MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 22.10.2012 Tid : Kl. 16.00 ca. 18.45 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Nestleder Thorheim Helge FRP Medlem Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Nesheim Ole Henrik H Forfall Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Permittert etter orienteringene Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Toskedal Geir S. KRF Forfall Medlem Nilsen Jarle AP Fratrådte behandlingen av sak 93/12 Medlem Storesund Siv J. AP Medlem Holvik John K. AP Varamedlem Ekornsæter Inge Jacob H Møtte for Nesheim Ole Henrik Varamedlem Alsaker Roald KRF Møtte for Toskedal Geir S. Varamedlem Hatløy Kåre H Møtte for Borg Susan Varamedlem Hansen Odd Magne SV Møtte for Nilsen Jarle i sak 93/12 Medlemmer: 11 medlemmer. 2 forfall. 1 representant ble permittert kl 17.30. 3 varamedlemmer møtte. Fra adm. (evt. andre): Rådmann, økonomisjef, budsjettsjef og formannskapssekretær Før møtet ble satt orienterte rådmannen og budsjettsjefen om rådmannens forslag til budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016. Videre orienterte professor Dagfinn Skre om Avaldsnesprosjektet. Utlagt på representantenes bord: - Til sak 95/12: tilleggsforslag fra Holvik (Ap) og Borg (FrP) - Til sak 97/12: Vedtak fra formannskapet 25.10.2012, sak 89/10 Tomtepris- Hålandshøgda Etappe II. Prisfastsetting av diverse boligtomter og Brev fra Takst Team AS av 08.09.2012 til Karmøy kommune Vedr. prisfastsetting av næringstomter i Karmøy - Til sak 97/12: Vedlegg B til rammeavtale: Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører tjenestekontrakter og entrepriser for Karmøy kommune. Innkalling godkjent. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokoll fra møte 15.10.2012 godkjent. Karmøy rådhus, 23.10.2012 Kristine Tveit Formannskapssekretær
Saknr. 91/12 GARANTI - KARMØY RIDEKLUBB - BYGGING AV NY UTEBANE Karmøy kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på opp til kr.1.300.000,- til Karmøy rideklubb for bygging av utebane. Garantien gjelder lånets hovedstol maksimum kr. 1.300.000,- og kommunens maksimale garantiansvar kan således ikke overstige kr. 1.300.000,- Nedbetalingstiden for lånet er på maksimum 15 år. Garantien forutsetter at anlegget er forhåndsgodkjent etter bestemmelsene om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Garantien nedtrappes i takt med nedbetalingsplanen for lånet, og nedtrappes også i takt med utbetaling av tilskudd fra kommune, stat (spillemidler) og merverdikompensasjon til formålet. Det gis anledning til avdragsfrihet i maksimum fem år. Saknr. 92/12 SYKKELBYAVTALE FOR HAUGESUND OG FASTLANDSDELEN AV KARMØY Ordfører opplyste om behandlingen i hovedutvalg teknisk 18.10.2012. 1. Formannskapet vedtar at Karmøy kommune blir med i sykkelbyavtalen med Statens vegvesen, Rogaland fylkeskommune og Haugesund kommune med de forutsetninger som går fram av utkast til Avtale for sykkelbyen Haugesund inkludert fastlandsdelen av Karmøy kommune, datert 27.08.2012. 2. For å dekke inn de økonomiske forutsetninger avtalen legger opp til vedtar formannskapet at kommunens andel på kr 75.000,- tas fra de budsjetterte midler for trafikksikring (konto 3230 45000 33420). Formannskapet er inneforstått med at det vil måtte avsettes budsjettmidler av tilsvarende beløp innenfor avtaleperioden. Saknr. 93/12 DELTAKELSE I SIVAS NYE NÆRINGSHAGEPROGRAM 2011-2021 Nilsen (Ap) stilte spørsmål ved sin habilitet jf. fvl. 6.2, og fratrådte behandlingen av habilitetsspørsmålet. 10 representanter tilstede. Side 2 av 5
Knutsen (KrF) foreslo at formannskapet erklærte Nilsen inhabil. Nilsen enstemmig erklært inhabil etter fvl. 6.2. Hansen (SV) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Hansen fratrådte og Nilsen tiltrådte. 1. Karmøy formannskap vedtar at Næringshagen Rogaland Ressurssenter gis en årlig støtte på kr. 150.000,- pr. år i form av notifisert FoUoI-støtte så lenge de deltar i SIVAs næringshageprogram 2011-2021. FoUoI-støtten finansieres ved bruk av avsatte midler i næringssjefens budsjett og innarbeides i årlige budsjetter. 2. Karmøy formannskap vedtar at Næringshagen Rogaland Ressurssenter gis en årlig tilleggsstøtte på kr. 100.000,- pr. år i form av notifisert FoUoI-støtte fra det året det er opprettet en operativ avdeling på Åkrehamn som tilfredsstiller inntak i SIVAs næringshageprogram 2011-2021. FoUoIstøtten finansieres ved bruk av avsatte midler i næringssjefens budsjett og innarbeides i årlige budsjetter. 3. Karmøy formannskap ser det som naturlig at Næringshagen Rogaland Ressurssenter samarbeider aktivt med de andre næringshagene i Rogaland og søker medfinansiering hos de andre kommunene i regionen som benytter næringshagetilbudet i Karmøy. Saknr. 94/12 SØKNAD OM DELTAKELSE I BOLIGSOSIALT VELFERDSPROGRAM 1. Formannskapet vedtar å søke om deltakelse i Boligsosialt velferdsprogram i regi av Husbanken Region vest. 2. En eventuell deltakelse i velferdsprogrammet skal skje innenfor de økonomiske rammene som allerede ligger i gjeldende økonomiplan. Saknr. 95/12 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2013-2016 Holvik (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Holvik (Ap) og Borg (Frp): Skudenes ungdoms- og idrettslag, SUIL, ønsker å få satt opp fotballhall i Skudeneshavn. Initiativet til det nye anlegget er blant annet tatt av to av SUILs største sponsorer, Solstad Offshore og Brødrene Olsen. Side 3 av 5
Initiativet kom såpass sent inn at de ikke nådde den ordinære rulleringen av kommunedelplan idrett og fysisk aktivitet, og står derfor ikke oppført som tiltak i handlingsplan for ordinære og rehabilitering anlegg. Plangruppen til anlegget har satt seg som mål at hallen skal være i bruk innen november 2013. Skal de nå den målsettingen og samtidig være berettiget spillemidler og kommunalt tilskudd, må de føres inn i handlingsplan for Ordinære anlegg i denne rulleringen. Tiltaket som føres opp er Kunstgressdekke. Selve hallen er ikke berettiget spillemidler, da den ikke anses som permanent i og med at det er et duk-materiale som brukes til tak. Derfor skal den stå oppført som Kunstgressdekke 66m x 46m. Karmøy idrettsråd er informert, og leder av Idrettsrådet Anders Nilsen sitter i plankomiteen. Økonomien i prosjektet er vurdert, og SUIL har som forutsetning at de skal ha tilstrekkelig økonomisk støtte, både ang kommunalt tilskudd, spillemidler, eventuell momskompensasjon, men ikke minst støtte fra private sponsorer, før de setter i gang med prosjektet. Forslag Nytt tiltak i handlingsplan for ordinære og rehabilitering anlegg i pkt 38. Tiltak: Kunstgressflate 66mx46m. Ansvar Skudenes ungdoms og idrettslag. Maks godkjent kostnad 3 million kroner Kommunalt tilskudd 1 million kroner Tippemidler 1 million kroner Thorheim (FrP) foreslo at ordfører fikk fullmakt til tekstlig redigering av vedtaket. Innstillingen med Holvik og Borgs tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapet ga ordfører fullmakt til å redigere teksten i tillegget til innstillingen til kommunestyret. 1. Karmøy kommunestyre vedtar forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2013-2016 med følgende tilføyelse: satsen for kommunal støtte videreføres med 1/3 av godkjente kostnader. 2. Følgende tilføyes kapittel 6.1 Ordinære og rehabilitering av anlegg, som nytt pkt 38: TILTAK ANSVAR TOTALE KOSTNAD KOM. TILSKUDD SPILLE- MIDLER PRIVATE 38 Kunstgressflate Skudenes 3.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 66mx46m ungdoms og idrettslag MERKNAD Saknr. 96/12 REFERATLISTA Alle referatsakene ble enstemmig tatt tiletterretning. 1. Skatteinngang september 2012 notat til orientering Side 4 av 5
2. Høringssvar Regionalt forskningsfond Vestlandet bestilling til fondsstyret anmodning om innspill skriv til Fylkesrådmannen 3. Ikke tilfredsstillende tilbakemelding på tilsynsrapport, forhåndsvarsel om pålegg skriv fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Saknr. 97/12 EVENTUELT 1. Rådmannen viste til dokumenter lagt på representantenes bord til orientering: Vedtak fra formannskapet 25.10.2012, sak 89/10 Tomtepris- Hålandshøgda Etappe II. Prisfastsetting av diverse boligtomter og Brev fra Takst Team AS av 08.09.2012 til Karmøy kommune Vedr. prisfastsetting av næringstomter i Karmøy 2. Rådmannen viste til spørsmål fra Hansen (SV) i møte 15.10.2012, sak 90/12, pkt. 2, og la fram Vedlegg B til rammeavtale: Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører tjenestekontrakter og entrepriser for Karmøy kommune på representantenes bord til orientering. 3. Nilsen (Ap) fremmet ønske om at gruppelederne i partier som ikke er representert i formannskapet også inviteres til å stille spørsmål til administrasjonen knyttet til rådmannens budsjettforslag. 4. Thorheim (FrP) viste til miljøverndepartementets negative svar til reguleringsplan for planlagt omkjøringsvei fv 47 Åkrehamn. Thorheim stilte spørsmål om formannskapet skulle anmode hovedutvalg teknisk om å starte prosess med oppheving av deler av bygge- og deleforbudet i området, slik at næringsinteressenter som har stått på vent kan få komme i gang. Ordfører svarte. Ordfører har innkalt fylkesmannen og fylkesordfører til møte om videre prosess 20.11.2012, og vil derfor avvente. Side 5 av 5