MØTEREFERAT Møtedato: 21.10.2009 FAKULTETSSTYRET FOR FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI Møteleder/referent: Anne Aabø/Morten Hald Til stede: Forfall: Merknader til innkallingen Merknader til dagsorden Arkivref: Fakultetsstyret: Anne Aabø, styreleder (ekstern) Truls Mølmann, nestleder (ekstern) Lars Andreas Munch Torbjørn Eltoft Åshild Fredriksen Per Jakobsen Maria Wulff Hauglann Arnfinn Kvarsnes Hanna-Kirsti Schrøder Leiros Tor Kreutzer Christian Hansen Prodekaner: Fred Godtliebsen Fakultetsadministrasjonen: Morten Hald, dekan John Arne Opheim, fakultetsdirektør Elisabeth Johansen, økonomisjef tilstede under sak 21-09 og 23-09 Arvid Aanstad, studiesjef tilstede under sak 19-09, 17-09, og 18-09 Tore Guneriussen, forskningsadm sjef, under sak 17-09, 18-09 og 16-09 Angelique Prick, forskningsrådgiver under sak 16-09 Ingen Ingen Sakene ble behandlet i denne rekkefølge: 21, 23, 19, 17, 18, 16, 20, 22, orienteringssaker og sak 15, referatsaker, til slutt. 2009/736-15 AJT000/MØTEBOK FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI Administrasjonen Universitetet i Tromsø, No-9037 TROMSØ, tlf +47 77 64 40 00, e-post postmottak@matnat.uit.no, http://uit.no konsulent Anita Johansen Trum, tlf +47 77 64 40 30, faks +47 77 64 47 65, e-post anita.trum@uit.no
Orienteringssaker: Møtet ble innledet med et besøk hos Institutt for informatikk der instituttleder Tore Larsen ga styret en bred orientering om virksomheten ved instituttet Morten Hald orienterte om Møte med studentorganisasjonene, Studentrådet og Minerva Møte med fagforeningene ved NT-fakultetet som omfattet NTL, Parat, Forskerfprbudet og Tekna/Nito. Arbeidet med sentral handlingsplan for UiT i perioden 2010 2013 Saker til drøfting i Dekanmøte 14.10 Ledersamling ved UiT avholdt 20.10. Statsbudsjettet for 2010 Fest den 13.11, i anledning opprettelsen av det nye fakultetet NTF-S 01-09 2009/736-14 Referatsaker 1) 2009/736-12 Referat fra fakultetsstyremøte ved NT-FAK 240909 2) 2009/709 Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi 011009 3) 2009/1221-6 Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk 091009 4) 2009/495-10 Referat fra møte i styret for Institutt for informatikk 051009 5) 2009/6941 Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 081009 6) 2009/1033 Referat fra møte i Studieutvalget ved NT-FAK 150909 7) 2009/153-9 Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ved NT-FAK 150909 * 8) 2009/714 Fullmaktssak NTF-F 05-09 - 3 stipendstillinger i fornybar energi godkjenning av betenkning 9) 2009/2515 Fullmaktssak NTF-F 06-09 Instituttleder ved institutt for geologi innstilling til tilsetting (Unntatt offentlighet jf. offl. 25,1) * 10) 2009/702 Fullmaktssak NTF-F 07-09 Fordeling av overgangsstipend høsten 2009 * 11) 2009/7080-1 Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet publiseringsresultat i 2008 12) 2009/3681 Informasjon om ny handlingsplan for tilgjengelighet ved Universitetet i Tromsø 13) 2009/5790 Medlemmer av Læringsmiljøutvalget (LMU) ved UiT høst 2009 vår 2011 14) 2009/733-9 Forskningsterminer avsluttet i perioden 010808 310709 15) 2009/153-11 Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ved NT-FAK 061009 De referatsakene som er merket med * ble kommentert under saksgjennomgangen. 1. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene til orientering NTF-S 16-09 2009/6874-6 2-årig master for ingeniører med utgangspunkt i IIS Etter en nærmere vurdering av opprettelsen av dette masterprogrammet, herunder tatt i betraktning vurderinger som framkom gjennom en grundig gjennomgang/ case-study av saken på ledersamling med toppledelsen ved UiT den 20.10.09, fant ledelsen det nødvendig å justere forslag til vedtak i forhold til det opprinnelig utsendte: 1. Fakultetsstyret ved NT-fak er glad for at IIS fremmer forslag om et masterstudium og vil takke instituttet. Masterstudiet vil gi gode muligheter til faglig utvikling ved instituttet. side 2
2. Fakultetsstyret anbefaler opprettelsen av 2-årig master i Teknologi og sikkerhet i nordområdene fom studieåret 2010/2011. Studiet vil være et sivilingeniørstudium. Følgende forhold må avklares: Faglig integrasjon Utnyttelse av fakultetets samlede studieportefølje og kapasitet. Kostnader knyttet til undervisning, herunder veiledningskapasitet 3. Fakultetsstyret ber IIS før studieplanen sendes UiT sentralt, om å omarbeide studieplanen slik at masteroppgaven blir 60 sp og at foruten Naturvitenskapelig metode, skal det maks være 20 nye studiepoeng. 4. Fakultetsledelsen får fullmakt til å bestemme når saken skal sendes til UiT sentralt. Momenter fra diskusjonen i styret: a. Litt ulike syn på om masteroppgaven bør være på 30 eller 60 studiepoeng. Flere framhevet av forskjellene mellom et halvt års oppgaver og ett års oppgaver egentlig ikke er så store. b. Ledelsen ved NT-fak lager en tidsplan for gjennomføring av nødvendige forbedringer av studieplanen og avklarer tidsfrister i forbindelse med denne med Ui T s ledelse, slik at masteren blir operativ fra høsten 2010. Vedtatt mot en stemme: 1. Fakultetsstyret ved NT-fak er glad for at IIS fremmer forslag om et masterstudium og vil takke instituttet. Masterstudiet vil gi gode muligheter til faglig utvikling ved instituttet. 2. Fakultetsstyret anbefaler opprettelsen av 2-årig master i Teknologi og sikkerhet i nordområdene fom studieåret 2010/2011. Studiet vil være et sivilingeniørstudium. Følgende forhold må avklares: Faglig integrasjon Utnyttelse av fakultetets samlede studieportefølje og kapasitet. Kostnader knyttet til undervisning, herunder veiledningskapasitet 3. Fakultetsstyret ber IIS før studieplanen sendes UiT sentralt, om å omarbeide studieplanen slik at foruten Naturvitenskapelig metode, skal det maks være 20 nye studiepoeng. 4. Dekanen får fullmakt til å avgjøre om masteroppgaven bør omfatte 30 eller 60 studiepoeng. Studieplanen omarbeides i samsvar med avgjørelsen. 5. Dekanen får fullmakt til å bestemme når saken skal sendes til UiT sentralt. NTF-S 17-09 2009/6452-3 Strategi for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Status og utfordringer Momenter fra diskusjonen i styret: -Dimensjoneringstallet mellom instituttene må revideres som del av strategiarbeidet -De som driver strategiprosessen bør se etter felles nevnere, agendaer, identitet og felles utfordringer Må ta hensyn til økonomi når strategien lages -Flere studieprogram har en tilstrømning som er under kritisk masse. side 3
-Fakultetet har et betydelig felles potensiale under de fire emnene, nordområdene, klima, miljø og energi -De midlertidig vitenskapelig ansatte savner medbestemmelse/innflytelse -Instituttene bør drive mer felles tenkning i strategiarbeidet -Fakultetet bør bedre samarbeidet mellom instituttene på master-/p.hd.-nivået -Fakultetet bør se på mulighetene for flere felles studieprogram mellom instituttene -Fakultetet bør satse mer på rekruttering gjennom utdanningsmessene heller enn via Reise hjem programmet -Nettsidene må bedres -NT-fak kan lære av NTNU s hjemmesider, spesielt mht. Energi & miljø-sidene -Entreprenørskapet hos de fast vitenskapelige tilsatte er bærebjelken for nyutvikling. Det må skapes mer handlingsrom for gode initiativ Fakultetsstyret tar (utkast til) Strategidokument for Fakultet for naturvitenskap og teknologi (2010-2013)- status og utfordringer til orientering. NTF-S 18-09 2009/6551-9 Prioritering av stipendiat-/postdoktorstillinger 2010 1. Fakultetsstyret ved NT-fak vedtar prioritering av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2010 i henhold til prioriteringene i tabell 4 og 5. 2. Fakultetsstyret ved NT-fak ber om at prioritering av ytterligere stipendiat/postdoktorstillinger på senere tidspunkt kobles mot fakultetets nye strategi. Tabell 4. Prioritering av stipendiatstillinger Prioritet Institutt Tittel Veileder 1 IK-1 Modelling of molecular structures and properties on surfaces Luca Frediani & Bjørn O. Brandsdal 2 IG-1 Deep water formation and CO 2 (marin geologi & Tine L. Rasmussen geofysikk) 3 IFT-1 Maskinlæring for tidlig deteksjon av anomalier og Robert Jenssen feil i petroleumsproduksjon 4 IIS-1 Operation and maintenance analysis and Javad Barabady management of offshore production facilities and transportation system in arctic condition 5 IMS-1 Polynomial cryptosystems Andrei Prasolov 6 IFI-1 Data Intensive Computing on Genomic Data Lars A. Bongo & Otto Anshus 7 IK-2 Fluorinated Functional Materials and Bioactive Molecules Abhik Ghosh, Tore Lejon, 8 IG-2 Upper Carboniferous-Lower Permian basin development and diagenesis with special emphasis on Palaeoaplysina bioherms, Svalbard 9 IFT-2 Modeling of turbulence and complex dynamics in fluids and plasmas side 4 John S. Svendsen Nils-Martin Hanken Odd Erik Garcia 10 IMS-2 Matroids, Graphs and Codes Trygve Johnsen
11 IFI-2 Self-organizing biosensor network for continuous acquisition and transmission of physiological parameters from patient homes Alexander Horsch & Gunnar Hartvigsen 12 IK-3 The role of small signal molecules in formation of biofilm Nils P. Willassen & Annette Bayer 13 IFT-3 Development of live cell optical super-resolution Olav Gaute Hellesø microscopy 14 IMS-3 Application to Differential Invariants in Non-Linear Differential Equations Boris Kruglikov & Valentin Lychagin 15 IFI-3 SDSI: Scalable, Dependable and Secure Infrastructure for Heterogeneous Many-core Phuong H. Ha & Otto Anshus Computing 16 IFI-4 The personal cloud Anders Andersen & Randi Karlsen 17 IFI-5 Distributed Service Orchestration for Patient Workflows Weihai Yu & Johan G. Bellika 18 IFI-6 Distributed Process Executions Weihai Yu & John M. Bjørndalen Tabell 5. Prioritering av postdoktorstillinger Prioritet Institutt Tittel Prosjektansvarlig Kandidat 1 IMS-1 Finite-dimensional dynamical approach to evolutionary equations 2 IK-1 From Novel Boronated Alkyne to High Value Intermediates for Drug Discovery 3 IG-1 Deformation of the deep crust, exemplified by kyanite eclogites in the Tromsø Nappe (Berggrunnsgeologi) side 5 Boris Kruglikov & Valentin Lychagin Annette Bayer Erling Ravna 4 IMS-2 Stilling i statistikk Fred Godtliebsen 5 IK-2 Metabolitics studies of Allivibrio Peik Haugen salmonicida 6 IG-2 Assessment of natural hydrocarbon leakage systems of the Barents Sea for safe subsea geological CO 2 storage (Energi og miljø) Stefan Bünz 7 IMS-3 Binding rates influencing drug resistance in CML cancer pathways 8 IG-3 Modellsimuleringer av de tidligere Barentshav- Fennoskandiske Isdekkene 9 IG-4 Stilling innen terrestrisk kvartærgeologi 10 IG-5 Land sokkel korrelasjon av tektonikk, landskap og Tor Flå Karin Andreassen Svein Bondevik Geoff Corner Anders Romundset
sedimentasjonsprosesser i Barentshavsregionen, Nord- Norge NTF-S 19-09 2009/851-27 Rapportering til Utdanningsmeldinga Rapportering til utdanningsmeldinga godkjennes av fakultetsstyret med de endringer som fremkom på møtet. NTF-S 20-09 2009/7158-3 Kalling av professor II Stünitz (Unntatt offentlighet jf. offvl. 25,1) 1. Betenkning godkjennes som foreslått 2. Fakultetsstyret anbefaler at Renée Heilbronner kalles til professor II-stilling i geologi for en periode på tre år. NTF-S 21-09 2009/6698-9 Ny budsjettfordelingsmodell for NT-fakultetet Momenter fra diskusjonen i styret: -Det ble pekt på noen uheldige utslag av innføringen av UiT s modellforslag, herunder forslaget om å belønne innhenting av eksterne midler fra andre enn NFR, med bare 3 øre pr. krone. 1. Styret for NT-fakultetet godkjenner forslaget til intern budsjettfordelingsmodell for 2010. 2. Styret for NT-fakultetet godkjenner at hvert eksternt finansiert årsverk skal bidra med kr. 20.000,- i 2010, for delvis dekning av direkte kostnader knyttet til arbeidet med å oppnå, gjennomføre og avslutte EFV prosjekter på områdene forskning, personal/studie og økonomi. 3. Styret tar til orientering at det kan bli nødvendig å justere forslaget til intern budsjettfordelingsmodell for 2010, for eksempel dersom det kommer store endringer i nasjonale prinsipper for tildelinger av midler. NTF-S 22-09 2009/5604-4 Forlengelse av bistilling (professor II) Kjerstad (Unntatt offentlighet jf. offvl. 25,1) Fakultetsstyret anbefaler at Norvald Kjerstad sin kontrakt som professor II ved Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet forlenges i perioden 01.08.09-31.07.12. NTF-S 23-09 2009/6779-9 Innspill til budsjettfordeling for 2010 og foreløpig fordeling for Fakultet for naturvitenskap og teknologi side 6
Kommentarer fra styret : 1. Forslag til foreløpig fordeling for 2010 godkjennes med de endringer/forbehold om mulige endringer som framkom på møtet, og justeres etter ny budsjettfordelingsmodell for NT-fak i sak NTF-S 21-09. 2. Fakultetsstyret er bekymret for flere års mangel på utstyrsbevilgninger, både til forsknings- og undervisningsvirksomheten ved fakultetet. 3. Fakultetsstyret ber administrasjonen gjennomgå eksternøkonomien for å tydeliggjøre forholdet til bevilgningsøkonomien og innvirkningen på fakultetets samlede økonomi til neste styremøte. 4. Fakultetsstyret ber administrasjonen sørge for en rettferdig fordeling av midler til ekskursjoner. 5. Fakultetsstyret er bekymret for fakultetets vanskelige økonomiske situasjon og ber administrasjonen forberede/klargjøre mulige tiltak for å forbedre fakultetets økonomi, herunder reduksjon av utgiftene og økning av inntektene. Fakultetstyret ber administrasjonen arbeide videre med budsjettinnspillet med sikte på å komme i balanse i 2010 eventuelt i løpet av en definert tidsperiode. Tromsø, 30.10.2009 Morten Hald dekan side 7