Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 19.10.2016 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Odd Erling Olsen (Utdanningsforbundet) Marianne Krogh (Utdanningsforbundet) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Anita Guldahl (Fagforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Andre: Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) sak SO 88/16 Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) sak SO-93/16 og SO-94/16 Terje Husa (ØKO) sak SO-93/16 og SO-94/16 Trine Lie Larsen (avdelingsdirektør INFO) sak SO-95/16 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1
GI-9/16 12/00004-371 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-9/16 12/00004-372 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-9/16 12/00004-375 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-87/16 12/02086-79 Rektortilsettinger 7 SO-88/16 SO-89/16 12/02750-509 13/04716-232 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-90/16 15/01801-82 Elektronisk arkiv - status 10 SO-91/16 15/07640-24 Prosjekt administrative ressurser på skolene 11 SO-92/16 15/08874-17 Informasjon til MBU 12 SO-93/16 16/00456-30 Byrådets budsjettforslag 14 SO-94/16 16/03190-5 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2016 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 15 SO-95/16 16/06308-5 Sosiale medier- veileder for skolene. 16 SO-96/16 16/09113-1 SO-97/16 16/09132-1 Saker til beslutning BS-13/16 14/06211-5 Saker til drøfting Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige kartleggingsprøver og sktiftlig eksamen. Presentasjon av veiledendelæringsmål bl.a. i praktisk-estetiske fag Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring - kryssløp fra Vg1 studiespesialisering til yrkesfag 17 18 19 SD-14/16 15/01847-11 Sak fra arbeidstakerrepresentantene: 21 2
Rektoransettelser - rekrutteringssenter Eventuelt EV-9/16 12/00004-374 Eventuelt 22 Eventuelle saker: - Overføring av læringsmiljøteamet Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 GI-9/16 Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått. Det ble bestemt at følgende saker utsettes til neste møte: - SO-96/16: Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige kartleggingsprøver og skriftlig eksamen - SO-97/16: Presentasjon av veiledende læringsmål bl.a. i praktisk-estetiske fag - SD-14/16: Sak fra arbeidstakerrepresentantene: Rektoransettelser rekrutteringssenter. Arbeidstakerne ønsket at de skulle få være til stede under oppsummeringen ved rekrutteringssenteret 4. november dersom saken ikke ble behandlet i møtet. Arbeidsgiverne kommer tilbake med et svar på dette i løpet av et par dager. Innkalling og saksliste til MBU 19.10.2016 godkjennes med utsettelse av saker SO-96/16, SO-96/16 og SD-14/16. 4
Godkjenning av protokoll GP-9/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 GP-9/16 Protokoll fra møtet 21.09.2016 godkjennes. Protokoll fra møtet 21.09.2016 ble gjennomgått. Det ble gjort en endring i en setning i sak SO-80/16 Informasjon til MBU. Dette gjaldt at ordet "lønnsavtaler" skulle endres til "lønnssamtaler". Protokoll fra møtet 21.09.2016 godkjennes med endring av setning i sak SO-80/16. 5
Oppfølgingsliste OP-9/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 OP-9/16 Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått. - Sak "Studiespesialisering og toppidrett status" går ut av oppfølgingslisten. Saken har vært oppe tidligere og blitt vedtatt. - Evaluering av pilot Stillingsinstruks for kontaktlærere blir satt opp 14. desember. - Opplegg for evaluering av rekrutteringssenteret blir satt opp 16. november. Oppfølgingslisten til MBU 19.10.2016 ble gjennomgått og ajourført med endringer. 6
Saker til orientering SO-87/16 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-87/16 Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte. Det var ingen spørsmål til oversikten. 7
SO-88/16 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-88/16 Harald Øvland (ASA) orienterte om at det har kommet nye befolkningsprognoser. Det er ingen store endringer fra tidligere prognoser. Det er litt svakere vekst på slutten av perioden i de ytre bydelene. Prognosene kommer med i Skolebehovsplanen som skal på høring 15. mars 2017. Det ble minnet om at høringsfristen for justering av inntaksområder går ut onsdag 19. oktober. 8
SO-89/16 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-89/16 Intet nytt å orientere om. Arbeidstakerrepresentantene informerte om at de fremdeles får mange meldinger om stor tidsbruk ute på skolene i forbindelse med fraværssystemet og Skoleplattformen. Dette går både på det tekniske og på ansvarsfordelingen mellom faglærer og kontaktlærer. Det er en bekymring rundt SMS-varslingen, ifølge tillitsvalgte er ikke denne helt på plass. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) informerte om at fraværssystemet og varslingen fungerer, og at de ikke har fått tilbakemeldinger fra rektorene om at det ikke fungerer. Arbeidsgiverne skal følge opp dette og vil komme tilbake med svar. 9
SO-90/16 Elektronisk arkiv - status 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-90/16 Intet nytt å orientere om. 10
SO-91/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-91/16 Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte. Det har vært gjennomført en spørreundersøkelse ute på skolene. EY er i ferd med å gå igjennom og analysere svarene. 11
SO-92/16 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-92/16 Sakene tas til orientering. Informasjon fra Direktøren: - Staten og kommunen har blitt enige om et nytt nasjonalt tiårig Groruddalen-prosjekt. Det består av tre delprosjekt; nærmiljø, sysselsetting og oppvekst og utdanning. Byråden har fått ansvar for oppvekst og utdanning, og UDE fått ansvar for å lede prosjektet. Dette vil bli lagt til avdeling for elevforvaltning og -planlegging (EFP). Det skal sitte representanter fra departementer og bydeler i prosjektet, samt en rektor, en fra administrasjonen og prosjektleder. - Utnyttelse av skoleåret: Utdanningsforbundet har fått en invitasjon til å delta her. De vil gjerne stille med to representanter, Marianne Krogh og Odd Erling Olsen. - Oslo Musikk- og Kulturskole er foreslått overført til Kulturetaten. Det skal være et møte med byrådsavdelingen om dette neste uke. - Koding for kidsa: Det har vært en kick off på Teknisk museum 16.10. Her var 9. trinnselevene som skal være lærere for 4. trinn til stede. Det skal settes i gang kursing om ikke lenge. Opplegget medfører en logistikkutfordring som det nå diskuteres hvordan man skal løse. - Medarbeiderundersøkelsen: Undersøkelsen er i gang og holder på til 28. oktober. Det er viktig å understreke betydningen av å behandle resultatene på en god måte og bruke resultatene som grunnlag for forbedringer. Retningslinjene fra tidligere år om behandling av resultatene i AMU gjelder fortsatt. Alle virksomheter i Oslo kommune er pålagt å bruke den nye medarbeiderundersøkelsen. - Byggdrifterfaget: Det går i dag ut et brev til skolene om at Kuben skal arrangere kurs i byggdrifterfaget. Kurset er for lærlinger og erfarne vaktmestere. Dette er en pilot, og kurset starter 7. november. - GLU: Mandag 10. oktober ble nye studenter på lærerutdanningen 1.-7. trinn invitert til Utdanningsetaten. Studenter på 5. 10. trinn er invitert fredag 21. oktober. Dette er i forbindelse med praksisukene deres. Temaet er "velg smart", og det vil bli lagt vekt på å informere om hvilke fagvalg det vil være klokt å ta på studiet med tanke på hva det er behov for i skolen. 176 studenter kom mandag 10. oktober, og foreløpig er det ca. 140 påmeldte til fredag 21. oktober. - Forum for kompetanseutvikling blir gjennomført 28. september. Det skal gjennomføres to møter på våren og to på høsten. - Kunnskapsministeren hadde invitert seg selv til et møte med foresatte i Groruddalen. Møtet ble arrangert på Haugenstua skole 18. oktober. Det var veldig stort oppmøte og det ble et svært vellykket møte med engasjerte deltakere. - Det har vært et møte i Partnerskap mot mobbing. 12
Informasjon fra organisasjonene: - Lønnssamtaler: Arbeidstakersiden har fått nok en henvendelse angående lønnssamtaler. Dette understreker viktigheten av skolering ut til skolene. - 35 nye lærerstillinger i 2017: Det ble stilt spørsmål om hvordan disse skal fordeles. Arbeidsgiversiden informerte om at det ikke er avklart foreløpig. I utgangspunktet skulle det være lærere som var særlig godt trent i grunnleggende ferdigheter og 1.- 4. trinn, og man ville komplettere et lærerteam med ny kompetanse, men kompetansen viste seg i fjor vanskeligere å finne en antatt. Det er viktig å se den kommunale og statlige innsatsen under ett. Byråden vil ha mer informasjon før det blir tatt endelig beslutning. Det har vært et møte 18. oktober med skolene som ble med i ordningen forrige skoleår. Her ble rektorene bedt om å reflektere rundt hva erfaringene med satsningen er så langt. Hensikten er å bygge forståelse og kompetanse som varer over tid, det er viktig å tenke langsiktig. Arbeidstakerrepresentantene sa at det til neste gang kan være lurt at forventningene er avklart på forhånd, slik at utlysning og intervju kan spisses mer mot det skolene trenger. Sakene tas til orientering. 13
SO-93/16 Byrådets budsjettforslag 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-93/16 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om byrådets budsjettforslag. Det vil bli gjennomført et eget informasjonsmøte med organisasjonene om budsjettforslaget. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 14
SO-94/16 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial 2016 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-94/16 Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om Utdanningsetatens rapport per 2. tertial 2016. 15
SO-95/16 Sosiale medier- veileder for skolene. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-95/16 Trine Lie Larsen (avdelingsdirektør INFO) orienterte. Kommunikasjonsenheten i UDE har utarbeidet en veileder til skolene om skolenes bruk av sosiale medier. Veilederen er behandlet i Direktørmøtet og vil gjøres tilgjengelig for skolene etter orienteringen i MBU. Veilederen blir også lagt ut på Tavla. Hovedpunkter fra veilederen ble presentert i møtet. Arbeidstakerne synes denne veilederen er veldig bra og at det er positivt at den er utarbeidet. De hadde spørsmål angående bruken av betalt innhold. Trine Lie Larsen (INFO) svarte at det er vanskelig å kommunisere helt tydelig om det, da skolene har ulike behov. Arbeidstakerne synes det er veldig bra at skolene kan ringe INFO og få hjelp dersom det er behov for det. 16
SO-96/16 Resultater grunnskolen våren 2016: Statlige kartleggingsprøver og skriftlig eksamen. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-96/16 Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av resultatene fra statlige kartleggingsprøver 1. 4. trinn og skriftlig eksamen 10. trinn til orientering. Saken ble utsatt. Saken ble utsatt. 17
SO-97/16 Presentasjon av veiledende læringsmål bl.a. i praktisk-estetiske fag 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SO-97/16 MBU tar saken til orientering. Saken ble utsatt. Saken ble utsatt. 18
Saker til beslutning BS-13/16 Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring - kryssløp fra Vg1 studiespesialisering til yrkesfag 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 BS-1/16 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med påbygging til fag- og yrkesopplæring Vg1 helse- og oppvekstfag og Vg2 barn- og ungdomsarbeiderfaget/vg2 helsearbeiderfaget på ett år for elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Kuben videregående skole fra skoleåret 2017/2018. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde. Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap vil søke om forsøk gjennom Utdanningsdirektoratet for å tilby påbygging til fag- og yrkesopplæring Vg1 helse og oppvekst og Vg2 barn- og ungdomsarbeiderfaget / Vg2 helsearbeiderfaget på ett år for elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Kuben vgs fra høsten 2017. Mål og hensikt med forsøket er blant annet å bidra til å øke rekrutteringen til yrkesfag i Oslo og øke søkningen til helse- og oppvekstfag i Oslo. Det er ønskelig å starte forsøket høsten 2017, og det er ønskelig å gjennomføre forsøket for minst to årskull for å få en viss bredde i erfaringsgrunnlaget. Størrelsen på gruppene og antall grupper vil avhenge av antall søkere, men i utgangspunktet vil det være to grupper hvert år med inntil 30 elever. Arbeidstakerrepresentantene synes dette er veldig positivt. De har spørsmål om det vil være vanskelig å åpne dette tilbudet for elever som har valgt feil og gått et år på musikk, dans og drama, MK eller idrett også. Dette vil EFP undersøke og komme tilbake til. Årsaken til at tilbudet er planlagt kun for elever fra Vg1 studiespesialisering er at disse elevene har alle fellesfagene. På de andre studieforberedende som musikk, dans og drama og idrett mangler elevene fra fellesfag (eks. geografi og samfunnsfag) på Vg1. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med påbygging til fag- og yrkesopplæring Vg1 helse- og oppvekstfag og Vg2 barn- og ungdomsarbeiderfaget/vg2 helsearbeiderfaget på ett år for elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Kuben videregående skole fra skoleåret 2017/2018. 19
20
Saker til drøfting SD-14/16 Sak fra arbeidstakerrepresentantene: Rektoransettelser - rekrutteringssenter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 SD-14/16 Saken konkluderes i møtet. Saken ble utsatt. Saken ble utsatt. 21
Eventuelt EV-9/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.10.2016 EV-9/16 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: - Overføring av læringsmiljøteamet: Saken skal behandles i MBU i UDA. Utdanningsforbundet ønsker å få invitasjon til dette møtet slik at de kan stille med en representant. Evaluering av møtet: - En spennende og god økt rundt informasjon. God drøfting. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 22