Dato: 30. mars 2010 /10 Fordeling av samarbeidsmidler 2010 - Åsane bydel BIKA SARK-3017-200901529-69 Hva saken gjelder: Det vises til Byrådsak 1107/08: Bydelsstyrenes tilskudd til lokale kulturformål 2008 - prinsippsak der fordeling av fire kulturtilskuddsordninger er gjennomgått og vedtatt. Denne saken gjelder fordeling av samarbeidsmidler. Gjeldende tilskuddsordning er annonsert på Kommunetorget i BT med søknadsfrist 1.februar 2010. Fjorårets søkere/samarbeidsparter har fått informasjon og søknadsskjema tilsendt i brev, og ordningen er også redegjort for ved ulike informasjonsmøter. De tiltak som innvilges støtte fra denne tilskuddsordningen er langsiktige tilbud som gir forventninger om positive ringvirkninger. Det inngås således forpliktende gjensidige standardavtaler mellom det lokale kulturkontor og den aktuelle samarbeidspart, noe som bidrar til kontinuitet og forutsigbarhet fra begge parters side. Arna og Åsane kulturkontor har i 2010 mottatt totalt ti søknader om samarbeidsmidler. Seks av disse er fra organisasjoner eller sammenslutninger i Åsane som allerede har samarbeidsavtaler med kulturkontoret. Det er ingen nye søkere. Nærmere redegjørelse og vurdering av den enkelte søker følger i saksutredningen. Det er også i 2010 satt av kr. 250.000,- til fordeling til samarbeidsprosjekt i hver bydel. Vedtakskompetanse: Det vises til gjeldende budsjettfullmakter vedtatt av Bergen bystyre 10.12.07 sak 297/07 Bydelsstyrenes fullmakter, del 3, 5.1. 1
Forslag til vedtak: Åsane bydelsstyre vedtar følgende fordeling av samarbeidsmidler i Åsane i 2010: Hylkje Vel Grendahus kr. 42.000,- Kyrkjekrinsen fritidsklubb (FAU) kr. 33.000,- NMK Bergen Trial kr. 25.000,- Åsane Ungdomslag kr. 35.000,- Sætregården kr. 40.000,- Tertnes IL Allianse kr. 25.000,- Til sammen: kr. 200.000,- Beløpene belastes ansvarssted 810000, tjeneste 23130, art 147013. Det resterende beløpet - kr 50.000,- utlyses på nytt i juni mnd., med ønske om nye samarbeidsparter og flere gode aktiviteter for barn og unge i Åsane. John Kristian Øvrebø Kultursjef Birgit Kårbø Kulturkonsulent 2
Saksutredning: Samarbeidsmidler er en tilskuddsordning med tildeling en gang pr. år etter sentralt fastsatte retningslinjer og felles utlysning med oppgitt søknadsfrist 1. februar. Bydelene er ulike når det gjelder størrelse, demografi, lag og foreningsliv. Tildeling av kulturmidler gjøres i en overordnet strategisk sammenheng for å skape mangfold og bredde i det lokale kulturlivet. Tildeling av midler er således basert på faglige vurderinger ut fra et helhetlig perspektiv nedfelt i politisk vedtatte plandokument for kultursektoren. Byrådet gjorde følgende vedtak om samarbeidstiltak i byrådssak 1735/04: Ordningen skal bidra til å tilrettelegge for lokale organisasjoners og grupperingers eget engasjement og initiativ for å skape et attraktivt og godt fritids- og kulturliv for barn og unge. Ordningen skal stimulere til et bredt spekter av samarbeidspartnere som har ulike forutsetninger til å bidra i arbeidet med å skape et mangfold av aktivitetstilbud. De lokale kulturkontorene vurderer de omsøkte prosjekt i et helhetlig planperspektiv og samarbeidsprosjektene følges tett opp for slik å vurdere kvalitet, attraktivitet og ikke minst nytteeffekten av tilskuddet som ytes. Det forventes at det inngås forpliktende gjensidige standard avtaler mellom de lokale kulturkontor og den aktuelle samarbeidspart og at tilbudet har preg av å være et langsiktig tilbud, som kan gi positive ringvirkninger i de ulike boområder. Tilskuddsordningen skal ikke nyttes som betalingsmiddel for enkeltstående tiltak eller arrangement. Det presiseres i retningslinjene at det skal gis tilskudd til varierte former for fritidsog kulturtiltak for målgruppen. Det legges vekt på at tilbud som får støtte representerer både åpne og generelle fritidstilbud / treffsteder og utprøving av tiltak innen nisjer. Det er satt av kr. 250.000,- til fordeling til samarbeidstiltak i Åsane bydel for 2010. Dette er samme sum som i 2009. Arna og Åsane kulturkontor har i år mottatt seks søknader fra lag og organisasjoner i Åsane. Dette er færre enn tidligere år, og alle søkerne er tidligere mottakere av samarbeidsmidler. Kulturkontoret har denne gangen innstilt et restbeløp på kr 50.000,-. Dette beløpet ønskes utlyst på nytt i juni 2010, med ønske om nye aktiviteter i skoleåret 2010-2011. Innstillingen er gjort etter nøye vurdering av søknader med regnskap og budsjett, og avholdte møter og/eller telefonisk kontakt med de fleste søkere. For å følge opp tiltakene vil kulturkontoret i løpet av høsten 2010 besøke alle tiltak på en aktivitetskveld. Alle samarbeidstiltak markedsføres sammen med andre kulturtilbud gjennom en felles kulturkatalog til alle husstander i Arna og Åsane bydeler. Samarbeidsmidler fordelt i Åsane i 2009 var kr. 275.000,-. (grunnet tilbakebetaling av midler fra Hordvik Fritidsklubb for 2008). Samlet søknadssum for Åsane i 2010 er kr. 290.000,- Foreslått tildeling for 2010 utgjør kr. 200.000,-, med en ny utlysning av de resterende kr 50.000,- i juni mnd. 3
Hylkje Vel Grendahus Søknadssum: kr. 42.000,- Innstilling: kr. 42.000,- Hylkje Vel disponerer den gamle feriekolonien på Hylkje. Etter noen år uten aktivitet har velforeningen pusset opp huset, og har de siste årene drevet aktiviteter i form av fritidskvelder for barn og ungdom. Aktivitetene foregår på fredagskveldene, annenhver fredag for 4-6 klasse og annenhver fredag for 7. klasse og oppover. Det har vært et jevnt besøkstall i 2008 på rundt 25 med de eldste og 40+ med de yngste. Juniorklubben til Hylkje Vel vurderes som et godt tiltak i nærmiljøet, der det er stor utbygging og behov for fritidstilbud for barn og unge. Samarbeidsmidlene går til drift av huset og innkjøp av utstyr til aktivitetskveldene. FAU ved Kyrkjekrinsen skole / Kyrkjekrinsen Juniorklubb Søknadssum: kr. 33.000,- Innstilling: kr. 33.000,- Juniorklubben ved Kyrkjekrinsen skole er et tilbud for elever på 5., 6. og 7. trinn, og drives av FAU ved skolen. Juniorklubben er åpen hver tirsdag, med et gjennomsnittlig fremmøte på 65. Aktivitetene i klubben er spill, diskotek, dansekonkurranser, leker, hobbykvelder og diverse uteaktiviteter. Fritidsklubben administreres av et styre på 4 personer, og 2-3 foreldre fra 5.-7. trinn stiller som vakter hver gang i tillegg til 2 fra styret. Det er ønskelig å få til et tilbud også for 8.-10. trinn fra høsten 2009. Det har vært gjort forsøk med åpne kvelder for denne aldersgruppen også i 2008, men besøket har vært dårlig. Nye ideer vil bli prøvd ut i 2009. Samarbeidsmidlene skal gå til vedlikehold, oppjustering og nyinnkjøp av lys- og aktivitetsutstyr til klubben. NMK Bergen Trial Søknadssum: kr. 25.000,- Innstilling: kr. 25.000,- NMK Bergen Trial holder til på Eikås Motorsportsenter og har over 30 aktive trialsyklister, der hovedtyngden er gutter mellom 6 og 15 år. Det satses på godt samhold og en sosial profil. Klubben har god tilvekst - det er mange som kommer innom for å prøve trial, og mange av disse går videre og deltar på trialkurs. Det er stort fokus på å ha nok godkjente ledere og trenere, og det foregår jevnlig kursing avforeldremedlemmer for å få dette til. Trialsykling er en dyr hobby, og samarbeidsmidler har i flere år gjort klubben i stand til å ha sykler til utlån til de som ikke har egen sykkel. Samarbeidsmidlene skal også i år være med på å finansiere innkjøp av nye klubbsykler. Åsane Ungdomslag Søknadssum: kr. 50.000,- Innstilling: kr. 35.000,- Åsane Ungdomslag har i flere år vært en fast samarbeidspartner for Arna og Åsane kulturkontor på flere kulturområder. Laget mottar nå samarbeidsmidler hovedsakelig for sine teateraktiviteter for barn og ungdom, men også for å arrangere Stordans for utviklingshemmede fire ganger per år. Ungdomslaget driver nå to teatergrupper for barn og ungdom, med til sammen 32 aktive deltakere. Det er lønnede instruktører for begge disse gruppene. Det innstilles til et lavere tilskuddsbeløp enn det omsøkte fordi regnskapene fra 2009 viser at disse tiltakene totalt sett har gått med overskudd, slik at Åsane Ungdomslag fremdeles har midler fra fjorårets tildeling igjen. Vi ser også at det ikke budsjetteres med økning i aktivitet for det kommende året. 4
Sætregården Søknadssum: kr. 65.000,- Innstilling: kr. 40.000,- Sætregården drives av Liv og Robert Berentsen, som er opptatt av at gården skal være et sted der barn og ungdom kan komme i kontakt med dyr. Mellom 40 og 50 jenter og et par gutter er aktive med stell av hester i løpet av ukedagene. Tilbudet som gis ved Sætregården er svært viktig for mange av disse ungdommene. Hver søndag gjennom hele året arrangeres det åpen gård, der folk får se på dyrene og ri dersom de ønsker det. Det er mange som har Sætregården som sitt mål for søndagsturen langs Postveien, og i den forbindelse brukes stallgjengen som nødvendig innleid hjelp. Samarbeidsmidlene skal gå til lønn for stalljentene om søndagen, samt utskiftning av noe sikkerhetsutstyr. Tilskuddsbeløpet er redusert i forhold til omsøkt beløp fordi søknaden ikke viser inntekter fra rideaktivitetene på søndager. Tertnes IL Allianse Søknadssum: kr. 75.000,- Innstilling: kr. 25.000,- Tertnes IL Allianse fikk i 2006 midler til oppstart av en åpen idrettskafé i det nye klubbhuset på Tertnes, og søker i år for tredje gang samarbeidsmidler til drift av kafeen. Kafeen holdes åpen hver ukedag mellom kl 17 og 21, samt i helgene dersom det er aktivitet på banen. Den er, ifølge søknaden, det eneste stedet på Tertnes som er åpent for alle, og den brukes av hele spekteret fra barn til pensjonister. Ansvaret for driften går på omgang mellom de ulike gruppene i idrettslaget, slik at gruppene driver kafeen en uke hver. I tillegg til salg av mat og drikke tilbys fri bruk av storskjerm med parabol, PC med internett, samt en del brettspill / andre aktiviteter. Tertnes IL ønsker å påvirke ungdomsmiljøet i området i positiv retning gjennom å tilby ungdom et sted å være. Nærmiljøet har få tilbud til uorganiserte barn og unge, men idrettskafeen har etter hvert blitt en kjent aktør og har potensiale til å skape et godt tilbud for målgruppen. Foreslått tilskuddsbeløp er kun en tredjedel av omsøkt beløp. Dette fordi bare deler av virksomheten faller innenfor retningslinjene for tilskuddsordningen. Regnskapet for 2009 viser også at dette vil være tilstrekkelig for å sikre videre drift. Rolland skoles FAU Rolland skoles FAU mottok samarbeidsmidler i fjor for aktiviteter som de enda ikke har startet opp. De er nå i dialog med Bergen Kulturskole for å kjøpe kursopplegg innenfor uttrykkene dans/teater/drama og tegning. Arna og Åsane kulturkontor vil inngå en ny samarbeidsavtale med Rolland skoles FAU i forhold til denne aktiviteten. 5