VEILEDNING TIL RAPPORTERING MED SØKNAD OM VIDEREFØRING AV TILSKUDD TIL DAGAKTIVITETSTILBUD FOR HJEMMEBOENDE PERSONER MED DEMENS Det kan søkes om tilskudd til både etablering av nye plasser og videreføring av eksisterende plasser som er opprettet fra 2012. Videreføring av tilskudd for 2018 gjøres på bakgrunn av det antallet plasser kommunen rapporterer å ha i drift ved utgangen av 2017. Er det opprettet flere plasser enn det er søkt tilskudd til, må det evt. sendes ny søknad for å få tilskudd for disse plassene. Det er veldig viktig at både søknad om etablering og drift av nye plasser, og rapportering med søknad om videreføring, sendes inn via Altinn som «søknad om tilskudd». Rapportering må sendes inn som søknad for 2018. Innsending skal foregå via Altinn, og legges ved korrekt vedlegg som enten er: 1. Søknad om tilskudd til etablering og drift av nyopprettede plasser av dagaktivitetstilbud for personer med demens 2. Rapportering med søknad om videreføring av tilskudd til dagaktivitetstilbud for personer med demens INNLEDNING Disse nye skjemaene og denne nye veiledningen er laget for å forenkle søknad og rapportering for kommunene, og effektivisere og kvalitetssikre saksbehandling og utbetaling av tilskuddsmidler i Helsedirektoratet. Det er kommunen (bydelene i Oslo) som søker og rapporterer om tilskudd. Søknader skal sendes inn av en person som har myndighet til det. Dersom kommunen har etablert flere ulike dagaktivitetstilbud som har fått tilskudd, skal kommunene sende én felles rapportering med søknad om videreføring for alle kommunens tilbud. På nettsiden om dagaktivitetstilbud på helsedirektoratet.no finnes generell informasjon om dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens og aktuelle lenker: https://helsedirektoratet.no/demens/dagaktivitetstilbud-for-personer-med-demens På tilskuddsiden på helsedirektoratet.no/tilskudd finnes viktig informasjon, regelverk, lenke til Altinn, søknadsskjema og denne veiledningen som skal brukes for å søke om tilskudd: https://helsedirektoratet.no/tilskudd/etablering-og-drift-av-dagaktivitetstilbud-tilhjemmeboende-personer-med-demens Henvendelser: dagaktivitet@helsedir.no
GENERELT OM Å SØKE VIA ALTINN Helsedirektoratet benytter Altinn for søknad og rapportering for tilskuddsordninger. Svar på søknader sendes også gjennom Altinn. Det betyr for deg som skal søke tilskudd på vegne av kommunen: Du må skaffe deg MinID, BankID eller en av de andre innloggingsalternativene til Altinn (obligatorisk). Du må ha delegert rollen «helse-, sosial- og velferdstjenester» for å kunne sende inn søknad på vegne av kommunen (obligatorisk). HVORDAN DELEGERES ROLLER? For å delegere roller må man ha rollen «tilgangsstyring» i Altinn. Denne rollen har rådmann i kommunen og andre som rådmann har delegert rollen til. Vedkommende må logge på Altinn med egen bruker, for eksempel med MinID, BankID eller engangskoder fra Altinn. Gå til fanen «tilgangsstyring» og velg «deleger roller og rettigheter» i menyen til venstre. Velg rolle på vegne av virksomheten i rullegardin. Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du ønsker å tildele rolle, huk av for rollen helse-sosial og velferdstjenester og trykk på knappen «deleger rolle(r)». Nå har personen fått tilgang til rollen.
Fra nå av må den som har fått tildelt rollen, velge om vedkommende ønsker å representere seg selv eller kommunen når han eller hun logger seg på Altinn. Personen kan også til enhver tid se om vedkommende representerer deg selv eller sin virksomhet.
FREMGANGSMÅTE VED RAPPORTERING Dette avsnittet beskriver steg for steg hvordan man søker om rapporterer på antall plasser i drift og søker om videreføring av tilskuddet. VEILEDNING TIL ALTINN Få tilgang til Altinn og få delegert rollen Helse- sosial og velferdstjenester (så tidlig som mulig). Bruk lenke på som ligger på tilskuddsiden for dagaktivitetstilbud på Helsedirektoratets hjemmesider (https://helsedirektoratet.no/tilskudd/etablering-og-drift-avdagaktivitetstilbud-til-hjemmeboende-personer-med-demens) så kommer du direkte til riktig skjema. Logg inn i Altinn med din egen bruker. Velg rolle på vegne av virksomheten. Side 1 Side 2 o Fyll ut alle feltene med rød stjerne under informasjon om søker på side 1. o Oppgi minst en kontaktperson på side 1. o Sjekk at tilskuddsordning «dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens» er valgt. Dersom dette ikke er valgt på forhånd: velg «helse og omsorgstjenester» under «tema for tilskuddsordningen» og «dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens» under «tilskuddsordning». o Velg 2018 under «år dere søker om å motta tilskudd» o Velg «Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet». o Oppgi Helsedirektoratets referanse. Her ønsker vi at dere skal oppgi saksnummeret fra det siste tildelingsbrevet dere mottok. Dersom kommunen har mottatt flere tildelingsbrev med ulike saknumre er det kun nødvendig å oppgi det siste. o NB! Ikke oppgi referansenummer 11/7551 da dette er referansenummeret som vi bruker til å sende ut felles brev om tildeling etter rapportering.
Side 3 o Under «prosjektbeskrivelse» fyll inn tittel for søknaden om videreføring. Gi søknaden tittelen «rapportering med søknad om videreføring». Side 4 Side 5 o Fyll ut søknadsbeløp. Dette må du kopiere fra det Excel-baserte søknadsskjemaet som må vedlegges søknaden. o Hak av for at tilleggsinformasjon til søknad sendes inn elektronisk o Klikk på fanen «oversikt skjema og vedlegg». Legg ved vedlegget «rapportering med søknad om videreføring av dagaktivitetstilbud». o Send til signering ved å trykke på knappen «videre til signering». Andre felt i Altinn enn de som er omtalt her kan stå blanke. Det er ikke krav om økonomirapportering eller revisorgodkjenning på ordningen, så dette trenger ikke vedlegges. Rolle med begrenset signeringsrettighet signerer og dere mottar kvitteringsnummer. VEILEDNING TIL DET EXCEL-BASERTE SKJEMAET «RAPPORTERING» SOM MÅ LEGGES VED I ALTINN Fyll ut kommunenummer og kommunenavn. Sammendraget fylles ut automatisk basert på feltene under. Tilskuddsbeløpet skal fylles ut i Altinn skjemaet på side 4. Fyll ut navn på tilbudet. Dette bør være det samme som ble benyttet da dere søkte. Fyll ut hvor mange plasser og dager per uke som er i drift på rapporteringstidspunktet. Under antall skal brukere det rapporteres på det faktiske antall brukere av dagtilbudet per uke, målt i løpet av 3. uke i november 2017. Legg merke til at dette ikke påvirker beregningen av tilskuddet, men brukes til å estimere hvor mange personer som bruker plassene på landsbasis. Feltene hele plasser og tilskuddsbeløp fylles ut automatisk og summeres opp under sammendraget.
Fyll eventuelt ut merknadsfeltet. For eksempel ved store endringer i tilbudet. Godkjenning o Velg fra nedtrekksmenyen at søker bekrefter å ha myndighet til å søke på vegne av kommunen, at tilbudet oppfyller vilkårene for tilskuddet, og at kommunen aksepterer vilkårene for å motta tilskudd til etablering av nye dagaktivitetsplasser for personer med demens. o Under godkjenningen er det viktig at kommunen setter seg inn i vilkårene for ordningen og bekrefter at tilbudet oppfyller vilkårene for tilskuddet. Tilbudet kan ha endret seg over tid slik at det ikke lenger tilfredsstiller kriteriene. VIDERE BEHANDLING AV RAPPORTERINGEN Etter at rapporteringen er sendt inn vil den behandles i Helsedirektoratet. På bakgrunn av antall plasser som er rapportert inn vil det tildeles tilskuddsmidler for 2018. Der hvor kommunen har meldt i fra om at tilbud reduseres eller legges ned i 2018, vil dette behandles særskilt. Når alle rapporteringene er behandlet vil tilskuddet utbetales til alle samtidig. Det vil da også sendes ut et felles tildelingsbrev med vilkår for tilskuddet og en liste over hva de ulike kommunene er tildelt. Dette skjer normalt sett i løpet av mars. Dette sendes på epost til kommunenes felles postmottak.