Å r s r a p p o r t 2 0 1 4



Like dokumenter
Osloregionens Europakontor en døråpner til EU-systemet 15. november Carina Hundhammer, Assisterende direktør

Strategi for Osloregionens Europakontor OSLOREGIONENS EUROPAKONTOR. Vedtatt av årsmøtet 2. juni 2017

Handlingsplan for Osloregionens Europakontor 2017/2018

Handlingsplan for Osloregionens Europakontor 2018/2019

Handlingsplan for Osloregionens Europakontor

Osloregionens Europakontor. Europapolitisk forum Oslo, Direktør Vera Selnes

Trøndelags Europakontor og muligheter for kommunene

Nytt om Trøndelags Europakontor

Saknr. 13/ Saksbehandler: Rannveig C. Finsveen. Strategi for Osloregionens europakontor - Høring. Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Invitasjon til kurs: EU prosjekter - fra idé til søknad

Invitasjon til kurs: EU prosjekter - fra idé til søknad

Møteinnkalling. Sted: Fylkeshuset, Møterom Femunden. Dato: Klokken:

Invitasjon til kurs: EU prosjekter - fra idé til søknad

Sørlandets Europakontor

RFFs Årskonferanse 4. juni Fagdirektør Geir Bekkevold UD

Korte presentasjoner av Østlandssamarbeidet og Osloregionens Europakontor

Trøndelags Europakontor

Protokoll fra møte i

Inn-Trøndelagsregionen. Medlemskap i Trøndelags Europakontor

Internasjonale program- og prosjektmuligheter. Henrik Arvidsson rådgiver SIU Hønefoss/

Kreativt Europa. EUs kulturprogram. Ikke det samme som et nasjonalt prosjekt. Ikke det samme som kulturprosjekt innunder EØSfinansieringsordningene

Kreativt Europa. EUs kulturprogram. Ikke det samme som et nasjonalt prosjekt. Ikke det samme som kulturprosjekt innunder EØSfinansieringsordningene

Muligheter i Horisont 2020

Smart spesialisering i Nordland

Samarbeid for å utnytte internasjonale mogelegheiter, fremje forsking og regional utvikling.

Næringsutvikling og internasjonale relasjoner

Kreativt Europa. EUs kulturprogram. Ikke det samme som et nasjonalt prosjekt. Ikke det samme som kulturprosjekt innunder EØSfinansieringsordningene

EU-programmet Creative Europe Anne-Line Aaslund, Kommunikasjonsansvarlig / Europarådgiver

Trøndelags Europakontor

Hvilke muligheter tilbyr Erasmus+ Henrik Arvidsson SIU Molde/

Partnerskapsavtale mellom North Norway European Office Og Salten regionråd Fra 1. juli 2014 til 1. juli 2015

Regionalavdelingen. Foto: Bragdøya kystlag

Møte m Regionrådet for Hallingdal Utviklingsavdelingen,

Arrangementer høsten 2015

Hvilke muligheter ligger det i deltagelsen i EU/EØS-programmer for kommunene. Kari Mette Elden Trøndelag fylkeskommune

Kort fra Brussel. Nr e-post: post@osloregion.org tel: +32 (0)

Regionrådet 14. oktober 2014

KAN EU-MIDLER FORNYE JOBBEN DIN?

EU kompetanseprogram. Østlandssamarbeidet administrativ gruppe. Kompetanse for økt internasjonalt engasjement og utnyttelse av EUs programmer

MØTEINNKALLING. Regionrådet. Dato: kl. 09:00 Sted: Hadeland Videregående Skole - auditoriet Arkivsak: 18/00241 Arkivkode:

Kreativt Europa. Hva skiller et EU prosjekt fra et nasjonalt prosjekt?

INNOVASJON OG NYSKAPING

Interreg IV virkemiddel for distriktsutvikling? EU-rådgiver Anita Lindahl Trosdahl Osloregionens Europakontor

Regionråd. Referat KOMMUNEHUSET HJARTDAL KOMMUNE. Tid: kl 10:00-13:30. Håvard Fossbakken daglig leder. Mail:

Kommunikasjonsplan for Oslofjordfondet Vedtatt av fondsstyret

Planprogram for Regional plan for kompetanse og næringsutvikling

Høgskolen i Sørøst-Norge. Forskning og faglig utviklingsarbeid

Kommu nikasjo nsplan

Ny organisering og nye prosesser i Forskningsrådet. John-Arne Røttingen

Handlingsrommet for en fylkesstrategi for forskning. Eivind Sommerseth møte den 18 juni 2012

Representantskapets konferanse 9. februar Jan Erik innvær

KAN EU-MIDLER FORNYE JOBBEN DIN?

Regionrådet 20. mars 2017

Tiltakspakke for økt og styrket deltakelse i siste del av EUs 7. rammeprogram for forskning

Osloregionens Europakontor. Greta Juul, Europarådgiver


og Kinn kommune samarbeid for å utnytte internasjonale mogelegheiter til gode for lokalsamfunnet

14/ Departementet stiller totalt 95,6 mill. kroner til disposisjon for Siva i 2015.

Sørlandets Europakontor. Søgne, 15 Mai 2013 Tor Arne Johnsen

KS arbeid i Brussel. Ordførere i Trøndelag 12. september, Frode Lindtvedt. «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

Invitasjon til dialogkonferanse. Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst

Mid-Norway European Office. Trøndelags Europakontor Heidi Fossland, daglig leder

Ny internasjonal strategi Akershus fylkeskommune. Inge Solli Fylkesvaraordfører

Regional plan for innovasjon og nyskaping i Akershus

Eventer september- desember 2015

Forskningsrådets regionale policy, mål og ambisjoner. Anne Kjersti Fahlvik, dr.philos Divisjonsdirektør innovasjon

Kravspesifikasjon for utvikling av digitale selvbetjeningsløsninger for mobilisering til forskningsbasert innovasjon

INTERREG ET VERKTØY FOR UTVIKLING. Drammen Havn 14. mai, 2014

MAT OG OPPLEVELSER I FJELLOMRÅDA PROSJEKTPLAN

Regionrådet 17. februar 2015

REFERAT STYREMØTE FJELLNETTVERKET

Europapolitisk samarbeid. orientering for internasjonalt fagpolitisk utvalg v/leder Gunn Marit Helgesen 28. januar 2016

Hvorfor fokusere på internasjonalisering nå?

Velkommen til Oppland

O s l o r e g i o n e n s E u r o p a k o n t o r

Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar årsplan for Norske kirkeakademier for 2014.

Hva gjør Ungt Entreprenørskap

STRATEGI FOR OSLOREGIONENS EUROPAKONTOR

Mer effektiv og bærekraftig næringstransport med SMARTRANS. Anne Sigrid Hamran leder av programstyret Havnedirektør Oslo Havn KF

Satsinga er tenkt befolkningsretta og ikke rettet mot risikogrupper. fb.com/trondelagfylke

Fjellkonferansen 2008

Kollegaforum Partnerskap som styringsform i Buskerud status og veien videre

Kreative regioner - hvorfor delta i EU- programmet Kreativt Europa?

Internasjonalisering utfordringer for sektoren slik nye SIU ser det. Presentasjon på Forskerforbundets seminar 2004

Velkommen til workshop Løsninger for fremtidens energisystem

The European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code)

Høgskolen i Sørøst-Norge. Samfunnsforankring

Strategi for samarbeidstiltak i Regionrådet for Hamarregionen VISJON: Hamarregionen

Oppdragsbeskrivelse: Underveisevaluering av NANO2021 og BIOTEK2021

Referat fra styremøte 6. og 7. januar i Oslo

Stian Berger Røsland

«Våre fjell er områder. for framtida med muligheter for Europa» Vi hevder at fjellområdene er særegne i Europa: på grunn av høyden,

Prosjektbeskrivelse. Hammerfest april

Hva er Charter & Code og hvorfor bør institusjoner slutte seg til disse anbefalingene? Elin Kollerud, 20. mai 2011

KS og EU. Barnehage og skolenettverket i Trøndelag, 6. desember 2018 Åse Aspås, KS Trøndelag, hospitant KS Brusselkontor

KS Brusselkontor hvem er vi, hva gjør vi? Åse Erdal, leder, KS europakontor, Brussel

Nordre Follo kommune. Kommunikasjonsstrategi. Prosessen fram mot Nordre Follo kommune

Handlingsprogram

Interreg et viktig verktøy for regional utvikling Drammen, 14. mai 2014

Hedmark fylkeskommune slutter seg til Østlandssamarbeidets europapolitiske strategi.

Transkript:

Å r s r a p p o r t 2 0 1 4

2 Foto: Anne-Line Aaslund

Osloregionen er en variert region med byer, fjell, sjø og fantastiske muligheter. Regionen har godt over to millioner innbyggere i Oslo og på Østlandet. Kontoret representerer nesten halve Norges befolkning og er størst av de seks norske regionale europakontorene. Osloregionens Europakontor er en medlemsorganisasjon med 22 medlemmer på Østlandet Kommuner: Oslo, Drammen, Skedsmo, Hamar, Ringsaker, Stange, Løten, Øvre Eiker, Kongsberg, Flesberg, Notodden, Tinn, Hjartdal, Rollag, Nore og Uvdal Høgskoler: Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Høgskolen i Oslo og Akershus Fylkeskommuner: Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Telemark, Vestfold og Østfold Kontor i Brussel og Oslo Kontoret i Brussel ligger i Nordic House, samlokalisert med Region Värmlands Europakontor i tillegg til en rekke andre europakontorer i samme bygg. Nordic House ligger sentralt med kort avstand til EU-institusjonene, nasjonale delegasjonskontorer, regionale europakontorer, interesse- og bransjeorganisasjoner Kontoret i Oslo ligger ved rådhuset Kontoret har seks ansatte og kontorplass til to hospitanter fra medlemmene Foto: Anne-Line Aaslund 3

Foto: Herman Dreyer Osloregionens Europakontor 10 år Osloregionens Europakontor skal gi medlemmene en merverdi gjennom å være tilstede i Brussel for å knytte Osloregionen nærmere Europa og å bidra til å utløse nye muligheter for innovasjon, regional utvikling og verdiskapning hos medlemmene. Europakontoret er et viktig ningene som vi får tilgang til gjennom EØS-avtalen, og for å følge med på politikkutviklingen i EU på relevante områder for medlemmene. Osloregionens Europakontor har hatt et stort aktivitetsnivå gjennom 2014 markering av kontorets 10-års jubileum i november i Brussel. I løpet av 2014 er det opprettet et fagnettverk innenfor energi og klima, det ter har blitt revidert. Gjennom revideringen av vedtektene ble representantskapet gjort om fra et beslutningsorgan til eiermøte. Det ble igangsatt en ekstern prosess i 2014 for å se på hvordan man kan styrke det regionale arbeidet i Osloregionen. Prosessen innebar blant annet å se på om det kunne være hensiktsmessig å slå sammen de tre samarbeidsorganene Samarbeidsalliansen Osloregionen, Østlandssamarbeidet og Osloregionens Europakontor. Den politiske styringsgruppen besluttet i begynnelsen av desember at de tre organisasjonene skal bestå slik som de er, men at man fremover kan vurdere et tettere samarbeid og eventuelt en samlokalisering av administrasjonene. Vi ser nå frem til å jobbe videre med å styrke Osloregionen ytteligere i europeiske prosesser slik at medlemmene kan løse samfunnsutfordringer gjennom å benytte seg av EU-programmene samt at vi fremstår som attraktive samarbeidspartnere i Europa. Anette Solli, styreleder 4 Foto: Inger Karlberg

10 år med nettverksbygging i Brusselmiljøet Foto: Inger Karlberg 5

Utvikling av verdibyggende aktiviteter 6 Foto: Anne-Line Aaslund

Et år med stor aktivitet 2014 har vært et år preget av meget stor aktivitet ved Osloregionens Europakontor. Vi har levert et stort omfang av tjenester til medlemmene samt at det også har vært brukt tid på utviklingsarbeid internt. Fagseminarene og studiebesøkene som Osloregionens Europakontor arrangerer har ofte EUs politikkutvikling, EU-programmene og prosjektutvikling på agendaen. EU-programmenes norske kontaktpunkter har vært viktige samarbeidspartnere og bidragsytere til disse arrangementene. Vi har gjennom året erfart at slike arrangementer mobiliserer medlemmene til å ta kontakt med oss for å diskutere og utvikle prosjektideer. Kontoret var også aktivt med i planleggingen og gjennomføringen av to seminarer under Open Days, disse seminarene bidrar til å synliggjøre medlemmene og kontoret i Brusselmiljøet, de gir muligheter for nettverksbygging og kompetanseheving. Det var syttifem medlemmer tilstede på Osloregionens Europakontors årlige medlemsmiddag under Open Days. for kontoret, inngåelse av leieavtale om kontorlokalene i Brussel og samlokalisering med Region Värmlands Europakontor. Vi har tatt i bruk nye verktøy som timelister for registrering av hvilke oppgaver vi jobber med og et internettbasert verktøy Highrise for intern deling av kommunikasjonen den enkelte har med medlemmene og andre eksterne aktører. Osloregionens Europakontor takker sine medlemmer og andre eksterne samarbeidspartnere for det gode samarbeidet i 2014 og ser frem til et fortsatt godt samarbeid i 2015! Kjersti Garberg, direktør Foto: Anne-Line Aaslund 7

Ansatte ved Osloregionens Europakontor Kjersti Garberg Direktør M +47 414 33 399 / +32 (0) 495 543 138 e-mail: kjersti.garberg@osloregion.org Ansatt fra 10.03.2014 Siri Svanemyr Eriksen EU rådgiver Levekår & folkehelse M + 32 (0) 498 970 569 e-mail: siri.eriksen@osloregion.org Ansatt fra 15.1.2013 Karl Törnmarck EU rådgiver Energi & klima M +32 (0) 495 527 803 e-mail: karl.tornmarck@osloregion.org Ansatt fra 01.01.2015 Anne-Line Aaslund EU rådgiver / Kommunikasjonsansvarlig Kultur & reiseliv M +32 (0) 495 519 719 e-mail: anneline.aaslund@osloregion.org Ansatt fra 01.10.2013 8 Sophia Wrede Administrasjonssekretær M + 32 (0) 496 202 484 e-mail: sophia.wrede@osloregion.org Ansatt fra 01.01.2014 Christina Morkve Studentpraktikant M + 32 (0) 493 536 780 e-mail: christina.morkve@osloregion.org Praktikant fra 01.02.2015-15.06.2015

Tidligere ansatte i 2014/15 Trine Ellingsen EU rådgiver / Prosjektrådgiver Kompetanse & FoU M + 47 913 03 318 e-mail: trine.ellingsen@osloregion.org Ansatt fra 16.3.2015 Malin Stensønes Direktør ansatt frem til 01.02.2014 Carina Hundhammer Konstituert dir / Ass dir / Europarådgiver. Permisjon. Ansatt frem til 6.02.2015 Eivind Hodne Steen Europarådgiver Ansatt frem til 1.01.2015 Greta Juul Europarådgiver Vikariat frem til 1.02.2015 Kristiane H. Gjelstad Studentpraktikant Praktikant frem til 15.06.14 9

Strategi er kunsten å ta valg... 10 Foto: Anne-Line Aaslund

Strategi Foto: Anne-Line Aaslund 11

12

13

Styret valgt fra 15. november 2013 Akershus fylkeskommune, Anette Solli, styreleder (2 år) Vara: Østfold fylkeskommune, Ole Haabeth Oslo kommune, Hallstein Bjercke, nestleder (2 år) Vara: Oslo kommune, Anniken Hauglie Oppland fylkeskommune, Ivar Odnes (2 år) Vara: Hedmark fylkeskommune, Aasa Gjestvang Kongsberg kommune, Vidar Lande (2 år) Vara: Drammen kommune, Tore O. Hansen Stange kommune, Nils A. Røhne (2 år) Vara: Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen Telemark fylkeskommune, Lise Wiik (1 år) Vara: Vestfold fylkeskommune, Per-Eivind Johansen Høgskolen i Oslo og Akershus, Anne Ullmann (1 år) Vara: Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Hans Anton Stubberud Styret 2014 Akershus fylkeskommune, Anette Solli, styreleder (2 år) Vara: Østfold fylkeskommune, Ole Haabeth Oslo kommune, Hallstein Bjercke, nestleder (2 år) Vara: Oslo kommune, Anniken Hauglie fra oktober 2014: Benedicte Økland Oppland fylkeskommune, Ivar Odnes (2 år) Vara: Hedmark fylkeskommune, Aasa Gjestvang Kongsberg kommune, Vidar Lande (2 år) Vara: Drammen kommune, Tore O. Hansen Stange kommune, Nils A. Røhne (2 år) Vara: Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen Telemark fylkeskommune, Lise Wiik (1 år) Vara: Vestfold fylkeskommune, Per-Eivind Johansen 14 Høgskolen i Oslo og Akershus, Anne Ullmann (1 år) Vara: Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Hans Anton Stubberud fra januar 2015 er medlem av styret: Mette Falck-Pedersen, Høgskolen i Buskerud og Vestfold Vara: Anne Ullmann, Høgskolen i Oslo og Akershus Foto: Getty Images

Kontaktgruppen Oslo kommune, Erna Ansnes Oslo kommune, Anita Lindahl Trosdahl Drammen kommune, Steinar Valset Akershus fylkeskommune, Rune Bakkevoll Buskerud fylkeskommune, Gørill Trælstad Kongsbergregionen, Jan-Erik Innvær fra oktober Håvard Fossbakken Hamar kommune, Svein Frydenlund Hamar kommune, Miguel da Luz Hedmark fylkeskommune, Eva Lundin Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Heidi Tovsrud Knutsen Oppland fylkeskommune, Turid Knutsen-Løvik Ringsaker kommune, Anne Kari Thorsrud Skedsmo kommune, Martine Matre Bonarjee Stange kommune, Liv Ingrid Vasaasen Telemark fylkeskommune, Lars Haukvik Vestfold fylkeskommune, Ivar Haug Østfold fylkeskommune, Thomas Andre Hansen Øvre-Eiker kommune, Morten Lauvbu Hamarregionen, Fredrik Skjæret Høgskolen i Oslo og Akershus, Vibeke Helén Moe Løten kommune, Tollef Imsdalen Foto: Getty Images Revisor Hilde Sletteberg, Christiana Revision 15

Representantskapet Akershus fylkeskommune Lars Salvesen. Vara: Vibeke Limi Siri Hov Eggen. Vara: Ruth Solveig Birkeland Flesberg kommune Thomas Fosen Østfold fylkeskommune Per Inge Bjerknes fra januar 2015: Inger Christin Torp. Vara: Siv H. Jacobsen Nore og Uvdal kommune Eli Hovd Prestegården Oppland fylkeskommune Gro Lundby Jørand Ødegård Lunde Hedmark fylkeskommune Helge Thommasen Heidi Lundstedt Telemark fylkeskommune Lise Wiik Kristian Espeland Vestfold fylkeskommune Per-Eivind Johansen Hans Hilding Hønsvall Rollag kommune Dag Lislien Tinn kommune Steinar Bergsland Hamar kommune Geir Lorentz Byberg Inger Haug. Vara: Knut Børre Fangberget Ringsaker kommune Geir Roger Borgedal Jørn Strand Løten kommune Tollef Imsdalen Buskerud fylkeskommune Terje Vegard Kopperud Oslo kommune Stian Berger Røsland. Vara: Torger Ødegaard fra oktober 2014: Benedicte Økland Erna Ansnes Stange kommune Erik Ringnes Kirsti Berge Skedsmo kommune Boye Bjerkholt Ole Jacob Flæten Drammen kommune Tore O. Hansen. Vara: Tove Paule Rådmannen Høgskolen i Buskerud og Vestfold Thomas Slagsvold Heidi Tovsrud Knutsen 16 Kongsberg kommune Vidar Lande Arvid Lyngås Øvre Eiker kommune Anne Sire Fjerdingstad Per Anton Rakkestad Høgskolen i Oslo og Akershus Vibeke Moe Benedicte Solheim Foto: Anne-Line Aaslund

Regionalt og europeisk innovasjonssamarbeid 17

Kommunikasjon, identitet og synlighet slagord Connecting Creative Innovative, og vi har feiret 10-årsjubileum med et stort arrangement på Concert Noble i Brussels EU-kvarter. Nettverksbygging i EU-miljøet og med medlemmene er svært viktig for kontoret, slik at medlemmene våre fremstår som attraktive samarbeidspartnere på prioriterte områder i Europa. Jubileet var en gylden mulighet til å synliggjøre kontoret internt og eksternt. Ansvaret for planlegging, program, utsendelse av invitasjoner og gjennomføring av internasjonale gjester har vært en viktig kommunikasjonsoppgave. Det ble et svært Gjennom året er det gjort et grundig strategisk kommunikasjonsarbeid med situasjonsanalyse, kartlegging av posisjon og fornyelse av kontorets kommunikasjonsplattform. Skriving og publisering av artikler, nettverksbygging og presentasjoner med formidling av nyheter på temaområdene våre har vært en viktig prioritering. Tradisjonelle medier som nettsiden, nyhetsbrev, medlemskommunikasjon, presentasjoner og årsrapport har fått nytt utseende og form. Arbeid med ny publiseringsløsning for nettsiden er igangsatt, og kontoret har blitt synlig på sosiale medier gjennom opprettelse av Facebook og for å synliggjøre arrangementene, målgruppe og innhold gjennom tydelig kommunikasjon og gjenkjennelse på tvers av kanaler. Det ble sendt ut syv elektroniske nyhetsbrev i løpet av 2014, dette har også vært kommunisert på Facebook med meget god respons etter at siden kom opp. Gjennom kontorets informasjonskanaler formidles temarelevante nyheter og informasjon om EU/ EØS-politikk, EUs regionalpolitikk samt europeiske nyheter fra regionen som kan være av interesse. Medieovervåkning og nyhetsfeed er fornyet. Gjennom den kontinuerlige overvåkingen av ulike relevante politikkområder, prøver kontoret å sikre effektiv tilgang på ny og relevant informasjon for sine medlemmer. Kontorets arbeid har i år også fått fokus gjennom en reportasje fra Brussel på en av NRKs lokalsendinger. Osloregionens Europakontor har holdt presentasjoner for medlemmene og i Brusselmiljøet, fulgt EUs politikkutvikling, hatt møter med nasjonale eksperter, European Policy Center, Norges delegasjon til EU, nettverksbygging med sentrale europanettverk i EU-miljøet og generell medlemskontakt. De ansatte har også vært på hospiteringsperioder hos mange av medlemmene. Kontoret har gjennom året deltatt i en planleggingsgruppe som er nedsatt strategi på tvers av ulike interessenter fra offentlig og privat sektor i Osloregionen. 18

Målgrupper internt Fylkeskommuner, kommuner og høyskoler Fokus: Kommunikasjon, inspirasjon og tilgjengeliggjøring internt om EUs politikk og programmer, samt rådgivning overfor medlemmene. Synliggjøre mulighetene for internasjonalt samarbeid i EU Målgrupper eksternt Interessentgrupper, regionkontorer, myndigheter og organisasjoner i Europa Fokus: kontoret og medlemmene våre eksternt i EU Foto: Getty Images 19

Utgangspunkt: Synliggjøring av kontoret og dets rolle for å tydeliggjøre kontorets vedtatte strategi. Design og slagord brukes som virkemidler for å oppnå de strategiske målene og for å tydeliggjøre organisasjonens rolle og identitet. Det er alle kanaler for å skape gjenkjennelse og konsistens. E u r o p e a n O f f i c e Logo brukes hvit eller sort generelt og i temafarger på fokusområdene. Bilder fra regionen som viser mangfoldet og kombinasjonen av urbant byliv, aktiviteter, natur, kultur, innovasjon, miljø og samspill mellom ulike mennesker. for å differensiere uttrykket fra andre kontorer som ofte også bruker regionbilder, bildene uttrykker kontorets viktige kommunikasjonsrolle og brukes alltid i kombinasjon med regionbilder. sjoner til blant annet bevegelse, ideer, brusende kreativitet, fagkunnskap, nettverk, forskning, nyheter, samarbeid mellom ulike destinasjoner, fokusområdene, innovasjon, kart, utvikling og samspill. står for. Connecting tydeligjør fokuset på nettverksbygging og samarbeid internt og eksternt gjennom et dynamisk kontor og Creative Innovative tydeliggjør fokuset på nyskaping, innovasjon, forskning og utvikling gjennom et dynamisk kontor som følger med og deltar på det nye som skjer for en aktiv, åpen, nytenkende, fargerik og fremoverlent region. 20

Facebook Ved å LIKE oss på Facebook kan interesserte følge med på aktuelle saker og aktiviteter På kontorets facebookside legges det løpende ut nyheter med link til websiden vår og enkelte egne facebooknyheter. Facebooksiden har i sin første fase fått svært god respons. Siden er våre aktiviteter både ovenfor kontorets medlemmer, nettverket vårt og andre i samfunnet som har begynt å følge oss på Facebook. Sosiale medier gir god mulighet til interaktiv kommunikasjon og samspill. Facebook gjør det enklere å følge kontorets kontinuerlige aktivitet uten at leserne må ta eget initiativ slik man må gjøre for å følge nyheter på websiden. Kontorets aktivitet både på facebook, LinkedIn og andre sosiale medier kan utvikles videre. På facebook kan siden utvikles videre ved at medlemmene kan kulturprosjekter, miljøprosjekter, forskningsprosjekter, helseprosjekter og EU-samarbeid. For eksempel aldershjem med volleyballag og nye løsninger for avfallshåndtering. Forbrukerne kan oppfordres til å komme med nye ideer til utstillinger, det kan legges ut utlysninger, inspirasjon fra EU-prosjekter og EU-quiz. 21

10-årsjubileet 10 Oslo Region European Office years anniversary 2014 Welcome to the anniversary of Oslo Region European Office 13th November The door opens for registration and drinks from 17.30 and the programme starts at 18.00 Venue address Concert Noble, Rue d Arlon 82, Brussels Welcome drinks, snacks & speeches Presentation Opera performance Åshild Skiri Refsdal, soprano & Ellen-Marie Carlsen, piano Opera Østfold Opera performance Åshild Skiri Refsdal, soprano & Ellen-Marie Carlsen, piano Opera Østfold Kveldens papparazzifotograf: Inger Karlberg Standing Cocktail Dinatoire & Mingle End of the event at 21.00 22

Kveldens papparazzifotograf: Inger Karlberg Osloregionens Europakontor ble startet opp i 2004 med kontorlokaler i nærheten av EUs institusjoner for å gi medlemmene god tilgang til Brusselmiljøet. Gjennom å benytte seg av kontorets tjenester har politikere og ansatte i disse årene fått økt kompetanse og synlighet. Økt kompetanse om EU/EØS generelt Økt kompetanse om EUs politikkutvikling og EU programmene Økt kompetanse om EUs arbeid innenfor utvalgte fagområder Økt kompetanse om og bistand til prosjektutvikling/gjennomføring Økt synlighet i Brussel som attraktive samarbeidspartnere 23

Aktivitetsstatistikk Ut ifra statistikken kan vi se hvor mange som har vært på studiebesøk, seminarer og hospitantperiode. Som det fremgår av tallene har det vært mange besøkende i Brussel i løpet av året. Deltakelsen på kurs og seminarer har økt kraftig i 2014, det er også arrangert dobbelt så mange som året før. hospitantplass året i forveien slik at hospitantene kan fordeles jevnt gjennom året slik at man i god tid vet hvilke temaer de er interessert i å jobbe med under hospitantoppholdet. Et slikt opplegg gjør at kontoret kan tilpasse besøkene bedre og mer effektivt. Fra 2015 laget kontoret en tilsvarende rutine for studiebesøkene ved at medlemmene søker og melder sin interesse høsten i forveien både når det gjelder tidsrom og tema. Da vil kontoret kunne få en jevn fordeling av studiebesøk gjennom året, man får en lengre planleggingshorisont og man kan samordne studiebesøk som vil ha overlappende temaer. På denne måten kan ressursene på kontoret utnyttes på en mer effektiv måte og det vil være enklere å få tak i interessante foredragsholdere. Studiebesøk 2014 Totalt: 10 (fra 12 i 2013) Deltakere: 208 (fra 176 i 2013) Kurs og seminar Totalt: 10 (fra 5 i 2013) Deltakere: 716 (fra 342 i 2013) Hospitanter Totalt: 12 (fra 13 i 2013) Antall kurs og seminarer (utenom studiebesøk) 2009 6 stykker 2010 5 stykker 2011 6 stykker 2012 7 stykker 2013 5 stykker 2014 10 stykker 24 Hospitanter 2009 4 stykker 2010 6 stykker 2011 11 stykker 2012 11 stykker 2013 13 stykker 2014 12 stykker Besøksgrupper 2009 25 stykker 2010 16 stykker 2011 10 stykker 2012 21 stykker 2013 12 stykker 2014 10 stykker Foto: Getty Images

Deltakelse gir viktig læring og inspirasjon Foto: Getty Images 25

Studiebesøk hos Osloregionens Europakontor 2014 Foto: Anne-Line Aaslund Studiebesøk med program Tema: Generell innføring om EU/EØS Studiegruppe: Oslo kommune Tema: Oppvekst, opplæring og barns rettigheter Studiegruppe: Vestfold fylkeskommune, Fylkesmannen i Vestfold Tema: Innføring om EU/EØS Studiegruppe: Akershus fylkeskommune, Tekniske Tjenester Romerike Traineeprogram Tema: Voksenopplæring, realkompetansevurdering & karriereveiledning Studiegruppe: Oppland fylkeskommune, Karriere Oppland Tema: EU programmene Studiegruppe: Oslo kommune, Europanettverk Tema: EU/EØS barn og unge Studiegruppe: Østfold fylkeskommune, Styret i Østfold Barne- og Ungdomsråd Tema: EU/EØS generelt og prosjektutvikling Studiegruppe: Høgskolen i Buskerud og Vestfold Tema: Næringslivets muligheter i EU Studiegruppe: Østfold fylkeskommune Tema: EU/EØS generelt fokus på jus Studiegruppe: Oppland fylkeskommune, Jusforeningen Lillehammer Tema: EU/EØS generelt og prosjektutvikling, Studiegruppe: Buskerud fylkeskommune, VRI-Buskerud 26

Kortere besøk på kontoret Fire av medlemmene har vært innom kontoret i Brussel på kortere møter med direktøren; Vestfold fylkeskommune, Akershus fylkeskommune, Høgskolen i Buskerud og Vestfold, rektorgruppe fra Oppland fylkeskommune og Oslo kommune, Utdanningsbyråden. Flere av medlemmene har også hatt møte med europarådgiverne angående rådgivning på de ulike fagområdene. en presentasjon av kontoret og det kontoret jobber med. Noen eksempler: KS, NHO region Øst attføringsbedrifter, Europabevegelsen, NRK Oppland/Hedmark. 27

Kurs, seminarer og arrangementer 2014 Foto: Anne-Line Aaslund Prosjektutviklingskurs 14. januar 2014 14. januar arrangerte Osloregionens Europakontor prosjektutviklingskurs for medlemmene. Kurset som var i samarbeid med Forskningsrådet, ga deltakerne en innføring i hvordan man kan gå fra å (Deltakere: 13. Sted: Oslo) Horisont 2020 seminar 4. mars 2014 4. mars arrangerte Osloregionens Europakontor, Norges forskningsråd, Oslo kommune og KS seminar om EUs nye forsknings- og innovasjonsprogram. Seminaret hadde omlag hundre deltakere på Kommunenes Hus i Oslo. Tema for dagen var hva slags muligheter et innovasjonssamarbeid mellom offentlig og privat sektor på EU-prosjekter kan gi. (Deltakere: 98. Sted: Oslo) Top of the Agenda 6. mars 2014 6. mars arrangerte Osloregionens Europakontor politikerseminaret holdere fra Norge og Europa. Hovedtemaene var høyreekstremisme, klima & energi og EUs nye strategi for programperioden 2014-2020. (Deltakere: 41. Sted: Brussel) 8. marsseminar I forbindelse med den internasjonale kvinnedagen 8. mars arrangerte Osloregionens Europakontor sitt årlige seminar for ellevte gang. Denne gangen ble det satt fokus på likestilling i arbeidslivet. Over femti deltakere fra mange ulike land deltok på seminaret, dette bidro til gode diskusjoner både i plenum og i pausene. (Deltakere: 52. Sted: Brussel) Erasmus + for videregående skoler 18. 19. september I september arrangerte Osloregionens Europakontor et kickoffseminar i Brussel innenfor EUs nye program Erasmus+. Seminaret var rettet mot rektorer og skoleledere ved videregående skoler i Osloregionen. Over ett hundre deltakerne var til stede på seminaret som ga en innføring i prosjektmuligheter innenfor EUs nye program for utdanning, opplæring, ungdom og idrett. Seminaret rettet seg spesielt mot norske videregående skolers mulighet til å delta i programmet. (Deltakere: 110. Sted: Brussel) Seminar med norske regionskontorer I forkant av Open Days arrangerte de seks norske regionskontorene i Brussel et felles seminar på Norges Hus. Seminaret innledet Open Days, og i overkant av hundre personer fra hele Norge var tilstede på seminaret. EUs nye programperiode 2014-2020, Smart Spesialisering, Smart Cities and Communities var temaer som ble belyst under seminaret. (Deltakere: 104. Sted: Brussel) 28

Open Days konsortium 8. oktober Open Days er et årlig arrangement i Brussel som også kalles den europeiske uken for byer og regioner. Arrangementet består av rundt hundre workshops og tiltrekker seg vel seks tusen deltakere. I samarbeid med Green Growth Consortium arrangerte Osloregionens Europakontor en workshop med fokus på bærekraftig mobilitet, Smart Cities, fornybar energi og lavkarbonsamfunn. Per-Inge Bjerknes, varaordfører i Østfold fylkeskommune holdt et innlegg på vegne av Osloregionens Europakontor hvor han snakket om samarbeidet mellom Västra Götaland Regionen og Østfold fylke innen biogass og el-lade-infrastruktur for transport. (Deltakere: 122. Sted: Brussel) Strategisk partnerskap og Erasmus+ seminar 22. oktober I oktober arrangerte Osloregionens Europakontor strategisk partnerskap og Erasmus+ seminar med 80 deltakere. Seminaret ble arrangert i samarbeid med Høgskolen i Oslo og Akershus, Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Senter for Internasjonalisering av utdanning. Strategiske partnerskap skal bidra til å fremme innovative metoder som skal lede til høy kvalitet på undervisning og læring, utvikling, utprøving, innføring av nye ideer og praksis innenfor utdanning og opplæring. Strategiske partnerskap skal også støtte initiativ for å fremme samfunnsengasjement og entreprenørskap. For å løse fremtidens utfordringer innen miljø, helse og utdanning for arbeidslivets behov kreves samhandling på tvers og nye måter å tenke på. (Deltakere: 80. Sted: Oslo) Prosjektutviklingskurs 4. november 2014 4. november arrangerte Osloregionens Europakontor et prosjektutviklingskurs i samarbeid med Forskningsrådet, Kulturrådet, Senter for internasjonalisering av utdanning, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet og Høgskolen i Oslo og Akershus. Over femti deltagere tok et dypdykk i hvordan de kunne styrke sitt fagområde gjennom å delta i internasjonale prosjekter. (Deltakere: 55. Sted: Oslo) Osloregionens Europakontors10-årsjubileum 13. november I forbindelse med Osloregiones Europakontors 10-årsjubileum ble det torsdag 13. november 2014 avholdt stor jubileumsfest på Concert Noble i EU-kvarteret med 120 spesielt inviterte norske og internasjonale gjester fra kontorets nettverk i Brussel. På arrangementet var det mingling og stående coctailmiddag. (Deltakere: 120. Sted: Brussel) Folkehelseseminar 4. og 5. desember I desember arrangerte Osloregionens Europakontor i samarbeid med Central Sweden et seminar med fokus på Folkehelse. Målet med seminaret var å gi en innføring i hvordan det arbeides med folkehelse helseprosjekter gjennom EUs sektorprogrammer. Førti deltakere fra fylkeskommuner, kommuner og høgskoler fra Norge og Sverige var tilstede under de to dagene hvor programmer som Horisont 2020, Erasmus+ og Helseprogrammet ble diskutert. Temaene barn og unge, psykisk helse og aktiv aldring ble spesielt vektlagt. (Deltakere: 40. Sted: Brussel) 29

Regional innovasjon & utvikling Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Målet med EUs regionalpolitikk er å utjevne regionale forskjeller i henhold til økonomisk utvikling og levekår, samt skape mer attraktive, innovative og konkurransedyktige regioner i Europa. EUs regionalpolitikk er ikke en del av EØS-avtalen, men Norge må forholde seg til EU gjennom å implementere EUs regelverk på en rekke områder som berører det regionale forvaltningsnivået. Norske kommuner og fylkeskommuner berøres av EØS-medlemskapet blant annet gjennom rollen som innkjøpere, som tjenesteprodusenter og som eiere av bedrifter og materielle verdier. Alle regionene i EU har nå fått i oppdrag å lage regionale planer for å vise regionenes styrker, såkalte Smart Spesialiserings -strategier. EU vil bruke strukturfondene for å styrke regionenes innovasjon og forskningsevne bygget på Smart Spesialisering til regionene. EU-programmer som blant annet Horisont 2020, er knyttet opp til disse strategiene. Norge deltar i en rekke av EUs samarbeidsprogrammer med EUs regioner. Osloregionens Europakontor har hatt stor aktivitet innen temaområdene våre for å bidra til regional innovasjon og utvikling. EUs strategi, Europa 2020, har fokus på vekst og sysselsetting og EU-programmene er et virkemiddel for å implementere strategien og oppnå målene. Strategien tar utgangspunkt i tre vekststrategier: 1. Smart vekst 2. Smart bærekraftighet 3. Smart inkludering Fem overordnede mål: 1. Økt sysselsetting 2. Økt forskning og utdanning 3. Klima- og energi (reduksjon i klimagassutslipp, fornybar energi, utdanning). 5. Fattigdomsreduksjon. 30

Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Rådgivning og deltakelse i EU-programmene Prosjektveiledningen kontoret tilbyr sine medlemmer er en viktig måte å bidra til økt deltakelse i europeiske prosjekter og EUs programmer. Året 2014 har vært preget av at vi er inne i en ny programperiode, 2014-2020. Norge og EU har mange felles mål og utfordringer. Norge betaler for å delta i et utvalg av EUs programmer, det er derfor vik- beidsmulighetene dette åpner opp for innen forskning, innovasjon og europeisk samarbeid i ulike sektorer. EUs tematiske tilskuddsordninger sektorprogrammene, fungerer som instrumenter i EUs arbeid for å oppnå politiske målsettinger, samarbeid, felles lovgivning og handlingsplaner på tvers av landegrensene. Interreg-programmene er en del av EUs regionalpolitikk. Norge deltar i programmene med egne midler bevilget over statsbudsjettet. Interreg har som formål å bidra til økt integrasjon og territoriell samhørighet i Europa. ulike EU-programmer og frister (gjennom hjemmesidene, nyhetsbrevet, og ved møter med eller forelesninger for medlemmene), distribuering av partnersøk inn og ut av regionen og bistand i søk etter europeiske prosjektpartnere. De ansatte ved kontoret veileder aktører fra medlemmene i prosjektutviklingsprosessen og tilrettelegger for medlemmenes møter med fagfolk eller partnere i Brussel. Kontoret tilbyr seg å være vertskap for prosjektmøter mellom medlemmene og potensielle europeiske partnere. Ansatte Osloregionens Europakontor holder også enkeltmøter med medlemmer for å bistå i prosjektutviklingsfasen. Stor interesse for å lære mer om mulighetene innen EU-programmene Hvordan kan en styrke samfunns- og næringsutvikling gjennom å delta i internasjonale prosjekter? Osloregionens Europakontor arrangerte i januar og i november 2014 prosjektutviklingskurs. Kurset i november var et omarbeidet mer interaktivt prosjektutviklingskurs i samarbeid med Forskningsrådet, Kulturrådet, Senter for internasjonalisering av utdanning, Barne-, undomsog familiedirektoratet og Høgskolen i Oslo og Akershus. Det vikling, næring og offentlig gjennom det store forsknings- og innovasjonsprogrammet Horisont 2020. Innen kultur og media, til samarbeid og utvikling i EU-programmene Kreativt Europa og Erasmus+ (inklusiv Aktiv ungdom). Kurset hadde fokus på hva som er et godt EU-prosjekt og hvordan utvikle det. Det ble også gitt gode praktiske eksempler på prosjekter som allerede har fått støtte. Den siste delen av dagen ble aktørene delt inn i grupper ut ifra interesseområde, muligheter og praktisk tilnærming innenfor det programmet aktørene kunne tenke seg å delta i, mange aktører fra kultursektoren deltok. De hadde ikke deltatt på tilsvarende kurs tidligere, og ser nå et stort potensiale for nyutvikling gjennom internasjonalt samarbeid. Etter kursingen er deltakerne nå i prosess med å utvikle prosjekter innen EU-programmene. De jobber blant annet sammen med videregående skole hvor ungdommer formidler kunst til ungdom. Det har vært viktig å videreutvikle de arbeidsoppgavene de allerede utfører vil også bestå av EU-midler. Andre aktiviteter i 2014 Ferdigstilt programguide over EU-programmene Utarbeidet ettarks oversikt over sektorer som kan delta i ulike EU-programmer Deltatt på 11 møter i forbindelse med idéutvikling og prosjektrådgivning Videreformidlet partnersøk og annen relevant informasjon Forelesning om EU-prosjekter og planlegging vedrørende EUs prosjektlederstudie ved høgskolen i Buskerud og Vestfold Arrangerte prosjektutviklingskurs i samarbeid med Forskningsrådet, Kulturrådet, SIU og Aktiv ungdom Bidratt i utviklingen av kompetanseprogram i Vestfold 31

Kompetanse & FoU Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Innen temaområdet Kompetanse og FoU har Osloregionens Europakontor fulgt med på endringer som har skjedd på politikkområdene og utviklingen av de nye EU-programmene knyttet opp mot disse. I Norge har det vært jobbet med ny forskningsmelding som innretter seg etter de internasjonale prioriteringene på området. Norge deltar i sektorprogrammene som blant annet Horisont 2020. Horisont 2020 er verdens største forsknings- og innovasjonsprogram (FP7, CIP, EIT). I utdanningsfeltet er det nye programmet Erasmus+ 2014-2020 en sammenstilling av tidligere programmer innen Livslang læring og aktiv ungdom. Aktiviteter i 2014 Strategiske partnerskap seminar Erasmus+ seminar for skoleledere Notat om Smart Spesialisering Møtedeltakelse i FoU-nettverk og mobiliseringsnettverk for H2020 Programmet har fokus på tre hoveddeler; fremdragende vitenskap, konkurransedyktig næringsliv og forskning for å løse samfunnsutfordringen. Det nye programmet stimulerer til et samarbeid mellom forskning, offentlig sektor og næringsliv. Her ligger det mange muligheter til å teste ut nye løsninger, teknologi og modeller. 32

Energi & klima Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images, Jeff Cooper Innenfor temaområdet energi og klima har det i 2014 vært fokus på bærekraftig utvikling med reduserte klimautslipp innenfor energiproduksjon, samferdsel og bygg. Osloregionens Europakontor har fulgt opp EUs arbeid og utvikling på energiog klimaområdet for å spre relevant informasjon blant medlemmene. Året 2014 har vært preget av ny lovgivning som legger føringer frem mot år 2030. Samtidig har det vært valgår i EU, noe som har gjort at debatten rundt lovforslagene har foregått over lengre tid enn det som er vanlig. Saker Osloregionens Europakontor har fulgt i 2014 Klima og energimål for 2030 Clean fuels for transport (elbil, hydrogen og naturgass) Forventet nytt rammedirektiv for avfall Den 4. jernbanepakken Nye retningslinjer for statsstøtteregler for fornybar energi, og arbeid med fullføring av et samlet elektrisitetsmarked Aktiviteter i 2014 Utarbeidet tre notater/policynotater samt en minisak om: Elbilstøtte og ESA, forslag til organisering av kommisjonen i klima og energi spørsmål, nytt klima og energiteam i EU kommisjonen og en minisak om EUs 2030-mål Deltatt i planleggingen og gjennomføringen av et ERRIN brookerage event i november med hovedfokus på Urban Mobility, Socio-economic projects and Infrastructure projects Osloregionens Europakontor har vært en av co-lederne av ERRINS arbeidsgruppe for transport Deltatt i planleggingen og gjennomføringen av Open Days-seminaret Green growth, cross boarder strategies and implementation Planlagt og gjennomført et møte for Fagnettverk energi og klima i Oslo Holdt en rekke presentasjoner under kontorets ulike arrangementer og for andre grupper som har vært på besøk 33

Levekår & folkehelse Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Levekår og folkehelse omfatter helse, arbeidsog sosiale forhold, rettferdighet og befolkningens generelle helsetilstand. EUs medlemsland har selv ansvar for egen helsepolitikk og store deler av arbeids- og sosialpolitikken, slik som arbeidsmarked, trygd og integrering. Enkelte deler av levekår og folkehelsefeltet reguleres også av EU, ved at det faller inn under det indre marked som av leve- og arbeidsvilkår. EU legger også stor vekt på feltet ved å utforme felles strategier og mål for EUs medlemsland. Gjennom EUs hovedstrategi Europe 2020 er tre av fem hovedmål rettet mot å få en større andel av befolkningen i arbeid, redusere frafall fra opplæring og redusere fattigdom. Andre viktige satsinger for EU er håndteringen av en stadig aldrende befolkning. Året 2014 var preget av at man gikk inn i en ny programperiode for blant annet EUs sektorprogram. Dette medførte oppstart av et nytt helseprogram. Det tredje i rekken av EUs helseprogrammer ble svært forsinket i 2014, og første runde med utlysninger kom ikke ut før man var halvveis ut i året. Første runde med utlysninger i programmet var heller ikke særlig rettet mot regionale og lokale aktører. Aktiviteter i 2014 Deltatt i ERRINs helsegruppe Hospitering hos medlemmene og medlemsbesøk Presentasjoner er holdt om blant annet Helseprogrammet Osloregionens Europakontor arrangerte et seminar på slutten av året folkehelseprosjekter. Når Helseprogrammet ikke var særlig relevant i 2014 ble mer fokus lagt på helsedelen av forsknings- og innovasjonsprogrammet Horisont 2020 og Erasmus+ som er EUs program for utdanning, opplæring, ungdom og sport 34

Kultur & reiseliv Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images, Arne Hernæs Innen temaområdet Kultur & reiseliv har Osloregionens Europakontor fokus på europeisk kulturpolitikk, og felles utfordringer for EU og medlemmene på regionalt, europeisk samarbeid innen kreative næringer, medier, innovasjon og reiseliv. Osloregionens Europakontor følger EUs policy på kultur & reiseliv og skal spre relevant informasjon til medlemmene, samt arbeide for økt kunnskap og bevissthet om nye programmer og tiltak hvor norske aktører har mulighet for å delta. Kultur & reiselivssektoren i EU preges av digitalisering og nye forretningsmodeller. I EUs nye programperiode er økt konkurransekraft en viktig prioritering. For å øke konkurransekraften vektlegger EU betydningen av kultur som virkemiddel for bygging av Europas identitet, omdømmebygging, regional utvikling og turisme. EU er spesielt opptatt av publikumsutvikling og målgrupperettede opplevelser. I året som har gått har EU startet en ny programperiode med medie- og kulturprogrammet Kreativt Europa. Det nye programmet gir internasjonalt, og til å nå ut til et større europeisk publikum. når det gjelder kulturminner. Gjennom reiselivsstrategien setter EU blant annet fokus på identitet, kultur, ekte opplevelser og bærekraft som svært viktige verdidrivere. Under turisme publiserer EU innsikt og undersøkelser som kontoret programmer fordi om Norge ikke deltar i Cosme. Kontoret tok i 2014 imot mange hospitanter og kursdeltakere som fokuserte på spørsmål knyttet til kultur og reiseliv. grupper på besøk som har fått belyst temaområdet gjennom foredrag av europarådgivere ved kontoret, nasjonale eksperter, ERRIN og andre i vårt nettverk. Aktiviteter i 2014 Deltakelse på IBSGs Get Creative Go Baltic kultur og kreative industrier som drivere for økonomisk vekst Deltakelse på ERRINs EU Design Days og andre relevante seminarer Møter med nasjonale eksperter og medlemmer ang Kreativt Europa Presentasjoner om Kreativt Europa og Grønt Reiseliv er holdt Aktuelle nyhetssaker om EUs fokus på kultur og reiseliv, policynotat og programinformasjon er utarbeidet og formidlet Informasjon om kurs, seminarer og utlysninger er lagt ut Hospitering hos medlemmene og rådgivningsmøter 35

Nettverk 36 Kontoret samarbeider tett med Den norske EUdelegasjonen, andre regionskontorer, nasjonale eksperter, EFTA, ERRIN og andre organisasjoner i Brussel og Norge. Her er noen av våre nettverk: DEN NORSKE EU-DELEGASJONEN I BRUSSEL bidrar med lokaler til våre konferanser, foredrag og samarbeid på ulike fagområder. Delegasjonen representerer Regjeringen ovenfor EU på alle EUrelaterte områder som berører Norge, analyserer den politiske utviklingen, holder departementene løpende orientert, fremmer norske bidrag, gir innspill overfor EUs institusjoner, EFTA-sekretariatet og EFTA-landenes overvåkningsorgan, ESA. Delegasjonen skal bidra til samarbeidet og det utenriks- og forsvarspolitiske samarbeidet med EU. De skal også bidra til økt kunnskap og kompetanse om EU- og EØSspørsmål. ERRIN European Regions Research and Innovation Network er et Europas regioner og byer i utviklingen av Europeisk forsknings- og innovasjonspolitikk. Nettverket består av mer enn 130 europeiske regioner som møtes jevnlig gjennom fjorten tematiske arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene har som formål å bidra til erfaringsutveksling, informere om aktuelle utlysninger samt bygge transnasjonale konsortiumer. EUROPEAN POLICY CENTER er Brussels største tankesmie. De har bidratt med mange foredrag om europeiske trender og policyutvikling på Osloregionens Europakontors seminarer. IBSG Informal Baltic Sea Group er et nettverk for regioner som er involvert i EUs strategi for Østersjøregionen, EUSBSR. Målet er å utveksle informasjon og ideer om de mulige løsninger som bidrar til å gjennomføre strategien på best mulig måte. EFTA Det europeiske frihandelseforbund er en mellomstatlig organisasjon, med hovedorgan i Genéve, et alternativ til Det europeiske økonomiske fellesskap. EFTA-sekretariatet i Brussel forbereder saker knyttet til samarbeidet med EU. EFTA-domstolen er et juridisk organ opprettet i forbindelse med EØS-avtalen. EFTA bidrar med foredrag og lokaler for våre konferanser. DELTAGELSE I UDS TIDLIG VARSLINGSGRUPPE Kontoret har deltatt i møter i UDs tidlig varslingsgruppe i løpet av 2014. Saker som har vært oppe til oppfølging/drøfting er: Smarte byer Smart spesialisering EUs rammeverk for klima og energi fram mot 2030 EUs helseprogram EUs avfallspolitikk Den 4. Jernbanepakken Styrking av norsk deltagelse i EU programmene som er i en meget tidlig fase, gjerne før Europakommisjonen begynner å jobbe med dem (ideer, initiativ) slik at norske aktører kan komme tidlig inn og påvirke sakene På siste møte før jul var det den nye presidenten i Kommisjonens agenda som ble gjennomgått. Det blir gjort en vurdering av om nettverket skal videreføres i 2015. FORSKNINGSRÅDET Nasjonale kontaktpunkt (NCP) er et nasjonalt forskningsstrategisk organ som fremmer helhetlige strategiske grep knyttet til utbyggingen av nye forskningsfelt, utvikling av høyere kvalitet og iverksetting av satsinger for å møte samfunnsutfordringer. En rekke NCPér er knyttet til EUs programmer, blant annet Horisont 2020. ØSTLANDSSAMARBEIDET er et frivillig nettverkssamarbeid mellom alle fylkeskommunene på Østlandet og Oslo kommune. Fylkeskommunene har to hovedmål for deltagelse: Felles påvirkning av eksterne beslutningsorganer, utnyttelse av stordriftsfordeler og mer rasjonell jobbing gjennom felles prosjekter og utviklingsarbeid. SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN består av syttifem styrke Osloregionen som en konkurransedyktig og bærekraftig region i Europa. Samarbeidet er et resultat av en situasjon der Osloregionen både møter utfordringer fra nasjonale sentraliseringstendenser og konkurranse fra stadig sterkere europeiske storbyregioner. HØGSKOLESAMARBEID OM EU-SATSNING består av åtte høgskoler på Østlandet, Handelshøyskolen BI samt Universitetet i Nordland. Målet med samarbeidet er å øke institusjonenes kunnskap og deltagelse i EUs forskningsprogram, delta i forskningsprosjekter i EUs rammeprogram, sikre gode arbeidsvilkår for forskere og bedre rekruttering av utenlandske forskere. FFA Forskningsinstituttenes fellesarena er en interesseorganisasjon for forskningsinstitutter underlagt Norges forskningsråds instituttpolitikk industrielle instituttene, miljøinstituttene, samfunnsinstituttene, de regionale instituttene og primærnæringsinstituttene. Foto: Anne-Line Aaslund

Kunnskap, deltakelse og synlighet Foto: Anne-Line Aaslund 37

Foto: Anne-Line Aaslund Hospitantene Inger Karlberg fra Buskerud fylkeskommune var opptatt av kultur og arkeologi, mens Trond Carlson fra Oppland var spesielt opptatt av innovasjon innenfor tre og samarbeidsmuligheter med EU. Her er de avbildet foran Europaparlamentet i Brussel Gjennom 2014 tok Osloregionens Europakontor imot tretten hospitanter fra syv av medlemmene. De var alle veldig fornøyde med sin hospitering og organisasjoner i Brussel. Hospitantene har selv ansvar for å planlegge oppholdet sitt og gjøre avtaler med relevante kontaktpunkter, kontorets ansatte veileder og bistår. Nytt i år er at ansvaret for å ivareta hospitantene ble fordelt på kontorets medarbeidere avhengig av temaområde. Hospitantene har etter avsluttet hospitering fylt ut et skjema med svar på hvordan hospiteringen har vært. Rapportene som er sendt inn har blitt lagt ut på kontorets nettsider. Anbefalinger og evaluering fra hospitanter Gjør gode undersøkelser før du reiser, avtal mange møter på forhånd Planlegg oppholdet og sett opp aktuelle kontaktpunkter Legg ikke for stramt program, nye kontakter åpner nye muligheter Vær bevisst på om du ønsker generell kompetanseheving eller svar knyttet til spesielle prosjekter sett konkrete mål for oppholdet! Unngå å måtte gjøre mye jobb hjemme mens du er i Brussel Det er en fordel at hospitanter innen samme fag er i Brussel samtidig Delta på eksterne seminarer og programmer lagt opp for andre studiegrupper ved kontoret, disse er bra og kan være relevante fordi om de ikke skulle være innen ditt fagområde, du får uansett informasjon, læring og nettverk Hospitantene vil gjerne ha mer informasjon om Brussel, systemet i Belgia, kart, viktige adresser, tips om hva man kan gjøre og Alle hospitanter bør sende inn rapport som blir lagt ut på nettsiden Det er enklere å få kontakt med imøtekommende personer på alle nivåer i Brusselmiljøet enn forventet Kort samtale med kontoret på Skype innen avreise er en god idé Mer involvering av ansatte fra Osloregionens Europakontor ønskes To uker er for kort tid 38

Hospitanter 2014 Sverre Osland, Oslo kommune Temaområde: Korrupsjonsforebyggende arbeid Vibeke Moe, Høgskolen i Oslo og Akershus Temaområde: Horisont 2020 Kjersti Sjaatil, Høgskolen i Oslo og Akershus Temaområde: Horisont 2020 Øyvind Wahl, Skedsmo kommune Temaområde: Horisont 2020 Temaområde: Kultur Stine H. Johansen, Høgskolen i Oslo og Akershus Temaområde: EU/EØS Jonas I. Dilba, Oslo kommune, Omsorgsbygg Temaområde: Jus, anbud, EU/EØS og bygg Eva Søgnebotten, Hamarregionen Temaområde: EU/EØS, likestilling Stein Cato Røsnes, Østfold fylkeskommune Temaområde: Kultur Inspirerende hospitantopphold i Brussel Fem uker i kulturoasen Brussel Inger Karlberg, arkeolog fra Buskerud fylkeskommune, har vært hospitant ved Osloregionens Europakontor i oktober og november 2014. Formålet med oppholdet var å få innblikk i EU programmer om kulturarven og spesielt med blikk for den levende kulturarv, etterreformatorisk byarkeologi og industriell arkeologi. - Fantastisk! svarer Inger, når vi spør om hva hun har fått ut av oppholdet. - Mangfoldet i kulturfeltet stimuleres og styrkes gjennom Horisont 2020, Kreativt Europa og et spesielt fokus framover er på prosjekter med publikumsutvikling. EUs store mål gjelder folks helse, velvære, sysselsetting og økt mobilitet for unge. - For å nå målet er innovativ kultur og digitale verktøy for alle viktige virkemidler, sier Inger. En hektisk og spennende opplevelse - Gjennom Østfold fylkeskommune sitt medlemskap i Osloregion- uker i perioden 2. til 17. oktober, sier Stein Cato Røsnæs, rådgiver i regionalutviklingsavdelingen, Østfold fylkeskommune. - Det kreves stadig en ekstra innsats fra Norges side, når det gjelder å påvirke fremtidige beslutninger. - Jeg var interessert Norges samarbeid med gjennom prosjektsamarbeid som ligger innen kultur- og medieprogrammet Kreativt Europa, sier Stein Cato. Inger Karlberg, Buskerud fylkeskommune Temaområde: Kulturarv og byarkeologi Trond Carlson, Oppland fylkeskommune Temaområde: EUs nye strategi for skogbruk i Europa Stian Berge, Oppland fylkeskommune Temaområde: Dropout -problematikken i lys av fysisk utforming og tilrettelegging av skolebygg 39

Foto: Anne-Line Aaslund, Getty Images, Jeff Cooper, Agustina Peluffo Osloregionens Europakontor post@osloregion.org Adresse i Brussel: Rue du Luxembourg 3, 1000 Brussel, Belgia Adresse i Oslo: Rådhuset, 0037 Oslo, Norge Besøksadresse: Olav Vs gate 4 Foto: Getty Images www.osloregion.org