Lyngdal Cup 2013 Til foreldre/foresatte: J01, J02, J03, J99, G01, G02, G99 Nå er det i underkant av 2 måneder vi møtes til ett av sommerens, forhåpentligvis, hyggeligste eventyr i et strålende sørlandsvær. Her kommer litt praktisk informasjon som spillerne må gjøres kjent med før vi møtes i Lyngdal. Oversiktsbilde KVS-Lyngdal, internat for spillere og trenere. Spillerne skal overnatte på internat på KVS (Kristen Videregående Skole Sør, adr sfjord, Lyngdal). mfordeling får dere vite på stedet. Hinna disponerer bl.a. trenerleiligheter i D- blokka på internatet (like ved pilhodet i bildet). Fotballbane og sandvolleyballbane i forkant av internatene fungerer som en naturlig samlingsplass for spillere, trenere, foreldre og søsken. Her setter vi også opp Hinna-teltet. På denne cupen deler lagledere/trenere og foresatte ansvar for spillerne. Lagledere/trenere har ansvar for spillerne under felles måltider i matsalen, i forbindelse
med kamp og oppmarsj. For øvrig er spillerne de foresattes ansvar. Vi har ingen spesielle regler i regi av Hinna Fotball annet enn at vi skal følge de regler som er satt opp av arrangøren (stilletider på skolene osv.), og i tillegg selvfølgelig representere klubben på en god måte. Den enkelte spiller må selv komme seg ned til Lyngdal sammen med den/de voksne som skal være med han/henne under turneringen. Hvis noen spillere skal reise alene må spillerens foresatte avtale dette med andre foresatte som skal ned, og som kan påta seg ansvaret for spilleren utenom felles opplegg. Hinna-lagene Det er i år mange Hinna-lag som deltar på Lyngdal Cup - veldig kjekt: J12 3 lag J11 2 lag J10 1 lag J14 1 lag G12 2 lag G11 2 lag G14 1 lag Kampoppsett Det spilles minimum 5 kamper pr lag. Alle kamper varer 2 x 18 minutt. Kampoppsett legges ut på www.lyngdalcup.no senere i sommer. Lagleder/oppmann vil distribuere dette til hvert lag før turneringen. Pakketips - Sovepose, luftmadrass for harde gulv (ikke liggeunderlag),laken og pute anbefales - Toalettsaker, gnagsårplaster og solkrem - Håndklær, badehåndklær og badetøy - Ryggsekk til å ha med på kamp - Crocs eller treningssandaler til å ha på til og fra kamp - Fotballnikkers, fotballshorts (hvit), fotballsko, leggbeskyttere og flere par fotballstrømper (røde) - Hinna kampdrakt - Overtrekksdrakt - Drikkeflaske - Vanlige klær - Regnjakke
Det er viktig med navn på alle klær. Verdisaker som smykker, mobil, fotoapparat ol, tas med på eget ansvar. Lokalene vi bor i, vil ikke være låst. Under kamper kan lagleder/trener passe på verdisakene for de som ønsker det. Ang lommepenger så har det vært praktisert tidligere at spillerne ikke gis mer enn kroner 75,- per dag til egne lommepenger. Foreldre anbefales å ta med: Campingstoler Gode uteklær Rutiner under Lyngdal Cup Spillermøter: Hver kveld vil trenerne ha obligatorisk spillermøte med laget. Her blir det gitt beskjeder som angår program for neste dag, som for eksempel: - Når man samlet skal gå og spise - Når man samlet reiser til/møter på stadion for å spille kamp - Når man samlet reiser til/møter på stadion for oppmarsj Måltider: Alle spillere får et bånd til å ha rundt håndleddet som gir dem fri tilgang til alle måltider som serveres i matsalen på KVS. Lagleder følger sitt lag til alle måltider i matsalen. Tidspunktene for måltidene blir avtalt på spillermøtet. Transport: For spillere og lagledere med A-kort er det gratis bussforbindelse (skytteltrafikk) mellom stadionområdet og KVS. Kamp: Alle kampene spilles på gress- eller kunstgressbaner. Baneområdet ligger ca 2 km fra KVS/internatet. Oppmarsj: Alle spillere deltar på oppmarsj fra stadion til Lyngdal sentrum torsdag kveld foresatte står langs ruten og heier. Trenerne følger lagene og fastsetter tidspunkt for avreise til/oppmøte på stadion. I sentrum vil det være underholdning fra scene. Foresatte har ansvar for sin spiller etter oppmarsjen. Diskotek: Fredag kveld er det diskotek i FiboTrespo-hallen ved stadion. Hvert lag bestemmer selv om spillerne skal delta eller ei. Erfaringsvis er det best om de yngste lagene ikke deltar. Det organiseres transport til/fra diskoteket av foreldre på hvert lag. Ingen spillere skal ta seg til/fra diskoteket alene uten voksne! Nærmere praktisk informasjon blir gitt i Lyngdal.
Innetider: Alle skal være inne på rommene sine (ferdig stelt) klokken 22:30, og ro klokken 23:00 (lørdag inne til 23:00 og ro 23:30). Foreldrebidrag/dugnad Kveldsvakt på internatet der spillerne sover: Hvert lag skaffer 2 voksne som går vakt fra klokken 2300-0100. Disse vaktene er ansvarlig for at det er ro og orden i Hinna-rekkene (for alle Hinna-lagene). Vaktene «patruljerer» innendørs og utendørs (unngå at spillerne henger ut av vinduene og bråker). Inngangsdørene til internatet skal ikke låses om natten pga brannsikkerhet. Onsdag: J02 og J03 Torsdag: G02 Fredag: J01 Lørdag: G01 Kjøring til/fra disko fredag kveld: Organiseres lagvis. Felles grillkveld: Det legges opp til en felles grillfest for Hinna lørdag. Hvert lag organiserer grillmat til spillere og lagledere (dekkes av Hinna Fotball). Foreldre og søsken ordner egen mat. Hinna fotball sørger for fellesgrill som kan benyttes. Pizzakveld/annet sosialt opplegg for laget: Organiserer lagvis. Utsjekking/rydding av rom: Før avreise skal rommene til spillerne kostes og alt søppel tømmes. Møbler settes tilbake slik de opprinnelig stod. Hvert lag har ansvar for sitt rom (men foreldre må påse at det blir gjort). Det skal ikke vaskes ut. Utover dette trenger vi hjelp til å kjøre til kulpen for bading, kino, besøk på badeland etc. Dette er aktiviteter vi får se vær og øvrig program litt an og hvert lag organiserer og avtaler dette i Lyngdal. Program Nedenfor finner dere foreløpig dagsorden. Fullstendig program ligger på www.lyngdalcup.com. Onsdag 31. juli Fra kl 1500 Klokken 1700-1900 Fordeling av rom pr lag på KVS (ansvar Lillian) Hver lagleder registrerer og henter utstyr for sitt lag på KVS
Klokken 1700-1900 Klokken 1900 Klokken 2130 Klokken 2230 Torsdag 1. august Klokken 0700-1000 Klokken 0800 Klokken 1200-1500 Klokken 1600-1900 Klokken 1930 Klokken 2230 Fredag 2. august Klokken 0700-1500 Klokken 1200-1800 Klokken 1800-2030 Klokken 2030 Klokken 2230 Lørdag 3. august Klokken 0700-1500 Klokken 1000-1400 Klokken 1800-2030 Klokken 1900 Klokken 2330 Søndag 4. august Klokken 0700-1000 Klokken 0800 Klokken 1130-1430 Klokken? Innkvartering av spillere lagvis, 4-5 spillere pr. rom. Vi ønsker at alle ankommer før kl 1900 Lyngdal fotballklubb holder orienteringsmøte for ledere/trenere i Lyngdal kulturhus Alle spillere i ro på rommene Frokost Kampstart Middag Oppmarsj til sentrum og offisiell åpning. Underholdning i sentrum Alle spillerne i ro på rommene Som torsdag Keeperskole Diskotek ved fotballbanene/hallen i Lyngdal. Alle spillerne i ro på rommene Som fredag Keeperskole Felles bespisning (grilling). Hinna Fotball spanderer på spillerne og lagledere. Foreldre og søsken kjøper maten selv. Alle fra Hinna samles! Alle spillerne i ro på rommene Frokost Kampstart Middag Pakking og rydding. Avreise. Ikke alle lag har kamper på søndagen. Vi oppfordrer imidlertid alle om å være i Lyngdal til søndag (selv om dere ikke har kamper på søndagen). Lørdag kveld er en samlingsdag for alle i Hinna og det sosiale er også viktig for å skape gode fotballag og velfungerende klubb.
Med hilsen Lillian Høivik, ansvarlig for Lyngdal Cup 2013, Hinna fotball Info nr 2