Hjartdal kommune Møtedato: 05.11.2012 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.09:25 14:45 Saksnr til og frå: 067/12-073/12 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert. 30.10.12, og møtet vart kunngjort på kommunen si heuimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland Varamedlemmer Audun Solberg Andre Rådmann Rune Engehult Økonomisjef Helge Granlund, sak 073/12. Anna: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Audun Solberg Olav Listul Sven Tore Løkslid Olav Tho
Saksliste: Sak nr. Saktittel 067/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 068/12 KVARTALSRAPPORT PR. 30.09.2012 069/12 BUDSJETTJUSTERING - HAUSTEN 2012 070/12 NEGATIVE SJØLVKOSTFOND - VATN- OG AVLAUP 071/12 KJØP AV OMRÅDE VED STAURHAUGEN 072/12 MØTEPLAN 2013 073/12 KOMMUNEPLANEN SIN HANDLINGSDEL OG ØKONOMIPLAN 2013-2016 MED ÅRSBUDSJETT 2013
067/12: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 29.10.12 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-067/12 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 29.10.12 blir godkjent slik ho ligg føre. 068/12: KVARTALSRAPPORT PR. 30.09.2012 Kommunestyret tar kvartalsrapporten til orientering. Saksordførar: Sven Tore Løkslid la fram følgjande tilleggsforslag: Kommunestyret tar rådmannen sine tiltak til orientering. Kommunestyret ber rådmannen iverksette ytterlegare tiltak og gjere dei grep som er nødvendig for å redusere meirforbruket. Vidare bes rådmannen rapportere på fyrstkomande formannskapsmøte om utvikling og resultatet av tiltak/grep. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslag blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Tho FOR-068/12 TILRÅDING: Kommunestyret tar kvartalsrapporten til orientering. Kommunestyret tar rådmannen sine tiltak til orientering. Kommunestyret ber rådmannen iverksette ytterlegare tiltak og gjere dei grep som er nødvendig for å redusere meirforbruket. Vidare bes rådmannen rapportere på fyrstkomande formannskapsmøte om utvikling og resultatet av tiltak/grep. Saksordførar: Olav Tho.
069/12: BUDSJETTJUSTERING - HAUSTEN 2012 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 2A og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Låna/lånet vert nedbetalt over 20 år med like store avdrag pr. år (serielån). Saksordførar: Sven Tore Løkslid la fram følgjande endringsforslag: Endre finansiering: bustadkjøp på Øvstebø frå bruk av disposisjonsfond til låneopptak. Endringsforslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. Budsjettskjema 2A og vedlegg 4 blir endra i samsvar med endringsforslaget frå Løkslid. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Sven Tore Løkslid. FOR-069/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 2A og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Låna/lånet vert nedbetalt over 20 år med like store avdrag pr. år (serielån). 070/12: NEGATIVE SJØLVKOSTFOND - VATN- OG AVLAUP Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande nye område/tenester: 1) Vatn 2) Avlaup Saksordførar:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Inger Øya Grøgård. FOR-070/12 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande nye område/tenester: 1) Vatn 2) Avlaup Saksordførar: Inger Øya Grøgård. 071/12: KJØP AV OMRÅDE VED STAURHAUGEN 1. Vedtak i kommunestyresak nr. 028/11 blir oppheva. 2. Hjartdal kommune sel den øvre delen av gnr. 74, bnr. 1 i Hjartdal med eit areal på 442,9 da. for takstsum kr. 300.000 til eigar av gnr. 75, bnr. 5 i Hjartdal, Ingebjørg Frøland Hagen. 3. Hjartdal kommune kjøper frå Ingebjørg Frøland Hagen, 31,4 da. av gnr. 75, bnr. 5 i Hjartdal for kr. 217.000, lokalisert mellom Frølandfeltet og Staurhaugen og som omfattar grunn til vegen Saksordførar: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Audun Solberg. FOR-071/12 TILRÅDING: 1. Vedtak i kommunestyresak nr. 028/11 blir oppheva. 2. Hjartdal kommune sel den øvre delen av gnr. 74, bnr. 1 i Hjartdal med eit areal på 442,9 da. for takstsum kr. 300.000 til eigar av gnr. 75, bnr. 5 i Hjartdal, Ingebjørg Frøland Hagen. 3. Hjartdal kommune kjøper frå Ingebjørg Frøland Hagen, 31,4 da. av gnr. 75, bnr. 5 i Hjartdal for kr. 217.000, lokalisert mellom Frølandfeltet og Staurhaugen og som omfattar grunn til vegen Saksordførar:Audun Solberg.
072/12: MØTEPLAN 2013 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2013 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. Olav Tho la fram følgjande tilleggsforslag: Utvalsleiar har mynde til å fastsetje endringar i møteplanen. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslaget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Listul. FOR-072/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2013 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. 3. Utvalsleiar har mynde til å fastsetje endringar i møteplanen. 073/12: KOMMUNEPLANEN SIN HANDLINGSDEL OG ØKONOMIPLAN 2013-2016 MED ÅRSBUDSJETT 2013 1. Kommunestyret vedtek kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan 2013-2016, inklusiv budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Kommunestyret vedtek årsbudsjett 2013 slik det går fram av kap 4.1.1. 3. I tillegg vedtek kommunestyret: a. Skatt på inntekt og formue blir utlikna med dei maksimalsatsar Stortinget vedtek. b. Eigedomsskatt for 2013 blir skrive ut på verker og bruk i heile kommunen. Skattesatsen blir sett til 7 promille. c. Momskompensasjonen på investeringar i 2013 blir overført til investeringane og inngår som ein del av finansieringa av kvart enkelt prosjekt. d. Låneopptak i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt over 20 år. e. Gebyr og betalingssatsar slik det går fram av kap 4.1.3 f. Driftstilskot til Hjartdal kyrkjelege fellesråd på kr 2.347.952,-. g. Innføring av eigedomsskatt på bustad, fritidsbustad og næringsbygg frå 2014. 22.10.2012 Formannskapet Inger Øya Grøgård søkte om permisjon. Permisjon blei innvilga.
4 av 5 til stades. Omforeina forslag: Saka blir utsett. Rådmannen blir til neste møte beden om å greie ut følgjande område: - moglege andre/nye mål skule/barnehage - meir utfyllande tekst om landbruk i handlingsdelen - effektivisere/redusere bemanning landbruk/miljø til eitt årsverk - effektivisere/redusere bemanning Hågån - oversikt over subsidierte kommunale tenester innanfor sjølvkostområdet. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-063/12 MELLOMBELS VEDTAK: Saka blir utsett. Rådmannen blir til neste møte beden om å greie ut følgjande område: - moglege andre/nye mål skule/barnehage - meir utfyllande tekst om landbruk i handlingsdelen - effektivisere/redusere bemanning landbruk/miljø til eitt årsverk - effektivisere/redusere bemanning Hågån - oversikt over subsidierte kommunale tenester innanfor sjølvkostområdet. 29.10.2012 Formannskapet Audun Solberg møtte. 5 av 5 tilstades. Sven Tore Løkslid la fram følgjande forslag: Saka utsetjast. Utsettingsforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-066/12 TILRÅDING: 1 Kommunestyret vedtek kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan 2013-2016, inklusiv budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2 Kommunestyret vedtek årsbudsjett 2013 slik det går fram av kap 4.1.1. 3 I tillegg vedtek kommunestyret: a Skatt på inntekt og formue blir utlikna med dei maksimalsatsar Stortinget vedtek. b Eigedomsskatt for 2013 blir skrive ut på verker og bruk i heile kommunen. Skattesatsen blir sett til 7 promille. c Momskompensasjonen på investeringar i 2013 blir overført til investeringane og inngår som ein del av finansieringa av kvart enkelt prosjekt. d Låneopptak i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt over 20 år.
e Gebyr og betalingssatsar slik det går fram av kap 4.1.3 f Driftstilskot til Hjartdal kyrkjelege fellesråd på kr 2.347.952,-. g Innføring av eigedomsskatt på bustad, fritidsbustad og næringsbygg frå 2014. Handlingsdelen Det blei fremma omforeina forslag til endringar av tekst og mål. Økonomiplan (budsjettskjema 1A og 1B) Sven Tore Løkslid la fram følgjande endringar: Landbruk/miljø - 450.000 Hågån - 450.000 Utvalsstruktur - 30.000 Auka innbyggjartal +600.000 Redusert gebyrauke vatn - 100.000 Profilering/informasjon +100.000 Logoped + 90.000 Vedlikehald av kommunale bygg +500.000 Representasjonskonto + 30.000 Avsetning av midlar til næringsfond (konsesjonskraftfondet) + 710.000 Olav Tho la fram følgjande forslag: Politisk godtgjersle - 100.000 Styrke disposisjonsfondet i 2013 +100.000 Redusert eigedomsskatt frå 2014 +100.000 Partistøtte + 15.000 Resusert annonsering - 15.000 Rådmannen la fram endra forslag til budsjettskjema 2A og 2B knytt til Øygardsjordet. Inger Øya Grøgård fremma følgjande endringsforslag til gebyrregulativ for reguleringsplanar. - 50% auke. Konsekvens kr. 130.000,- i redusert inntekt og redusert overføring til næringsfond. Verbalpunkt: Omforeina forslag: h: Rådmannen gis i oppdrag å utrede og legge fram ei sak om mulig erverv av nye areal til bustadtomter i Tuddal og Hjartdal så snart kommuneplanen er vedteken. Sven Tore Løkslid la fram følgjande forslag til nye verbalpunkt:
i: Rådmannen blir bedt om å legge fram ei sak/prosjekt for kartlegging/oppfølging av tome gardsbruk/hus. j: Rådmannen gis i oppdrag å legge fram ei sak/prosjekt for oppfølging av utflytta ungdommer frå kommunen. Omforeina forslag til korrigert tekst og mål i handlingsdelen blei samrøystes vedteke. Inger Øya Grøgård sitt forslag til endra gebyrregulativ blei vedteke med 4 mot 1 stemme. Olav Tho sine forslag: Politisk godtgjersle Styrke disposisjonsfondet i 2013 Redusert eigedomsskatt frå 2014 Falt med 3 mot 2. Partistøtte Redusert annonsering Falt med 3 mot 2. Forslaget frå Sven Tore Løkslid sitt endringsforslag til budsjettskjema 1A, 1B og årsbudsjettt 2013 kap 4.1.1 med konsekvens av Inger Øya Grøgård sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Rådmannen sitt endringsforslag skjema 2A og 2B blei samrøystes vedteke. FOR-073/12 TILRÅDING: 1 Kommunestyret vedtek kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan 2013-2016, inklusiv budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B, vedlegg 3 økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre etter endringane over. 2 Kommunestyret vedtek årsbudsjett 2013 slik det går fram av kap 4.1.1.etter endringane over. 3 I tillegg vedtek kommunestyret: a) Skatt på inntekt og formue blir utlikna med dei maksimalsatsar Stortinget vedtek. b) For eigedomsskatteåret 2013 skal det skrivast ut eigedomsskatt på verker og bruk jfr. eigedomsskattelova (esktl) 3 første ledd, bokstav c. Eigedomsskattetakstane frå 2002/2003 blir auka med 10%, jfr. Esktl. 8A-4. Det skal gjennomførast ny taksering i 2013 med verknad frå 2014. Den alminnelege eigedomsskattesatsen for skatteåret 2013 er 7 promille, jfr. Esktl. 11, første ledd. Takstvedtekter for eigedomsskatt i Hjartdal kommune vedtatt i kommunestyret 12.02.2003 skal gjelde for eigedomsskatteåret 2013, jfr. Esktl. 10. Eigedomsskatten blir skrive ut i 2 terminar, jfr. Esktl. 25 første ledd. c ) Momskompensasjonen på investeringar i 2013 blir overført til investeringane og inngår som ein del av finansieringa av kvart enkelt prosjekt. d) Låneopptak i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A).etter endringane over.
Lån blir nedbetalt over 20 år. e) Gebyr og betalingssatsar slik det går fram av kap 4.1.3 med endringane som er synleggjort over. f) Driftstilskot til Hjartdal kyrkjelege fellesråd på kr 2.347.952,-. g) Innføring av eigedomsskatt på bustad, fritidsbustad og næringsbygg frå 2014. h) Rådmannen gis i oppdrag å utrede og legge fram ei sak om mulig erverv av nye areal til bustadtomter i Tuddal og Hjartdal så klart kommuneplanen er vedteken. i) Rådmannen blir bedt om å legge fram ei sak/prosjekt for kartlegging/oppfølging av tome gardsbruk/hus. j) Rådmannen gis i oppdrag å legge fram ei sak/prosjekt for oppfølging av utflytta ungdommer frå kommunen. 074/12: LVK - FORSLAG TIL LANDSSTYREMEDLEMMER OG LEIAR 1. Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidat(ar) til vervet som leiar i styret for LVK: Namn: Grunngjeving: 2. Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidatar til vervet som landsstyrerepresentant frå Telemark Kvinne: Mann: 3. Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidatar til vervet som vararepresentant til landsstyret frå Telemark: Kvinne Mann: Saksordførar: Omforeina forslag: Leiar: Arne Vilje. Grunngjeving: Har mykje kompetanse om kraft. Har erfaring som leiar av annan landsomfattande interesseorganisasjon (bonde- og småbrukarlaget). Landsstyremedlem Kvinne Solveig Sundbø Abrahamsen Mann Sven Tore Løkslid Vararepresentant Kvinne Solveig Sundbø Abrahamsen Mann Sven Tore Løkslid
Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Tho FOR-074/12 TILRÅDING: 1.Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidat(ar) til vervet som leiar i styret for LVK: Namn: Arne Vinje Grunngjeving: Har mykje kompetanse om kraft. Har erfaring som leiar av annan landsomfattande interesseorganisasjon (bonde- og småbrukarlaget). 2.Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidatar til vervet som landsstyrerepresentant frå Telemark Kvinne: Solveig Sundbø Abrahamsen Mann: Sven Tore Løkslid 3.Hjartdal kommune foreslår følgjande kandidatar til vervet som vararepresentant til landsstyret frå Telemark: Kvinne: Solveig Sundbø Abrahamsen Mann: Sven Tore Løkslid Saksordførar: Olav Tho.