Permisjonsreglement Innholdsansvarlig: HR-sjef Vedtatt: Organisasjonsutvalget sak 13/14, 26. august 2014 1
Innholdsfortegnelse 1. Saksbehandling... 4 1.1 Behandling av permisjonssøknader... 4 1.1.1 Vilkår... 4 1.1.2 Annet... 4 1.2 Avgjørelsesmyndighet... 4 1.3 Klage... 4 1.4 Reglementets omfang... 4 1.5 Lønnsansiennitet... 5 1.6 Pensjon... 5 2. Utdanningspermisjon... 5 2.1 Lovfestede regler... 5 2.2. Tariffestede regler... 5 2.2.1 Utdanningspermisjon... 5 2.2.2 Bindingstid... 6 2.2.3 Eksamen/fagprøver/prosjekt o.l.... 6 2.3 Bodø kommunes regler og presiseringer... 6 2.3.1 Særlig for undervisningspersonell... 6 2.3.2 Arbeid etter arbeidsplan (turnus)... 6 2.3.3 Eksamensfri... 6 2.3.4 Endagseksamen/hjemmeeksamen/fagprøver/prosjekt o.l... 6 2.3.5 Bindingstid... 7 3. Velferdspermisjon... 7 3.1 Lovfestede regler... 7 3.2 Tariffestede regler... 8 3.3 Bodø kommunes regler... 8 3.3.1 Hovedregel... 8 3.3.2 Eksempler på situasjoner som kan gi grunnlag for lengre permisjoner etter Hovedtariffavtalen 14.1... 8 3.3.2 Presiseringer... 9 4. Permisjon ved fravær kortere enn 1 dag... 9 4.1 Lovfestede regler... 9 4.2. Tariffestede regler... 9 4.3. Bodø kommunes regler... 9 4.3.1 Hovedregel... 9 4.3.2 Eksempler på situasjoner som kan gi grunnlag for korte permisjoner etter Hovedtariffavtalen 14.1... 9 4.3.3 Presiseringer... 10 5. Livsfasepermisjon... 10 5.1 Lovfestede regler... 10 5.1.1 Innledning... 10 5.1.2 Svangerskapspermisjon... 10 5.1.3 Omsorgspermisjon... 10 5.1.4 Fødselspermisjon... 10 5.1.5 Foreldrepermisjon... 10 5.1.6 Delvis permisjon... 11 5.1.7 Ammefri... 11 5.1.8 Barns og barnepassers sykdom... 11 2
5.1.9 Omsorg for og pleie av nærstående... 12 5.1.10 Militærtjeneste mv... 12 5.2 Tariffestede regler... 13 5.2.1 Opptjeningstid... 13 5.2.2 Fødselspermisjon... 13 5.2.3 Amming... 13 5.2.4 Omsorgspermisjon for foreldre/partnere... 13 5.2.5 Barns og barnepassers sykdom... 13 5.2.6 Førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser... 14 5.3 Bodø kommunes regler... 14 5.3.1 Omsorgspermisjon... 14 5.3.2 Ammefri... 15 6. Permisjon for å ivareta verv... 15 6.1 Lovfestede regler... 15 6.2 Tariffestede regler... 15 6.2.1 Offentlige verv... 15 6.2.2 Tillitsvalgte for ansatte i Bodø kommune... 15 6.3 Bodø kommunes regler... 16 6.3.1 Innledning... 16 6.3.2 Offentlige verv... 16 6.3.3 Folkevalgte... 16 7. Overgang til ny stilling... 17 7.1 Bodø kommunes regler... 17 7.1.1 Overgang til stilling utenfor kommunen... 17 7.1.2 Overgang til stilling i kommunen... 17 8. Arbeid for humanitære organisasjoner, redningstjeneste og lignende... 17 9. Revisjon... 17 3
1. Saksbehandling 1.1 Behandling av permisjonssøknader 1.1.1 Vilkår Vilkår for at permisjon kan innvilges er følgende: a) Det foreligger en hjemmel (lovbestemmelse, tariffbestemmelse eller den del av dette reglementet som er kommunalt bestemt). b) Det foreligger skriftlig søknad. c) Permisjon er ikke til vesentlig ulempe for tjenesten/virksomheten/driften. Dette gjelder ikke for permisjoner hjemlet i lov eller tariffavtale. d) Søkeren har tiltrådt stillingen, med unntak av lov- og avtaleregulerte rettighetspermisjoner. e) Arbeidstaker har arbeidsplikt på de datoene permisjonssøknaden omfatter. 1.1.2 Annet a) Innvilget permisjon må som hovedregel avvikles som avtalt. b) Der dager er oppgitt i et bestemt antall menes dager sammenhengende på kalenderen, ikke separate dager med arbeidsplikt. c) Permisjon innvilges uten lønn med mindre annet er sagt, se reglementet. d) Generelle spørsmål om permisjoner rettes til nærmeste leder eller HR-kontoret. e) Søknad om permisjon fremmes på dertil bestemt skjema overfor nærmeste leder med personalansvar. Arbeidstaker har ansvar for at søknad fremmes i god tid. Unntak er søknad knyttet til alvorlig sykdom, dødsfall og lignende i nær familie. f) HR-sjefen avgjør tvist om dette reglementets forståelse. 1.2 Avgjørelsesmyndighet a) Formannskapet avgjør permisjon for rådmann. b) Rådmann avgjør permisjon for øvrige toppledere (jf. Hovedtariffavtalens pkt. 3.4.1). c) Kommunaldirektør avgjør permisjon for sine virksomhetsledere. d) Virksomhetsledere og øvrige 3.4.1-ledere avgjør permisjonssøknader for egne medarbeidere. e) HR-sjefen kan dispensere fra dette reglementet for alle ansatte unntatt rådmannens toppledergruppe. For disse kan rådmann gi dispensasjon. 1.3 Klage Beslutning om permisjon kan påklages til HR-sjef, med unntak for rådmannens toppledergruppe. For disse er Formannskapet klageinstans. Klagefristen er tre uker fra den ansatte har mottatt melding om vedtak. Klage sendes tjenestevei, det vil si at den som først traff avgjørelsen skal ha klagen til seg for å gjøre en ny vurdering. Dersom beslutningen opprettholdes skal leder sende klagen og den nye vurderingen i skriftlig form til HR-kontoret for klagebehandling. HR-kontorets avgjørelse er endelig. 1.4 Reglementets omfang Reglementet gjelder for alle arbeidstakere i Bodø kommune, med den begrensning at permisjon med lønn etter Hovedtariffavtalen og kommunens egne regler i utgangspunktet bare kan innvilges til arbeidstakere som er i et fast, forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid, jfr HTA pkt. 1.1. Rettighetspermisjoner etter loven omfatter alle arbeidstakere, også ansatte med tidsbegrensede arbeidskontrakter. 4
Leder kan etter en konkret vurdering innvilge permisjon med lønn til midlertidig ansatte. Forhold av betydning vil være arbeidskontraktens varighet, og det formål arbeidstaker begrunner sitt behov for fri med. Reglementet gjelder ikke for de kommunale foretakene med mindre foretakets styre har bestemt at det skal gjelde. 1.5 Lønnsansiennitet a) Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. b) Ulønnet permisjon for å ta offentlige verv medregnes i lønnsansienniteten. c) Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 1 år når utdanningen har betydning for den ansattes arbeid. Grunnutdanning gir ikke lønnsansiennitet. 1.6 Pensjon Permisjon uten lønn kan påvirke den ansattes pensjonsrettigheter. Pensjonskassen kan gi nærmere informasjon. Pensjonsordninger: Undervisningspersonell: Sykepleiere, jordmødre, helsesøstre: Øvrige ansatte: Statens Pensjonskasse KLP Bodø kommunale pensjonskasse 2. Utdanningspermisjon 2.1 Lovfestede regler Arbeidsmiljøloven 12-11 «(1) Arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år og som har vært ansatt hos arbeidsgiveren de siste to år, har rett til hel eller delvis permisjon i inntil tre år for å delta i organiserte utdanningstilbud. Utdanning ut over grunnskole eller videregående opplæringsnivå må være yrkesrelatert for å gi rett til permisjon. Yrkesrelatert utdanning omfatter alle typer arbeidsmarkedsrelevant etter- og videreutdanning. (2) Permisjon kan likevel ikke kreves når det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponeringer. (3) Arbeidstaker som har hatt utdanningspermisjon, har ikke rett til ny utdanningspermisjon før det har gått a) dobbelt så lang tid som varigheten av den foregående permisjonen og b) minst ett år fra den foregående permisjonen tok til, unntatt ved utdanningspermisjon for kurs under én måneds varighet.» 2.2. Tariffestede regler 2.2.1 Utdanningspermisjon Hovedtariffavtalen 14.2 Utdanningspermisjon «Rett til utdanningspermisjon reguleres av arbeidsmiljøloven 12-11. 5
Hvis det, i forbindelse med utdannelse som er av verdi både for arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det. I den utstrekning det etter kommunens/virksomhetens* syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag, gis ny fridag som kompensasjon. * Virksomhet i denne sammenheng: selvstendig, juridisk enhet som ikke er kommune.» 2.2.2 Bindingstid Hovedtariffavtalen 14.3 Bindingstid «Plikttjeneste/bindingstid kan avtales med den enkelte dersom kommunen/fylkeskommunen ved opplæring yter vesentlig økonomisk støtte. Plikttjeneste begrenses til maks. to år.» 2.2.3 Eksamen/fagprøver/prosjekt o.l. Hovedtariffavtalen 14.4 Eksamen/fagprøver/prosjekt o.l. «I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen.» 2.3 Bodø kommunes regler og presiseringer 2.3.1 Særlig for undervisningspersonell Lærere som søker på studier via ordningen Kompetanse for kvalitet følger retningslinjene for dette tiltaket hva angår støttens omfang i tid og penger. 2.3.2 Arbeid etter arbeidsplan (turnus) Arbeidstakere med aktivt nattarbeid gis permisjon med lønn natten før kurs-/opplæringsdagen. Medgått tid til opplæring godtgjøres ikke med lønn dersom kurs/opplæring finner sted på den ansattes fritid. 2.3.3 Eksamensfri Hovedtariffavtalens pkt 14.4 må leses i sammenheng med pkt. 14.2, slik at kriteriene for eksamensfri med lønn etter pkt 14.4 er de samme som for å få utdanningsfri med lønn etter pkt. 14.2. 2.3.4 Endagseksamen/hjemmeeksamen/fagprøver/prosjekt o.l Tilrettelegging kan være annet enn permisjon. Tilrettelegging ved eksamen/fagprøve/prosjekt o.l. ut over 3 dager sammenhengende vurderes individuelt på grunnlag av den ansattes behov sammenholdt med virksomhetens driftsmessige behov. 6
2.3.5 Bindingstid a) Bindingstid er den tid arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning med permisjon med lønn. Dersom medarbeideren ikke har permisjon i betydningen fritak fra arbeidsplikt samtidig som vedkommende mottar lønn eller annen utgiftsdekning kan arbeidstaker heller ikke pålegges bindingstid. Hvis det bare er snakk om en tilrettelegging for å ta utdanning under forutsetning av at arbeidstaker samtidig ivaretar sin arbeidsplikt etter arbeidskontrakten fullt ut kan det ikke pålegges bindingstid etter endt utdanning. Bindingstid skal fastsettes samtidig som permisjon innvilges. Det inngås skriftlig avtale om bindingstid som arkiveres i personalmappa. Avtalen skal avklare følgende spørsmål: - tilbakebetaling av lønn dersom o den ansatte fratrer i bindingstiden er over o studiepoeng ikke oppnås o studiet ikke fullføres - trekk i lønn for undervisningspersonell som er innvilget stipend Det er utarbeidet mal til dette bruk. Se vedlegget for eksempel på beregning av tilbakebetaling av lønn ved fratreden i bindingstiden. b) Bindingstid fastsettes slik: Oppnådde studiepoeng Bindingstiden lengde 0-14 studiepoeng Ingen bindingstid 15-29 studiepoeng 6 mnd bindingstid 30-59 studiepoeng 1 års bindingstid 60 studiepoeng 2 års bindingstid Der studiets omfang i tid ikke kan kategoriseres i henhold til ovenstående, vurderes hvert enkelt tilfelle, og bindingstid fastsettes deretter. c) Den ansatte pålegges bindingstid i henhold til den stillingsstørrelse vedkommende til enhver tid står i. Bindingstid er ikke til hinder for overgang til høyere stillingsstørrelse innenfor samme yrke i Bodø kommune. d) Ved lønn eller annen økonomisk støtte lavere enn totalt ½ G kreves ikke bindingstid uavhengig av studiets varighet. e) Bindingstiden løper i inntil 6 måneder under avvikling av omsorgspermisjon/foreldrepermisjon i forbindelse med fødsel eller adopsjon. 3. Velferdspermisjon 3.1 Lovfestede regler Arbeidsmiljøloven 12-15 Religiøse høytider Rett til permisjon ved religiøse høytider for arbeidstaker som ikke tilhører Den norske kirke, reguleres av lov 13. juni 1969 nr. 25 om trudomssamfunn og ymist anna 27 a. 7
3.2 Tariffestede regler Hovedtariffavtalen 14.1 «Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. kalenderår. Det kan avtales fleksibelt uttak av permisjonsdagene.» 3.3 Bodø kommunes regler og presiseringer 3.3.1 Hovedregel Permisjon etter pkt 3 skal innvilges med lønn. Unntak er presisert. 3.3.2 Eksempler på situasjoner som kan gi grunnlag for lengre permisjoner etter Hovedtariffavtalen 14.1 3.3.2.1 Tilvenning av barn i forbindelse med barnetilsynsordning - Inntil 2 dager med lønn pr barn, også dersom begge foreldrene/de foresatte er ansatt i Bodø kommune. Gjelder bare dersom arbeidstaker har arbeidsplikt på det aktuelle tidspunktet. 3.3.2.2 Første skoledag/sfo - Inntil 1 dag med lønn, dersom arbeidstaker har arbeidsplikt på det aktuelle tidspunktet. 3.3.2.3 Korttidskriser i barnetilsynsordningen - Inntil 1 dag med lønn pr barn, også dersom begge foreldrene/de foresatte er ansatt i Bodø kommune. 3.3.2.4 Planleggingsdager i barnehage/skole - For det påkrevde antall dager, uten lønn. 3.3.2.5 Bryllup/barnedåp/navnefest/konfirmasjon, og tilsvarende for andre kulturer og religioner - Inntil 1 dag med lønn dersom seremonien finner sted på en arbeidsdag. For arbeidstaker med natt- /kveldstjeneste gis permisjon med lønn vakten før, eller vakten etter den aktuelle dag, begrenset til 1 vakt. 3.3.2.6 Feiring av religiøse og nasjonale helligdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. - Inntil 2 dager pr år med lønn. Det er en forutsetning at dagene er offentlige fridager etter hjemlandets kalender. 3.3.2.7 Omsorgspermisjon for nære pårørende (ektefelle, foreldre, besteforeldre, barn, søsken og eller andre som står søkeren nær). Permisjon utover Hovedtariffavtalens 12 dager (med lønn) kan innvilges uten lønn. Omsorgsbehovet må så langt det lar seg gjøre dokumenteres. Innvilget permisjon inkluderer nødvendige reisedager. Bistanden må ha karakter av pleie/tilsyn, eller lignende. 3.3.2.8 Dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær. - inntil 12 dager sammenhengende (på kalenderen) med lønn, inkludert nødvendige reisedager. Permisjonen omfatter begravelsen. 3.3.2.9 Flytting på grunn av ektefelle/samboer/partners utdannelse, yrkeskarriere eller militær beordring - inntil 2 år uten lønn. 8
3.3.2.10 Rettstvister Ansatte som er stevnet i egen sak eller som vitne, innvilges permisjon uten lønn for det påkrevde antall dager. 3.3.2.11 Permisjon etter opphør av sykepengeretten Ved opphør av sykepengeretten kan permisjon fra stillingen innvilges for inntil 1 år uten lønn. 3.3.2 Presiseringer Oppramsingen er ikke uttømmende. Virksomhetsleder avgjør om permisjon skal innvilges i de enkelte tilfeller, basert på en individuell vurdering sammenholdt med virksomhetens behov. I vurderingen kan det vektlegges om den ansatte har ferie eller avspasering til gode, og hvilken stillingsstørrelse vedkommende har. 4. Permisjon ved fravær kortere enn 1 dag 4.1 Lovfestede regler Arbeidsmiljøloven 12-1 Svangerskapskontroll Arbeidstaker som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden. 4.2. Tariffestede regler Hovedtariffavtalen 14.1 «Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. kalenderår. Det kan avtales fleksibelt uttak av permisjonsdagene.» 4.3. Bodø kommunes regler og presiseringer 4.3.1 Hovedregel Fraværsgrunner omtalt under 4.3.2 skal så langt det er mulig legges utenfor arbeidstid. Eventuell permisjon avtales muntlig og innvilges med lønn. 4.3.2 Eksempler på situasjoner som kan gi grunnlag for korte permisjoner etter Hovedtariffavtalen 14.1 a) Helsetjenester, så som konsultasjon hos lege, tannlege, spesialisthelsetjeneste, helsesøster og lignende. Tilsvarende gjelder for følge av egne barn til slike konsultasjoner. b) Kontakt med, og oppfølging mot barnehage og skole. c) Innskriving av barn i skole, og prøveskole. d) Familierådgivning, samlivsmegling og lignende. e) Barnefar ved første ultralydundersøkelse. f) Blodgivning. g) Begravelse av nærstående. 9
4.3.3 Presiseringer Oppramsingen er ikke uttømmende. Virksomhetsleder avgjør om permisjon skal innvilges i de enkelte tilfeller, basert på en individuell vurdering sammenholdt med virksomhetens behov. I vurderingen kan det vektlegges om den ansatte har ferie eller avspasering til gode, og hvilken stillingsstørrelse vedkommende har. 5. Livsfasepermisjon 5.1 Lovfestede regler 5.1.1 Innledning Lov om folketrygd kap 14 gir rett til full lønn under permisjon ved svangerskap, fødsel og adopsjon når vedkommende har tiltrådt stillingen. 5.1.2 Svangerskapspermisjon Arbeidsmiljøloven 12-2 Svangerskapspermisjon Arbeidstaker som er gravid har rett til permisjon i inntil tolv uker under svangerskapet. Kommentar: Bestemmelsen gir arbeidstakeren rett til å ta permisjon i inntil 12 uker under svangerskapet. Retten til permisjon er kombinert med rett til fødselspenger etter folketrygdloven 14-8. I motsetning til den obligatoriske 6-ukers permisjonen etter fødselen, jf. 12-4, er permisjon under svangerskapet frivillig. Benyttes permisjonsretten før fødselen, begrenses retten til foreldrepermisjon etter 12-5 med et tilsvarende antall uker. Permisjonen kan etter aml. tas når som helst under svangerskapet, men det heter i forarbeidene at permisjonen av hensyn til arbeidsgiveren bør tas fortløpende med mindre særlige forhold gjør det nødvendig å dele permisjonstiden opp. Retten til ytelser etter folketrygdloven inntrer dessuten tidligst 12 uker før fødselen. 5.1.3 Omsorgspermisjon Arbeidsmiljøloven 12-3 Omsorgspermisjon (1) I forbindelse med fødselen har faren rett til to ukers permisjon for å bistå moren. Hvis foreldrene ikke bor sammen, kan retten til permisjon utøves av en annen som bistår moren. (2) Adoptivforeldre og fosterforeldre har rett til to ukers permisjon i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år. 5.1.4 Fødselspermisjon Arbeidsmiljøloven 12-4 Fødselspermisjon Etter fødselen skal mor ha permisjon de første seks uker, med mindre hun fremlegger legeattest om at det er bedre for henne å komme i arbeid. 5.1.5 Foreldrepermisjon Arbeidsmiljøloven 12-5 Foreldrepermisjon (1) Foreldrene har rett til permisjon etter reglene i paragrafen her og i 12-2 og 12-4 i til sammen tolv måneder. Foreldrene har uansett rett til permisjon når det ytes foreldrepenger fra folketrygden. (2) Hver av foreldrene har i tillegg til permisjon etter første ledd, rett til permisjon i inntil tolv 10
måneder for hver fødsel. Denne permisjonen må tas ut umiddelbart etter foreldrenes permisjon etter første ledd. Arbeidstaker som har delvis permisjon etter 12-6 har likevel ikke rett til permisjon etter leddet her. (3) Med mindre begge foreldrene har omsorgen for barnet, kan retten til permisjon etter første ledd utøves av en annen som har omsorg for barnet. Arbeidstaker som er alene om omsorgen for barnet har rett til inntil to års permisjon etter andre ledd. (4) Adoptivforeldre og fosterforeldre har rett til permisjon etter paragrafen her når omsorgen for barnet overtas. Det samme gjelder arbeidstaker som har eller får tildelt foreldreansvar når den andre av foreldrene dør, og som har hatt mindre enn vanlig samvær med barnet. Retten til permisjon gjelder ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år. 5.1.6 Delvis permisjon Arbeidsmiljøloven 12-6 Delvis permisjon (1) Permisjon etter 12-2, 12-4 og 12-5 første ledd kan tas ut som delvis permisjon. (2) Delvis permisjon baseres på avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidstakers ønske om hvordan uttaket av delvis permisjon skal gjennomføres, skal oppfylles med mindre dette medfører vesentlige ulemper for virksomheten. Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller annen representant. Avtale om delvis permisjon kan endres eller opphøre når særlige grunner gjør det nødvendig. (3) Delvis permisjon må tas ut innenfor en tidsramme på tre år. 5.1.7 Ammefri Arbeidsmiljøloven 12-8 Ammefri (1) Kvinne som ammer sitt barn kan kreve den fri hun av den grunn trenger. Fritiden kan for eksempel tas ut i minst en halv time to ganger daglig eller som redusert arbeidstid med inntil én time hver dag. (2) Kvinne som har ammefri etter første ledd, har i barnets første leveår rett til lønn inntil én time på arbeidsdager med avtalt arbeidstid sju timer eller mer. 5.1.8 Barns og barnepassers sykdom Arbeidsmiljøloven 12-9 Barns og barnepassers sykdom (1) Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til permisjon: a) for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt, b) hvis barnet skal følges til legeundersøkelse eller annen oppfølging i forbindelse med sykdom, eller c) hvis den som har det daglige barnetilsynet er syk eller har permisjon etter denne paragraf på grunn av et annet barn. (2) Retten til permisjon etter paragrafen her gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Arbeidstaker har rett til permisjon inntil 10 dager hvert kalenderår eller inntil 15 dager dersom arbeidstaker har omsorg for mer enn to barn. Arbeidstaker har uansett rett til 11
permisjon når det ytes omsorgspenger, pleiepenger eller opplæringspenger fra folketrygden. (3) Dersom barnet har kronisk sykdom, langvarig sykdom eller har nedsatt funksjonsevne og det derfor er en markert økning av risikoen for at arbeidstaker får fravær fra arbeidet, har arbeidstaker rett til fri etter første ledd i inntil 20 dager hvert kalenderår. Retten til permisjon gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 18 år. Arbeidstaker har i tillegg rett til permisjon for å delta i opplæring ved godkjent helseinstitusjon eller offentlig kompetansesenter for å kunne ta seg av og behandle barnet. (4) Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til permisjon dersom: a) barnet blir innlagt i helseinstitusjon og arbeidstaker oppholder seg ved helseinstitusjonen, b) barnet er utskrevet fra helseinstitusjon og arbeidstaker må være hjemme fordi barnet trenger kontinuerlig tilsyn og pleie, eller c) barnet har livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade. Ved permisjon etter bokstavene a og b gjelder aldersgrensene i andre og tredje ledd. Rett til permisjon etter bokstav c gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 18 år, men uten hensyn til alder hvis barnet er psykisk utviklingshemmet. (5) Arbeidstaker som er alene om omsorgen for barn har rett til dobbelt så mange permisjonsdager som etter andre og ledd. Det samme gjelder hvis det er to om omsorgen, men en av dem er langvarig avskåret fra tilsynet med barnet på grunn av nedsatt funksjonsevne, innleggelse i helseinstitusjon som langtidspasient eller tilsvarende forhold. Retten til permisjon kan overføres med inntil halvparten av dagene hvert kalenderår til mor eller far med samværsrett eller til den som arbeidstaker bor sammen med og som ikke har omsorg for egne barn. 5.1.9 Omsorg for og pleie av nærstående Arbeidsmiljøloven 12-10 Omsorg for og pleie av nærstående 1. ledd Arbeidstaker som pleier nærstående i hjemmet i livets sluttfase har rett til permisjon i 60 dager for pleie av den enkelte nærstående. 2. ledd Arbeidstaker har rett til permisjon i inntil 10 dager hvert kalenderår for å gi nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner. Det samme gjelder ved nødvendig omsorg for funksjonshemmet eller kronisk sykt barn fra og med kalenderåret etter at barnet fylte 18 år når arbeidstakeren har hatt slik omsorg for barnet som nevnt i 12-9 tredje ledd. Departementet kan gi forskrift om dokumentasjon av nødvendig omsorg. 5.1.10 Militærtjeneste mv Arbeidsmiljøloven 12-12 Militærtjeneste mv. (1) Arbeidstaker har rett til permisjon ved pliktig eller frivillig militærtjeneste eller lignende allmenn vernetjeneste. Det samme gjelder ved frivillig tjenestegjøring av til sammen 24 måneders varighet i styrker organisert av norske myndigheter for deltakelse i internasjonale fredsoperasjoner, hvis arbeidstaker snarest mulig etter å ha inngått bindende avtale om tjenestegjøring i slike styrker varsler arbeidsgiver om dette. (2) Arbeidstaker som ønsker å fortsette i stillingen etter tjenestegjøringen, skal varsle 12
arbeidsgiver før tjenesten begynner. Arbeidsgiver plikter ikke å ta arbeidstaker tilbake i arbeid før en måned etter mottak av varsel om fra hvilken dag arbeidstaker kan gjenoppta arbeidet. 5.2 Tariffestede regler 5.2.1 Opptjeningstid Hovedtariffavtalen 8.3.1 Opptjeningstid Arbeidstaker som har vært i inntektsgivende arbeid i 6 av de siste 10 md. før permisjonen tar til, har rett til full lønn under permisjon ved svangerskap, fødsel og adopsjon, jf. folketrygdloven kap. 14, når vedkommende har tiltrådt stillingen. 5.2.2 Fødselspermisjon Hovedtariffavtalen 8.3.2 Rett til fødselspermisjon Dersom moren har vært i kommunens tjeneste i et sammenhengende tidsrom av 9 måneder, har hun rett til foreldrepermisjon med lønn selv om hun ikke har omsorg for barnet. Når denne rett til lønn under fødselspermisjonen er opparbeidet i offentlig tjeneste, beholdes den ved direkte overgang til kommunal stilling når stillingen er tiltrådt. 5.2.3 Amming Hovedtariffavtalen 8.3.4 Amming Arbeidstaker gis fri med lønn i inntil 2 timer pr. arbeidsdag for å amme sitt barn. 5.2.4 Omsorgspermisjon for foreldre/partnere Hovedtariffavtalen 8.3.5 Omsorgspermisjon for foreldre/partnere I forbindelse med fødsel har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn for å bistå moren. Adoptivforeldre har rett til 2 ukers permisjon med full lønn i forbindelse med omsorgsovertakelse. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år. Arbeidstaker som er omsorgsperson og har en relasjon til barnet uten å være biologisk mor eller far, har rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn, hvis vedkommende er gift, lever i registrert partnerskap eller er samboere i ekteskapslignende forhold, hvis det av folkeregisteret fremgår at de har hatt samme adresse de siste to årene. 5.2.5 Barns og barnepassers sykdom Hovedtariffavtalen 8.4 Barns og barnepassers sykdom Rett til permisjon, jf. arbeidsmiljøloven 12-9 Arbeidstaker som har omsorg for barn, har rett til fri for nødvendig tilsyn ved barns/barnepassers sykdom. Retten til permisjon gjelder til og med det året barnet fyller 12 år. Aldersgrensen på 12 år gjelder ikke ved sykdom hos funksjonshemmet barn. Rett til full lønn 13
Til arbeidstaker som har omsorg for barn, ytes det omsorgspenger etter folketrygdloven kap. 9 del II. Arbeidstaker har rett til full lønn ved omsorg for barn fra første fraværsdag når vedkommende har tiltrådt stillingen. 5.2.6 Førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser Hovedtariffavtalen 9.1 Førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser Arbeidstakere med minst 6 måneders forutgående sammenhengende tjeneste i kommunen har rett til slik lønn som nevnt i pkt. 9.2 ved tvungen militærtjeneste, sivil tjenesteplikt, plikttjeneste i sivilforsvaret, i politireserven og i heimevernet. Ved tvungne repetisjonsøvelser gis tilsvarende lønn for inntil 1 måned i kalenderåret. Tilsvarende rettigheter gis kvinner som verver seg til militær førstegangstjeneste. 9.2 Lønnens størrelse 9.2.1 Forsørger Arbeidstakere med forsørgeransvar utbetales full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. Med forsørgeransvar forstås at arbeidstakeren forsørger barn under 18 år. Det samme gjelder dersom ektefelle/samboer har lavere inntekt enn 3 G. For definisjon av samboer, se pkt. 10.4 B. Deltidstilsatte utbetales forholdsmessig. 9.2.2 Arbeidstaker uten forsørgeransvar Arbeidstaker uten forsørgeransvar utbetales 1/3 av full lønn med fradrag av godtgjørelser fra militære myndigheter. Deltidstilsatte utbetales forholdsmessig. 5.3 Bodø kommunes regler og presiseringer 5.3.1 Omsorgspermisjon 5.3.1.1. Pleie i livets sluttfase Ved behov for permisjon for pleie av nærstående i livets sluttfase (aml 12-10 1. ledd) forskutterer ikke kommunen pleiepenger etter lov om folketrygd kap 9. 5.3.1.2. Permisjon for å delta i opplæring ved funksjonshemming eller langvarig sykdom Ved behov for permisjon for å pleie eller delta i opplæring i forbindelse med barns funksjonshemming eller langvarige sykdom forskutterer ikke kommunen opplæringspenger etter lov om folketrygd kap 9. Dette betyr at arbeidstaker som har behov for fri fra jobb for å pleie nærstående i livets sluttfase, eller for å pleie eller delta i opplæring i forbindelse med barns funksjonshemming eller langvarige sykdom ikke vil motta lønn fra kommunen under fraværet. Arbeidstaker kan søke NAV om pleiepenger og opplæringspenger etter lov om folketrygd kap 9. Se ellers organisasjonsutvalgets vedtak av 4. september 2012, sak 12/12 vedlagt. 5.3.1.3 Omsorgspermisjon for forelder, ektefelle, samboer, registrert partner eller voksne barn - innvilges med lønn der kriteriene i aml 12-10, 2.ledd er innfridd. 14
5.3.2 Ammefri Retten til ammefri med lønn inntil 2 timer per arbeidsdag gjelder uavhengig av barnets alder. Hvis lederen er i begrunnet tvil om amming faktisk foregår kan lederen be om en erklæring fra helsepersonell om at barnet fortsatt ammes. 6. Permisjon for å ivareta verv 6.1 Lovfestede regler Arbeidsmiljøloven 12-13 Offentlige verv Arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer. 6.2 Tariffestede regler 6.2.1 Offentlige verv Hovedtariffavtalen 14.1 Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn. Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordnede om permisjon. 6.2.2 Tillitsvalgte for ansatte i Bodø kommune Hovedavtalen 3-5 Søknad om permisjon etter 3-5 skal dokumenteres med innkalling. a) Ved deltakelse i og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. b) Ved deltakelse i sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. c) Det kan ikke uten tvingende grunn nektes permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. år for valgte, faste medlemmer som skal møte i en Arbeidstakerorganisasjons styrende (vedtektsfestede) sentrale organer styrende (vedtektsfestede) distrikts-/fylkesorganer øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan og dessuten til valgte medlemmer og delegater for å møte i den enkelte arbeidstakerorganisasjons/hovedorganisasjons høyeste organ (landsmøter/kongresser o.l.) Lik rett til permisjon kan innvilges for valgte, faste medlemmer i tilsvarende organer i yrkesfaglige organisasjoner organisert som egne juridiske enheter eller landsforeninger/landsråd/yrkesfaglige seksjoner med minst 500 medlemmer. Lik rett til permisjon kan innvilges for valgte, faste medlemmer i tilsvarende organer i forhandlingssammenslutningen. 15
Arbeidstaker har rett til permisjon uten lønn for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjon/ forhandlingssammenslutning vedkommende er medlem av. Hovedavtalen 3-6 Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgte har rett til opplæring som har betydning for deres funksjon som tillitsvalgt. Forholdene skal legges til rette slik at det tas hensyn til arbeidstakerorganisasjonens/ forhandlingssammenlutningens og den enkelte tillitsvalgtes behov for opplæring. Ved slik opplæring gis det permisjon med hel eller delvis lønn. For hoved - tillits valgt/fellestillitsvalgt gis permisjon med full lønn. Med lønn menes i denne forbindelse ordinær lønn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsatt turnusplan. Den tillitsvalgte har rett og plikt til å delta i den generelle opplæring som finner sted for vedkommendes yrkesgruppe i kommunen. 6.3 Bodø kommunes regler og presiseringer 6.3.1 Innledning For verv etter 6.2.1 og 6.2.2 på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. 6.3.2 Offentlige verv Permisjon med lønn etter arbeidsmiljøloven 12-13 innvilges med inntil 12 dager pr kalenderår. 6.3.3 Folkevalgte 6.3.3.1 Representanter Arbeidstaker som tar valg som stortingsrepresentant, kommuneordfører e.l. på heltid kan innvilges permisjon fra sin stilling uten lønn for valgperioden. Ved gjenvalg utover 4 år kan fortsatt permisjon innvilges, men kommunen kan i hvert enkelt tilfelle vurdere å innvilge permisjon fra kommunen og ikke den stilling den ansatte innehar. Stillingen frigjøres i så tilfelle for utlysning som fast stilling. 6.3.3.2 Utsendinger Arbeidstaker som blir valgt som utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn for det påkrevde tidsrom. 6.3.3.3 Tillitsverv i funksjonshemmedes interesseorganisasjoner - inntil 5 dager med lønn pr. kalenderår, herunder for deltakelse på kurs hvor kurset har betydning for arbeidet som tillitsvalgt. 6.3.3.4 Verv for frivillige organisasjoner på nasjonalt/internasjonalt nivå - inntil 10 dager med lønn pr kalenderår. 6.3.3.5 Andre verv av lignende karakter - inntil 10 dager med lønn pr kalenderår, etter en skjønnsmessig vurdering. 16
7. Overgang til ny stilling 7.1 Bodø kommunes regler og presiseringer 7.1.1 Overgang til stilling utenfor kommunen Permisjon uten lønn kan innvilges i inntil 1 år ved overgang til fast stilling og i inntil 3 år ved overgang til midlertidig stilling utenfor kommunen dersom arbeidstakeren har tjenestegjort i kommunen i minst 5 år sammenhengende. Tjenestetiden skal være avtjent i umiddelbar forkant av permisjonen. 7.1.2 Overgang til stilling i kommunen Permisjon uten lønn kan innvilges inntil 1 år ved overgang til annen fast eller midlertidig stilling innenfor kommunen uten krav om forutgående tjenestetid. 8. Arbeid for humanitære organisasjoner, redningstjeneste og lignende Permisjon uten lønn i inntil 3 år kan innvilges for arbeidstaker som skal gjøre tjeneste for organisasjoner med humanitært formål, (eks. Røde Kors, Norad, Norsk Folkehjelp, Kirkens Nødhjelp). Dette gjelder også der arbeidstakers ektefelle/samboer eller registrert partner er organisasjonsdeltaker. Arbeidstakere tilknyttet frivillige organisasjoner som deltar i redningstjeneste kan innvilges permisjon med lønn for det påkrevde tidsrom ved utrykning for å berge liv eller samfunnsverdier. 9. Revisjon HR-sjefen har ansvaret for løpende revisjon, vedlikehold og oppdatering av dette reglement. Forslag til retting og endringer sendes marianne.bjorklund@bodo.kommune.no eller mariann.bakken.isaksen@bodo.kommune.no 17