TROMSØ KOMMUNE EIENDOM BYGGEPROGRAM Rådhuset Utbedring varmeanlegg Krav til gjennomføring Oktober 2013 1
INNHOLD Innledning 1. Grunnlaget og hensikten med byggeprogrammet 2. Kort beskrivelse av prosjektet (3. Funksjonsbeskrivelse og arealprogram) 4. Kvalitetssikring 5. Lover og forskrifter KAP 0. Generelle bestemmelser (KAP 1. Arkitektfaglige retningslinjer) (KAP 2. Byggeteknikk) KAP 3. VVS-tekniske anlegg KAP 4. Elkraftanlegg KAP 5. Tele- og automatisering (KAP 6. Andre installasjoner) (KAP 7. Utendørsanlegg) (KAP 8. Byggutstyr/brukerutstyr) 2
INNLEDNING 1 Grunnlaget og hensikten med byggeprogrammet. Byggeprogrammet skal brukes som grunnlag for prosjektering og bygging i alle byggeprosjekt der Eiendom er byggherre. Hensikten med programmet er å vise hvilke krav byggherren ønsker at det ferdige prosjekt skal tilfredsstille. Byggeprogrammet skal inngå som ett av dokumentene i kontrakten med de prosjekterende og/eller totalentreprenør. Totalentreprenøren bør i størst mulig grad bruke preaksepterte løsninger, men står fritt til å bruke andre løsninger dersom dette ivaretar intensjoner og krav i byggeprogrammet. Ved fravikelse av programmet skal byggherren informeres (brev, møtereferat, notat el.l.) og evt. gi sitt samtykke. Dersom byggeprogrammet fravikes uten avtale med byggherren, vil entreprenør bli belastet med evt. kostnader for omprosjektering og/eller ombygginger. Totalentreprenørene skal sørge for at alle medhjelpere følger opp intensjonene i programmet. Alle byggeprosjekt skal planlegges og bygges på en slik måte at bruken av energi både til varme/kjøling, ventilasjon og lys, er optimal i forhold til funksjon, areal og øvrige krav i byggeprogrammet. Ved valg av alternative løsninger, skal årskostnader være styrende for valget. Når det gjelder miljø generelt ønsker Tromsø kommune i størst mulig grad, å benytte produkter og tjenester som er miljøvennlige og sertifisert gjennom en anerkjent Miljømerking. Det skal tas hensyn til dette i både i planleggingen og i gjennomføringsfasen. 2 Kort beskrivelse av prosjektet Se Konkurransegrunnlag 4 Kvalitetssikring Alt utstyr og materialbruk skal kunne dokumenteres. Dokumentasjon skal kunne framlegges i hele garantitiden. 3
KAP 0 GENERELLE BESTEMMELSER FOR ALLE FAG Krav til gjennomføring 0.1 Samarbeid Det kreves nært samarbeid både mht. koordinerte løsninger og til koordinering mellom de prosjekterende/byggherren og entreprenør i forhold til å få færrest mulig avbrudd i arbeidsprosesser og best mulig framdrift og minst mulig klager. Krav om tillegg pga. manglende koordinering godkjennes ikke. 0.2 Bestemmelser, henvisninger og krav Konkurransegrunnlagets Del 2 med vedlegg, skal følges. RENT TØRT BYGG-metoden skal danne grunnlaget for gjennomføringen av en tørr og ren byggeprosess. Alt materiell og utstyr skal være godkjent og evt. merket. Godkjente produktdata, prøveinstans og prøvemetode for alt utstyr skal oppgis. 0.3 Utforming, løsning og materialvalg Materiell, utstyr og installasjoner skal baseres på de til enhver tid gjeldende forskrifter, bestemmelser og aktuelle standarder. 0.6 HMS (helse, miljø og sikkerhet) 0.6.1 Anskaffelser Leverandører som på vegne av Tromsø kommune gjør innkjøp av varer og utstyr i et prosjekt, skal sørge for at spesifikke krav blir fulgt. Dette kan være bl.a. krav til: Tekniske beskrivelser og materialbeskrivelser Verneinnretninger Støy, gass og andre utslipp Søppelhåndtering Kontrollbøker Datablad, veiledninger, nødvendige sertifikater og bruksanvisninger på norsk Miljøforhold (sertifisering) 0.6.2 Forskrift om internkontroll Tromsø kommune krever dokumentasjon som viser at entreprenører følger internkontrollforskriften. I kontraheringsfasen skal det framvises dokumentasjon på innholdsfortegnelsen fra internkontrollhåndboka og firmaets målsetting for internkontrollarbeidet. 0.6.3 Byggherreforskriften (SHA-plan) Byggherren har det overordna ansvaret for at prosjektet planlegges, samordnes og blir utført i samsvar med byggherreforskriften (Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplasser). Med utgangspunkt i SHA-plan for prosjekteringen, jfr. særlig forskriftens kap. 3, vil byggeleder koordinere arbeidet med SHA-plan for gjennomføringsfasen og oppfølging av denne. 0.6.4 Renhold i byggeperioden En ren byggeprosess innebærer blant annet systematisk renhold og avfallshåndtering i byggeprosessen. Entreprenøren må ivareta kravet til kontinuerlig renhold og ryddig arbeidsplass under hele byggeprosessens forløp. Det må avtales sted for daglig oppbevaring av materialer og utstyr slik at dette ikke ligger henslengt i arbeidsområdene. Det må så langt som mulig benyttes arbeidsmetoder og verktøy som reduserer støvangivelse og støvspredning i bygget. 4
0.9 Overtakelsesprosessen 0.9.1 Avslutning, overtakelse, sluttoppgjør, prøvedrift, dokumentasjon etc. Dette prosjektet gjennomføres i hht. NS 8406 med de endringer og tillegg som framgår av Konkurransegrunnlaget Del 2. 0.11 Byggdokumentasjon 0.11.2 Krav til dataformat 0.11.2.1 Filformat Alle tegningsfiler skal leveres i DWG eller DXF format. FDV dokumentasjon fra leverandør skal i tillegg til papirformat, overleveres i dataformatene Exel, Word og/eller pdf 0.11.3 Merking av bygg, romnummer og tekniske komponente Merking av komponenter utføres i hht. Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem TFM. 0.11.4 Spesielle krav 0.11.4.2 Krav til medium, systematikk og merking Elektroniske dokumenter skal i prinsippet overleveres på CD. Hver CD skal nummereres, merkes med byggnummer og prosjektnavn + fag og firmanavn. CD nummer 1 skal inneholde oversikt over samtlige CD, og innhold i disse. Bl.a. tegnings- og dokumentlister m/filnavn. 5