Effektive løsninger og tjenester for koordinering og samordning av graveaktivitet med utgangspunkt i et felles ledningsregister Nettverkstreff, BA-nettverket 1. september 2011 Magne Kippervik, salgs- og markedsdirektør, Geomatikk AS 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 1
Tjenester og løsninger Koordinering av gravearbeider Ledningsdokumentasjon Landmåling ÅLESUND TRONDHEIM Råte- og tilstandskontroll av stolper BERGEN HAUGESUND STAVANGER OSLO SARPSBORG TØNSBERG ARENDAL Omsetning 2010: 158 mill Antall ansatte: 153 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 2
Koordinering av gravearbeider Løsning for koordinering av planlagte gravearbeider Løsning for saksbehandling av søknader Gravesøknader Søknad om disponering av offentlig grunn Sanitær-/VA-melding Vannmåler Samordnet mottak av gravehenvendelser og utførelse av kabelpåvisning i felt All ledningsinformasjon på ett sted ett kontaktpunkt Håndterer henvendelse via web, e-post, telefon, og fax En person påviser for alle ledningseiere Forenklet administrasjon av graveaktiviteten Reduserte kostnader og bedre kundeservice Koordinering av planer Administrasjon av gravesøknader/ VA-melding ++ Gravemelding og kabelpåvisning Dokumentasjon av AS-BUILT Oppfølging og forvaltning 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 3
Kundemottak Landsdekkende tjeneste Håndterer pr. år 130 000 henvendelser 55 000 påvisninger 5 kundemottak 95 kunder 31 energiselskaper 29 kommuner 33 telecom/bredbånd Statens Vegvesen Jernbaneverket 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 4
Våre kunder 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 5
Koordinering av gravearbeider Koordinering av planer Administrasjon av gravesøknader/ VA-melding ++ Gravemelding og kabelpåvisning Dokumentasjon av AS-BUILT Oppfølging og forvaltning Registrering av planer Koordinering av planer Godkjenning av planer Registrere gravesøknad/ sanitærmelding Saksbehandle gravesøknader / sanitærmelding Godkjenne gravesøknad / sanitærmelding Registrering av henvendelser Klarere graveområdet Klarsignal Kartunderlag Påvisning i felt Saksbehandling ved graveskader Innmåling av ledningsnett/ infrastruktur Registrering inn i GIS/NIS Bilder Vedlegg til ferdigmelding Ferdigmelding Oppfølging avvik søknad - AS-BUILT Godkjenning av ferdigmelding Oppfølging garantiarbeid Oppfølging senskader PUBLIKUMSPORTAL KOORDINERING AV PLANER PROFFLØSNING ENTREPRENØRPORTAL / RØRLEGGERPORTAL SAKSBEHANDLING AV SØKNADER OG FERDIGMELDINGER BEHANDLING AV GRAVEHENVENDELSER/KABELPÅVISNING 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 6
Hovedutfordringer for vegholder Forringing av vegkapitalen Trafikkavvikling Effektivisering Kostnadskontroll Dokumentasjon Oppfølging Omdømme 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 7
Utfordringer for ledningseiere Koordinering av planer komplisert og ressurskrevende Manuell prosess som involverer mange aktører Vanskelig å holde seg orientert om hvem som graver hvor Komplisert å få koordinert aktiviteter mellom ulike aktører Mottak av gravehenvendelser og utførelse av kabelpåvisning kan effektiviseres Hver aktør har individuelle mottak Hver aktør utfører kabelpåvisning separat Behovet for bemanning av mottaket varierer med graveaktiviteten Høysesong for graving er også høysesong for andre oppgaver Personell med andre primæroppgaver må betjene kunder Mindre aktører kan bli uteglemt og få skadet sin infrastruktur Dårlig kvalitet på tjenesten Tapte inntekter Dårlig omdømme 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 8
Utfordringer for entreprenører og publikum Komplisert prosess mange aktører Mange aktører som må kontaktes - lett å glemme små aktører Viktig å ikke glemme politi, brannvesen, ambulanse, trafikketaten, veitrafikksentralen og riksantikvaren Manglende koordinering fører til økt ressursbruk Ressurskrevende å skaffe underlag for planlegging/prosjektering Ulike aktører påviser hver for seg - ressurskrevende å administrere og fører til økt andel ikke-produktiv tidsbruk Liten grad av standardisering Ledningsinformasjon finnes på ulike strukturer Behov for et forbedret standard utvekslingsformat Ulike rutiner fra kommune til kommune Næringsliv og publikum savner informasjon om graving Næringslivet kan bli representert som interessent og komme med innspill Publikumsportalen kan informere både om planlagt aktivitet og aktivitet som er pågående Publikum kan også få informasjon om hvordan de skal forholde seg hvis de skal grave 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 9
Godkjenning av planer Utbygging, drift og Vedlikehold av ledningsnettet Registrering/ koordinering av planer Registrering av gravesøknad sanitærmelding Gravemelding/ Kabelpåvisning Nettinfosystemer Ferdigmelding Saksbehandling av gravesøknad sanitærmelding ferdigmelding Geomatikks løsninger Entreprenør Rørlegger Kundeportal Vegholder / VA Ledningseier GeoMelding SAK/arkiv system RoSy Gemini braarkiv Geodatabase Politi, brannvesen, ambulansetjenesten trafikketaten/vts Publikumsportal Riksantikvar/byantikvar Publikum/næringsliv 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 10
Oslo prosjektet deltakere Statens Vegvesen (Godkjenner) Jernbaneverket (Godkjenner) Publikum Samferdselsetaten (Godkjenner) Friluftsetaten Hafslund Fjernvarme Statnett Telenor MEF Hafslund Nett Prosjekt - organisering OHF (Oslo Handelsstands Forening) Get, Ventelo, TDC Infiber, Viken Fibernett og samarbeid Brann, Ambulanse Tjen. Politiet, Trafikketaten, VTS Vann- og avløpsetaten Kollektivtransportproduksjon Byantikvaren Plan- og bygningsetaten Eiendoms- og byfornyelsesetaten 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 11
Koordinering av gravearbeider Konkurranse utlyst av Statens Vegvesen og Oslo kommune Finansiert med midler fra Norges Forskningsråd Geomatikk utvalgt til å levere løsning for koordinering av gravearbeider i Oslo kommune Løsning for registrering og koordinering av planer Publikums portal Løsningen eies og driftes av Geomatikk Har fått i oppgave å produktifisere og rulle ut løsningen på landsbasis 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 12
Systemoversikt PUBLIKUMSPORTAL Rediger Ledningsdata INNLOGGING Oversiktskart LISTEFUNKSJONER Planer som det skal tilbakemeldes på Opprett ny plan Oversikt over mine planer Kart med kopling mot tekstdel 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 13
Skjermbilde - aktuelle planer og status 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 14
Skjermbilde - planinformasjon 05.09.2011
Geografisk beliggenhet 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 16
Skjermbilde tilbakemeldinger fra andre 05.09.2011
Felles ledningsregister 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 18
Arbeidsflyt Planlegger Opprett ny plan Planleggere / Interessenter Varsle @ Tilbakemeld på plan Koordineringsansvarlig hos vegholder Varsle @ Varsle @ Godkjent Rediger plan Koordinert plan Nei Ja Publikum Godkjent plan Innsyn 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 Til Saksbehandling 19
05.09.2011 Geomatikk AS 2011
05.09.2011
05.09.2011 Geomatikk AS 2011 22
05.09.2011 Geomatikk AS 2011 23
05.09.2011 Geomatikk AS 2011 24
Oppsummering KGRAV Komplett ledningsregister for aktuelt område Effektiv løsning for anskaffelse av underlag for planlegging/prosjektering Effektiv løsning for å koordinere planer Effektiv registrering og endring Automatisk varsling av alle parter Effektiv måte å koordinere aktivitetene på Alle må ta stilling til koordinering før plan kan sendes til godkjenning innen fastsatt frist Definerte brukerroller som regulerer tilgangsrettigheter Planleggere Forvaltere Interessenter Publikum og næringsliv holdes orientert via Publikumsportalen Høyt sikkerhetsnivå Web-basert løsning 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 25
Søknadsbehandling Søker: Entreprenør, Rørlegger.. Kundeportal: Mine saker (entreprenør, rørlegger, etc.) Registrere Gravesøknad Registrere Ferdigmelding graving Registrere Sanitærmelding Registrere Ferdigmelding sanitær Bestille Vannmåler Registrere Vannmåler WEB SERVICES Internett WEB SERVICES SAK-system Gemini RoSy Matrikkelen Saksbehandling 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 26
05.09.2011 Geomatikk AS AS 2011 2011 27
05.09.2011 Geomatikk AS 2011 28
05.09.2011 Geomatikk AS AS 2011 2011 29
05.09.2011 Geomatikk AS AS 2011 2011 30
05.09.2011
Nytteverdi for aktørene Reduserte kostnader Mindre graving og redusert vegvedlikehold Større grad av koordinering gir økende samordningsgevinst for alle aktører Mer effektiv prosess for koordinering av planer Enklere anskaffelse av underlag for planlegging/prosjektering Forbedret servicenivå 24 timers tilgang for profesjonelle aktører Forbedret kvalitet på prosessen alle involveres Publikumsinformasjon tilgjengelig via internett Næringslivet inkluderes i prosessen 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 32
Samordnet gravemelding og påvisning Geomatikk opererer felles mottak av gravehenvendelser Håndterer forespørsler gjennom ulike kanaler Kundeportalen www.gravemelding.no Telefon 09146 Faks E-post Sjekker om det er infrastruktur i området Sikrer at ingen aktører blir glemt Varsler ulike infrastruktureiere i forhold til avtalte spilleregler Geomatikk sørger for koordinert påvisning En påviser på vegne av alle aktuelle infrastruktureiere Geomatikk fremlegger underlag ved graveskader Gjennomarbeidet prosess som klargjør partenes ansvar når det oppstår skader 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 33
Samordnet tjeneste innebærer Profesjonell portal for registrering, koordinering og godkjenning av planer Profesjonell portal for registrering, behandling, godkjenning og oppfølging av gravesøknader, VA-søknader og ferdigmeldinger. Samordnet klarering av område og utførelse av kabelpåvisning Ett sted å henvende seg ved graving Ett oppmøtetidspunkt for påvisning Like rutiner ved gravehenvendelser Besparelser for ledningseier Besparelser for entreprenører Forenklet administrasjon og oppfølging av gravearbeider Publikumsportal som informere om graveaktiviteten Koordinerte planer Godkjente søknader 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 34
Oppsummering Effektiv løsning for koordinering av planer Sikrer at alle aktører blir varslet og får anledning til å være med Sikrer at publikum og næringsliv er orientert om planene Effektiv løsning for administrasjon av gravesøknader Geomatikk sjekker at all nødvendig dokumentasjon er levert Vegholder har et effektivt verktøy for behandling og godkjenning Løsningen administrer ferdigmeldinger Gode verktøy for oppfølging ved senskader eller garantiarbeid Effektiv tjeneste for behandling av gravehenvendelser og påvisning av ledninger og annen infrastruktur Ett mottak håndterer tjenesten på vegne av flere En påviser utfører påvisning på vegne av flere Publikumsportalen gir alle aktører informasjon om planlagt og pågående graveaktivitet 05.09.2011 Geomatikk AS 2011 35