VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Kulturfabrikken Sortland Dato: 02.08.2017 Tidspunkt: Kl 11:00 15:15 Saker til behandling: 059/17 063/17 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Tove Mette Bjørkmo Tilstede varamedlemmer: Karl Erling Nordlund Andre: Kirsten Lehne Pedersen Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Øksnes kommune Ordfører Sortland kommune Varaordfører Sortland kommune Rådmann Andøy kommune Merknader: Ordfører Jonni H Solsvik deltok bare under behandling av sakene 060/17 og 061/17. Lillian Rasmussen, ordfører Moskenes kommune og Kjell Furu, sekretariatsleder Lofotrådet, deltok under sak 059/17. Randi Lervik (sign.) konst. sekretariatsleder
SAKLISTE Saksnummer Innhold 059/17 Samarbeid med Zhoushan kommune - Kina 060/17 Sak 060/17 Videre drift av Vesterålen regionråd 061/17 Sak 061/17 Videre oppfølging av foreslåtte tiltak i personalsak 062/17 Godkjenning av innkalling 063/17 Godkjenning av saksliste Personalsaker Personalsaker
059/17: SAMARBEID MED ZHOUSHAN KOMMUNE - KINA Drøftes i møtet. Nordland fylkeskommune ved Per Eidsvik orienterte om nåværende og mulig framtidig samarbeid med Kina og planer for besøk av delegasjoner fra Zhejiang provins og Zhoushan kommune i Nordland 27. - 28. august 2017. Lofoten og Vesterålen inngår sentralt i planene og programmet, etter ønske fra kinesisk side. Lillian Rasmussen, ordfører i Moskenes og Kjell Furu, sekretariatsleder i Lofotrådet deltok under orienteringen og drøftingen i etterkant. Arbeidsutvalget er positive til å bidra til utvikling av samarbeid mellom Vesterålen og Lofoten regioner og Zhoushan kommune. Næringssamarbeid innen marine næringer og turisme vurderes å ha særlig potensiale, samt samarbeid innen miljø og teknologi. Det foreligger i dag en intensjonsavtale om samarbeid mellom Vesterålen og Lofoten regionråd og Zhoushan kommune fra 2010. Arbeidsutvalget vil ta stilling til ny avtale når forslag til en slik foreligger. Regionrådsleder la fram følgende forslag til vedtak: - Orientering fra Nordland fylkeskommune tas til orientering. - Forslag til intensjonavtale mellom Vesterålen og Lofoten regionråd og Zhoushan kommune behandles i Arbeidsutvalgets møte 25. august 2017. - Arbeidsutvalget vil være representert under besøk fra Zhejiang provins og Zhoushan kommune 27.-28.august 2017. - Sekretariatet bistår Nordland fylkeskommune i praktisk tilrettelegging. Forslaget enstemmig vedtatt. AU- 059/17 VEDTAK: Orientering fra Nordland fylkeskommune tas til orientering. Forslag til intensjonsavtale behandles i AU-møte 25. august 2017. AU vil være representert under besøk fra Zhejiang provins og Zhoushan kommune 27. - 28. august 2017. Sekretariatet bistår Nordland fylkeskommune i praktisk tilrettelegging.
060/17: SAK 060/17 VIDERE DRIFT AV VESTERÅLEN REGIONRÅD Legges frem i møtet. Møtet ble vedtatt lukket under behandling av saken, med hjemmel i Kommunelovens 31.3. AU- 060/17 VEDTAK: Behandles i Arbeidsutvalgets møte 25.8.2017. 061/17: SAK 061/17 VIDERE OPPFØLGING AV FORESLÅTTE TILTAK I PERSONALSAK Legges frem i møtet. Møtet ble vedtatt lukket under behandling av saken, med hjemmel i Kommunelovens 31.3. AU- 061/17 VEDTAK: Arbeidsutvalget søker faglig bistand i videre oppfølging av arbeidsmiljøkartlegging. 062/17: GODKJENNING AV INNKALLING INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 2.8.2017 godkjennes. AU- 062/17 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 2.8.2017 godkjennes.
063/17: GODKJENNING AV SAKSLISTE INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 2.8.2017 godkjennes. Sak 062/17 og sak 063/17 var ikke satt opp i opprinnelig saksliste. Regionrådsleder foreslo følgende: - Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 2.8.2017 godkjennes med følgende endringer: Sak 62/17 og 63/17 behandles først. Forslaget enstemmig vedtatt. AU- 063/17 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 2.8.2017 godkjennes med følgende endringer: Sak 62/17 og 63/17 behandles først.