HANDBOK AURLAND IDRETTSLAG INNHALD 1 ARBEIDSOPPGÅVER HOVEDSTYRE 2-3 HANDBALL 4-7 FOTBALL 8-11 VOLLEYBALL 12-15 TRIM DAME / HERRE 16 BOKSING 17-18 FRIIDRETT 19-20 KLATRING 21-22 BARNEIDRETT 23-24 TENNIS 25-26 SYMJING 27-28 HANDBOK AIL Side 1
ARBEIDSOPPGAVER / ANNSVARSOMRÅDE FOR HOVEDSTYRET. LEIAR: Møteinnkalling styremøte, medlemsmøte, fellesmøte g årsmøte. Spnsravtalar, frhandling, ppfølging. Krdinere drifta av laget. Reklame på vertrekksdressar g speledrakter i samsvar med spnsravtala. Kntakt med særgrupper vedrørande treningstider i hallen. Sende ut frslag til ppsett på treningstider fr neste sesng innan veke 20. Treningstider i Aurlandshallen må vera på plass seinast veke 24. NESTLEIAR: Krdinera klubbkveld med ftball / handball vår g haust. Medlem i valnemnda. Kalla inn til møte i valnemnda innan 5.nv. AIL sin representant i styret fr Aurlandshallen. Ansvar fr vaktrdninga i Aurlandshallen. Kntakt med særgrupper vedrørande treningstider i hallen. Sende ut frslag til ppsett på treningstider fr neste sesng innan veke 20. Treningstider i Aurlandshallen må vera på plass seinast veke 24. Etterfylling av førstehjelps kffert til laga g vaktrm i hallen. SKRIVAR: Skriva møtereferat g senda dei til styremedlemane. Setja saman årsmelding. Varsla særgruppene m innsending av årsmelding. Oppdatera handbka. Oppdatera nettsida etter årsmøte. Skriva takkebrev til spnsrar etter årsmøtet. STYREMEDLEM: Ansvar fr drift av lagsbuss, frsikring, EU-kntrll, dekkskifte, service, inf m bruk. Krdinera klubbkveld med ftball / handball vår g haust. Medlem valnemnd, starta valarbeid innan 5.nv HANDBOK AIL Side 2
Kalendar fr kasserar Dat Oppgåver 15.01 Innlevering av rekneskap til revisr 15.01 Hente lister på Aurland Kmmune fr bruk av lagsbuss 18.01 Utbetaling av kmpensasjn til trenarar g ppmenn 20.01 Frist innlevering av lønns- g trekksppgåve 20.01 Styremøte- gjennmgang av årsrekneskap samt sakliste til årsmøtet 26.01 Årsmøte- presentasjn av årsrekneskap 31.01 Sende ut medlemsgirar fr nytt år Mars Budsjettmøte 10.03 Sende søkad m kulturmidlar til Aurland Kmmune, frist 15.03 01.04 Få medlemslister frå ftballgruppa Mai Styremøte 01.05 Sende ut gir på treningsavgift ftballgruppa Juni Utbetal lønn + feriepengar 15.07 Sende ut gir til Aurland kmmune på lønn billettsal symjehall vår 15.07 Frist fr innsending av søknad m vare- g tenestemmskmpensasjn Sept. Utvida styremøte- øknmisk status samt planar i gruppene 15.09 Få medlemslister frå alle øvrige idrettar 01.10 Sende ut gir treningsavgift til øvrige idrettar 20.10 Sende ut girar til spnsrar i samsvar med avtale Nv Styremøte 15.11 Be m versikt g kntnr. Til trenarar/ppmenn sm skal ha kmpensasjn 15.11 Be m rekneskap ferjekrt, frist 01.01. Des Utbetale lønn g betale skatt. Fyll ut lønns- g trekksppgåve samt skjema frå skatteetaten 15.12 Sende ut gir til Aurland kmmune på lønn billettsal symjehall haust 15.12 Betale 1. gngslisens handball (vår kmande år) 15.12 Betale 1. gngslisens ski HANDBOK AIL Side 3
Retningslinjer fr handball gruppa. Organisering: Leiaren i handballgruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L. Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein lagleiar. Lagleiar må vera på plass i gd tid før seriestart. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Hugs å betale eventuelle lisensar innafr fristen Oppmenn g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Handballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan handballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nk arrangement der handballgruppa eller enkelte lag er tilskipar. Alkhl /rusmiddel skal ikkje nyttast dei siste 48 timane før kamp. Heller ikkje under kamp (lagleiarbenk, tribune), eller frå / til kamp. Brt på desse retningslinene skal autmatisk føre til utestenging i ein eller fleire kampar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget. På reiser med aldersfastlagde lag, skal det ikkje røykjast i bilar, båtar e.l. Røyking skal berre føregå utandørs. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Handballgruppa skal sikre at fargane stemmer vereins med klubbfargen ved innkjøp av nye draktsett eller vertrekksdrakter. Gruppa skal arbeide fr felles leverandør av slikt utstyr slik at klubben får ei lik prfilering. HANDBOK AIL Side 4
Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Handballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Handballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar. 6-12 år - elevar frå 1.-6.klasse Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g kan innehalde andre mment enn handball, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. 13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan handball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men gutar skal kunne delta på jentelag dersm det ikkje kan stillast eige gutelag. Aktiviteten vert meir knkurranseprega. 15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine handballferdigheiter. Aktiviteten kan pregast av målretta trening. HANDBOK AIL Side 5
Generelle ppgåver fr leiaren i handballgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet mellm laga, g frmidle infrmasjn mellm laga g styret i A.I.L. g har ansvar fr at alle lag har trenar g lagleiar Leiaren er gså ansvarleg kntaktpersn mt Regin Vest ( lese e-pst g vidarefrmidle den til trenarar g ppmenn, påmelding av lag, spelarkartlegging, lisenskntrll.l) All skriftleg krrespndanse til hvudstyret, Regin Vest g handballfrbundet skal gå gjennm leiaren i handballgruppa. Ansvar fr Handballgruppa sitt budsjett g årsmelding Ansvar fr at klubben har ein dmmarkntakt Oppdatere Handball på AIL sine nettsider Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Generelle ppgåver fr lagleiar til kvart lag: Hvudppgåve: vere kntaktpersn mellm spelarar, freldre g trenar. Organisering av laget: Sjekke at dat g klkkeslett i terminlista stemmer før kvar kamp ( www. handball.n terminlister) Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett g mtstandar Organisere transprt til brtekampar: sjåfør til lags buss eller freldre til å køyre Ferjekrt ( ferjekrt hentast g kleverast hjå ferjekrtansvarleg ) Ansvar fr laget sine drakter, ballar g utstyr Organisere heimekampar i hallen sjå eigen instruks fr arrangement Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Flytting av terminfesta kampar i samarbeid med trenar - sjå mberammingsreglement i Regin Vest Infrmere trenar g spelarane når kampar må flyttast Frå 12 år skal spelarane betale lisens. Handballgruppa har praktisert at vi melder pp dei aktuelle spelarane g betaler fr første året( halv lisens) Neste år får spelarane autmatisk tilsendt lisens g betaler sjølve. Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshalle HANDBOK AIL Side 6
Trenar sine ppgåver Hvedppgåve: ansvarleg fr gjennmføring av treningar g vere med laget på kampar Gjennmføre treningar slik at dei passar fr laget sitt nivå g at alle vert inkludert. Halde seg ppdatert på kampreglement, m.m Syte fr at laget sine dispensasjnar er i rden g at vi følgjer dispensasjnsreglar Utfylling av dmmarkrt på kampar Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen g elles viser sprtsleg pptreden Ha med førstehjelpsutstyr på terning g kamp Ansvarleg fr laget sine ballar på brtekampar Frå 13-15 års nivå bør trenar halde seg rientert m sneutviklingsmiljø, g melde pp aktuelle spelarar frå laget g m muleg følgje spelarar på samling. Kalendar fr leiar g lagleiara handball. Dat Leiar i handballgruppa lagleiara Januar Årsmøte Årsmøte Mars Innlevering av budsjett Mai Inlevering av treningstider fr neste seng til leiar Sammkjøra treningstider til neste sesng Sept Oktber Utvida styremøte med leiarane i særgruppene. Halvtårsresultat. Innlevering av deltakarliste til kasserar Levera ut girar til deltakarane 31.12 Innlevering av årsmelding Innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALLVAKT. HANDBOK AIL Side 7
Retningsliner fr ftballgruppa. Organisering: Leiaren i ftballgruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L. Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein ppmann sm er vald av årsmøtet i A.I.L. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Senirspelarar (A-laget) skal g betala lisens til N.F.F. Oppmenn g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Ftballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan ftballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nk arrangement der ftballgruppa eller enkelte lag er tilskipar. Alkhl /rusmiddel skal ikkje nyttast dei siste 48 timane før kamp. Heller ikkje under kamp (lagleiarbenk, tribune), eller frå / til kamp. Brt på desse retningslinene skal autmatisk føre til utestenging i ein eller fleire kampar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget. På reiser med aldersfastlagde lag, skal det ikkje røykjast i bilar, båtar e.l. Røyking kan berre føregå utandørs. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Ftballgruppa skal sikre at fargane stemmer vereins med klubbfargen ved innkjøp av nye draktsett eller vertrekksdrakter. Gruppa skal arbeide fr felles leverandør av slikt utstyr, slik at klubben får ei lik prfilering. HANDBOK AIL Side 8
Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Ftballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Ftballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar. Miniputt, Lillegut, Lillejenter ( 6-12 år - elevar frå 1.-6.klasse) Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g kan innehalde andre mment enn ftball, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. Smågutar, Småjenter (13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse) Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan ftball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men jenter skal kunne delta på gutelag dersm det ikkje kan stillast eige jentelag. Gutar, Jenter (15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre) A-lag Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine ftballferdigheiter Aktiviteten kan pregast av målretta trening. Aktiviteten er å sjå på sm knkurranseidrett. Målet skal vere å delta i rganisert serie- g cupsystem, med best mgeleg resultat. Aktiviteten skal kunne ta hand m unge, nye spelarar på ein måte sm stimulerer dei til vidare innsats. Laget er gruppa sitt flaggskip, g skal pptre sm gde førebilete fr barn g unge HANDBOK AIL Side 9
Old-bys g Damer. Laget er gruppa sine gamle stjerner, g skal mtalast med respekt. Laget skal vera eit tilbd m rganisert ftball fr alle sm er gamle nk. Generelle ppgåver fr leiaren i ftballgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet mellm laga, g frmidle infrmasjn mellm laga g styret i A.I.L. Leiaren er gså ansvarleg kntaktpersn mt SFFK g N.F.F. All skriftleg krrespndanse til hvudstyret, SFFK g N.F.F. skal gå gjennm leiaren i ftballgruppa. Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Generelle ppgåver fr lagleiar til kvart lag: Før kvar kamp: Kntakte møtande lag fr å sjekke at dat g klkkeslett i terminlista er k Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett, mtstandar, transprt.a. Reisepengar / Ferjekrt Avtal med ppsett dmmar/evt. dmmaransvarleg Avtale garderbebruk fr begge laga i AIS Syte fr at drakter, ballar g utstyr er på plass Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Utfylling av dmmarkrt Ved flytting av kamp: Finn eit tidspunkt sm ikkje klliderer med andre lag sine kampar eller treningar Sjekk med baneansvarleg m tidspunktet er k Sjekk med dmmaren m tidspunktet er k Gjer endeleg avtale med mtstandar g dmmar Infrmer spelarane Under kamp: Hjelpe trenaren Etter kamp: Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda HANDBOK AIL Side 10
Generelle ppgåver fr lagleiar til miniputt: Skaffe trenarar g hjelparar til alle alderstega Hugs namnelister før første turnering, g etterinnmelding seinare Påmelding av lag til kvar turnering Sjekke at alle påmelde lag har ein ansvarleg vaksen i kvar turnering Infrmere freldre g ta mt påmelding til kvar turnering Administrere / frdele ppgåver til vår eiga turnering Kalendar fr leiar g lagleiar ftball. Dat Leiar i ftballgruppa lagleiar Januar Årsmøte Årsmøte Mars Innlevering av budsjett. Medlemslister til kasserar Medlems lister til kasserar Mai Innlevering av treningstider til hausten Innlevering av treningstider til hausten Sept Utvida styremøte/innsending av medlemslister til kasserar 31.12 Innlevering av årsmelding Innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALLVAKT. HANDBOK AIL Side 11
Retningslinjer fr vlleyballgruppa. Organisering: Leiaren i vlleyball gruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L. Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein lagsleiar. Lagsleiar må vera på plass i gd tid før serie start. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Hugs å betale eventuelle lisensar innafr fristen Lagsleiarar g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Vlleyballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan vlleyballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utad, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmidlar skal ikkje nyttast i nkn arrangement der vlleyballgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlandshal HANDBOK AIL Side 12
Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Vlleyballgruppa skal sikre at fargane stemmer vereins med klubbfargen ved innkjøp av nye draktsett eller vertrekksdrakter. Gruppa skal arbeide fr felles leverandør av slikt utstyr, slik at klubben får ei lik prfilering. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Handballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningslinjer g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Vlleyballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar. 13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan vlleyball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men jenter skal kunne delta på gutelag dersm det ikkje kan stillast eige jentelag g vise versa. 15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine vlleyballferdigheiter Aktiviteten kan pregast av målretta trening. Generelle ppgåver fr lagleiar Før kvar kamp: Kntakte møtande lag fr å sjekke at dat g klkkeslett i terminlista er k Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett, mtstandar, transprt.a. Reisepengar / Ferjekrt HANDBOK AIL Side 14
Avtale med ppsett dmmar/evt. dmmaransvarleg Avtale garderbebruk fr begge laga i Aurlands Hallen Syte fr at drakter, ballar g utstyr er på plass Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Utfylling av dmmarkrt Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Ved flytting av kamp: Finn eit tidspunkt sm ikkje klliderer med andre lag sine kampar eller treningar Sjekk med baneansvarleg m tidspunktet er k Sjekk med dmmaren m tidspunktet er k Gjer endeleg avtale med mtstandar g dmmar Infrmer spelarane Under kamp: Hjelpe trenaren Etter kamp: Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda Kalendar fr vlleyball. Dat Oppgåver Januar Årsmøte Mars Innlevering av budsjett til styret Mai Innlevering av treningstider til neste sesng Veke 36 Utvida styremøte med leiarane i sergruppene. Halvtårsresultat. Sept medlemslister til kasserar. 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT HANDBOK AIL Side 15
Retningsliner fr trim dame/herre. Organisering: Leiarane i gruppa vert valde av årsmøtet i A.I.L. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Lagleiara g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift vksen 350,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Trim dame/herre skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Kalendar fr trim dame/herre. Dat Oppgåver Januar Årsmøte 01.03 Innlevering av budsjett til styret i AIL. Mai Innlevering av treningstider fr neste sesng 15.06 Møte fr evaluering av sesng. Planlegging av neste sesng. 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. 30.09 Levere ut girar til alle deltakarane. 31.12 Frist fr årsmelding til styret. OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT HANDBOK AIL Side 16
Retningsliner fr bksegruppa. Organisering: Leiaren i bksegruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Lagleiar g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Bksegruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan bksegruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på kampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlandshallen. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Bksegruppa skal ved innkjøp av nye draktsett eller vertrekksdrakter sikre at fargane stemmer vereins med klubbfargen. Gruppa skal arbeide fr felles leverandør av slikt utstyr slik at klubben får ei lik prfilering. HANDBOK AIL Side 17
Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Bksegruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Bksegruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Bksegruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningsliner g målsetjingar fr bksegruppa. Bksegruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar. Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Generelle ppgåver fr leiaren i bksegruppa. Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i A.I.L Melde til leiar/nestleiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Dat Januar Årsmøte Kalender fr bksegruppa. Oppgåver Mars Mai Innlevering av budsjett Innlevering av treningstider fr neste sesng Utvida styremøte med leiarane i særgruppene. Halvtårsresultat. 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. Oktber Levera ut gira til alle deltakara 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 18
Retningsliner fr friidrettsgruppa. Organisering: Leiaren i friidrettsgruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L Avgifter g medlemskap: Øknmi: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift. Trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar. Friidrettsgruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Friidrettsgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Drakter: Sidan friidrettsgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, på stemner g reiser. Vi representerer gså Aurland kmmune, g dette frpliktar. Friidrettsgruppa skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmidder skal ikkje nyttast i nkn arrangement der friidrettsgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Aktive utøvarar skal nytte blå verdel g svart shrts. Overdel skal prfilerast med AIL sin lg. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Friidrettsgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar, eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Friidrettsgruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Friidrettsgruppa kan ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. HANDBOK AIL Side 19
Dat Januar Årsmøte Kalender fr friidrettsgruppa. Oppgåver Mars Mai Levere inn Budsjett Levera inn treningstider fr neste sesng 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. Oktber Levera ut girar til alle deltakarane 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT HANDBOK AIL Side 20
Retningsliner fr klatregruppa. Organisering: Leiaren i klatregruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Lagleirara g trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Klatregruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Klatregruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan klatregruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, stemner, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der klatregruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Klatregruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Klatregruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Klatregruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. HANDBOK AIL Side 21
Klatregruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Generelle ppgåver fr leiaren i klatregruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i A.I.L Dat Januar Årsmøte Kalender fr klatregruppa. Oppgåver Mars Mai Veke 36 Levere inn budsjett Levera inn treningstider fr neste sesng Utvida styremøte med leiarane i sergruppene. Halvtårsresultat. 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. Oktber Levera ut girar til alle deltakarane 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 22
Retningsliner fr barneidrettsgruppa. Organisering: Leiaren i barneidrettsgruppa vert vald av årsmøtet i A.I.l Styret består i tillegg til leiar av t styremedlemmar sm er valde fr 2 g 3 år. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Barneidretts gruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Barneidrettsgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan barneidrettsgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening g reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, på kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der barneidrettsgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Barneidrettsgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Barneidrettsgruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar HANDBOK AIL Side 23
Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Barneidrettsgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. 3-4 klasse vert trent av sergruppene. Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. Generelle ppgåver fr leiaren i barneidrettsgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i A.I.L. Kalender fr barneidrettsgruppa. Dat Veke 2 Veke 5 Veke 10 Veke 15 Mai Mai-sept Veke 36 Veke 37 Veke 39 Veke 42 Veke 45 Veke 50 Veke 52 Oppgåver Barneidretten startar pp att etter juleferien. Skrive årsmelding samt leggje fram rekneskap. Årsmøte AIL Levere inn budsjett Oppsummering /evalueringsmøte med trenarane Levera inn treningstider fr neste sesng Få på plass trenarar Utvida styremøte med leiarane i særgruppene. Halvtårsresultat. Levere deltakarliste til kasserar. Oppstartsmøte/planleggingsmøte med trenarar Barneidretten startar pp att etter haustferien Møte i valnemda AIL fr leiar i barneidrettsgruppa. Juleavslutning. Påskjønning til trenarane. Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 24
Retningsliner fr tennisgruppa. Organisering: Leiaren i tennisgruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med gruppa, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Gruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Tennisgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan tennisgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der tennisgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Tennisgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Tennisgruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. HANDBOK AIL Side 25
Generelle ppgåver fr leiaren i tennisgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i gruppa. Leiaren skal vera bindeleddet mellm gruppa g styret i A.I.L. Dat Januar Årsmøte Kalender fr tennisgruppa. Oppgåver Mars Mai Levere inn budsjett Innlevering av treningstider fr neste sesng 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. Oktber Levera ut gir fr trenings avgift 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 26
Retningslinjer fr symjegruppa. Organisering: Leiaren i symjegruppa vert vald av årsmøtet i A.I.L Styret består i tillegg til leiar av t styremedlemmar. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i A.I.L. g treningsavgift Trenarar skal betala medlemskap i A.I.L. Medlemskap uansett alder 100,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Øknmi: Treningsavgiften er endret, så alle barn betalar kr. 250,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. Vaksne betalar kr. 350,- g kan då vera med på fleire aktiviteter. medlemsavgift er sm før kr. 100,-. Gruppa legg fram budsjett innen 1.mars g rekneskap til årsmøtet i januar, g er øknmisk ansvarleg fr eiga drift. Symjegruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Symjegruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Symjegruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Symjegruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Prfilering: Sidan symjegruppen er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening g reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, på kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast ved trening g arrangementer. Røyking skal ikkje førekmme i symjehallen g i mråde rundt Aurlands Hallen. HANDBOK AIL Side 27
Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Symjegruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Baby symjing. Aktivitetane skal vere prega av leik g mr. Aktivitetane skal vere allsidige, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. Generelle ppgåver fr leiaren i symjegruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i A.I.L. Dat Januar Årsmøte Kalender fr symjegruppa. Oppgåver Mars Mai Levere inn budsjett Innlevering av treningstider fr neste sesng 15.09 Levere deltakarliste til kasserar. Oktber Levera ut gir fr trenings avgift 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I SYMJEHALLEN MÅ AVTALAST MED VAKTMEISTER FOR SYMJEHALLEN. HANDBOK AIL Side 28