Årsmøte Kristiansand Golfklubb 26. februar 2014

Årsmøte Kristiansand Golfklubb 26. februar 2014

LAGETS ÅRSMELDING 2013 Driftsperiode 01.01.2013-31.12.2013 Styrets sammensetning: Leder : Sten Pedersen Nestleder : Cato Benham (til 30. september 2013) Styremedlemmer : Oddbjørn Åteigen Anne Lise Flåt Else Seland Bjørgum Sven Arild Egebakken Rune Egedal Øvrige årsmøtevalgte tillitsmenn/-kvinner: Kontrollkomité : Per Kåre Selle, leder Mogens Lykke-Pedersen Valgkomité : Mikael Pedersen, leder Kai Otto Jørgensen Jorun Adolfsen (varamedlem) Revisor : Alv Engebø (engasjert) Generelt Kristiansand Golfklubb (KGK) er lokalisert i Kristiansand og ble stiftet 29. september 1973. Styret har hatt som mål gjennom lønnsom drift og full åpenhet overfor medlemmene, å sikre flest mulig adgang til golfsporten uten for store økonomiske utlegg. Styrets målsetting for 2013 har vært oppnådd, og KGK opplever en jevn tilstrømning av nye medlemmer, samtidig som klubben i 2013 mistet noen flere medlemmer enn tilgangen var. Dette har ført til negativ medlemsutvikling i 2013 og rekruttering vil derfor stå sentralt for KGK s arbeid i 2014. Klubben ønsker i 2014 å utvide sitt treningstilbud til medlemmene og i kombinasjon med åpning av kortbanen tror vi det skal være mulig å stoppe og helst snu den negative medlemsutviklingen. Styret mener at det i 2013 er lagt et grunnlag for videre lønnsom drift samt utvikling av eksisterende anlegg. Klubben preges av høy aktivitet blant medlemmene og dette ser vi igjen både i deltakelse på trening/opplæring, booking av starttider, deltakelse i turneringer samt omsetning i kafe. Dette er en gledelig utvikling og bra å se at anlegget blir mye brukt. Korthullsbanen er stort sett ferdig bygd og det er planlagt å kunne ta anlegget i bruk i løpet av sesongen 2014. Styret har igjennom sesongen notert seg at samspillet mellom medlemmer og ansatte har utviklet seg positivt og bidratt til at miljøet i klubben er veldig bra. Vi er stolte av det gode miljøet, og tror at det er viktig å bygge videre på dette. Styret ønsker å takke alle medlemmer som gjennom driftsperioden har utøvd tillitsverv og dugnadsarbeid og våre ansatte som har bidratt sterkt til en positiv drift og et fint sosialt miljø i klubben. Styret ønsker også å takke klubbens sponsorer og samarbeidspartnere som gjennom perioden har bidratt til en positiv drift i klubben og gjennomføring av turneringer og andre arrangementer.

Medlemsutvikling Per 31.12.13 er det registrert totalt 806 medlemmer (inkl. årsgreenfee). Av disse er 713 medlemmer med spillerett og 93 medlemmer uten spillerett. Medlemsoversikt Totalt 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Voksne (m/spillerett) 607 593 635 631 661 638 605 526 Tilbud 40 Voksne (u/spillerett) 136 123 131 135 115 98 93 93 Ungdom 20-24 år 22 27 35 43 37 23 17 21 Junior 15-19 år 54 78 69 58 53 52 54 46 Junior 0-14 år 55 52 46 38 36 35 37 28 Ansatte 5 Sponsor 13 Æresmedlem 5 4 7 7 7 7 6 6 Årsgreenfee 20 25 32 40 36 32 35 28 Tot. Medlemmer 929 902 955 952 945 885 847 806 Diff. Medlemmer -27 53-3 -7-60 -38-41 Fordeling mellom kjønn, alder og HCP er som følger: Damer 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Damer u/25 år 31 28 39 21 20 14 16 13 Damer 25-60 år 119 112 117 121 115 115 99 92 Damer over 60 75 82 75 77 79 84 86 77 Sum dame 225 222 231 219 214 213 201 182 Diff. damer -3 9-12 -5-1 -12-19 Herrer 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Herrer u/25 134 142 121 109 108 98 97 103 Herrer 25-60 år 410 392 451 478 471 417 398 368 Herrer over 60 140 146 152 146 152 157 151 153 Sum herre 684 680 724 733 731 672 646 624 Diff. Herrer -4 44 9-2 -59-26 -22 HCP u/årsgreenfee 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gruppe 1: under 4,5 4 4 4 4 6 8 7 7 Gruppe 2: 4,5-11,4 17 12 10 13 16 13 17 20 Gruppe 3: 11,5-18,4 60 57 55 69 81 84 85 87 Gruppe 4: 18,5-26,4 160 126 162 165 165 179 175 169 Gruppe 5: 26,5-36,0 299 319 330 358 319 327 305 265 Gruppe 6: over 36 369 359 362 343 358 274 258 230 Totalt 909 877 923 952 945 885 847 778

Økonomi. Årsregnskapet er satt opp i tråd med Regnskapslovens bestemmelser. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Regnskapet er revidert av Revisorsenteret v/alv A. Engebø. Egen revisorerklæring er vedlagt regnskapet. Regnskaper for 2013 er ført av Kristiansand Golfklubb. Klubben har valgt å klassifisere seg som et stort idrettslag (omsetning større enn 5 millioner kroner) og regnskapet føres nå etter regnskapsbestemmelsene for stort idrettslag. Driftsresultatet før ekstraordinære poster viser et overskudd på kr 139 320,-. Det er ikke utbetalt lønn eller godtgjørelser til styrets medlemmer. Klubbens likviditet har igjennom sesongen vært tilfredsstillende. I forbindelse med bygging av kortbanen har det i 2013 blitt tatt opp et byggelån med en ramme på totalt kr. 4.500.000,-. Mer informasjon om korthullsbane under eget avsnitt. Styret valgte å bruke fullmakten fra årsmøte i 2013 om kontingentfastsettelse og økte kontingenten med kr. 100,- på alle medlemskategorier, dette betydde en økning på 2,7%. Det er etter det styret kjenner til, ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som har betydning for klubbens stilling og resultat. Organisasjon, administrasjon og daglig drift. Klubben ble i driftsperioden administrert og driftet med heltids- og deltidsansatt personell. Totalt har 9 personer, hvorav 2 kvinner, vært engasjert i hel-/deltidsstillinger i løpet av perioden. 2 heltidsstillinger på banen, 1 sportslig og 2 i administrasjonen (Elisabeth hele året og Cato Benham i 40% fra 1. oktober). I tillegg har det vært 1 deltidsstilling på banen og 3 i kafe/proshop. Etter at Elisabeth Fiksdalstrand valgte å si opp sin stilling fra og med 31. desember2013, gikk Cato Benham inn som administrativ leder fra og med samme dato. Cato Benham har i første omgang et engasjement på ett år (1. okt. 2013 til 30. sept.. 2014) og det vil i god tid før utløp av dette engasjementet tas beslutning til eventuelt fast ansettelse. Elisabeth har vært ansatt i 2 sesonger og har gjort en flott jobb som administrativ leder. Med sin positive væremåte, har hun bidratt til et meget godt miljø både for ansatte og ikke minst for alle klubbens medlemmer og gjester. Det rettes en stor takk til Elisabeth for 2 fine sesonger. Marius Rosvold Andersen har gjennom året hatt ansvaret for det sportslige og har vist en god evne til å engasjere medlemmene på en positiv og god måte. For 2014 sesongen planlegges det en utvidelse av treningstilbudet og Marius vil i stor grad administrere dette samt et utvidet ansvar for klubbens Pro shop. Bygg og anlegg Det har i perioden kun blitt utført mindre vedlikeholdsarbeider på bygningsmasse. For 2014 planlegges det noe utvidet vedlikehold på klubbhus. Vinteren 2012/2013 var ekstrem tøff for banen og i likhet med mange andre baner i Norge var også vi plaget med mye vinterskader og en forferdelig dårlig vår. Dette resulterte i en sen åpning og ikke minst mye ekstraarbeid for våre banemannskaper. Selv om banen så ganske ødelagt ut i slutten av mai, klarte banemannskapet etter hvert å få en mye bedre bane enn forventet. I 2013 sesongen var det Arne Tjärnström, Vidar Mjåvatn og Kenneth Mayer som var klubbens greenkeepere, styret retter også her en stor takk til alle tre for en glimrende innsats. For 2014 er det planlagt en del utbedringer på banen og arbeidet er allerede i gang med å lage nye utsalgssteder og skilt til sponsorer/baneguide. Videre arbeides det også med andre oppgraderingsplaner på og rundt banen. Senior dugnadsgjengen med Martha Haugland i spissen har også i 2013 utført et stort stykke arbeid med ukentlige dugnader. Her gjøres alt fra å fikse på fairwayer, rydde på range, luke i blomsterbed og planting av nye planter. Dette er et utrolig godt tiltak og det rettes en stor takk til alle som har deltatt gjennom sesongen 2013. For Martha Haugland var 2013 hennes siste sesong som leder av dugnadsgjengen og overlater nå stafettpinnen til Arvid Kittelsen. Martha Haugland har gjort en fantastisk jobb for klubben gjennom mange år og vi er alle veldig takknemlig for at vi har hatt henne som medlem og aktiv støttespiller. På vegne av alle medlemmene i klubben, rette styret en stor takk til Martha for hennes innsats.

Korthullsprosjekt Etter en lang og god planleggingsprosess rullet anleggsmaskinene inn i området den 17. juni 2013. Byggeperioden var planlagt avsluttet den 15. september, noe vi i stor grad også klarte å gjennomføre. Foruten at værgudene spilte på lag, gjorde vår hoved entreprenør, Kaspar Strømme AS en glimrende jobb og viste stor tilpasningsevne for å oppnå de resultater som var best for klubben. Svein D. Olsnes som har vært engasjert som banearkitekt har vært til stor nytte for klubben og han har kvalitetssikret prosjektet gjennom hele perioden. Det rettes en stor takk til både Kaspar Strømme AS og Svein D. Olsnes. Med unntak av greenene er hele kortbanen sådd, og gresset var godt synlig før vinteren satte inn. I etterkant har det vist seg at greenmassene som ble levert av en underleverandør av Kaspar Strømme AS ikke tilfredsstilte klubbens krav. Kaspar Strømme AS har påtatt seg fullt reklamasjonsansvar og det jobbes nå for å finne den beste løsningen på problemet. Målet er at dette ikke skal forsinke planlagt åpning av banen. Været vil uansett være den viktigste faktoren for når banen er spilleklar. Bygging av korthullsbanen har vært ledet at en styringsgruppe som har rapportert direkte til styret. Styringsgruppen har bestått av Cato Benham og Mogens Lykke Pedersen. Vi ønsker å rette en stor takk til både Mogens Lykke Pedersen og Cato Benham for innsatsen de har lagt ned i prosjektet. Økonomien i prosjektet har gått som planlagt og det har ikke vært overskridelser utover budsjetterte kostnader. Vi kan også nevne at KGK står på 13 og 14 plass på kommunes prioriteringsliste for utbetaling av spillemidler. Slik det ser ut så vil utbetaling av disse midlene meget sannsynlig skje i perioden 2014-2015. Korthullsbanen planlegges åpnet for spill sensommer/høst 2014. Under finnes en kortfattet oversikt over økonomien pr. utgangen av 2013: Regnskap / budsjett korthullsbaneprosjektet KGK Regnskap kortbane Beløp Budsjett Svein D. Olsnes - Byggeledelse 276 300 250 000 Anbud Kaspar Strømme 2 665 880 2 620 000 Div. tillegg Kaspar Strømme AS 120 852 S48 Vanningsanlegg AS 370 049 300 000 PGM - gjødsel / frø 65 000 60 000 Diverse 111 117 300 000 Sum eks. mva 3 609 198 3 530 000 25% mva 942 394 882 500 mva fradrag 2013-565 437-470 000 Sum byggekostnader 3 986 155 3 942 500 Kostnader utenfor budsjett (se under) 318 313 Bokført saldo regnskap per 31.12.13 4 304 468 Søknad - spillemidler - bane * -1 200 000-750 000 Søknad - spillemidler - vanning * -230 000 - Søknad - refusjon mva * -375 000-300 000 Kompensasjon Kaspar Strømme AS * -100 000 Kost. ikke kortbane -118 000 Netto byggekost. kortbane 1 963 155 2 892 500 Differanse kostnad / budsjett 929 345 * = Søknad / forhandling /annet Kostnader utenfor budsjett / før bygging Svein D. Olsnes - For- og detaljprosjek 160 379 DNB - Renter m.m. 95 304 - Festeavgift 2013 11 020 - Bruk av egen jord 40 000 - Diverse 11 610 - Sum 318 313

Utvalg Følgende utvalg/ledere har fungert i driftsperioden: Junior / eliteutvalg : Freddy Larsson Turneringsutvalg : Mika Sundin Handicaputvalg : Mika Sundin Gubbeutvalg : Guttorm Haaversen Nybegynner-/Fadderutvalg : Kai-Otto Jørgensen Dameutvalg : Anne Lise Flåt Seniorutvalg : Bjørge Tellefsen Bane-/dugnadsutvalg : John Jansen Miljøutvalg : Else S. Bjørgum Styret vil rette en spesiell takk til administrasjonen, våre proer, greenkeepere, utvalgsledere, utvalgsmedlemmer, klubbmedlemmer og andre frivillige som har bidratt til å få sesongen vel i havn. Samarbeidsavtaler For sesongen 2013 ble det inngått samarbeidsavtaler som nevnt under: National Oilwell Varco, Containerpartner, Bakgården Både og, Netlab, Color Line, Monter Sørlandsparken, DNB, Cargotech AS, Elkem, Din Reisepartner, Network Norway, Klubbkonsept, Elektrotema Agder AS, HC Reklame, CB, Tannpaleet, Kristiansand Golfsenter, Cafe Bar, Metos AS, Neumann AS, Marnar Bruk AS og Globetech AS Vi takker alle våre samarbeidspartnere og ser frem til et fortsatt godt samarbeid neste sesong. Samarbeidsforhold. Det gode og åpne samarbeidet med grunneier, øvrige lokale aktører, myndigheter og overordnede organ har også i 2013 vært problemfritt. Styret vurderer disse forhold som svært betydningsfulle for klubbens videre utvikling og vil også i fremtiden prioritere tiltak som styrker dette. Klubben har i driftsperioden samarbeidet med alle andre golfklubber i Aust og Vest Agder. Spesielt Bjaavann GK har det vært tettere samarbeid med om flere aktiviteter knyttet til både drift av anlegg (maskiner), utvalg og sport. Sportslige aktiviteter Gjennom året 2013 har det vært en rekke sportslige aktiviteter tilknyttet klubben. Foruten alle turneringer i regi av turneringsutvalget har det vært stor aktivitet på bane og i klubbhus. Vår Pro, Marius R. Andersen oppsummerer året: Veien til golf (VTG) Kurs besående av 5 timer teori og 7,5 timer praktisk trening. I 2013 hadde vi 8 teorideler og 13 praktiske deler. Tilsammen med ekstra kurs hadde vi ca 120 kursdeltakere tilsammen i 2013. Fellestrening Vi gjennomførte dametreninger på onsdager og herretreninger på torsdager. Treningen var varierte og vi trente på det meste fra svingteknikk til nærspill. Videreutvikler treningsopplegget i 2014. Nybegynnertrening Alle VTG deltaker som samtidig ble medlem i KGK fikk gratis rangeballer det første året. Det var også gratis trening for nybegynnere hver fredag igjennom sesongen. Dette ble vellykket og klubben vil utvide dette tilbudet for sesong 2014. Seniortrening På samme måte som dame/herre, trente vi på sving/nærspill. Treningene ble populære og jeg måtte dele opp i to grupper for å få plass til alle. Vi trente på onsdager.

Elitetrening Spillere: Arne Sverre Salvesvold, Daniel Aulin Jansen, Fredrik M Hansen, Ove Johan Reber, Even Albert, Lars Hefte og Marius Rosvold Andersen. Juniortrening Torsdagstreninger - variert treningsprogram med konkurranser og lek. Trenere: Arne Sverre og Marius. Knøttegolf Mange barn tok turen til oss i 2013 og Knøttegolfen var en populær aktivitet. Foruten stor aktivitet og iver på range og rundt puttegreenen, var is og brus også noe de minste satt stor pris på. Dette er en viktig gruppe og vi fortsetter arbeidet med de aller minste i tiden fremover. National Oilwell Varco Gjennom en samarbeidsavtale hadde ansatte ved NOV egen trening. Totalt ble det gjennomført 14 treninger med et variert og godt innhold. Deltakeren var fornøyde og vi håper å kunne videreføre dette til neste år. Resultater 2013 Daniel hadde en rekke gode resultater både på college i USA og her i Norge. I hans første år på college hadde han 3 seire og 2 andre plasser. KGK var representert i 2. divisjon lag NM og etter en glimrende innsatts på Nordvegen GK hvor vi vant overlegent over 16 andre lag, KGK rykket opp og spiller 1. divisjon i 2014. Å rets klubbmestere i 2013 Herrer Damer Junior Senior herre Senior damer Eldre senior herrer Marius Rosvold Andersen Elisabeth Larsen Homme Elisabeth Larsen Homme (felles klasse) Tore B. Pedersen Inger Aukland Homme Kai Otto Jørgensen Å rets Gubbe- og Damespiller i 2013 Årets Dame Årets Gubbe Mona Austud Bergmann Sven Arild Egebakken Møter Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter. Referater fra styremøter har vært tilgjengelige på web siden. Det har i perioden vært avholdt ordinært årsmøte i februar 2013 og et ekstraordinært årsmøte i juni 2013. Miljø Styret mener de ansattes arbeidsmiljø blir ivaretatt på en ordentlig måte og at det ikke foregår aktiviteter i strid med gjeldene forskrifter hva gjelder forurensning av miljø og natur. Kristiansand, 01. februar 2014 Sten Pedersen Sven Arild Egebakken Anne Lise Flåt Sign. Sign. Sign. Oddbjørn Åteigen Else Seland Bjørgum Rune Egedal Sign. Sign. Sign. Cato Benham Daglig leder Sign.

Utvalgsoversikt 2013 Gubben Guttorm Haaversen (leder) Omar Lie Knut Båshus Christer Brodin Kjell Sørvig Geir Heddeland Seniorgruppa Kari Knudsen Jessie Østerberg Anders Tefre Ånund Homme Johan Arnt Knutsen Kai-Otto Jørgensen Svein Fredriksen Bjørge Tellefsen Turneringsutvalget (2014) Pål Thorsen (leder) Trond Jansen Nils Gunder Holberg Ivar Furset Linda Voreland Svenn Roger Koht Damedag Anne Lise Flåt (leder) Inger Brodin Hege Benham Ingrid Wirsching Nina Roland Wenche Hannevik Karin Damsgaard Hansson Juniorutvalget Freddy Larsson (leder) Marius R. Andersen (Pro) Trond Jansen Jon Sverre Karterud Svein-Olav Nordihus Steinar Gilje Antonsen Kai Johansen Miljøutvalget Else S. Bjørgum (leder) Svein Nordbø Solveig Voldmo Jorun Adolfsen Nancy Adolfsen Ragnar Tønnesen Elisabeth Fiksdalstrand Baneutvalget HCP - utvalget 2013 John Jansen Mika Sudin Arne Tjäenström John Edgar Nilsen Marius R. Andersen Mogens Lykke Pedersen Arvid Kittelsen John Edgar Marthas Engler En rekke av klubbens pensjonister som gjør en flott jobb på og rundt banen. Oppsummering 2013 Igjen kan vi se tilbake på en sesong med masse aktivitet på golfklubben. I stor grad skyldes dette en flott og iherdig innsats fra de forskjellige utvalgene. For Kristiansand Golfklubb er dette en utrolig viktig del av driften og noe vi ikke hadde klart oss uten. Ikke minst er dette viktig for det sosiale og inkluderende miljøet vi har i klubben. Gjennom aktiviteter skapes relasjoner, vennskap og ikke minst tilhørighet for den enkelte i et sportslig og godt miljø. En golfklubb har både store arealer og mye bygningsmasse som skal vedlikeholdes og her gjør en del av utvalgene en flott innsats som kommer både medlemmer og gjester til gode. Som klubb vet vi at det å sitte i et utvalg også innebærer mye frivillig arbeid og klubben vil med dette få lov til å gi en stor takk til alle som har bidratt gjennom sesongen 2013. I tillegg til alle som er nevnt over, er det mange andre som også har bidratt i form av dugnadsarbeid. Dette måtte være seg både på 9-hullsbanen, korthullsbanen og i og rundt klubbhuset. Dette setter vi alle stor pris på og en stor takk til dere alle.

Regnskap 2013 Resultatregnskap Note Budsjett Regnskap Regnskap Driftsinntekter og driftskostnader 2013 2013 2012 Salgsinntekter 7 1 260 000 1 215 201 1 130 374 Annen driftsinntekt 7 3 566 150 3 208 584 3 288 084 Sum driftsinntekter 4 826 150 4 423 785 4 418 458 Varekostnader 733 000 695 830 652 096 Lønnskostnader 2 2 239 297 2 058 168 2 131 141 Annen driftskostnad 6 1 673 700 1 426 520 1 601 768 Avskrivninger 30 000 34 183 33 015 Sum driftskostnader 4 675 997 4 214 701 4 418 020 Driftsresultat 150 153 209 083 437 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 2 000 3 470 2 294 Annen rentekostnad 85 000 73 234 84 378 Annen finanskostnad -2-1 0 Resultat av finansposter 83 000 69 764 82 083 Resultat før ekstraordinære poster 67 153 139 320-81 646 Ekstraordinære poster Ekstra ordinære kostnader 0 Sum ekstraordinære poster 0 0 0 Resultat etter ekstraordinære poster 67 153 139 320-81 646 Overføring Overført annen egenkapital 8-81 646 Sum overføringer 139 320-81 646 Balanse per 31/12 Eiendeler 2013 2012 Golfbane med påstående bygninger 1 6 494 142 2 981 135 Maskiner og rullende banemateriell 1 116 352 136 885 Driftsløsøre, inventrar o.a utstyr 1 54 606 148 258 Sum varige driftsmidler 6 665 101 3 266 278 Forskuddsbetalte kostnader 60 610 55 100 Annen langsiktig fordringer 14 000 27 500 Sum driftsmidler og fordringer 6 739 711 3 348 879 Omløpsmidler Varelager Varelager pro-shop 150 000 80 695 Sum varelager 150 000 80 695 Fordringer Kundefordringer 145 031 48 245 Gavekort ikke innløst -15 130-15 110 Andre fordringer 25 265 39 887 Sum fordringer 155 166 73 022 Bankinskudd, kontanter o.l 3 88 058 56 129 Sum omløpsmidler 393 224 209 846 Sum eiendeler 7 132 935 3 558 725 Egenkapital og gjeld Årets resultat 139 320-81 645 Annen egenkapital 8 1 456 353 1 537 998 Sum annen egenkapital 1 595 673 1 456 353 Sum egenkapital 1 595 673 1 456 353 Gjeld Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 4 3 457 030 500 000 Sum langsiktig gjeld 3 457 030 500 000 Kortsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 4 935 951 988 216 Kees Verkerk juniorfond 30 350 34 900 Leverandørgjeld 71 063 34 412 Skattetrekk og andre trekk 57 430 54 070 Påløpende kostnader korthullsbanen 619 850 Annen kortsiktig gjeld 5 365 588 490 774 Sum kortsiktig gjeld 2 080 232 1 602 372 Sum gjeld og egenkapital 7 132 935 3 558 725

Regnskapsprinsipper Med de unntak som er redegjort for, er alle poster i årsregnskapet verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser. Klubben har valgt å følge regnskapslovens bestemmelser fra regnskapsåret 2008 da omsetningen til klubben har passert 5 millioner i omsetning. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggsmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Gjeld som forfaller senere enn et år etter regnskapsperiodens utløp og neste års avdrag på denne gjelden, er oppført som langsiktig gjeld. Varebeholdning Klubben har en varebeholdning på kr 150.000,- pr. 31.12.2013 Fordringer Fordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap. Leieavtaler Festeavtale for golfbanen er inngått den 30. oktober 2003 med tilleggsavtale 15. januar 2005 og 1. april 2013. Tilleggsavtale inngått i 2013 inkluderer området til korthullsbanen samt en forlengelse av festeavtalen. Avtalen er nå 40 år gjeldene fra 31.12.2013. Festeavgiften som betales er kr. 121.220,- per år. Kortbanen utgjør kr. 11.020,- av dette. Avtalen indeksreguleres hvert 5. år, nest regulering er 01.01.2015. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet; hvilket innebærer at inntektsføring av kontingenter skjer innenfor det året opptjening og faktisk betaling skjer. Andre poster inntektsføres ved betaling til klubben. Regnskapsår Regnskapsåret er for perioden 01.01.2013 til 31.12.2013 Noter 2013 Note 1 Spesifikasjon av anleggsmidler Tekst Bane/bygg Maskiner etc. Driftsløsøre Sum Anskaffelseskost pr. 01.01.2013 2 987 189 981 695 205 323 4 174 207 Tilgang driftsmidler 3 506 953 0 0 3 506 953 Avgang driftsmidler 0 0 0 0 Anskaffelseskost 31.12.2013 6 494 142 981 695 205 323 7 061 310 Av- og nedskrivninger pr 31.12. 0-865 343-150 717-1 016 060 Bokført verdi 31.12.2013 6 494 142 116 352 54 606 6 665 100 Avskrivning ingen 5-10 år 5 år Tilgang på aktiverte driftsmidler i 2013 er bygging av korthullsanlegg. Hvis 9 hullsbanen ble bygget i 2013 antas bygge kostnaden å ligge på mellom 15 og 20 millioner kroner Det er ikke foretatt avskrivning på golfbane og bygninger i 2013 da disse vedlikeholdes og oppgraderes gjennom driften og verdien av anlegget ikke verdi forringes. Avskrivning på maskiner er foretatt med 10% mens driftsløsøre er foretatt med 20% lineær avskrivning. Note 2 - Lønnskostnad, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte etc Lønnskostnader 2013 2012 2011 Lønn 1 762 696 1 817 080 1 692 367 Arbeidsgiveravgift 247 845 249 846 245 308 Andre lønnsrelaterte ytelser 47 627 64 215 46 490 Sum 2 058 168 2 131 141 1 984 165 Antall ansatte i sesongen 2013: 4 fulltidsansatte, 4 deltidsansatte. OTP ordning for det ansatte etablert i henhold til gjeldene lov. Utbetaling til revisor i 2013 har vært kr 28.395 i revisjons og konsulenttjenester. Note 3 Bankinnskudd I posten inngår bundne bankinnskudd med kr 63.968,-. Note 4 Pantstillelser og garantier etc. Gjeld som er sikret ved pant utgjør kr. 4 392 981,-. Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør kr. 6 494 142,- Note 5 Annen kortsiktig gjeld Under denne posten er medtatt skyldig arbeidsgiveravgift på kr. 36 191, forskuddsbetalt kontingent på kr. 112.650 samt opptjente ikke utbetalte feriepenger på kr. 193.464,-.

Note 6 Andre driftskostnader Posten består av nedenstående hovedposter: Kostnadsart 2013 2012 2011 Festeavgift/baneleie 110 200 110 200 110 200 Renhold, lys og varme 79 421 92 945 146 799 Leasing, utstyr, maskiner 355 544 245 799 332 082 Rep. og vedlikehold 282 111 401 501 367 757 Honorarer og it 86 638 70 761 82 294 Konto., trykksaker, Norsk Golf 103 624 107 714 93 347 Reisekostnader 119 972 77 335 146 649 Reklame, annonser mv. 20 031 22 446 24 336 Forsikringer 91 206 80 515 80 658 Avgift NGF 161 888 162 063 150 458 Diverse 15 885 263 507 191 994 Sum andre driftskostnader 1 426 520 1 634 783 1 726 574 Note 7 Drifts- og andre inntekter Inntekts art 2013 2012 2011 Salgsinntekter kjøkken 337 325 331 020 282 346 Salgsinntekter Proshop 629 753 440 110 319 461 Grønt kort kurs og instruksjon 80 825 154 034 317 076 Sponsorinntekter 252 500 198 500 272 595 Diverse 85 203 6 710 14 880 Sum salgsinntekter 1 215 201 1 130 374 1 206 358 Spilleinntekter 2013 2012 2011 Medlemskontingenter 2 324 692 2 305 924 2 566 500 Greenfee / baneleie 328 110 341 044 308 733 Driving range 189 204 239 385 279 333 Turneringer 92 952 114 871 107 624 Leieinntekter skap 49 320 47 480 53 680 Netto dugnadsinntekter 55 345 80 855 96 465 Diverse 168 961 158 525 81 577 Sum andre inntekter 3 208 584 3 288 084 3 493 911 Note 8 Spesifikasjon av egenkapitalen Klubbens egenkapital er slik sammensatt: 2013 Egenkapital 31.12.2012 1 456 353 Tilbakeføring av tidligere nedskrivning av anleggsmidler Årets driftsresultat 139 320 Egenkapital 31.12.2013 1 595 673 Kristiansand, 01. februar 2014 Sten Pedersen Sven Arild Egebakken Anne Lise Flåt Sign. Sign. Sign. Oddbjørn Åteigen Else Seland Bjørgum Rune Egedal Sign. Sign. Sign. Cato Benham Daglig leder Sign.

Revisors beretning 2013

Fullstendighetserklæring

Kontrollkomiteens beretning

Behandle innkomne forslag og saker 1. Forslag fra Styret: Styret gis mulighet til å foreta nødvendige omdisponering i budsjettet for 2014 innenfor eksisterende budsjettrammer samt foreta nødvendige markedsmessige tilpasninger av kontingenter og avgifter. 2. Forslag fra Styret: Styret gis fullmakt til å kunne fastsette kontingenten for 2015 sesongen. Styret har anledning til å endre kontingenten innenfor følgende ramme: Endring i konsumprisindeks + inntil 3% ekstra økning. Ved større endringer enn dette kaller styret inn til ekstraordinært årsmøte for å fastsette kontingent for 2015 sesongen. 3. Forslag fra Styret: Styret gis fullmakt til å kunne gå i dialog med Bjaavann Golfklubb om greenfee / årsgreenfee samarbeid. Vedta medlemskontingent Følgende medlemskontingenter foreslås av styret iht oppsatt budsjett. 2014 2013 Kontingent Dugnadsavgift Senior med spillerett 3 950,- 200,- Senior uten spillerett 1 600,- 0,- Student med spillerett 2 200,- 0,- Ungdom 19-24 med spillerett 2 200,- 200,- Junior 15-18 med spillerett 1 200,- 200,- Junior 0-14 med spillerett 1 000,- 0,- Årsgreenfee 2 600,- 0,- Dugnadsavgift på kr. 200 tilbakebetales med et gavekort på kr. 300 i Proshop ved deltakelse på dugnad, styreverv, komiteverv eller annet frivillig arbeid.

Budsjettforslag 2014 Budsjett Regnskap Regnskap Inntekter 2014 2013 2012 3010 Salg - Cafè - 25% mva -50 000-39 974-44 774 3013 Salg Jr. (salg av toalettpapir mm) 0 0-14 720 3014 Loddsalg - Junioravd. 0-8 300-9 300 3015 Salg - Servering bedr.arr. - 14% 0-16 422-8 010 3020 Salg - Cafè - 14% mva -300 000-280 930-278 236 3030 Salg - Pro-shop - 25% mva -600 000-624 905-429 549 3031 Kølle rep. -10 000-4 848-10 561 3040 Salg - Kurs/instruksjon -120 000-37 044-154 034 3041 Salg - Protimer -50 000-43 781 3050 Sponsorinntekter -300 000-252 500-198 500 Sponsorinntekter barter -30 000 Inntekter korthullsbane 0 3110 Medlem Senior m/spillerett -2 025 100-1 971 692-1 828 974 3111 Medlem Senior u/spillerett -148 800-155 100-147 200 3112 Medlem Junior 0-14 m/spillerett -25 200-30 300-34 500 3113 Medlem Junior 15-18 m/spillerett -50 600-63 300-38 000 3114 Medlem Ungdom 19-24 m/spillerett -44 100-36 800-36 000 3115 Årsgreenfee -72 800-67 500-87 500 3116 Tilbud 2012-129 000 0-132 750 3118 Student rabatt 0 0-1 000 3130 Inntekter kølleskap -50 000-49 320-47 480 3132 Baneleie / firma-greenfee -30 000-27 500-33 800 3133 Diverse tilskudd 0 0-20 000 3134 Inntekt - Dugnadsavg. -109 400-97 200-99 200 3135 Utb. Dugnad 40 000 41 855 18 345 3140 Inntekter - Greenfee -300 000-300 610-298 044 3141 Inntekter - Range -200 000-189 204-239 385 3150 Turneringsinntekter -55 000-54 702-68 274 3151 Inntekter - "Gubben" -15 000-16 174-20 676 3152 Inntekter - "Damedag" -5 000-4 421-8 659 3153 Inntekter - "Seniorgolf" -15 000-17 655-17 262 3600 Leieinntekter bane / klubblokaler -5 000-6 185-23 000 3610 Utleie golfbil -5 000-6 420-6 755 3700 Prov. Kortselskaper 4 000 3 805 3 889 3710 "Grasrotandel" -55 000-53 740-60 826 3715 Tilsk. NGF 0-17 000 3720 Tilskudd Norges Idrettsforbund -15 000-14 864-27 375 Tilskudd øremerkede tippemidler -6 055-16 348 3900 Periodiserte Sponsorinnt. 25 000 0 Sum inntekter -4 771 000-4 423 785-4 418 458 Kostnader 4010 Varekjøp - Pro-shop - 25% mva 480 000 485 760 359 366 4011 Varekjøp - Køllerep. - 25% mva 3 000 3 435 0 4020 Varekjøp - Cafè - 14% mva 200 000 181 908 174 667 4021 Varekjøp - "Container" - 14% mva 0 0 1 380 4022 Varekjøp Jr. (toalettpapir mm) 0 0 9 984 4030 Varekjøp - Cafè, 25% mva 0 0 11 631 4040 Varekjøp - kurs/instruksjon 50 000 47 143 39 797 4045 Rangeballer - sponset 0 0 4050 Sponsorkostnader 20 000 1 915 21 687 Kostnader korthullsbane 0 4051 Premier til turneringer 30 000 26 230 17 371 4052 Premier/kost. gubbe, dame/senior 0 2 565 1 203 4053 Kostn. til turneringer 0 0 5 292 4054 Premier/kost. Gubbe 0 6 439 5 373 4055 Premier/kost. Senior 0 2 366 4070 Inngående frakt, toll og avg. 0 2 371 2 593 4071 Inngående frakt u/mva 0 930 4090 Beholdningsendring - Pro-shop 0-69 305 0 4110 Innkjøp varer, avgiftsfritt 0 4 072 1 752

Sum varekjøp etc 783 000 695 830 652 096 5010 Faste lønninger inkl. feriepenger 1 947 234 1 740 740 1 817 080 5012 Påløpte bonuser 2010 0 27 500 0 5410 Arbeidsgiveravgift 274 560 247 845 248 511 5433 OTP - 2010 34 977 22 578 41 434 5880 Arbeidsklær - ikke oppg.pl. 10 000 5 301 8 631 5960 Gaver til ansatte / styre 5 000 0 5 485 5990 Andre personalkostnader 10 000 14 204 10 000 Sum lønn og sos. Kostnader 2 281 771 2 058 168 2 129 806 6010 Avsk. på transportmidler, maskiner 35 000 34 183 33 015 6310 Festeavgift 120 000 110 200 110 200 6320 Renovasjon, vann, avløp mv. 10 000 8 028 24 222 6340 Lys, varme 75 000 71 393 59 020 6360 Renhold 15 000 4 588 9 703 6410 Leasing maskiner 330 000 333 203 245 799 6415 Leie "Servicecontainer" 12 000 12 940 11 058 6420 Leie Bet. Terminal - Proshop 5 000 5 478 7 236 6490 Andre leiekostnader 0 3 924-1 571 6530 Driftskostnader - Kontor 15 000 17 445 10 431 6531 Driftskostnader - Proshop 15 000 18 908 5 029 6540 Driftskostnader - Kafè 15 000 14 079 23 736 6550 Driftskostnader - Bane 175 000 130 576 141 162 6551 Driftskostnader - Utstyr / maskiner 100 000 75 783 117 790 6552 Driftskostnader - Byggninger 40 000 41 151 39 665 6553 Driftskostnader - Range 30 000 34 601 102 884 6556 Drift- og reisekostn. - Junior avd. 60 000 50 546 78 092 Kostnader barter 30 000 6557 Egenandel juniorer 0-6 500-8 400 6559 Kostnader "elite" 30 000 49 715 2 027 6700 Revisjonshonorar 35 000 28 396 53 360 6710 Regnskapshonorarer 2008 0 68 732 71 970 6711 Konsulenttjenester 10 000 23 200 10 000 6800 Kontorrekvisita 15 000 15 923 6 986 6810 Kostnader data / it 60 000 63 438 60 761 6820 Trykksaker 0 2 576 24 484 6830 Kostnader kurs m.m. 0 4 550 3 000 6841 Norsk Golf - Abonnement 85 000 85 125 83 230 6842 Avgifter Norges Golfforbund 160 000 161 888 162 063 6860 Møter, kurs, oppdatering mv. 15 000 17 191 59 036 6900 Telefon 35 000 33 794 31 810 6940 Porto 10 000 8 184 9 891 6970 Gebyrer 10 000 11 008 8 456 6980 Refusjon MVA - NGF -225 000-213 963-146 932 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 69 000 24 236 44 963 7105 Øreavrunding 0 13 6 7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 5 000 1 975 7 643 7320 Reklamekostnader 25 000 20 031 22 446 7330 Gaver 5 000 12 960 0 7500 Forsikringspremier 80 000 91 206 80 515 7500 Forsikringspremier 0-10 000 Diverse kostnader 30 000 Sum andre kostnader 1 506 000 1 460 703 1 634 784 8040 Renteinntekter - Bank -2 000-1 895-59 8060 Purregebyr, kunder -2 000-1 575-2 235 8075 Mottatte erstatninger 0 8150 Rentekostnader - Bank 200 000 73 234 84 378 Sum finansinntekter og kostnader 196 000 69 764 82 083 Resultat (overskudd = minus) -4 229-139 319 80 311

Bestemme idrettslagets organisasjonsplan Årsmøte Kontrollutvalg Kontrollkomité Valgkomite Styret Ansatte Administrasjon Banemannskap Proer Styreoppnevnte komiteer Foreta følgende valg Styret Kristiansand Golfklubb Leder:. Sten Pedersen (1 år ) : Nestleder: Oddbjørn Åteigen ( 2 år ) Styremedlemmer: 1. Sven Arild Egebakken ikke på valg 2. Anne Lise Flåt ikke på valg 3. Rune Egedal ikke på valg 4. Else Bjørgum ( 2 år ) 5 Elisabeth Homme ( 2 år )) Kontrollkomite: Leder: Medlem: Per Kåre Selle Mogens Lykke Pedersen Valgkomite Fremlegges forslag av styret på årsmøte Leder Mikael Pedersen (leder) Medlem Jorun Adolfsen Varamedlem: Elisabeth Fiksdalstrand Utdanningskontakt: Fullmakt til styre til å oppnevne utdanningskontakt Fullmakt til styre til å oppnevne disse representanter til Golfting og Vest-Agder Idrettskrets Revisor: Alf Engebø (engasjeres) Mikael Pedersen (leder) sign Jorun Adolfsen sign