PROTOKOLL Utvalg: 16 FYLKESSTYRET SØR TRØNDELAG Møtested: Fagforbundet Sør-Trøndelag Møtedato: 15.02.2016 Tid: 09:00-15:00 Til stede: Dessuten møtte: Forfall: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne (permisjon fra kl.13:45), Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad (permisjon fra kl. 14:00), Amund Losen Moholdt, Grete Mosand, Børge Tingstad, Judith Refsnæs, Kristin Sæther (permisjon fra kl.12:00), Nina Blåsberg, Gunn Karin Olsen og Solfrid Løvseth. Marius Granås, Kompetansesenteret i Trondheim Ole Roger Berg, Janne K.Bjørnerås, Tor Andreas Skagseth, Sonia Kvam, Jan Nøstberg (vara) og Mikael Gullikstad (vara). SAKLISTE Saksnr. Tittel 13/16 GODKJENNING AV INNKALLING 14/16 GODKJENNING AV SAKSLISTE 15/16 ÅRSBERETNING 2015 16/16 REGNSKAP 2015 17/16 AKSJON AIDS-BARN I RUSSLAND 18/16 BUDSJETT 2016 19/16 REPRESENTANTSKAPSMØTE 30.-31. MARS 2016- DAGSORDEN 20/16 BRUK AV TILDELTE AKTIVITETSMIDLER 21/16 PREMIERING AV ENKELTMEDLEMMER UT FRA YRKESUTØVELSE 22/16 BRUK AV VERVEMIDLER 2016 23/16 PLASSTILLITSVALGTSPATRULJE 24/16 MEDLEMSUTVIKLING 25/16 REFERATSAKER 26/16 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL 15.02.16
13/16 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til møte utsendt 8.februar 2016. Innkallingen til møte godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen til møte godkjent. 14/16 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til møte utsendt 8. februar 2016. Sakslisten til møte godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Sakslisten til møte godkjent. 15/16 ÅRSBERETNING 2015 Forslag til årsberetning 2015 ettersendes Fylkesstyrets årsberetning 2015 godkjennes og legges fram for representantskapsmøte 30.-31. mars 2016 til endelig godkjenning. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Kristin Sæther, Grete Mosand, Judith Refsnæs, Amund Losen Moholdt, Grete Yri Auestad, Gunn Karin Olsen, Solfrid Løvseth og Tarjei Leistad. Fylkesstyrets årsberetning 2015 gjennomgått og sluttbehandles i styremøte 29.02.16 Side 2 av 11
16/16 REGNSKAP 2015 Forslag til regnskap 2015 legges fram i møte Fylkeskretsens regnskap for 2015 godkjennes og legges fram for representantskapsmøte 30.- 31. mars 2016 til endelig godkjenning. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Liv Reklev Bolme, Gunn Elin Flakne, Marius Granås, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth, Grete Mosand, Børge Tingstad og Grete Yri Auestad. Fylkeskretsens regnskap for 2015 godkjennes og legges fram for representantskapsmøte 30.- 31.mars 2016 til endelig godkjenning. Fylkeskretsens årsoverskudd kr. 899 810,99 tilføres fylkeskretsens egenkapital. 17/16 AKSJON AIDS-BARN I RUSSLAND Aksjon Aids-barn i Russland har sin opprinnelse fra 1989. Et sykehus utenfor St. Petersburg har hovedansvaret for barn med infeksjonssykdommer i Russland, med Dr Voronin som overlege. I Sovjetunionen var det på den tiden et vedtak om at det ikke fantes HIV-smitte i Russland. På tross av det gikk han ut å fortalte om de faktiske forhold, dette selv om han risikerte å miste jobben sin av den grunn. Regionsykehusets personalforening, Norsk Kommuneforbund fikk høre om disse hendelsene og fikk opprettet kontakt med Dr Voronin. I starten samlet fagforeningen inn sykehus-utstyr av forskjellig slag og fikk sendt det over til St. Petersburg. Det var til stor hjelp og kanskje avgjørende for at sykehuset i det heletatt kom godt i gang. Norsk Kommuneforbunds distriktsstyre i Sør-Trøndelag overtok aksjonen i 1992 og som er videreført av Fagforbundet Sør-Trøndelag senere. Etter hvert som tiden har gått har hjelpen skiftet karakter fra utstyr og hjelpemidler til pengestøtte. I 1997 oppsto en ny situasjon. Da ble en rekke barn født av prostituerte, narkomane og HIVsmittede mødre. Disse barna ville ingen vite av, men «vår lege» tok seg av dem og ga dem et liv. Denne situasjonen varte noen år og på det meste bodde det 40 barn på sykehuset. I dag er situasjonen en annen. Russere adopterer nå HIV-smittede barn, og det er igjen bare 6 som bor på sykehuset. Med disse endringene har også bruken av pengestøtten fra oss endret seg. Behovet er ikke lenger så stort i forhold til selve sykehuset slik det var. Side 3 av 11
Sykehuset fikk i 2015 ansvaret for å drive rehabilitering av hjemmeboende HIV-smittede barn som bor hos besteforeldre eller andre familiemedlemmer. Disse barna lever i en vanskelig situasjon. Sykehuset tar inn barna og de som har ansvar for dem til opphold på sykehuset på en varighet på 2-3 uker. I den perioden ønsker legen at barna skal få mest mulig positive opplevelser. Han ønsker å ta dem med på sirkus, gi dem undervisning i musikk og/ eller tegning. Det er til den type aktivitet midlene herfra i dag går til. Dette er type aktiviteter russiske myndigheter ikke bevilger penger til, men som helt klart er med og gjøre hverdagen lettere for disse vanskeligstilte barna. Mye er forandret gjennom de 27 år aksjonen er blitt drevet. Med det vil det være riktig å se på viktigheten og behovet for å videreføre denne type solidarisk støtte. Vi må ikke komme i den situasjonen at vi er med å sponser aktiviteter som den russiske stat i utgangspunktet driver. Det kan nå se ut som betydningen de midlene vi bidrar med er noe endret, men at de fortsatt er viktige i forhold til barnas oppvekst, spesielt på det sosiale plan. Noe annet som må vurderes er engasjement og tidsbruk intern i vår fylkeskrets. Engasjementet er stort i en del av våre fagforeninger og givergleden står godt i forhold til det. Likevel kreves det til enhver tid tillitsvalgte som ønsker å bruke tid og energi for å følge opp aksjonen. Til nå har fylkesstyret vært heldige i så måte, men hva med årene framover? Ut fra slik aksjonen står i dag kan det se ut som det vil være riktig å videreføre aksjonen i nåværende form, men at situasjonen vurderes kontinuerlig i forhold både i forhold til forholdene i Russland og fortsatt muligheter internt i fylkeskretsen. «Aksjon Aids-Barn i Russland» videreføres i nåværende form. Fylkesstyret følger den videre utvikling kontinuerlig i forhold til nytteverdien av midlene som samles inn, og hvorvidt fylkeskretsen har kapasitet til fortsatt engasjement. Fylkesstyret legger fram en rapport over situasjonen for representantskapet hvert år i forbindelse med at aksjonens regnskap legges fram. Saken forelegges representantskapet til endelig godkjenning i møte 30.- 31. mars 2016 Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Judith Refsnæs, Gunn Elin Flakne, Marius Granås, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth og Kristin Sæther. Styrets behandling: Gunn Elin Flakne foreslo utsettelse av saken til neste møte. Saken utsettes til styremøte 29.02.16. Side 4 av 11
18/16 BUDSJETT 2016 Forslag til fylkeskretsens budsjett 2016 legges fram i møte Fylkeskretsens budsjett for 2016 godkjennes og forelegges representantskapsmøte 30.-31. mars 2016 til endelig godkjenning. Budsjettet er å forstå som et rammebudsjett. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad og Grete Mosand. Fylkeskretsens budsjett for 2016 godkjennes og forelegges representantskapsmøte 30.-31. mars 2016 til endelig godkjenning. Budsjett er å forstå som et rammebudsjett. 19/16 REPRESENTANTSKAPSMØTE 30.-31. MARS 2016- DAGSORDEN Fylkesstyret har i fylkesstyremøte 18. januar 2016, sak 03/16 behandlet innhold i representantskapsmøte 30.-31. mars 2016. Forslag til dagsorden for møte vil da komme som en følge av den behandlingen. Dagsorden for representantskapsmøte 30.-31. mars 2016: Åpning Årsberetning 2015 Regnskap 2015 Aksjon Aids-barn i Russland Budsjett 2016 Internasjonalt arbeid - Fagforbundets barneby i Angola - Reiseskildring fra Libanon Verving Fag og yrkesopplæring Kompetansesenterets time Redaksjonskomiteens innstilling Avslutning Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne og Tarjei Leistad. Side 5 av 11
Dagsorden for representantskapsmøte 30.-31. mars 2016: Åpning Årsberetning 2015 Regnskap 2015 Aksjon Aids-barn i Russland Budsjett 2016 Internasjonalt arbeid - Fagforbundets barneby i Angola - Reiseskildring fra Libanon Verving Fag og yrkesopplæring Kompetansesenterets time Redaksjonskomiteens innstilling Avslutning 20/16 BRUK AV TILDELTE AKTIVITETSMIDLER Fylkeskretsen får hvert år, blant annet, overføringer av aktivitetsmidler til bruk i forhold til seksjonsarbeid, pensjonistarbeid og ungdomsarbeid. Med overføringene følger det kriterier for hvordan midlene skal brukes. For alle gruppene gjelder at de skal brukes til vedtatte satsinger, årets strategiplan og føringer i vedtektene. Midlene kan også brukes til å forberede vedtatt aktivitet. For seksjonene er det videre føringer på at det skal tilbys yrkesfaglige tilbud til alle medlemmer. For pensjonistarbeidet overføres det midler til tiltak og aktiviteter i pensjonistutvalgene i fylkeskretsen. Dette kan tolkes slik at fylkeskretsens pensjonistutvalg skal bidra og legge til rette for at pensjonistarbeidet i fagforeningene styrkes og at det meste av aktiviteten foregår der. Midler til ungdomsarbeid skal benyttes til: Arbeidsplassbesøk, patruljevirksomhet og oppsøkende virksomhet i utdanningsinstitusjonene, alt med et mål om å rekruttere flere unge medlemmer og unge tillitsvalgte. Medlemspleie og ivaretagelse av allerede eksisterende medlemmer er også et mål. Oppsøkende virksomhet direkte rettet mot studenter, elever, lærlinger og unge arbeidstakere, samt opprettelse og student- og elevforum. Side 6 av 11
Aktivitetsmidler skal ikke benyttes til direkte møtevirksomhet i det respektive styre, utvalget. Dette skal dekkes av overføringer til organisatorisk drift. Ut fra disse kriteriene oppfordres det enkelte styre, utvalget til å forvalte aktivitetsmidlene best mulig. For å sikre at alle medlemmer innenfor den enkelte yrkesgruppe får et tilnærmet likt tilbud, vil det være nødvendig å sikre et godt samarbeid med fagforeningene. Aktivitetsmidler overført til fylkeskretsen skal benyttes i størst mulig utstrekning slik som kriteriene for midlene beskriver. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Judith Refsnæs, Børge Tingstad, Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne og Grete Mosand. Aktivitetsmidler overført til fylkeskretsen skal benyttes i størst mulig utstrekning slik som kriteriene for midlene beskriver. 21/16 PREMIERING AV ENKELTMEDLEMMER UT FRA YRKESUTØVELSE Ved et par anledninger har et seksjonsstyre godt ut med premiering av enkeltarbeidstaker i et spesielt yrke etter kriterier som seksjonsstyre har satt. Tanken bak dette er vel å sette fokus på enkeltyrket, og da med tanke på verving. Midler til premie er tatt fra overførte aktivitetsmidler til seksjonen. Ser vi på kriteriene for disse midlene skal det sikres et likt og godt yrkesfaglig tilbud til alle medlemmer. Dette står ikke i forhold til å fremheve enkeltarbeidstakere, og taler imot en slik praksis. Fagforbundet står for likhet mellom yrkesgrupper, og innenfor den enkelte yrkesgruppe. Dette er også med å tale imot en fortsettelse av denne ordningen. Fagforbundet Sør-Trøndelag benytter ikke premiering av enkeltarbeidstakere som middel i sin aktivitet. Skal det foretas noen form for premiering skal det skje gjennom tiltak rettet direkte inn mot hele yrkesgrupper. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth, Grete Mosand, Gunn Karin Olsen, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne og Grete Yri Auestad. Fagforbundet Sør-Trøndelag benytter ikke premiering av enkeltarbeidstakere som middel i sin aktivitet. Side 7 av 11
Skal det foretas noen form for premiering skal det skje gjennom tiltak rettet direkte inn mot hele yrkesgrupper. 22/16 BRUK AV VERVEMIDLER 2016 Fylkeskretsen har for 2016 fått overført kr. 121.212,- til verve arbeid. Kritetiene for bruken av midlene er verving og videreføring av arbeidet med gjenvinning, jfr. Erfaringene fra 2014 og 2015. Dette innebærer verving, ivaretagelse og gjenvinning av medlemmer som er meldt ut, strøket, eller står i fare for å bli borte fra Fagforbundet. Vervemidlene for 2016 benyttes til opplæring av verveansvarlige og ungdomstillitsvalgte i fagforeningene, strategisk verving og plasstillitsvalgt patrulje. Ivaretagelse og gjenvinnings arbeidet ivaretas av fylkesstyrets verveansvarlige i samarbeid med fylkeskretsens ansatte og fagforeningene. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad og Marius Granås. Vervemidlene for 2016 benyttes til opplæring av verveansvarlige og ungdomstillitsvalgte i fagforeningene, strategisk verving og plasstillitsvalgt patrulje. Ivaretagelse og gjenvinnings arbeidet ivaretas av fylkesstyrets verveutvalg i samarbeid med fylkeskretsens ansatte og fagforeningene. 23/16 PLASSTILLITSVALGTSPATRULJE Fylkesstyret har vedtatt i aktivitetsplanen for 2016 at det skal arrangeres en plasstillitsvalgtpatrulje. Bakgrunnen for dette er at strategiplanen er klar på at plasstillitsvalgte må styrkes i sin organisatoriske rolle. Fylkesstyret ønsker å bidra til dette gjennom oppsøkende virksomhet til de plasstillitsvalgte. Målet er å nå flest mulig plasstillitsvalgte i fylket og dette skal skje i samarbeid med fagforeningene. I vedtektene er fylkesstyrets sørge for rolle beskrevet, og det er vedtatt at vi som arbeidsform skal benytte håndledelse av det underliggende organisasjonsledd. Plasstillitsvalgtpatruljen skal da også fungere som en håndledelse i hvordan fagforeningene kan oppsøke plasstillitsvalgte. Det er satt av to uker i aktivitetskalenderen til plasstillitsvalgtpatruljen. Det er uke 14 og 17. Det er laget en reiseplan for besøkene, med antall personer som trengs til besøkene. Side 8 av 11
Fagforeningene skal legge til rette for besøk ved å lage avtaler eller samle de plasstillitsvalgte til en felles samling. Det må være med noen fra fagforeningen på de ulike besøkene. Besøkene på arbeidsplass bør ikke ha en lengre varighet enn 30 min, mens møter med flere tillitsvalgte samtidig kan strekkes noe lengre. Det vil bli utarbeidet en «sjekkliste» som de som er på besøk skal gå gjennom å samtale om. Til besøkene vil det bli utarbeidet en liten pakke til de plasstillitsvalgte som inneholder litt brosjyrematriell samt noen enkle profileringsartikler. Forslag på reiseplan: Dato Fagforeninger Antall Uke 14 mandag 04.apr tirsdag 05.apr Hemne/Snillfjord 4 personer onsdag 06.apr Malvik 6 personer torsdag 07.apr Skaun/Klæbu/Midtre Gauldal 6 personer fredag 08.apr Orkdal 6 personer Uke 17 mandag 25.apr Oppdal Rennebu/Meldal Selbu/Tydal tirsdag 26.apr Røros/Holtålen Osen/Roan/Åfjord onsdag 27.apr Ørland/Bjugn 4 personer Hitra/Frøya torsdag 28.apr Rissa fredag 29.apr St.Olav/PST/oa 4 personer Dato Fagforeninger Antall Uke 14 mandag 04.apr tirsdag 05.apr Hemne/Snillfjord 4 personer onsdag 06.apr Malvik 6 personer torsdag 07.apr Skaun/Klæbu/Midtre Gauldal 6 personer fredag 08.apr Orkdal 6 personer Uke 17 mandag 25.apr Oppdal Rennebu/Meldal Selbu/Tydal tirsdag 26.apr Røros/Holtålen Osen/Roan/Åfjord onsdag 27.apr Ørland/Bjugn 4 personer Hitra/Frøya torsdag 28.apr Rissa fredag 29.apr St.Olav/PST/oa 4 personer Side 9 av 11
Fagforbundet Trondheims område er lagt utenom de avsatte ukene i aktivitetsplanen. Grunnen til dette er tidsmessige utfordringer med å få det til med tanke på den mengden plasstillitsvalgte som er i Trondheim. Det er avtalt med fagforeninga å gjennomføre den oppsøkende virksomheten gjennom en bolk på deres tillitsvalgtkonferanse på Hell 20.-21. april, samt i uke 22. Plasstillitsvalgtpatruljen gjennomføres som beskrevet i saken. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth og Kristin Sæther. Plasstillitsvalgtpatruljen gjennomføres som beskrevet i saken. 24/16 MEDLEMSUTVIKLING Statistikk: Fagforbundet Sør-Trøndelag er 22487 medlemmer totalt pr. 02.februar 2016. Av disse er det 13 784 yrkesaktive medlemmer. Dette utgjør en nedgang forrige måned på 28 yrkesaktive medlemmer, 26 totalt. Det er 99 innmeldinger og 117 utmeldinger i januar. Når en går inn i bakgrunnen for tallene ser vi at det ikke ligge noen dramatikk i utmeldingstallene. Det er tre fagforeninger med uvanlig stor nedgang, men alle disse lar seg forklare. Det er først og fremst en dårligere tilgang på nye medlemmer. Vi hadde 21 færre innmeldinger januar 2016 kontra januar 2015. Vervemål 2016: Det er nå kommet nye vervemål fra forbundet. Forbundsstyret har satt svært ambisiøse mål for 2016. Vårt innmeldingsmål for 2016 er 1583 medlemmer. Dette er 255 flere enn vi vervet i 2015, og gir oss en formidabel utfordring det kommende året. Fylkesstyret har i sin verveplan vedtatt og bryte disse målene ned pr fagforening og måle dette måned for måned. Denne statistikken vil bli lagt fram i styremøte. Vårt nye vervemål for 2016 på 1583 nye medlemmer settes inn i verveplanen. For øvrig taes saken til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Grete Mosand, Børge Tingstad, Marius Granås og Arne Jan Skjerdingstad. Vårt nye vervemål for 2016 på 1583 nye medlemmer settes inn i verveplanen. For øvrig taes saken til orientering og nødvendig oppfølging. Side 10 av 11
25/16 REFERATSAKER A. Info fra kompetansesenteret B. Protokoller fra Styrer og utvalg C. Rundskriv D. Ambulansemedlemmer Rissa E. Oppfølging av aktivitetsplaner F. Internasjonalt arbeid G. Evt. andre saker Referatsaker tas til orientering Følgende hadde ordet: Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad, Arne Jan Skjerdingstad, Marius Granås, Børge Tingstad, Tarjei Leistad, Grete Mosand, Judith Refsnæs og Amund Losen Moholdt. Referatsaker tas til orientering. 26/16 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL 15.02.16 Protokollen refereres Fylkesstyreprotokoll 15.02.16 godkjennes. Fylkesstyreprotokoll 15.02.16 godkjent. Side 11 av 11