Lillehammer kommune Planutvalget 2011-2015 PROTOKOLL Utvalg: Planutvalget 2011-2015 Møtedato: 09.01.2014 Tid: 09:00 12.45 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Rolf Kristiansen Nestleder Ole Amund Hov Medlem Øyunn Romtveit Forfall Ingen Medlem Einar Gunnar Aavik Medlem Kari Fjeset Aasen Medlem Christen B Bjørnsgaard Medlem Berit O. Lyftingsmo Medlem Tom Karlsen Medlem Bjørg S. Lien Andre Kommunalsjef Lars Rudi, rådgiver Bjørn Kr. Sveen og møtesekretær Mildrid Einbu. Av 9 møtte 8 representanter og 0 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent. Godkjenning av sakliste: Godkjent. Godkjenning av protokoll fra møte 05.12.13 : Godkjent med merknader om forfall for Bjørg Lien, at Arne Chr. Stryken og Einar Gunnar Aavik møtte. Orienteringssak: Storgata kjøpesenter AS status. Advokat Kristoffer Ringerud orienterte om konsept og status. Oppstart er beregnet til ettervinteren 2014. Åpning er planlagt til 19.11.2015. Odd Haugen orienterte bl.a. om rammetillatelse, herunder parkering, inn- og utkjøring, vern og bruk av Låven, fjernvarme, møte med Rica-ledelsen, Møllestua. Håkon Tronrud fra Tronrud Eiendom AS orienterte om utleiesituasjonen i prosjektet og grunnlag for oppstart. Dag Helge Sætekleiv fra Amfi Drift AS hadde en presentasjon av Amfi Drift AS, (som bla. er en del av Olav Thon gruppen). Videre om utleiesituasjonen i prosjektet, samt innhold i kjøpesenteret.
To-leder byggesak Kjell Arve Bråtesveen orienterte om gitt rammetillatelse og endringer i dispensasjoner. Konklusjon: Tas til orientering. Bohus status v/tjenesteområdeleder Knut Arve Bråtesveen og rådgiver Bjørn Kr. Sveen. Det ble gitt orientering om: Rammetillatelse og igangsettingstillatelse. Klage fra Statoil og Snekkervegen 004 AS vedr. adkomst. Møte med klager og advokat 07.01.14. Konklusjon: Om klagen ikke trekkes, må denne behandles. Det arbeides videre med løsninger for atkomst. Bemanning m.m. i tjenesteområdet plan og miljø v/kommunalsjef Lars Rudi. Kommunalsjef Lars Rudi orienterte om bemanningssituasjonen og utfordringer mht. ubesatte stillinger. Konklusjon: Tas til orientering. Referatsaker til orientering: Fylkesmannen i Oppland, datert 18.11.2013, vedtak i klagesak dispensasjon fradeling av boligtomter Skogmovegen 21 gnr. 122/13 i Lillehammer kommune. Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen, datert 30.10.2013, delegert vedtak på søknad om etablering av masseuttak i forbindelse med reparasjon av naturskade/oppgradering av landbruksveg (bilveg) Korsåsvegen i Lillehammer kommune. Råd for funksjonshemmede, rapport om universell utforming i Lillehammer sentrum. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 1/14 13/1944 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN/KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FREDRIK COLLETSVEG 1, 66/243. BEBYGD AREAL (BYA)/STØRRELSE PÅ FRADELT TOMT.
2/14 12/6729 OFFENTLIG ETTERSYN - REGULERINGSPLAN FOR KRYSSINGSSPOR VED DALLERUD 3/14 10/2457 KLAGEBEHANDLING - OMREGULERING FRA FRIAREAL TIL BOLIGTOMT OMRÅDE NORDØST FOR GAMLE KRINGSJÅVEG 33 4/14 13/5133 OFFENTLIG ETTERSYN - REGULERINGSPLAN FOR BIRKEBEINEREN FRILUFTSBARNEHAGE 5/14 11/3060 REGULERINGSPLAN BELLEVUE EIENDOMMEN / DETALJREGULERING Sak 1/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN/KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FREDRIK COLLETSVEG 1, 66/243. BEBYGD AREAL (BYA)/STØRRELSE PÅ FRADELT TOMT. Tjenesteområdeleder legger saken fram med slikt forslag til Planutvalget avslår søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen for Fredrik Collets veg 1 for fradeling av boligtomt fra eiendommen Fredrik Colletsveg 1, 66/243. Dette gjelder bebygd areal (BYA) på gjenværende del og samlet. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 19.2. Bjørg Lien V fremmet følgende forslag: 1. Planutvalget vedtar å gi dispensasjon fra reguleringsplanen for Fredrik Collets veg 1 for fradeling av boligtomt fra eiendommen Fredrik Colletsveg 1, 66/243. Dette gjelder bebygd areal (BYA) på gjenværende del. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 19.2.
2. Det vises til kommunestyresak 13/74 av 26.09.13. Tjenesteområdeleders forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. Planutvalget avslår søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen for Fredrik Collets veg 1 for fradeling av boligtomt fra eiendommen Fredrik Colletsveg 1, 66/243. Dette gjelder bebygd areal (BYA) på gjenværende del og samlet. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 19.2.
Sak 2/14 OFFENTLIG ETTERSYN - REGULERINGSPLAN FOR KRYSSINGSSPOR VED DALLERUD Tjenesteområdeleder legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K: Forslag til reguleringsplan for kryssingsspor Dallerud, med plankart datert 07.11.13 og planbestemmelser datert 14.11.13 legges ut til offentlig ettersyn. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10. Tjenesteområdeleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til reguleringsplan for kryssingsspor Dallerud, med plankart datert 07.11.13 og planbestemmelser datert 14.11.13 legges ut til offentlig ettersyn. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10. Sak 3/14 KLAGEBEHANDLING - OMREGULERING FRA FRIAREAL TIL BOLIGTOMT OMRÅDE NORDØST FOR GAMLE KRINGSJÅVEG 33
Det framlegges ikke forslag til vedtak. Berit Lyftingsmo H fremmet følgende forslag: 1. Klage fra Maria Aashild Enkerud i brev datert 18.11.13 tas ikke til følge. 2. Saken sendes til Fylkesmannen for videre behandling. Bjørg Lien V fremmet følgende forslag: Klage fra Maria Aashild Enkerud i brev datert 18.11.13 tas til følge. Reguleringsplan for område nordøst for Gamle Kringsjåvegen 33 med plankart datert 02.09.13 og bestemmelser datert 29.08.13 oppheves. Begrunnelse: Gjenværende tomt reduseres ytterligere pga vei til den nye boligen. Vedtaket samsvarer nå med kommunens praksis jf planutvalgsak 1/14. Videre må det tas hensyn til mulig fare for flom i Skurva. Forslag fremmet av Berit Lyftingsmo H ble vedtatt mot 1 stemme. V E D T A K: 1. Klage fra Maria Aashild Enkerud i brev datert 18.11.13 tas ikke til følge. 2. Saken sendes til Fylkesmannen for videre behandling. Sak 4/14 OFFENTLIG ETTERSYN - REGULERINGSPLAN FOR BIRKEBEINEREN FRILUFTSBARNEHAGE
Tjenesteområdeleder legger saken fram med slikt forslag til Forslag til reguleringsplan for Birkebeineren friluftsbarnehage, med plankart datert 11.11.13 og planbestemmelser datert 18.12.13 legges ut til offentlig ettersyn. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11. Tjenesteområdeleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til reguleringsplan for Birkebeineren friluftsbarnehage, med plankart datert 11.11.13 og planbestemmelser datert 18.12.13 legges ut til offentlig ettersyn. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11. Sak 5/14 REGULERINGSPLAN BELLEVUE EIENDOMMEN / DETALJREGULERING Tjenesteområdeleder legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K: 1. Forslag til reguleringsplan for Bellevue legges ut til offentlig ettersyn med det alternativet som er foreslått av administrasjonen, plankart datert 12.04.13 og bestemmelser datert 23.12.13. 2. Innsendt forslag til reguleringsplan med kart datert 12.4.13 og bestemmelser datert 17.4.13 legges i tillegg ut til offentlig ettersyn.
3. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens 12-11. Bjørg Lien V fremmet følgende forslag: Pkt. 2 i den framlagte innstillingen strykes. Forslag fremmet av Bjørg Lien V falt med 7 mot 1 stemme. Tjenesteområdeleders forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. V E D T A K: 1. Forslag til reguleringsplan for Bellevue legges ut til offentlig ettersyn med det alternativet som er foreslått av administrasjonen, plankart datert 12.04.13 og bestemmelser datert 23.12.13. 2. Innsendt forslag til reguleringsplan med kart datert 12.4.13 og bestemmelser datert 17.4.13 legges i tillegg ut til offentlig ettersyn. 3. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens 12-11.