Møteinnkalling Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: K-sal, Statens hus Møtedato: 20.03.2017 Tid: 15:30 Forfall meldes til utvalgssekretær Rita E. Sundet, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ida Barseth LEDER FVS Marit Antonsen NESTL BOS Isak Hansen MEDL BOS Paul Stene MEDL BOS Imre Andre Solli MEDL BOS Johanne Mørk MEDL BOS Sara Ulset MEDL BOS Simon Aannø MEDL BOS Elise Leiseth Mandal MEDL FVS Adrian Nikolai Berg MEDL FVS Kristiansen Sindre Oliver Sigurdsen MEDL FVS Sissel Eide Fremstad MEDL AP Ragnar Grønås MEDL SV Kristine Graneng MEDL SP Einar Aaland MEDL H 1
Saksnr Innhold Lukket Saker til behandling: PS 17/2 Ungdomsrådet som medhjelpere ved UKM - fylkesmønstringen i Bjugn 2017 PS 17/3 PS 17/4 Ung fritid i Bjugn og Ørland Forhåndsforespørsel - regulering av boligområde på Lysøya 2
Saker til behandling: PS 17/2 Ungdomsrådet som medhjelpere ved UKM - fylkesmønstringen i Bjugn 2017 3
SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: 14.03.2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/2 Ungdomsrådet 20.03.2017 Saksbehandler: Rita E. Sundet Ungdomsrådet som medhjelpere ved UKM - fylkesmønstringen i Bjugn 2017 Sakens bakgrunn og innhold: Det skal gjennomføres fylkesmønstring i UKM 2017 fra fredag 21.april-søndag 23.april Det er ventet at det kommer 500-600 deltaker til Bjugn denne helga + publikum. Arrangementet skal foregå i bjugn kulturhus og Fosen vgs, både overnatting og bespisning + at kulturavdelingen også må ta i bruk internatene. Dette blir altså et stort prosjekt og kulturavdelingen er avhengig av hjelp. Dette er tidligere blitt orientert om av Ådne Røkkum på møter i Ungdomsrådet og det har blitt gitt tilbakemelding ra dere om interesse for å delta som medhjelpere. Vurdering: Det kulturavdelingen ønsker hjelp til fra ungdomsrådet er: Hjelpe til under bespisning, lunsj og middag Påse at de som har med det tekniske opplegget får matservering (de kan ikke gå fra rommet) Hjelpe til med rydding på toaletter og dusjer Bistå der det trengs hjelp Mer info og innkalling til møte kommer etter hvert. Jorunn Eide ved Bjugn frivilligsentral er kontaktperson for arrangementet. Folkehelsevurdering: Positiv opplevelse å være del av et stort arrangement, og bidra til at deltakerne fra andre kommuner får et positivt bilde av Bjugn og ungdommene her. Oppsummering: Fylkesmønstring UKM 2017 skal arrangeres i Bjugn, og kulturavdelingen trenger mange hjelpere for å få til et knirkefritt arrangement. Bjugn ungdomsråd har tidligere meldt interesse for å delta som medhjelpere. Det er nå ønske om å få en liste over der som kan hjelpe til på arrangementene 21.04-23.04. Rådmannens innstilling: I løpet av møtet settes det opp en liste over ungdomsrådets medlemmer som deltar som medhjelpere ved UKM fylkesmønstringen 2017 som arrangeres i Bjugn Kulturhus og Fosen videregående skole. 4
SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: 14.03.2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/3 Ungdomsrådet 20.03.2017 Saksbehandler: Rita E. Sundet Ung fritid i Bjugn og Ørland Vedlegg: 1 Informasjon om Ung fritid - et fritidstilbud til unge mennesker i Bjugn og Ørland Sakens bakgrunn og innhold: Det er opprettet et tilbud for ungdom som ikke har så stor tilknytning til det vanlige fritidstilbudet i området. Det er foreløpig sendt en orientering til kommunene om dette tiltaket som startet opp i 2016. Vurdering: Bjugn ungdomsklubb har tenkt å ha fokus på ungdommer som ikke er så aktive fra før innen idrett og kulturtilbud som kulturskole. Det bør derfor være naturlig å ha kontakt med de som er i ledelsen av dette prosjektet. Det må snarest avklares hvor i organisasjonen Bjugn kommune en ungdomsklubb skal høre til. Midlene som er avsatt til ny Ungdomsklubb står på Kultur og det rapporteres også der i KOSTRA. Da ungdomsklubben ble lagt ned var den ansatte ungdomsarbeideren tilknyttet Helse og famileenheten. Folkehelsevurdering: Det vil være bra for alle å høre til og være en del av lokalmiljøet i kommunene, både foe den enkelte selv og for alle andre ungdommer i lokalmiljøet. Oppsummering: Det orienteres om at det er startet et prosjekt Ung fritid i Bjugn og Ørland. Dette kan være aktuelt for Ungdomsklubben som er under opprettelse. Rådmannens innstilling: Bjugn ungdomsråd mener det vil være aktuelt at det opprettes kontakt mellom ny Ungdomsklubb i Bjugn og Prosjektet Ung fritid i Bjugn og Ørland når det er avklart hvor i organisasjonen Bjugn kommune den nye ungdomsklubben skal høre til. 5
[ Bjugn og Ørland kommuner morratt,±3 i'eb.2017 BJUGNKOMMUNE Informasjon om Ung fritid - et fritidstilbud til unge mennesker i Bjugn og ørland Ung fritid har eksistert som et tilbud til unge mennesker i Ørland og Bjugn i vel et halvt år og vi ønsker nå formelt å informere kommunene om tiltaket. Bakgrunn for prosjektet Ikke alle barn og unge deltar i kommunenes og i det frivilliges tilbud innenfor kultur og idrett. Ikke alle barn og unge synes det er lett å gå på kino eller på en konsert og ikke alle synes det er like greit å delta på slike aktiviteter sammen med foreldrene sine. Vi vet at mange opplever ensomhet fordi det sosiale samspillet vanskelig å få til. og samværet med andre er Ung fritid i Bjugn og Ørland ble arbeidet fram våren 2016. Målet var å etablere en gruppe for unge mennesker i alderen 14 30 år og å lage en plan for aktiviteter ved å ta i bruk eksisterende tilbud og lage nye tilbud. Det langsiktige målet er at det dannes nettverk mellom deltakerne og med andre aktører på de ulike arenaene som brukes. Det er videre et mål at deltakerne selv skal medvirke i driften av tiltaket. Det første driftsåret legges det opp til en aktivitet pr måned (12 aktiviteter). Deltakerne melder seg på selv og oppmøtet kan variere ut fra interesser. Vi antar at oppmøte og interesse vil øke etter hvert som tiltaket blir kjent (og opplevd som trygt). Vi som styrer og koordinerer tiltaket er Mona Sørmyr, Bjugn, Karin Størseth, Ørland og Gunn Berit Tangen, Bjugn og Ørland. Innhold og aktiviteter Ung fritid ble åpnet 26. august med snorklipping, taler og film på Ørland kultursenter. Deltakerne betaler selv sine billetter eller en liten egenandel som da gruppa i september dro til Dragavatnet i Bjugn sammen med elever fra Fosen videregående skole. 6
Gjennom året skal vi møtes like mange ganger i Bjugn og Ørland. Aktiviteter høsten 2016 har vært kino, tur til Dragavatnet sammen med elever fra Fosen vgs, klubbkveld på Månen, tur til Rissa for å møte deltakere i klubben Go" stæmning og være med på konsert, besøk på brannstasjonen og teaterforestillingen Flåklypa i Bjugn sammen med gjengen fra Rissa. Det er opprettet to grupper på facebook, en lukket medlemsgruppe der vi legger ut bilder og kommentarer før og etter aktivitetene. Den offentlige gruppen Ung fritid i Bjugn og ørland informerer om tiltaket og om det som skal skje. I løpet av høsten ble det etablert kontakt med en tilsvarende gruppe i Rissa. I Rissa driftes tiltaket av kommunale midler gjennom kulturskolen. «Våre» ungdommer har gitt sterkt uttrykk for at de har lyst til å spille, synge og danse. Ung fritid i Bjugn og Ørland har søkt de lokale bankene om gavemidler til å prøve ut et samarbeid med kulturskolen. Aktiviteter vår 2017 De unge selv er allerede i ferd med å medvirke til innhold. På første samling etter jul hadde vi et møte der det kom opp mange forslag til aktiviteter. På planen står bowling i Bjugn, klubbkveld på Månen med spill, prat og musikk, turer til gapahuk, sykkeltur osv. Vi deltar gjerne i samarbeid med kommunene for å drøfte og finne muligheter for at Ung fritid kan bli en del av et kommunalt tilbud. Ung frnid PJL11:1:\IOC ORLIC\:=9 Bjugn og Ørland 13.02.17 ( (,l tc1 Mona Sørmyr Karin Størseth Gunn Berit Tange 7
SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: 14.03.2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/4 Ungdomsrådet 20.03.2017 Saksbehandler: Rita E. Sundet Forhåndsforespørsel - regulering av boligområde på Lysøya Sakens bakgrunn og innhold: Firmaet Kystplan er bedt om å utarbeide en reguleringsplan for et nytt boligområde på Lysøya, på eiendommen til Halvor Lysø langs Øyaveien med innkjørsel til området fra Øyaveien og fra Varden samfunnshus. Vurdering: Det er registrert at det er gammel havbunn i området for reguleringsplanen, og dette må det tas hensyn til ved en eventuell utbygging. Det er altså et ønske fra Kystplan å få en høringsuttalelse fra Ungdomsrådet om det er noe ungdommen mener det er viktig å ta hensyn til i det videre arbeidet med utarbeidelse av en reguleringsplan. Planutvalget i kommunen har bedt om at det utarbeides en reguleringsplan eller at man eventuelt venter med dette til kommuneplan for Bjugn kommune skal rulleres. Folkehelsevurdering: Stabiliteten i gammel havbunn må undersøkes grundig for å unngå å bygge på et kvikkleireområde. Oppsummering: Firmaet Kystplan ønsker innspill fra Ungdomsrådet i forbindelse med utarbeidelse av en reguleringsplan for boliger på Lysøya, slik at de kan ta dette med i vurderingen når reguleringsplanen utarbeides og sendes til politisk behandling i Planutvalget, og Fylkesmann og Fylkeskommune skal uttale seg i sakens anledning Dette er altså første trinn i en lang prosess fram mot en vedtatt reguleringsplan. Saken drøftes på møtet etter at dere har fått lest igjennom vedlagte dokument. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. 8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18