Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Protokoll Møte: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF Dato og tid: 26.01.2016, kl 10.15-16.15 Tilstede: 27.01.2016, kl 08.30 14.30 Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Fra Brukerutvalget Øistein Winje (leder, kom kl 11.45), Rune Kløvtveit (nestleder, ledet møtet fra 08.15 til 11.45), Astri Myhrvang, Erna Hogrenning, Hanna Therese Berg (dag 1), Jytte Undrum, Kari Melby, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, Knut Magne Ellingsen, Maria T.B. Bjerke, Nina Roland, Ragnar Skjøld, Øystein Kydland, Trond Hilmersen Fra Helse Sør-Øst RHF Martha Østbye, spesialrådgiver Innledere: Sak nr. 004-2016: Cathrine M. Lofthus, Helse Sør-Øst RHF Sak nr. 010-2016: Folke Sundelin, Helse Sør-Øst RHF Sak nr. 007-2016: Toril Orrestad, Helse Sør-Øst RHF Sak nr. 009-2016: Randi Vad, Helse Sør-Øst RHF og Jørn Pettersen, brukerutvalget Akershus universitetssykehus HF. Forfall: Referent: Hanna Therese Berg, Dag 2 Martha Østbye Sak nr Sak/merknad 001-2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. 002-2016 Protokoll brukerutvalgets møte 15. og 16. desember 2015 Godkjent. 003-2016 Referat arbeidsutvalgets møte 12.januar 2016 Supplerende informasjon og dialog knyttet til: Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
- Oppfølging etter orientering om Informasjonstjenesten Fritt behandlingsvalg - Dobbelt egenandel innen TSB ønske om lik praksis i regionen. Innspill fra BU om at dette tas opp i fagråd TSB. - Henvendelse fra LNT møte avtalt - Høringsuttalelse kapasitet hovedstaden det bes om at FFO i fylkene oppfordres til å videresende til organisasjonene - Funksjonstid brukerutvalg 004-2016 Dialog/orienteringer fra adm.dir. Cathrine M. Lofthus, Helse Sør-Øst RHF Kort om status i helseforetaksgruppen o Ventetid og fristbrudd o Pakkeforløp kreft o Korridorpasienter o Aktivitet og den gyllne regel. o Bemanning o Økonomisk resultat Sykehustalen, oppdragsdokument og foretaksmøte o Helse Sør-Øst RHFs styringsmål Forventninger til brukerutvalget for 2016 o Bidrag i prioriteringsdebatten o Deltagelse i regional utviklingsplan som oppfølging av Nasjonal helse- og sykehusplan Strålekapasitet prosess (jf sak 008-h) Kapasitetstilpasninger Oslo og Akershus, (jf sak 008-a) Kort om saker til kommende styremøte Redegjørelsen tas til orientering. 005-2016 Tilbakerapportering/erfaringsutveksling, inkl. status arbeid med høringsinnspill Gjensidig orientering og dialog om: - Brukerutvalg, synlighet og målgrupper - Innspill til høringer om forskrift om styringssystem i helse- og omsorgstjenesten og NOU 2015:11 Med åpne kort eget innspill fra BU vurderes til sistnevnte - Innspillsmøte hovedprosesster - Kontakt med helseforetakenes brukerutvalg - Ønske om samhandlingsreformen og Riksrevisjonens rapport som tema snart. - Artikkel i Dagens Næringsliv om styring og ledelse i sykehus - Pasientreiser omlegging til selvbetjening. - Pasientsikkerhetsprogrammet - Dokumentasjon på nytte av brukermedvirkning effekt for pasientene. - Møtet mellom adm. direktør og brukerutvalgets leder og nestleder. - Deltagelse i lederforum - Status ungdomsråd - Veiledere ferdigstilling og behov for revisjon. 006-2016 Konferanser, invitasjoner og deltagelser Forskningsprosjekt om ikkemedisinske tjenester og deres effekt Rune Kløvtveit Dette er ikke en oppnevning for Helse Side 2 av 5
på pasientforløpene og sykehusenes pasientbehandling, Henvendelse fra HiOA Helse- og kvalitetsregisterkonferansen i Oslo Sør-Øst RHF. Utgifter ifm prosjektet hvis det blir finansiert, må dekkes av prosjektet. Ragnar Skjøld, Jytte Undrum og Kenneth Johansen deltar Seminar om pasient-og brukermedvirkning i nasjonale kvalitetsregistre Ragnar Skjøld, Jytte Undrum og Kenneth Johansen deltar 007-2016 Økonomisk langtidsplan (ØLP). Innledning ved spesialrådgiver Toril Orrestad, Helse Sør-Øst RHF Orientering om framdrift i arbeidet med økonomisk utviklingsplan og hovedtrekk i notatet om pasientbehandling som inngår som del av styresak planforutsetninger for økonomisk langtidsplan. Brukerutvalgets foreløpige innspill til økonomisk langtidsplan er: Ny teknologi og nye effektive og kostnadskrevende medikamenter vil gi ressursmessige utfordringer i årene som kommer, som ikke kan løses gjennom tilsvarende budsjett- og bemanningsøkning. Nasjonal helse- og sykehusplan peker på en rekke utfordringer, bl.a. at det fram mot 2030 vil bli en betydelig økning i antallet multisyke eldre. Brukerutvalget mener at overnevnte to utfordringer må adresseres enda tydeligere i innspillsnotatet til ØLP. For å møte utfordringene og sikre fortsatt god kvalitet og pasientsikkerhet mener brukerutvalget det bl.a. er nødvendig med o ytterligere standardisering og effektivisering i arbeidsprosesser o hensiktsmessig fordeling av fag- og funksjon mellom spesialiserte og desentraliserte tjenester o endringer i kompetanseprofil, oppgaveglidning samt kunnskap- og kompetanseutvikling og -overføring i samhandlingen mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten o Kapasitet må utnyttes maksimalt, bl.a. gjennom utvidede åpningstider. Brukerutvalget mener Helse Sør-Øst RHF gjennom ØLP 2017-2020 må gi føringer om at overnevnte arbeid intensiveres. Frist for ytterligere innspill til revidert versjon av notatet er 6. februar 2016 som fremsendes Helse Sør-Øst RHF gjennom brukerutvalgets leder. 008-2016 Saker til orientering, innkommet post a. Kapasitetstilpasninger i Oslo og Akershus sykehusområder b. Henvendelse fra Brukerutvalget Sykehuset Telemark. c. Høringer fra Helse Sør-Øst RHF med innspill fra brukerutvalget På ramme alvor - Alvorlighet og prioritering Forslag til endringer i lov om psykisk helsevern d. Tilbakemelding fra brukerrepresentant i fagråd for bibliotektjenester. e. Nye radiologiavtaler fra 1. januar 2016 Side 3 av 5
f. Barns Beste spørsmål om støtteerklæring g. Strategi for det regionale arbeidet med kvalitetsregistre 2016-2020. h. Oppfølging av strålekapasitet i Helse Sør-Øst Alle sakene tas til orientering, med de tilleggsorienteringer som fremkom i møtet. 009-2016 Brukermedvirkning i forskning v/spesialrådgiver Randi Vad, Helse Sør-Øst RHF avdeling for forskning- og innovasjon og utdanning og Jørn Pettersen, leder brukerutvalget Ahus Randi Vad innledet om brukermedvirkning i forskning i Helse Sør-Øst RHF. Jørn Pettersen orienterte om systemet for brukermedvirkning i forskning ved Akershus universitetssykehus HF. Dialog om behovet for en veileder for brukermedvirkning i forskning og behovet for opplæring i forskning og kunnskapsbasert praksis. Link Brukerutvalget ber om at det nedsettes en gruppe med representanter for brukerutvalgene og forskningskoordinatorer på Oslo universitetssykehus HF, Akershus universitetssykehus HF og Sykehuset Østfold HF, samt brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF. Gruppens oppdrag vil være å lage en veileder for brukermedvirkning i forskning i helseforetakene, finansiert av helseforetak og/eller gjennom regionale midler. Brukerutvalget ber arbeidsutvalget om å lage forslag til mandat for arbeidet og at dette oversendes Helse Sør-Øst RHF for oppfølging. 010-2016 Tilgjengelighetsprosjektet v/ass. fagdirektør Folke Sundelin, Helse Sør-Øst RHF Orientering og dialog om arbeid med og resultat av tilgjengelighetsprosjektet. Bakgrunn og lovendringer i 2015 med styrking av pasientenes rettigheter Pasientadministrative rutiner i forløpet Prosjektets innsatsområder Status og resultater, aktivitet og antall ventende/ventetider. Redegjørelsen tas til orientering. Brukerutvalget vil følge resultatene nøye og støtter prosjektet som har stor betydning for kvalitet og pasientsikkerhet. 011-2016 Kort orientering om tilskudd brukerorganisasjoner v/spesialrådgiver Martha Østbye, Helse Sør-Øst RHF Antallet søknader Økonomisk volum Behov for oppfølging / purring Revisjon av rutiner for tildeling og oppfølging av tilskudd til brukerorganisasjoner Redegjørelsen tas til orientering. 012-2016 Tilbakemelding Nasjonal helse- og sykehusplan. Mandat fra brukerutvalget til arbeidsutvalget. Dialog om tilbakemelding på Nasjonal helse- og sykehusplan før stortingsbehandling. Side 4 av 5
Tilbakemeldingen er avklart med administrerende direktør. Innspill i møtet: - Få fram brukerperspektivet. - Vektlegge også desentraling av tilbud som er egnet for det. - Åpningstider tilgjengelighet Brukerutvalget gir arbeidsutvalget fullmakt til å lage en uttalelse, utkast sendes på mail til brukerutvalget før det oversendes videre. 013-2016 Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan. 014-2016 Brukerutvalgets arbeidsform teamutvikling Jf eget oppsummeringsnotat. Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Side 5 av 5