MØTE I BRUKERGRUPPE v/ Sted: Avdeling for ervervet hjerneskade, Fysmed Lian Rom: Kursrommet Tidspunkt: 21. juni, 2011, kl. 11:00 15:30 Referent: Neste møte i BG: Anne Katrine Koordinator for 23. august, kl. 11:00 15:30 Navn: Roy Staven Liv Solveig Einan Kathrine Sand Toril Hartviksen Jorunn Johansen Lars Bakås Funksjon og virksomhet: Leder i BG, repr. for Foreningen for muskelsyke Nestleder i BG, repr. for Landsforeningen for trafikkskadde Voksne for barn Afasiforeningen Landsforeningen for slagrammede (LFS) Landsforeningen for ryggmargsskader (LARS) Koordinator Innkalles Møtt Telefaks E-post roy.staven@ntebb.no 91727730 lseinan@hotmail.com 928 91 969 kas.sand@hotmail.com sandkathrine@hotmail.com Tlf: 413 13 339 Tor-hart@online.no Tlf: 456 16 328 oddvarj@broadpark.no Tlf: 72 06 06 01 / 995 33 737 Lar-baka@online.no Tlf: 73 93 64 08 / 913 42 869 Anne Katrine anne.katrine.eikill@stolav.no 917 71 235 Ingunn Haus Koordinator Ingunn.haus@stolav.no Kopi av referat sendes til Gisle Meyer, klinikksjef v/fysikalsk medisin og rehabilitering og Einar Sjoner, koordinator for Brukerutvalget. 1Side 1 av 7
1. VELKOMMEN Roy Staven Møteinnkalling den 21. juni 2011 ble godkjent uten innsigelser. Møtereferat fra dialogmøtet 3. mai 2011 ble tatt til etterretning. Møtereferat fra møte i 22. mars 2011 ble godkjent uten innsigelser. 2. FASTE SAKER a Administrasjon Anne Katrine b Gjennomgang av referat fra foregående møte i Brukerutvalget v/ Protokoll fra siste møte i Brukerutvalget ble gjennomgått, med merknader: ber Brukerutvalget om å få Retningslinjer for Brukerutvalget til gjennomlesning. bes kontakte Einar Sjoner. 3. GAMLE SAKER UNDER BEHANDLING: 05/11 Høring: Virksomhetsplan Tverrfaglig poliklinikk, ryggnakke-skulder skal kontakte Bjørn Skogstad for å høre om s råd om å ta i bruk måleindikatorer for brukertilfredshet i avdelingens virksomhet har blitt hørt. I tillegg vil bringe temaet opp når avdelingens arbeid med standardiserte pasientforløp iverksettes. 07/11 Godkjenning av Årsrapport for brukermedvirkning v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering, 2010 Juni, 2011 August, 2011 gjorde følgende vedtak: Revidert Årsrapport ble godkjent uten innsigelser. Revidert årsrapport legges ut på nettet. Juni 2011 09/11 Basseng v/avdeling for ervervede hjerneskader gjorde følgende vedtak: skal arbeide aktivt med saken H-2011. Sentralt i arbeidet vil være å skaffe oversikt over- og komme i dialog med mulige finansieringsparter. Påfølgende å få en utredning hvor en kartlegger nytteverdi og kostnader knyttet til nevnt prosjekt. H-2011 Liv S. Einan 2Side 2 av 7
10/11 Anbud vedr. rehabilitering Roy Staven har utarbeidet et skriv til Helseforetak i Helse Midt- Norge primært, men som også har relevans for Helse Nord- Norge. Intensjonen med skrivet er å få helseforetakene til å endre kriteriene for anbud i forbindelse med rehabiliteringstjenester i regionen. Brevet skal ferdigstilles i løpet av sommeren og vil senest bli oversendt i august 2011. 11/11 Forslagskasse August 2011 Roy Staven Forslagskasse på klinikkens hjemmeside vil bli opprettet innen utgangen av august, 2011. 31.08.11 Geir Arne Skogstad 07/10 Basseng v/revmahuset Dir. Nils Kvernmo har besluttet at basseng v/ Gamle Revmahuset skal legges ned i 2011. 13/11: Budsjett, Brukerrepresentasjon v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering, 2011 gjorde følgende vedtak: På bakgrunn av drøfting foretatt på Dialogmøtet 3. mai 2011, settes følgende krav til brukerrepresentasjon i : - Erfaringskunnskap om våre pasientgrupper, diagnoser, tjenestetilbud og virksomheten generelt v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering er forutsetning for god brukermedvirkning på systemnivå. - Bred geografisk sammensetning er viktig for å sikre tilflyt av erfaringer utenfor St. Olavs Hospital. Økonomi må IKKE sette begrensninger for dette! 15/11: Utvikling av felles opplæringskonsept for ledere og brukerrepresentanter Kort om status i saken: LMS har innkalt til planleggingsmøte mandag 29. august, 2011, kl. 12:00 14:30 på Fysmed. Lian. 29/08-11 Følgende inviteres til å delta i planleggingsprosessen: - 1 repr. fra Brukerutvalget (Marthe Rissan) - 1 repr. fra (Lars Bakås), med Liv Solveig Einan som vara. - 1 repr. fra LMS-forum (Inger-Marie Opøyen) - 1 repr. fra ledelsen v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering (Anne Lise Berin) - Prosessleder: Anne Katrine. 3Side 3 av 7
16/11: Arbeidsprosess vedr. standardiserte pasientforløp - Hvordan ønsker å medvirke? Kort om status i saken: Roy Staven skal være s representant i styringsgruppen(e). ønsker for øvrig å bistå som referansegruppe i slike prosesser. bes bringe saken til ledergruppen i klinikken. Første styringsgruppemøte for Standardisert pasientforløp for primærrehabilitering v/fysmed. Lian er avholdt. Mål og fremdriftsplan for prosjektet ble godkjent. Nytt møte skal finne sted i 1. september, 2011. Det er ønskelig med gjennomgang av utkast til Standardisert pasientforløp av primærrehabilitering v/fysmed. Lian på neste møte i. 4. NYE SAKER: 19/11: LMS-10 års jubileum gjorde følgende vedtak: - Utarbeide poster: Hovedtekst: v/kl. fys.med.; Undertekst: (a) er med å sikrer brukerperspektivet gjennom dialog og medvirkning inn mot klinikken og (b) opptrer på vegne av- og representerer alle pasient- og pårørendegrupper i klinikken. - T-skjorter: Rygg: v/, forsiden: Tøff i trynet mot til å medvirke! - Stå på stand (Brosjyre BG, poster,t-sjorte - Hilsing v/roy Staven - Innlegg v/liv Solveig Einan: Dialog og medbestemmelse LMS lager maler og kontakter aktuelle aktører for bestilling av poster og T-skjorte. 20/11: Brukerrepresentasjon gjorde følgende vedtak jf. Dialogmøtet 3. mai, 2011 (p. 4): Synliggjøring av Brukermedvirkning på systemnivå: - Medlemmer i skal delta på pasient- og pårørendeopplæring i klinikkens avdelinger. Konkret inviteres å delta på kurs i RMS-regi H-2011. - Informasjon om skal ved alle avdelinger legges inn i pasientpermer. Brukerundersøkelser i klinikken: - skal gis innsyn i brukerundersøkelser relatert til evaluering av pasientopplæring v/tverrfaglig poliklinikk - skal H-2011 ta initiativ til at det i klinikken iverksettes brukerundersøkelse etter malen Bruker spør bruker. 01/09-11 23/08-11 August 2011 Sivertsen 4Side 4 av 7
bes videreformidle vedtak til klinikkledelsen. August 2011 21/11 s rolle vedr. Samhandlingsreformen Jf. Dialogmøtet 3. mai ble er det ønsket at skal ha en aktiv rolle. gjorde følgende vedtak: - skal, ved behov, bistå klinikken i spørsmål relatert til hvordan vi skal møte kravene som stilles i fbm samhandlingsreformen - skal, ved behov, motta opplæring fra klinikken vedrørende hvordan samhandlingsreformen skal tokes og forstås. - råder klinikken til å styrke ambulante team i årene fremover. ønsker å være aktiv rådgiver i dette arbeidet. bes videreformidle vedtak til klinikkledelsen. August 2011 5. UTKAST TIL ½-ÅRSPLAN FOR AKTIVITET I BRUKERGRUPPEN H-2011 August: Møte i BG: Dato: 23. august, kl. 11:00 15:30. Planleggingsmøte for opplæring av brukerrepresentanter og ledere Dato: 29. august, kl. 12:00 14:30. : Hvem: Liv Solveig (som vara for Lars bakås) Kurs for pasienter- og pårørende v/avdeling for ryggmargsskader Dato: har mottatt invitasjon, men dato avklares til høsten Sted: Avdeling for ryggmargsskader, Nevro Øst, 4 etg. Hvem: Lars Bakås (vara Jorunn) September: Styringsgruppemøte Standardiserte pasientforløp Dato: 13. september, kl. 12:00 15:30 Sted: Fysmed.Lian Hvem: Roy Staven (vara Liv Solveig Einan) LMS 10-års jubileum Dato: 23. september, kl. 08:45 15:30 5Side 5 av 7
Hvem: Alle i Kurs: Evervet hjerneskade og rusproblematikk. Dato: 29. september, hele dagen Hvem: Liv Solveig Oktober: Dialogmøte med klinikkledelsen Dato: 4. oktober, kl. 12:00 14:00 (inkl. for- og ettermøte i BG med oppstart kl. 10:00 og avslutning kl. 15:30). Kurs v/rms: Aktiv med ryggskade Dato: 7. og 8. oktober Sted: Avdeling for RMS Hvem: Lars Bakås Utarbeidelse av årsplan for pasient- og pårørendeopplæring 2012 v/fysmed Lian. Dato: 10. oktober, kl. 12:00 15:30 Hvem: Jorunn November: Utarbeidelse av årsplan for pasient- og pårørendeopplæring v/avdeling for ryggmargsskader Dato: Ikke bestemt Hvem: Lars Bakås fra BG Møte i BG Dato: 8. november, kl. 11:00 15:30. Kurs for ryggpasienter v/tverrfaglig poliklinikk, rygg-nakkeskulder Dato: Ikke bestemt Sted: Avdeling for Tverrfaglig poliklinikk Hvem:? Desember: Møte i BG Dato: 13: desember, kl. 11:00 15:30. NB! Regional brukerkonferanse utgår. Kun for brukerrepresentanter i Brukerutvalg. 6Side 6 av 7
6. PLANLEGGING AV NESTE MØTE I BG Dato: 23. august, 2011 Kl: 11:00 15:30 Forslag til nye saker: - Klinikkens nye slagord - Brukerundersøkelse(r) v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Oppfølging av gamle saker: - Sak 9/11, 10/11, 11/11, 16/11, 19/11 og 20/11 NB! Huske at sak 21/11 og 05/11 ikke faller ut selv om disse ikke vies plass på neste møte. 7Side 7 av 7