Formannskapet Utvalg: Møtested: Magnus Larsenssal, Arktisk kultursenter Dato: 25.03.2010 Tid: 11:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Kristine Jørstad Bock Nestleder AP John Wahl Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H Rolf H. Fjellstad Medlem FRP Alf E. Jakobsen Leder AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Snorre Sundquist MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Frank Hansen Snorre Sundquist AP Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Odd Edvardsen, jurist Hilde Strømme, kultursjef Gerd Hagen, næringssjef Trond Rismo, virksomhetsleder Jan Tor Pedersen, overingeniør Jørn Berg og fagleder vann og avløp Rolf Johansen. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Følgende muntlig orientering: - om vannproblemene i kommunen v/virksomhetsleder Jan Tor Pedersen og fagleder vann og avløp Rolf Johansen. - om status i prosjektene om E-valg og stemmerett for 16-åringer v/grethe Johannessen, Trude Klaussen og Bård Dyrseth. - status økonomi v/rådmann Leif Vidar Olsen og økonomisjef Trond Rognlid Saksliste Saksnr PS 26/10 PS 27/10 PS 28/10 PS 29/10 Innhold Søknad om salgsbevilling - Hammerfest Mathus AS (Spar) Kjøp av fotosamling og domenè fra Goggen Hansen Søknad om støtte til produksjon av kortfilm Delegasjon i landbrukssaker PS 30/10 Høring - Widerøe's ruter fra 01.04.2010 PS 31/10 PS 32/10 Tilleggssak PS 33/10 Godkjenning av protokoll Hammerfest lufthavn grunnerverv. Saken var unntatt offentlighet jfr. Offl 23, 1. ledd, og opphørt etter at vedtak ble fattet. Valg av kommunale representanter i Finnmark ressursselskap AS Innkallingen enstemmig vedtatt Saksliste / dagsorden: Sakslista har sakene26/10 til og med 32/10. Ordfører ønsket i tillegg til den ordinære sakslista å behandle sak 33/10. Sakslista med tilleggssak godkjent. Formannskapet endret møtestart på formannskapsmøtene til kl. 10:00. John Wahl (AP) stilte spørsmål om en sak til neste møte i formannskapet: Formannskapet ber Hammerfest kommune utrede og legge frem for politisk behandling om en overtakelse av Folkes hus storsal. Bakgrunnen er at styret i Folkets hus har sendt en henvendelse til Hammerfest kommune om denne sak. Storsalen er et viktig forsamlingslokale som brukes til mange anledninger blant annet av byens kulturliv, frivillige foreninger, messer og lignende. AKS klarer ikke og dekke alle behov for kulturell aktivitet m.m. Storsalen er også en viktig del av Hammerfest historie som forsamlingslokale i over 50 år. Formannskapet ber administrasjonen legge frem en utredning om denne sak til politisk behandling.
PS 26/10 Søknad om salgsbevilling - Hammerfest Mathus AS (Spar) Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for bevillingsperioden 01.01.2010-30.06.2012, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: NG Spar Nord AS Virksomhetens navn: Hammerfest Mathus AS Utsalgssted: Freidigveien 2, 9600 Hammerfest Areal: 450 meter Varesortiment: Dagligvarehandel Alkoholgruppe: Gruppe 1 Åpningstid: 08.00 21.00 mandag fredag 09.00 18:00 lørdag Omsøkt salgstid: 08.00 21.00 mandag fredag 09.00 18:00 lørdag Styrer: Thor Olav Lyngedal Kunnskapsprøve: Avlagt Stedfortreder: Tor Ivar Henriksen Kunnskapsprøve: Frist til 01.04.2010 med å avlegge kunnskapsprøven For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for bevillingsperioden 01.01.2010-30.06.2012, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: NG Spar Nord AS Virksomhetens navn: Hammerfest Mathus AS Utsalgssted: Freidigveien 2, 9600 Hammerfest Areal: 450 meter Varesortiment: Dagligvarehandel Alkoholgruppe: Gruppe 1 Åpningstid: 08.00 21.00 mandag fredag
09.00 18:00 lørdag Omsøkt salgstid: 08.00 21.00 mandag fredag 09.00 18:00 lørdag Styrer: Thor Olav Lyngedal Kunnskapsprøve: Avlagt Stedfortreder: Tor Ivar Henriksen Kunnskapsprøve: Frist til 01.04.2010 med å avlegge kunnskapsprøven For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 27/10 Kjøp av fotosamling og domenè fra Goggen Hansen Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar å kjøpe fotosamlingen (papirfoto og digitale foto) og domenè www.goggen.net fra Goggen Hansen for kr. 90 000,00. Fotosamlingen og domenè overdras til Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms for bevaring, forskning og forvaltning. Overdragelsen skal skje gjennom en kontraktsmessig avtale mellom Hammerfest kommune og Gjenreisningsmuseet. Kjøpet finansieres slik: kr. 45 000,00 fra formannskapets bevilgning (området 1000) og kr. 45 000,00 fra Service og intern utvikling (området 1200).Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 22.03.2010 Håkon Rønbeck fremmet følgende fellesforslag: Styret for Kultur, omsorg og undervisning anbefaler at Hammerfest kommune tilbyr seg og overta domenet www.goggen.net med fotosamling vederlagsfritt. Fotosamlingen og domene benyttes til bevaring, forskning og forvaltning. Vigdis Guleng fremmet på vegne SV følgende utsettelsesforslag: Kjøp av fotosamling og domène www.goggen.net utsettes til kvalifiserte fagfolk har gjennomgått samlinga og gjort ei vurderinga v hva som har historisk verdi for kommunen. Det avklares samtidig de juridiske sidene vedrørende spørsmål knyttet til personvern. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 1 stemme for og 10 stemmer mot. Innstillings forslag falt og fellesforslag ble enstemmig vedtatt.
Styret for Kultur, omsorg og undervisning anbefaler at Hammerfest kommune tilbyr seg og overta domenet www.goggen.net med fotosamling vederlagsfritt. Fotosamlingen og domene benyttes til bevaring, forskning og forvaltning. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes. Dette for å få en mer detaljert oversikt og vurdering av billedmateriale som er av historisk verdi. Målet er å sikre historisk materiale og ikke nødvendigvis å overta et domene og drifte dette. Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Dette for å få en mer detaljert oversikt og vurdering av billedmateriale som er av historisk verdi. Målet er å sikre historisk materiale og ikke nødvendigvis å overta et domene og drifte dette. PS 28/10 Søknad om støtte til produksjon av kortfilm Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest formannskap avslår søknad om om økonomisk støtte til produksjon av kortfilmen Skallamann. Kristine Jørstad Bock erklærte seg innhabil i saken og fratrådte. 8 representanter (av 10 representanter) til stede. Hun tiltrådte i neste sak. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP følgende tilleggssforslag: Administrasjonen bes, hvis ønskelig, være behjelpelig med å finne alternative finansieringskilder. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forsalget ble enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap avslår søknad om økonomisk støtte til produksjon av kortfilmen Skallamann.
Administrasjonen bes, hvis ønskelig, være behjelpelig med å finne alternative finansieringskilder. PS 29/10 Delegasjon i landbrukssaker Saksbehandlers forslag til vedtak Formannskapet gir rådmannen følgende delegasjon i landbrukssaker: Fatte vedtak og gi uttalelser i saker av ikke prinsipiell karakter kommunen skal avgjøre etter jord-, odels-, og skogbrukslov med de tilhørende forskrifter. Det forutsettes at det finner sted en videre delegasjon fra rådmannen til henholdsvis landbruksforvaltningen og skogbrukssjefen. Innstillingen endres til formannskapet. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Formannskapet gir rådmannen følgende delegasjon i landbrukssaker: Fatte vedtak og gi uttalelser i saker av ikke prinsipiell karakter kommunen skal avgjøre etter jord-, odels-, og skogbrukslov med de tilhørende forskrifter. Det forutsettes at det finner sted en videre delegasjon fra rådmannen til henholdsvis landbruksforvaltningen og skogbrukssjefen. PS 30/10 Høring - Widerøe's ruter fra 01.04.2010 Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommune registrerer at det er lagt opp til at rute 976 på søndager ikke skal gå via Hammerfest. Dette betyr at det ikke er forbindelse fra Hammerfest til Honningsvåg og videre østover denne dagen. Dette er et brudd på anbudskravene og kan ikke aksepteres. Hammerfest kommune krever at ruten skal gå via Hammerfest. En reise mellom Hammerfest og Vadsø tar i det nye ruteopplegget nesten 2 og en halv time. Hammerfest kommune ber om at det legges opp til rute mellom Hammerfest og Vadsø som har kortere reisetid enn i dag. Det er ikke rom for en nye ruter i anbudsrammen, men for å få en noe bedre situasjon kan det legges opp til at rute 937 fra Alta til Vadsø skal gå via Hammerfest. Dette betyr at den må ha tidligere avgang for å kunne rekke forbindelsen Tromsø Oslo på returen.
Hammerfest kommune ser det som svært viktig at kapasiteten på strekningen mellom Hammerfest og Tromsø utvides da denne er for dårlig i dag. Dette er også svært viktig i forbindelse med aktivitetsøkningen i sammenheng med petroleumsvirksomheten(goliat). Hammerfest kommune ber om at rute 902 og 903 gjenopprettes. Jan - Erik Hansen (KRF) fikk innvilget permisjon fra kl. 13.10. 8 representanter (av 9) til stede. Rolf Fjellstad fremmet på vegne av KRF følgende forslag: Siste avsnitt, nest sistesetning: - og behovet for mannskapsbytte i fiskeflåten. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune registrerer at det er lagt opp til at rute 976 på søndager ikke skal gå via Hammerfest. Dette betyr at det ikke er forbindelse fra Hammerfest til Honningsvåg og videre østover denne dagen. Dette er et brudd på anbudskravene og kan ikke aksepteres. Hammerfest kommune krever at ruten skal gå via Hammerfest. En reise mellom Hammerfest og Vadsø tar i det nye ruteopplegget nesten 2 og en halv time. Hammerfest kommune ber om at det legges opp til rute mellom Hammerfest og Vadsø som har kortere reisetid enn i dag. Det er ikke rom for nye ruter i anbudsrammen, men for å få en noe bedre situasjon kan det legges opp til at rute 937 fra Alta til Vadsø skal gå via Hammerfest. Dette betyr at den må ha tidligere avgang for å kunne rekke forbindelsen Tromsø Oslo på returen. Hammerfest kommune ser det som svært viktig at kapasiteten på strekningen mellom Hammerfest og Tromsø utvides da denne er for dårlig i dag. Dette er også svært viktig i forbindelse med aktivitetsøkningen i sammenheng med petroleumsvirksomheten(goliat) og behovet for mannskapsbytte i fiskeflåten. Hammerfest kommune ber om at rute 902 og 903 gjenopprettes. PS 31/10 Godkjenning av protokoll Raymond Robertsen fremmet følgende rettelse: Protokollen fra møte den 04.03.10 endres rådmannens forslag til vedtak til Valgkomiteen forslag til vedtak. Protokoll fra møte den 25.02.10 og 04.03.10 godkjennes enstemmig vedtatt.
Protokollen fra møte den 04.03.10 endres rådmannens forslag til vedtak til Valgkomiteen forslag til vedtak. Protokoll fra møte den 25.02.10 og 04.03.10 godkjennes. Protokollen fra møte den 04.03.10 endres rådmannens forslag til vedtak til Valgkomiteen forslag til vedtak. PS 32/10 Hammerfest lufthavn grunnerverv (saken er offentlig etter at vedtak er fattet) Rådmannens forslag til vedtak: Styret for Miljø og Utvikling vedtar at Avinor for kjøpe arealene som i dag tilhører Hammerfest kommune som ligger innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn. Prisen er 2,50 kr. per m² for Hammerfest kommunes arealer innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn, foruten arealene som grenser mot Båtsfjordveien, hvor prisen er 10,- kr. per m². Hammerfest kommune innrømmes tilbakekjøpsklausul for ovennevnte arealer. Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide en kjøpekontrakt for kjøp av de tre eiendommene med tilbakekjøpsklausul for samtlige. Hammerfest kommune står for bestilling av fradeling av eiendommer med nytt Matrikkelbrev og kostnader for dette. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 23.03.2010 Administrasjonen fremmet følgende endring av innstillingen: Første avsnitt: Innstillingen endres fra Styret for Miljø og utvikling til formannskapet Tredje avsnitt - tillegg: til same pris (indeksregulet) Votering: Som innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at Avinor får kjøpe arealene som i dag tilhører Hammerfest kommune som ligger innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn. Prisen er 2,50 kr. per m² for Hammerfest kommunes arealer innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn, foruten arealene som grenser mot Båtsfjordveien, hvor prisen er 10,- kr. per m². Hammerfest kommune innrømmes tilbakekjøpsklausul for ovennevnte arealer. Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide en kjøpekontrakt for kjøp av de tre eiendommene med tilbakekjøpsklausul for samtlige til same pris (indeksregulet). Hammerfest kommune står for bestilling av fradeling av eiendommer med nytt Matrikkelbrev og kostnader for dette.
Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen fremforhandle en leieavtale for arealene som i dag tilhører Hammerfest kommune som ligger innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn. Ved bygging ab ny flyplass i nær fremtid oppheves leieavtalen. Votering: Høyres forslag fikk en stemme 1 stemme for 7 stemmer mot. Formannskapet vedtar at Avinor får kjøpe arealene som i dag tilhører Hammerfest kommune som ligger innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn. Prisen er 2,50 kr. per m² for Hammerfest kommunes arealer innenfor den nye reguleringsplanen til Hammerfest lufthavn, foruten arealene som grenser mot Båtsfjordveien, hvor prisen er 10,- kr. per m². Hammerfest kommune innrømmes tilbakekjøpsklausul for ovennevnte arealer. Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide en kjøpekontrakt for kjøp av de tre eiendommene med tilbakekjøpsklausul for samtlige til samme pris (indeksregulert). Hammerfest kommune står for bestilling av fradeling av eiendommer med nytt Matrikkelbrev og kostnader for dette. PS 33/10 Valg av kommunale representanter i Finnmark ressursselskap AS Valgkomiteen forslag til vedtak : Formannskapet slutter seg til valgkomiteens anbefaling om gjenvalg av kommunens faste representanter m/personlige vararepresentanter. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Formannskapet ber ordføreren oppfordre aksjeselskap å avholde sine generalforsamlingen i slutten av juni måned. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt Høyres forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til valgkomiteens anbefaling om gjenvalg av kommunens faste representanter m/personlige vararepresentanter.
Formannskapet ber ordføreren oppfordre aksjeselskap å avholde sine generalforsamlingen i slutten av juni måned.