1 Vedtekter for Åssiden Skolemusikk Stiftet 27. januar 1960 Vedtatt 9. mars 2016
2 1. Organisasjonen Åssiden skolemusikk, heretter kalt ÅSM, er stiftet 27. januar 1960, og står tilsluttet Norges Musikkorpsforbund, heretter kalt NMF, gjennom NMF Øst. Driften av ÅSM er organisert iht disse vedtektene og tilhørende instrukser. 2. Formål ÅSM har som formål å gi musikkinteresserte elever fra Åssiden, Aronsløkka og Kjøsterud Skoler opplæring i korpsmusikk gjennom undervisning, øvelser og samspill. Videre skal ÅSM gjennom forskjellige spilleoppdrag, arrangementer og andre tiltak søke å skape best mulig trivsel og et kameratslig miljø. 3. Medlemskap Medlemskapet kan ha fire forskjellige kategorier; a) Utøvende medlem b) Foreldre/foresatte c) Støttemedlem d) Æresmedlem Utøvende medlem For kategori a gjelder NMFs aldersbestemmelser. Korpsåret med medlemsregistrering følger skoleåret. Kontingentene fastsettes av årsmøtet. Inn og utmeldinger i ÅSM skal være skriftlige og undertegnet av foreldre/foresatte når musikanten er under 18 år. Utøvende medlemmer som aspiranter i amatørkorps må følge ÅSMs retningslinjer som fastsettes av styret. Det skal velges to tillitsvalgte blant de utøvende medlemmene. Foreldre/foresatte Foreldre/foresatte til utøvende medlemmer er automatisk medlem av kategori b. Medlemmer i denne kategorien har møterett/stemmerett på årsmøtet. Støttemedlem Alle med interesse for ÅSMs arbeid kan opptas som støttemedlemmer. Støttemedlemmer har ikke annet engasjement enn årlig kontingent, som fastsettes av styret. Æresmedlem Æresmedlemmer utpekes av generalforsamlingen og medlemskapet er livslangt. Æresmedlemmer er fritatt for medlemskontingent. Medlemmer i alle kategorier er underlagt ÅSMs og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.
3 4. Årsmøte Årsmøtet er ÅSMs øverste organ og avholdes senest i løpet av mars måned hvert år. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende 3 uker før årsmøtet avholdes. Årsmøtet bekjentgjøres ved skriftlig innkalling minst 4 uker i forveien. Alle saksdokumenter sendes ut senest 7 dager før årsmøtet avholdes. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer i kategori b, samt medlemmer som har fylt 15 år i kategori a. Alle fremmøtte medlemmer i kategori b har stemmerett på årsmøtet, samt de som fyller kravene i kategori a. Representanter fra krets og NMF har møte- og talerett. Årsmøtet kan for øvrig vedta å gi talerett til hvem det måtte ønske. Gyldige vedtak krever simpelt flertall (over halvparten av de avgitte stemmer), dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Dagsorden: 1. konstituering a) Åpning b) Navnopprop c) Godkjenning av innkalling d) Godkjenning av dagsorden e) Valg av møteleder f) Valg av møtereferent g) Valg av to protokollunderskrivere 2. Godkjenning av årsmelding 3. Godkjenning av revidert regnskap pr. 31.12. med revisors beretning. 4. Innkomne forslag 5. Plan og budsjett for kommende driftsår 6. Valg i følge oppsatt valgliste
4 Valg Alle tillitsvalgte velges for en funksjonstid på 2 år: Verv i gruppe 1 velges i år med odde tall. Verv i gruppe 2 velges i år med like tall. Gruppe 1: Gruppe 2: leder ÅSM korpsleder aspiranter og juniorkorps arrangementskoordinator styremedlem revisor korpsleder hovedkorps økonomileder sekretær revisor Årsmøtet velger en valgkomite med funksjonstid på 1 år, etter innstilling fra styret. Valgbare til verv er medlemmer i alle kategorier som har sagt seg villig til å motta verv. De som velges skal være fylt 15 år når de tiltrer, og ha gyldig medlemskap. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det. Årsmøtet kan endre antall medhjelpere og deres funksjonstid. Ekstraordinært årsmøte: Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraoridinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel, og med angivelse av hvilke saker som skal behandles. 5. Styret - Styret som velges på årsmøtet skal stå for driften av ÅSM. - Styret skal utarbeide aktivitetsplan for det enkelte driftsår. - Styret skal utarbeide budsjett for kommende driftsår. - Styret skal påse at de økonomiske rammene overholdes på en forsvarlig måte. - Styret skal hvert år sette av midler til uniforms- og jubileumsfond. Avsetningenes størrelse foreslås av styret. - Styret har det overordnede ansvar for alle komiteer/underkomiteer. - Styret skal stille med styrevakt på alle korpsets øvelser og aktiviteter. - Styret skal utarbeide styreinstruks og uniformsreglement. Endringer skal godkjennes på årsmøte eller medlemsmøte ved simpelt flertall. - Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styremedlemmene er til stede etter gyldig innkalling med minst 1 ukes varsel.
5 Styret består av: Leder ÅSM Korpsleder Hovedkorps Korpsleder aspirant- og juniorkorps Sekretær Økonomileder Arrangementskoordinator Styremedlem 2 tillitsvalgte fra hovedkorpset Samtlige medlemmer i styret har tale-, forslags- og stemmerett. Leder ÅSM har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Dirigenten har møte-, tale og forslagsrett i styret, og deltar på styremøter i den utstrekning hun/han eller styret ønsker det. Styret kan vedta endringer i antall medlemmer i de forskjellige komiteer, samt legge ned og opprette de til enhver tid nødvendige komiteer. Styremedlemmenes hovedfunksjoner: Leder ÅSM har det overordnede ansvar for driften av ÅSM. Dette omfatter korpsets og alle støttefunksjoner og komiteer, samt styret. Leder skal påse at korpset drives i henhold til gjeldende vedtekter og øvrige beslutninger i foreningen og står ansvarlig ovenfor årsmøtet. Korpsleder hovedkorps skal lede den løpende driften av hovedkorpset, koordinere opplæring av musikanter, samt lede de nødvendige støttefunksjoner. Korpslederen skal ivareta kontakt med musikanter, styret, dirigenter, og foreldre/foresatte vedr. musikalsk opplegg og aktiviteter. Korpsleder hovedkorps er stedfortreder for Leder ÅSM. Korpsleder aspiranter og juniorkorps skal lede den løpende driften av aspirantog juniorkorps, koordinere opplæring av musikanter, samt lede de nødvendige støttefunksjoner. Korpslederen skal ivareta kontakt med musikanter, styret, dirigenter, og foreldre/foresatte vedr. musikalsk opplegg og aktiviteter. Korpsleder aspiranter og juniorkorps er ansvarlig for rekruttering av nye musikanter. Økonomileder har hovedansvar for styringen av ÅSMs økonomiske virksomhet. Økonomileder rapporterer til ÅSMs styre. Arrangementskoordinator har et overordnet ansvar for alle arrangementer der ÅSM er arrangør eller deltagende. Arrangementskoordinator leder arrangementskomite, festkomite og andre komiteer i arbeid.
6 Sekretær har ansvaret for foreningens korrespondanse, referater fra styrets møter og medlemsmøter, og skal sammen med leder av ÅSM utarbeide og distribuere den skriftlige informasjonen til korpsets medlemmer. Sekretær er korpsets arkivar og web-ansvarlig. Tillitsvalgte fra hovedkorpset har som oppgave å tale musikantenes sak i styret. Han/hun skal etter møter med musikantene framlegge deres syn på forskjellige saker på ÅSMs styremøter, samt formidle informasjon fra årsmøter, styremøter og medlemsmøter til musikantene. 6. Medlemsmøtet Medlemsmøtet er et forum for kontakt, informasjon og drøfting for ÅSMs medlemmer. Det holdes medlemsmøter så ofte styret anser det nødvendig, eller ved oppfordring fra medlemmene. Medlemsmøte skal bekjentgjøres skriftlig minst 3 uker i forveien. 7. Oppløsning m.m. Vedtak som angår sammenslåing og/eller oppdeling krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte. Oppløsning av ÅSM kan kun foretas ved gyldig vedtak med 2/3 flertall på to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Ved oppløsning skal ÅSMs midler plasseres i bank på sperret rentebærende konto som disponeres av Åssiden skole eller kommunale skolemyndigheter, som forvalter foreningens midler og eiendeler inntil ny forening med samme formål kan stiftes på Åssiden. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendeler skal overføres til regionen, et annet korps, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt korps ikke er reetablert innen 6-seks år. Ved utnevnelse av region og NMF må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. 8. Vedtektsendring Disse vedtektene kan bare forandres av et lovlig innkalt årsmøte i ÅSM med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. Endringer gjøres gjeldende fra den dato de blir vedtatt.
7 Vedlegg 1 Utmerkelser til musikanter i ÅSM 1. Aspirantmedalje Tildeles nye medlemmer ved deltakelse i første 17. mai tog. 2. 5-års medalje Tildeles musikanter som har 5 års medlemskap i ÅSM. 3. 10-årsmedalje Tildeles musikanter som har 10 års medlemskap i ÅSM. 4. Årets musikanter Utnevnelsen årets musikant skal gå til en musikant som i særlig grad har utmerket seg positivt det siste året. Utmerkelsen(e) kan gå til musikanter fra hovedkorpset, juniorkorpset og aspirantgruppen. Denne utmerkelsen skal ikke være aldersbestemt. Dirigenter og korpsledere innstiller for styret. Statutter for årets musikant : Positiv innstilling Øver flittig Viser ansvar og initiativ Bra frammøte på øvelser, arrangementer m.m. Forbilde for andre musikanter 5. Årsstjerne Alle musikanter får utdelt årsstjerne for hvert medlemsår. 6. Tildeling: Årsstjerne Aspirantmedalje NMF s 5-årsmedalje NMF s 10-årsmedalje Årets musikant - før 17. mai - 17. mai - 17. mai - 17. mai - ved sommeravslutning