BKTS Her finner du informasjon om: Apparatoppsett oppvisning søndag. Kjøreplan lørdag og søndag. Stevnekontor, helsepersonell, telefonliste

Transkript

1 Her finner du informasjon om: Apparatoppsett oppvisning søndag Kjøreplan lørdag og søndag Stevnekontor, helsepersonell, telefonliste Defilering og aktiviteter BKTS 2018 Barnekretsturnstevnet Mai Tromsø Turnforening Måltider Treninger og oppvisning Overnatting og busser Vi tar forbehold om mulige endringer.

2

3 Oversiktsbilde Tromsøhallen Serveringsområde Disco Aktiviteter Mattefelt Stevnekontor Oppbevaring for TTF Garderobe Garderobe Garderobe Garderobe Cafe Inngang

4 Parkering På grunn av bygging av Tromsøbadet er det svært begrensede parkeringsmuligheter ved Tromsøhallen. Disse plassene er kun for de med spesiell tillatelse, inklusive de med HC-bevis. Øvrige oppfordres sterkt til å bruke kollektivtransport. For de som må bruke bil så henviser vi til følgende parkeringsplasser avmerket på dette kartet. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å parkere ved Breivang videregående skole eller ved Handelshøyskolen. Det vil være parkeringsvakter som dirigerer trafikk opp til Tromsøhallen, og du må ha parkeringsbevis for å kunne kjøre opp på området. Leveranse av utstyr og handicappede vil kunne få særavtale om å kjøre opp for å slippe av eventuelt gods/personer, men vil ikke kunne stå parkert utenfor Tromsøhallen eller Turnhallen.

5 Overordnet tidsplan for stevnet Lørdag Treningene starter Stevnekontor åpner Cafe åpner Lunsj utdeles til lagene Lagledermøte i Tromsø Turnhall Trening avsluttes Oppstilling til defilering Defilering Noen fortsetter treningene Middag starter. Se tidsplan for ditt lag Sosiale aktiviteter Diskotek og kiosk åpner Bussing tilbake til skolene. Søndag Stevnekontor og cafe åpner Lunsj utdeles til lagene Oppstilling defilering Oppvisning Avslutning

6 Tidsplan for Trening lørdag, Tromsøhallen : Tromsø Turnforening : TUIL : Svalbard : Storsteinnes : Bardufoss : Finnsnes : Bardu : Sørreisa : Salangen : Senja : Harstad

7 Tidsplan for Åpen hall lørdag, Tromsø Turnhall. Her kan lagene få komme inn i tromsøturnforening sin nye turnhall og prøve apparater : Tromsø Turnforening : TUIL : Svalbard : Storsteinnes/Senja : Bardufoss : Finnsnes/Harstad : Bardu : Sørreisa/Salangen Lagene må stille med egne trenere.

8 Stevnekontor Helsepersonell Telefonliste Stevnekontoret er i Tromsøhallen. En fra laget møter på informasjonsmøtet, og henter armbånd, pins, laglederbånd og annen info. De som har trening på tidspunktet må sende en stedsfortreder. Merke og medalje utvalget er å finne på stevnekontoret slik at dere kan gjøre innsjekk og kontrollere info hos merke og medalje samtidig. Helsepersonell er å finne i Tromsø Hallen og Tromsø Turnhall så lenge det pågår trening og oppvisning. Skulle dere trenge hjelp på andre tidspunkt må dere kontakte legevakt på telefon Stevnekontor: Trenerkoordinator Jon Erik: Kontorfullmektig Linn:

9 Armbånd, laglederkort, og billetter Armbåndene bæres av alle deltakere (gymnaster og ledsagere) frem til oppvisningens slutt på søndag. Armbåndet fungerer som deltakerbevis på alt under hele stevnet og viser hvem som har krav på hva. Rosa bånd: Overnatting, 2 stk lunsj, middag, kveldsmat og frokost Blått bånd: Ikke overnatting, 2 stk lunsj, middag Lagledere vil i tillegg få utdelt et laglederkort som viser at du er lagleder, og som innehar telefonnummer som kan være kjekke å ha. Disse deles ut på lagledermøtet. Billetter til søndagens oppvisning kan kjøpes i denne linken:

10 Defilering Lørdag Defileringen utendørs har oppstilling klokken utenfor Tromsøhallen. Vi går samlet bak Tromsø Folkeskole Musikkorps ned fra Tromsøhallen og på nedsiden av Grønnåsen skole og videre mot Universitetet i Tromsø. Deretter går turen oppover mot og over skibrua, forbi Grønnåsen Kirke og Fløyahellen, tilbake opp til Templarheimen. Ved dårlig vær er det viktig at utøverne er godt kledd og ikke blir kalde/våte underveis. Defileringen søndag vil være innendørs.

11 Aktiviteter Aktiviteter Vitensenteret kan tilby en gruppepris på 50,- per barn (under 18 år) og 100,- per voksen. De som har kjøpt billett vil få et papirarmbånd fra Vitensenteret som kan brukes hele helga mai. Forutsetningen for å få kjøpt inngangsarmbåndet er at de kan fremvise at de deltar på barnekretsturnstevnet (armbånd fra BKTS). Rabatten vil også gjelde for familiemedlemmer av deltakeren. Vitensenterets åpningstider er til 16.00, både lørdag og søndag. Åpen Hall Tromsø Turnhall er endelig ferdig, og vi ønsker å dele den flotte opplevelsen det er å trene i våre apparater. Se tidsplan for når din gruppe har mulighet til å teste våre apparater. Diskotek og sosiale aktiviteter Det vil være diskotek på lørdag i Tromsøhallen. Her vil det være musikk av DJ YOLO, og kiosk med tilbud om å kjøpe søtsaker som popcorn, sukkerspinn m.m. Diskoteket er åpent fra Etter at lagene har fått middag vil det være åpent for å gå på ulike aktiviteter i Tromsøhallen.

12 Sosiale medier Vi ønsker bred profilering under arrangementet, slik at både gymnaster, foresatte og andre tilskuere kan følge med på stevnet. Bruk emneknaggen #tromsoturn og #BKTS2018 på dine bilder i sosiale medier. Tagg oss gjerne i bildene Snapchat

13 Måltider Lørdag Lunsj Lunsj hentes av lagleder i Tromsøhallen fra kl Lunsjen kan spises i «kantinen» i Tromsøhallen eller ute. Middag Middag serveres i «kantina» i Tromsøhallen. Kveldsmat Serveres på de ulike overnattingsstedene fra kl Søndag Frokost Serveres på de ulike overnattingsstedene kl Lunsj Utleveres lagvis i Tromsøhallen. Lunsj og middagsservering er delt opp i puljer. Møt opp til måltidene rett før deres pulje starter. Middagen består av lapskaus levert av Spar Kræmer. Til de med matallergi vil det finnes alternativ.

14 Middag Tromsøhallen Følgende bordsetting gjelder for middagsservering. Etter som lagene er ferdige med middag går de til de sosiale aktivitetene i Tromsøhallen. Se «aktiviteter» for info vedrørende diskotek og kiosk : TTF : TUIL, Svalbard, Storsteinnes : Bardufoss, Finnsnes : Bardu, Sørreisa, Salangen : Senja, Harstad

15 Overnatting Skolene vi skal benytte er: Mortensnes skole: Bardufoss, Harstad, Senja og Finnsnes Stakkevollan skole: Bardu Grønnåsen skole: Sørreisa Fagereng skole: Storsteinnes og Salangen Gyllenborghallen: Svalbard Ordensregler ved overnatting på skolene - Utesko skal ikke brukes inne på klasserommene - Alle lagene skal rydde sitt klasserom (feie gulvet, kaste søppel og sette evt. pulter på plass) før de forlater rommet. - Utsjekk kl Bagasje (bager, soveposer o.l) kan settes igjen på skolene (skal ikke tas med til Tromsøhallen). Lagene sjekker inn på skolene, hvor vakter tar imot dere og går gjennom retningslinjer. Sett fra dere bagasjen og ta med dere en liten sekk med det utstyret dere trenger i hallen, og under defilering ute. Deres egen buss kjører dere fra skolen til Tromsøhallen. Pass på at dette er avklart med selskapet dere benytter.

16 Busser Lørdag: De som har overnatting blir busset til skolene av oss, fra Tromsøhallen. Bussene starter å gå kl på lørdag etter sosialt og disco. Søndag: De som bor på skoler blir hentet fra kl Da må dere være sjekket ut av skolene, ryddet og ordnet klasserom. Bagasjen kan stå på skolen til oppvisningen er ferdig. Da kjører deres egen buss innom og henter den.

17 VIPPS Vi ønsker å ha minst mulig kontantflyt under arrangementet, og anbefaler å bruke VIPPS som betalingsmiddel. Du kan VIPPSe oss på: