MØTEPROTOKOLL Representantskap for RBR IKS Møtested: Sandnes brannstasjon 3 etg. Møtedato: 14.11.2016 Tid: 12:00-14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Forfall: Reinert Kverneland (Time kommune) Faruk Brahimi (Sandnes kommune) Frode Fjeldsbø (Gjesdal kommune) Roar Lima Grødeland (Klepp kommune) Henrik Halleland (Finnøy kommune) Viggo Kalaoja (Sola kommune) Kristine Enger (Randaberg kommune) Dagny Hausken (Rennesøy kommune) Gro A. Steine (Kvitsøy kommune) Bjørg Tysdal Moe (Stavanger kommune) Christine Sagen Helgø (Stavanger kommune) Fra adm. (evt. andre): Odd Jo Forsell (styreleder) Henry Ove Berg (brann- og redningssjef) Randi Sofie Seglem (sekretær/administrasjon- og økonomisjef) Ståle Fjellberg (sekretær/avdelingsleder beredskap) Innkalling: Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen utover at Bjørg Tysdal Moe orienterte om at hun vil formelt velges som vararepresentant for Stavanger kommune i kveld. Representantskapet var enstemmig i at varaordfører Bjørg Tysdal Moe får representere Stavanger kommune i møtet, forutsatt at hun velges i Stavanger kommune 14.11.16.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes 14.11.2016 Reinert Kverneland Leder Faruk Brahimi Medlem Ståle Fjellberg referent Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG MØTEPROTOKOLL 11/16 ORIENTERING OM VIRKSOMHETEN 12/16 R OKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 13/16 R- FLYTTING AV NØDALARMSENTRALEN Side 3 av 6
10/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG MØTEPROTOKOLL Møteinnkalling og møteprotokoll godkjennes. Ingenting å anmerke Møteinnkalling og møteprotokoll godkjennes. 11/16 R - ORIENTERING OM VIRKSOMHETEN 1. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS tar brann- og redningssjefens orientering om virksomheten til etterretning. Brann- og redningssjefen orienterte om virksomheten, og la spesielt vekt på vedtak som er gjennomført for dimensjoneringen av beredskapen, pensjon i selskapet og tunnelsikkerhet. 1. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS tar brann- og redningssjefens orientering om virksomheten til etterretning. 12/16 R - OKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2017-2020 1. Representantskapet i Rogaland brann og redning godkjenner Økonomi- og handlingsplan 2017-2020 2. Saken oversendes til deltagerkommunene for endelig behandling.
Representantene fra Sandnes, Gjesdal, Time og Klepp presenterte et omforent alternativt forslag til økonomi- og handlingsplan 2017-2019, som ble utdelt i møtet. Dette forslaget ble diskutert i møtet, hvor man kom frem til et nytt endret omforent forslag: Forslag til vedtak: 1. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS fastsetter en samlet økning fra 2016 til 2017 på kr 19,2 millioner. 2. Det gjennomføres revisjon av risiko- og sårbarhetsanalysen i løpet av 2018. 3. Representantskapet ber om at det igangsettes arbeid med benchmarking med sikte på en sak om effektiviseringsmuligheter i selskapet. Resultatene fremlegges representantskapet som grunnlag for videre budsjettarbeid. 4. Representantskapet ber om at styret i budsjettprosessen for 2018 viser prioriteringer og redegjør for hva som kan dekkes innenfor deltagerkommunenes foreslåtte rammer. 5. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS ber styret utrede de økonomiske konsekvenser for selskapet av å øke lånerammen til kr 50 millioner. Det må bl.a. fremgå mulige lånebetingelser selskapet kan oppnå, vurderinger av fast vs. flytende rente, anslag for de økte finansutgifter dette påfører selskapet og konsekvenser for tilskuddet fra deltagerkommunene mv. Det bes om at resultatene fremlegges representantskapet til ny behandling, slik at forslag om endring av selskapsavtalens 7-1 kan oversendes deltagerkommunene for politisk behandling. 6. Representantskapet sender saken til deltagerkommunene for endelig politisk behandling. 1. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS fastsetter en samlet økning fra 2016 til 2017 på kr 19,2 millioner. 2. Det gjennomføres revisjon av risiko- og sårbarhetsanalysen i løpet av 2018. 3. Representantskapet ber om at det igangsettes arbeid med benchmarking med sikte på en sak om effektiviseringsmuligheter i selskapet. Resultatene fremlegges representantskapet som grunnlag for videre budsjettarbeid. 4. Representantskapet ber om at styret i budsjettprosessen for 2018 viser prioriteringer og redegjør for hva som kan dekkes innenfor deltagerkommunenes foreslåtte rammer. 5. Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS ber styret utrede de økonomiske konsekvenser for selskapet av å øke lånerammen til kr 50 millioner. Det må bl.a. fremgå mulige lånebetingelser selskapet kan oppnå, vurderinger av fast vs. flytende rente, anslag for de økte finansutgifter dette påfører selskapet og konsekvenser for tilskuddet fra deltagerkommunene mv. Det bes om at resultatene fremlegges representantskapet til ny behandling, slik at forslag om endring av selskapsavtalens 7-1 kan oversendes deltagerkommunene for politisk behandling. 6. Representantskapet sender saken til deltagerkommunene for endelig politisk behandling. Forlaget ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 6
13/16 R - FLYTTING NØD ALARMSENTRALEN Totale estimerte kostnader for flytting av nødalarmsentralen fra Stavanger til ny hovedbrannog redningsstasjon, er således kr. 3.491.520,- + moms og valutasvingning, vedtas. Representanten fra Sandnes, Faruk Brahimi, fremmet forslag om å utsette saken: Flytting av 110 sentral og investering i utstyr i nye lokaler på Sandnes videreføres ikke før finansieringen er avklart med statlige myndigheter. Etter diskusjon i representantskapet ble dette forslaget trukket. Det ble etter diskusjon i møtet utarbeidet et nytt omforent forslag: Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS gir tilslutning til flytting av nødsentral. Kostnaden, estimert til 3,2 mill, forutsettes dekket innenfor vedtatte budsjettramme for 2017 (sak 12/16). Representantskapet i Rogaland brann og redning IKS gir tilslutning til flytting av nødsentral. Kostnaden, estimert til 3,2 mill, forutsettes dekket innenfor vedtatte budsjettramme for 2017 (sak 12/16). Forslaget ble vedtatt enstemmig. EVENTUELT Brann- og redningssjefen orienterte om statlige signaler om føring for fremtidig organisering av brannvesenet i regionene. Det ble påpekt behovet for en bedre felles koordinering, gjerne større enheter og revidering av dimensjoneringsforskrift for organisering av fremtidig brann- og redningstjeneste. Det ble fra flere representanter uttrykt at det er utfordringer med stadig økende utgifter for Rogaland brann- og redning. Reinert Kverneland og Faruk Brahimi ble valgt til å underskrive protokollen. Side 6 av 6