Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 25.05.2007 Tid: 10.00 MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Frode Lervoll Siv Nina Myrvoll Jani Albrigtsen, perm. Svein Leiros Henrik Olsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 39/07-60/07 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 25.05.07 ---------------------------------------------- --------------------------------------------- ---------------------------------------------- --------------------------------------------- ----------------------------------------------
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0039/07 07/00437 BUDSJETTREGULERING KAP. 1.1500 - SAMISKE TILTAK 0040/07 07/00438 BUDSJETTREGULERING KAP. 1520 - SAMISK SPRÅKSENTER 0041/07 07/00332 SØKNAD TIL SAMISKE TILTAK OVER KOMMUNENS TOSPRÅKLIGHETSMIDLER 0042/07 07/00426 SØKNAD OM MIDLER - UTVIDA LEDERGRUPPA - TOSPRÅKLIGHET 0043/07 07/00427 SØKNAD OM MIDLER VEDR. BESØK AV SAMISKELEVER FRA KIRUNA 0044/07 07/00452 SØKNAD KR. 30.000,- - TIL SYNLIGGJØRING AV SAMISK OG KULTUR GJENNOM NATURBASERT TURISME 0045/07 07/00424 HØRINGSDOKUMENT - TOSPRÅKLIGHETSPLANEN 0046/07 07/00457 SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR - 7.KLASSE VED OLDERDALEN SKOLE 0047/07 07/00470 SØKNAD OM STØTTE TIL NORGES MILJØVERNFORBUND 0049/07 06/00349 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GNR 1 BNR 11 0050/07 07/00144 DAGSENTER/AKTIVITETSSENTER FOR ELDRE 0051/07 07/00272 SEMINAR FOR ALLE ANSATTE I KÅFJORD KOMMUNE 0052/07 07/00371 SØKNAD OM MIDLER FRA ADHD - TROMS FYLKESLAG 0053/07 07/00160 DELTAKELSE I INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD 0054/07 07/00503 BIRTAVARRE BARNEHAGE - RØMNINGSVEI / NØDUTGANG 0055/07 06/00492 BYGGING I IKKE REGULERT OMRÅDE 0056/07 07/00502 KORREKSJON AV BUDSJETTRAMME MENIGHETSRÅD - TEKNISK JUSTERING AV BUDSJETT 0057/07 07/00472 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER- MAI 2007 0058/07 06/00447 AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG KÅFJORD MENIGHETSRÅD 0059/07 07/00423 PROSJEKTLEDELSE IKT NORD-TROMS, FELLES STILLING 0060/07 07/00323 Unntatt offentlighet 6.4 TILSETTING AV ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL Side 2
0039/07 BUDSJETTREGULERING KAP. 1.1500 - SAMISKE TILTAK Samepolitisk utvalgs innstilling: Rådmannens innstilling vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Samepolitisk utvalgs innstilling vedtas som forelagt. 0040/07 BUDSJETTREGULERING KAP. 1520 - SAMISK SPRÅKSENTER Samepolitisk utvalgs innstilling: Budsjettregulering kap. 1.1520 Samisk språksenter vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettregulering kap. 1.1520 Samisk språksenter vedtas som forelagt. 0041/07 SØKNAD TIL SAMISKE TILTAK OVER KOMMUNENS TOSPRÅKLIGHETSMIDLER Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune innvilger inntil kr. 20.000,- til Marielund omsorgssenter- og aktivitetsstue til innkjøp av stasjonær lavvu med tilbehør. 2. Halvparten av bevilgningen utbetales ved bekrefting på at tiltaket er kommet i gang. Resterende beløp utbetales i henhold til innsendt dokumentasjon på utlegg. 3. Beløpet er ikke overførbar til neste budsjettår. Side 3
4. Beløpet belastes post 1.1500.180. - overføring Marielund 5. Post 1.1500.180.4902 reserv.post Samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune innvilger inntil kr. 20.000,- til Marielund omsorgssenter- og aktivitetsstue til innkjøp av stasjonær lavvu med tilbehør. 2. Halvparten av bevilgningen utbetales ved bekrefting på at tiltaket er kommet i gang. Resterende beløp utbetales i henhold til innsendt dokumentasjon på utlegg. 3. Beløpet er ikke overførbar til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180. - overføring Marielund 5. Post 1.1500.180.4902 reserv.post Samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0042/07 SØKNAD OM MIDLER - UTVIDA LEDERGRUPPA - TOSPRÅKLIGHET Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 12.000,- til dagsseminar om tospråklighet. 2. Beløpet belastes post 1.1500.180.2903 andel lederopplæring. 3. Post 1.1500.180.4902 reserv. Samepol. Reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 12.000,- til dagsseminar om tospråklighet. 2. Beløpet belastes post 1.1500.180.2903 andel lederopplæring. 3. Post 1.1500.180.4902 reserv. Samepol. Reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering 0043/07 Side 4
SØKNAD OM MIDLER VEDR. BESØK AV SAMISKELEVER FRA KIRUNA Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 10.000,- i støtte til aktiviteter i forbindelse med Hogalidskolen i Kiruna sitt besøk i Kåfjord 14.-15./16mai. Midlene er ment å dekke kostnader i forbindelse med deltakelsen av samiskelever fra Kåfjord. 2. Beløpet utbetales ihht innsendt dokumentasjon på utlegg. 3. Beløpet belastes post 1.1500.180.2937 Ped. tiltak 4. Post 1.1500.180.4902 Samepol. Res. Reduseres tilsvarende 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 10.000,- i støtte til aktiviteter i forbindelse med Hogalidskolen i Kiruna sitt besøk i Kåfjord 14.-15./16mai. Midlene er ment å dekke kostnader i forbindelse med deltakelsen av samiskelever fra Kåfjord. 2. Beløpet utbetales ihht innsendt dokumentasjon på utlegg. 3. Beløpet belastes post 1.1500.180.2937 Ped. tiltak 4. Post 1.1500.180.4902 Samepol. Res. Reduseres tilsvarende 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0044/07 SØKNAD KR. 30.000,- - TIL SYNLIGGJØRING AV SAMISK OG KULTUR GJENNOM NATURBASERT TURISME Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 20.000,- til trykking av brosjyre i forbindelse med Gáivuotna/Kåfjord som kultur- og naturbasert reisemål, inntil kr. 5.000,- til trykking av lokal FYSAK-brosjyre og inntil kr. 5.000,- til digitalisering av løyper på nettet. Bevilgningen er ment å dekke kostnader i forbindelse med den samiskspråklige delen. 2. Halvparten av beløpet kan utbetales ved bekreftelse på å prosjektet er igangsatt. Siste halvdel utbetales etter at vi har mottatt regnskap/dokumentasjon av utgifter. 3. Bevilgningen kan ikke overføres neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.. 5. Post 1.1500.180.4902 reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 5
Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 20.000,- til trykking av brosjyre i forbindelse med Gáivuotna/Kåfjord som kultur- og naturbasert reisemål, inntil kr. 5.000,- til trykking av lokal FYSAK-brosjyre og inntil kr. 5.000,- til digitalisering av løyper på nettet. Bevilgningen er ment å dekke kostnader i forbindelse med den samiskspråklige delen. 2. Halvparten av beløpet kan utbetales ved bekreftelse på å prosjektet er igangsatt. Siste halvdel utbetales etter at vi har mottatt regnskap/dokumentasjon av utgifter. 3. Bevilgningen kan ikke overføres neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.. 5. Post 1.1500.180.4902 reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0045/07 HØRINGSDOKUMENT - TOSPRÅKLIGHETSPLANEN Samepolitisk utvalgs innstilling: Rådmannens høringsforslag Kåfjord kommune som tospråklig kommune 2007 2011 enstemmig vedtatt med følgende merknader: Pkt. 2.2.1 Presentasjon av kommunen 1.avsnitt, 1. setning : bør endres til skal : I kommunens sentralbord skal det svares (...). 2.avsnitt, 1.setning endres til: Ved tilsettinger stilles det som forutsetning at opplæring i samisk påkreves ved behov. Pkt. 2.2.4 Utlysninger og tilsettinger Siste setning: skal tilføyes: Det skal utarbeides retningslinjer for dette. Pkt. 2.4.2 Barnehagene 4.avsnitt: 1.setning: bør erstattes med skal : Alle faste ansatte i barnehagene i Kåfjord skal ha grunnopplæring (.). 2.setning: kan erstattes med skal : Ved tilsettninger stilles det som forutsetning at grunnopplæring i samisk skal påkreves. Pkt 2.4.3 Grunnskolen Første strekpunkt endres til - Å gi et tilfredsstillende samisktilbud til alle elever som ønsker det i 1.-10.klasse ihht opplæringsloven. Generell merknad fra Samepolitisk utvalg: Planen er etter utvalgets oppfatning bra. Samepolitisk utvalg forutsetter at planens målsettinger følges opp på en bedre måte/mer tilfredsstillende enn tidligere av etater og Side 6
avdelinger i kommunen. Det er flere tiltak som ikke synes å være iverksatt i det hele tatt. Viser bl.a. til pkt. 1.4.5 muntlige og skriftlige henvendelser fra kommunen, pkt. 2.2.3 kompetanseheving av kommunalt ansatte, og pkt. 2.2.4 utlysninger og tilsettinger. Pkt. 2.2.1: Karl Idar Berg tok opp rådmannens innstilling 1. avsnitt, 1. setning I kommunens sentralbord bør det svares.osv. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer, 1 stemme for Samepolitisk utvalgs innstilling. Høringsdokumentet med endringsforslagene fra Samepolitisk utvalg til de øvrige punktene ble enstemmig vedtatt. Rådmannens høringsforslag Kåfjord kommune som tospråklig kommune 2007 2011 enstemmig vedtatt med følgende merknader: Pkt. 2.2.1 Presentasjon av kommunen 2.avsnitt, 1.setning endres til: Ved tilsettinger stilles det som forutsetning at opplæring i samisk påkreves ved behov. Pkt. 2.2.4 Utlysninger og tilsettinger Siste setning: skal tilføyes: Det skal utarbeides retningslinjer for dette. Pkt. 2.4.2 Barnehagene 4.avsnitt: 1.setning: bør erstattes med skal : Alle faste ansatte i barnehagene i Kåfjord skal ha grunnopplæring (.). 2.setning: kan erstattes med skal : Ved tilsettinger stilles det som forutsetning at grunnopplæring i samisk skal påkreves. Pkt 2.4.3 Grunnskolen Første strekpunkt endres til - Å gi et tilfredsstillende samisktilbud til alle elever som ønsker det i 1.-10.klasse ihht opplæringsloven. Gererell merknad fra Samepolitisk utvalg: Planen er etter utvalgets oppfatning bra. Samepolitisk utvalg forutsetter at planens målsettinger følges opp på en bedre måte/mer tilfredsstillende enn tidligere av etater og avdelinger i kommunen. Det er flere tiltak som ikke synes å være iverksatt i det hele tatt. Viser bl.a. til pkt. 1.4.5 muntlige og skriftlige henvendelser fra kommunen, pkt. 2.2.3 kompetanseheving av kommunalt ansatte, og pkt. 2.2.4 utlysninger og tilsettinger. Side 7
0046/07 SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR - 7.KLASSE VED OLDERDALEN SKOLE Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. 7. klasse ved Olderdalen skole innvilges kr. 4000,- til studietur. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 1. 7. klasse ved Olderdalen skole innvilges kr. 4000,- til studietur. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0047/07 SØKNAD OM STØTTE TIL NORGES MILJØVERNFORBUND Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Søknaden må dessverre avslås av økonomiske grunner. Søknaden må dessverre avslås av økonomiske grunner. 0049/07 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GNR 1 BNR 11 1. Med hjemmel i Pbl. 7 gis det dispensasjon fra Pbl. 17-2 for deling og bygging av naust og fritidshus på parsellen. Samtidig gis det, med hjemmel i Pbl. 63 delingstillatelse for 3 da tomt til fritidsformål. 2. Dersom det under arbeidet i marken kommer fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Troms fylkeskommune, Kulturetaten omgående, jf. Lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml). 3. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år fra delingstillatelse er gitt faller tillatelse bort. Side 8
KrF v/frode Lervoll fremmet følgende endringsforslag til pkt. 1: 1. Med hjemmel i Pbl. 7 gis det dispensasjon fra Pbl. 17-2 for deling og bygging av naust og fritidshus på parsellen. Samtidig gis det, med hjemmel i Pbl. 63 delingstillatelse for 2 da tomt til fritidsformål. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste møte. Det gjøres en vurdering av om det omsøkte tiltaket får innvirkning på det pågående arealplanarbeidet. Frode Lervoll trakk sitt forslag. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Det gjøres en vurdering av om det omsøkte tiltaket får innvirkning på det pågående arealplanarbeidet. 0050/07 DAGSENTER/AKTIVITETSSENTER FOR ELDRE Legges fram uten innstilling. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag: Kåfjord kommune vil så langt som mulig legge til rette for fortsatt bruk av Ytre Kåfjord Eldresenter. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune vil så langt som mulig legge til rette for fortsatt bruk av Ytre Kåfjord Eldresenter. Side 9
0051/07 SEMINAR FOR ALLE ANSATTE I KÅFJORD KOMMUNE 1. Seminar for alle ansatte arrangeres i uke 40 i 2007. 2. KS-konsulent får i oppdrag å planlegge og å gjennomføre seminaret. 3. Det søkes om OU midler for å gjennomføre seminaret. 4. Seminaret finansieres med formannskapets reserve Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag: Bevilgningen innarbeides i budsjett for 2008. Seminaret gjennomføres i første halvdel av 2008. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Bevilgningen innarbeides i budsjett for 2008. Seminaret gjennomføres i første halvdel av 2008. 0052/07 SØKNAD OM MIDLER FRA ADHD - TROMS FYLKESLAG Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. På grunn av manglende informasjon, opplysninger i søknaden, avslås søknaden. 2. Ny søknad kan sendes med ytterligere informasjon, opplysninger om foreningen og bruk av penger. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. På grunn av manglende informasjon, opplysninger i søknaden, avslås søknaden. 2. Ny søknad kan sendes med ytterligere informasjon, opplysninger om foreningen og bruk av penger. 0053/07 Side 10
DELTAKELSE I INTERKOMMUNALT FRILUFTSRÅD På dette tidspunkt ønsker ikke Kåfjord kommune å delta i det Interkommunale friluftsrådet, men dersom det skjer endringer som tilsier deltakelse håper vi at det gis mulighet i ettertid til å ta saka om deltakelse opp til ny behandling.. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. På dette tidspunkt ønsker ikke Kåfjord kommune å delta i det Interkommunale friluftsrådet, men dersom det skjer endringer som tilsier deltakelse håper vi at det gis mulighet i ettertid til å ta saka om deltakelse opp til ny behandling.. 0054/07 BIRTAVARRE BARNEHAGE - RØMNINGSVEI / NØDUTGANG 1. Det bevilges kr.: 60.000,- til etablering av rømningsvei fra den gamle avdelinga ved Birtavarre barnehage. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.6823.221.2300, som tilføres kr.: 60.000,-. 3. Budsjettpost 1.1990.999.4900, formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr.: 60.000,- til etablering av rømningsvei fra den gamle avdelinga ved Birtavarre barnehage. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.6823.221.2300, som tilføres kr.: 60.000,-. 3. Budsjettpost 1.1990.999.4900, formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 0055/07 BYGGING I IKKE REGULERT OMRÅDE Side 11
I alt 4 Karl Idar Berg ba formannskapet vurdere hans habilitet og fratrådte. Formannskapet viser til tidligere habilitetsvurdering der han ble erklært inhabil, og opprettholder dette. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Viser til tidligere vedtak i sak 57/06. På grunn av tiltakets omfang finner vi ikke å kunne fravike kravet om at det utarbeides reguleringsplan. Karl Idar Berg tiltrådte igjen. Viser til tidligere vedtak i sak 57/06. På grunn av tiltakets omfang finner vi ikke å kunne fravike kravet om at det utarbeides reguleringsplan. 0056/07 KORREKSJON AV BUDSJETTRAMME MENIGHETSRÅD - TEKNISK JUSTERING AV BUDSJETT 1. Kåfjord formannskap bevilger kr. 50.000 til styrking av budsjettrammen til menighetsrådet. Beløpet dekkes ved overføring fra formannskapets reservepost. 2. Budsjettreguleringer foretas slik det fremgår av bilag. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr. 50.000 til styrking av budsjettrammen til menighetsrådet. Beløpet dekkes ved overføring fra formannskapets reservepost. 2. Budsjettreguleringer foretas slik det fremgår av bilag. 0057/07 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER- MAI 2007 Side 12
Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Søknadene må dessverre avslås av økonomiske grunner. Søknadene må dessverre avslås av økonomiske grunner. 0058/07 AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG KÅFJORD MENIGHETSRÅD 1. Eksisterende tjenesteytingsavtale sies opp. 2. Menighetsrådet legger frem budsjett for nødvendig drift gjennom budsjettforhandlinger. 3. Sommerungdom kan benyttes så lenge kommune har denne ordningen. Verdien av dette synliggjøres i budsjettet. 4. Tineutstyr overføres vederlagsfritt til menighetsrådet. Behov for øvrig utstyr utredes av menighetsrådet som innlemmer dette i fremlagt budsjettforslag. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saka utsettes. Det gjennomføres forhandlinger med de impliserte parter. Saka tas opp på neste formannskapsmøte. Saka utsettes. Det gjennomføres forhandlinger med de impliserte parter. Saka tas opp på neste formannskapsmøte. I alt 4 Svein Leiros fikk permisjon og fratrådte. 0059/07 PROSJEKTLEDELSE IKT NORD-TROMS, FELLES STILLING 1. Kåfjord kommune går inn i samarbeide med de øvrige 6 Nord Troms kommunene om å tilsette en prosjektleder på IKT i to år. 2. Det bevilges kr. 30.000 i 2007. Side 13
3. Utgiftene utgiftsføres på ansvar 1.1265 IT tjenester IKS som tilføres kr. 30.000,-. Formannskapets reserve under ansvar 1.1990 reduseres tilsvarende. 4. Det avsettes kr. 70.000 i budsjett for 2008 til formålet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune går inn i samarbeide med de øvrige 6 Nord Troms kommunene om å tilsette en prosjektleder på IKT i to år. 2. Det bevilges kr. 30.000 i 2007. 3. Utgiftene utgiftsføres på ansvar 1.1265 IT tjenester IKS som tilføres kr. 30.000,-. Formannskapets reserve under ansvar 1.1990 reduseres tilsvarende. 4. Det avsettes kr. 70.000 i budsjett for 2008 til formålet. 0060/07 Unntatt offentlighet 6.4 TILSETTING AV ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL 1. Agnes Nilsen tilsettes som etatsleder helse og sosial. 2. Reserve: Kirsti Blomli 3. Stillingen avlønnes i henhold til gjeldende tariffavtale. 4. Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lov, reglement og avtaler. --------------------------------------------------------------- Møtet hevet kl. 15.00 Emma Vik, møtesekr. Side 14