Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 27.05.2015 Tidspunkt: 17:00 20:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder AP Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Nestleder U Johan Harald Lervåg Medlem PP Inger Marie Sundgård Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Heidi Merete Furuvik Roy Arild Angelvik FRP Leif Nidar Bakeng Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Ann Merete Østmark Anne Strøm Elin Wahlvåg Stilling Kommunalsjef RO3/Protokollfører Enhetsleder Enhetsleder Enhetsleder Innkalling var utsendt 20.05.2015. Det fremkom ingen merknader. Referatsaker: Brukerundersøkelser gjennomgått. HOK ber om å få lagt fram sak om veien videre for velferdsrådene, medtatt konklusjoner fra møtene med rådene og drøftingsnotat til HOK møtet i mai. Neste møte:
Det ble ikke fastsatt ny møtedato for HOK før ferien. Komiteen tar slikt møte ved behov.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 10/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13.04.2015 PS 11/15 Morgendagens omsorg. Plan for Hitra kommunes pleie - og omsorgstjenester 2016-2028 Avklaring av mandat og oppgave for arbeidsgruppe velferdsteknologi, hverdagsrehabilitering og funksjonelle boliger. PS 12/15 PS 13/15 PS 14/15 Oversendelsesforslag fra Kommunestyret til helse - og omsorgskomiteen Fysioterapi. Rådmannens oppfølging etter bestilling fra helse - og omsorgskomiteen Videre bosetting av flyktninger Årsmelding 2015 - Helse- og omsorgskomiteens område PS 15/15 Revidert budsjett 2015 / Økonomiplan 2016-2018 PS 16/15 Rapport Økonomi 1. tertial 2015 PS 17/15 PS 18/15 Oppstart av helsefagarbeiderutdanning for innvandrere (HEFFI) Søknad om serverings- og skjenkebevilling for alkohol for perioden 2015-2016 - NIER AS - Børøysund Marina PS 19/15 Søknad om salgsbevilling for alkohol for 2015-2016 - Rimi Hitra PS 20/15 PS 21/15 Interkommunalt samarbeid Utvidelse av skjenkeområdet - Ansnes Brygger Event AS Referatsaker RS 8/15 Rapport fra tilsyn med legevakttjenesten X RS 9/15 Brukerundersøkelse 2014 og 2015 for fysio - og ergoterapitjenestene i Hitra kommune RS 10/15 Brukerundersøkelse helsestasjon 2014 og 2015 RS 11/15 Drøfting - reglement for velferdsrådene
Saker til behandling PS 10/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13.04.2015 Protokoll fra møtet den 13.04.2015 godkjennes som framlagt. PS 11/15 Morgendagens omsorg. Plan for Hitra kommunes pleie - og omsorgstjenester 2016-2028 Avklaring av mandat og oppgave for arbeidsgruppe velferdsteknologi, hverdagsrehabilitering og funksjonelle boliger. 1) HOK slutter seg til at det gjennomføres et delprosjekt under hovedprosjektet Morgendagens omsorg, med arbeidstittel «Funksjonelle boliger», med varighet inntil utgangen av 2016. 2) Kostnader knytta til prosjektet: - Inntil 20 % prosjektkoordinator - Øvrige driftskostnader med inntil kr 100.000,- for prosjektperioden innarbeides i revidert budsjett 2015 og økonomiplan 2016 2018. Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2: Kostnader dekkes innenfor dagens ressurser Ved votering ble pkt.1 i rådmannens innstilling samt nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1) HOK slutter seg til at det gjennomføres et delprosjekt under hovedprosjektet Morgendagens omsorg, med arbeidstittel «Funksjonelle boliger», med varighet inntil utgangen av 2016. 2) Kostnader dekkes innenfor dagens ressurser
PS 12/15 Oversendelsesforslag fra Kommunestyret til helse - og omsorgskomiteen Fysioterapi Rådmannens oppfølging etter bestilling fra helse - og omsorgskomiteen Fremmes uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Hitra kommunestyre ser ikke at det er grunnlag for å utvide fysioterapitjenestene i Hitra kommune med ny avtalehjemmel nå. Dette da dekningen er tilfredsstillende målt mot andre kommuner og landssnittet. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre ser ikke at det er grunnlag for å utvide fysioterapitjenestene i Hitra kommune med ny avtalehjemmel nå. Dette da dekningen er tilfredsstillende målt mot andre kommuner og landssnittet. PS 13/15 Videre bosetting av flyktninger 1. Hitra kommune tilbyr bosetting til 10 flyktninger i 2015 og til 10 flyktninger i 2016. Familiegjenforening kommer i tillegg. Dersom antall familiegjenforente blir lavere enn forventet, kan antall nye flyktninger vurderes økt noe i 2016. 2. For å dekke boligbehov godkjennes en total investeringsramme, inklusive moms, eksklusive boligtilskudd på 7,5 mill. kroner for 2015. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta anskaffelse av boligene. 3. Økonomiske konsekvenser som følger av investeringene medtas ved rullering av driftsog investeringsbudsjett 2015 og økonomiplanperioden 2015-2018. Johan Harald Lervåg PP fremmet følgende alternativt forslag: Forslag 1: 1. Hitra kommune tilbyr å ta i mot noen flyktninger i 2015 og 2016. Antall fastsettes senere, etter dialog med IMDI. 2. i rådmannens innstilling utgår. 3. lik rådmannens innstilling. Eldbjørg Broholm AP fremmet følgende alternativt forslag: Forslag 2:
1. Hitra kommune tilbyr bosetting til 15 flyktninger i 2015 og til 15 flyktninger i 2016. Dette inkluderer også det nasjonale løftet for å hjelpe syriske flyktninger. Det forventes at Staten øker integreringstilskuddet slik at det gjenspeiler de reelle kostnadene. 2. lik rådmannens innstilling. 3. lik rådmannens innstilling. Det ble først votert over nytt forslag 1. Dette fikk tre stemmer og falt. Det ble så votert alternativt mellom rådmannens innstilling og nytt forslag 2 framsatt i møtet. Forslag 2 fikk 5 stemmer og ble komiteens tilrådning til kommunestyret. 1. Hitra kommune tilbyr bosetting til 15 flyktninger i 2015 og til 15 flyktninger i 2016. Dette inkluderer også det nasjonale løftet for å hjelpe syriske flyktninger. Det forventes at Staten øker integreringstilskuddet slik at det gjenspeiler de reelle kostnadene. 2. For å dekke boligbehov godkjennes en total investeringsramme, inklusive moms, eksklusive boligtilskudd på 7,5 mill. kroner for 2015. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta anskaffelse av boligene. 3. Økonomiske konsekvenser som følger av investeringene medtas ved rullering av drifts- og investeringsbudsjett 2015 og økonomiplanperioden 2015-2018. Vedtatt mot 2 stemmer. PS 14/15 Årsmelding 2015 - Helse- og omsorgskomiteens område Helse- og omsorgskomiteen tar Årsmeldingene for 2014 på Helse- og omsorgskomiteens område til orientering. Helse- og omsorgskomiteen tar Årsmeldingene for 2014 på Helse- og omsorgskomiteens område til orientering. PS 15/15 Revidert budsjett 2015 / Økonomiplan 2016-2018 Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan 2016 2018 slik det er fremlagt.
Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: Helse- og omsorgskomiteen tiltrer rådmannens innstilling, med følgende endring og presisering: 1. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer ikke forslag om egenbetaling for trygghetsalarmer. 2. Komiteen er bekymret for reduksjonen i forebyggende ressurser og ressurser til tverrfaglig innsats. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer rådmannens innstilling, med følgende endring og presisering: 1. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer ikke forslag om egenbetaling for trygghetsalarmer. 2. Komiteen er bekymret for reduksjonen i forebyggende ressurser og ressurser til tverrfaglig innsats. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 28.05.2015 Olav Athammer fremmet følgende alternativt forslag: Teknisk komite tar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan 2016 2018 til orientering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Teknisk komite tar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan 2016 2018 til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 27.05.2015 Audun Liland (V) fremmet følgende forslag: Oppvekstkomiteen tar rådmannens forslag til revidert budsjett til foreløpig orientering. Oppvekstkomiteen ber om at rådmannen før behandling i kommunestyret, legger fram en helhetlig oversikt over hvilke områder / tjenester som ikke er lovpålagte, og ressursbruken på disse. Det anmodes om at konsekvens ved kutt i disse områdene / tjenester belyses. Forslagene ble stilt opp mot hverandre, og det ble votert. Lilands forslag fremmet i møtet fikk 7 stemmer og ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer og falt. Oppvekstkomiteen tar rådmannens forslag til revidert budsjett til foreløpig orientering.
Oppvekstkomiteen ber om at rådmannen før behandling i kommunestyret, legger fram en helhetlig oversikt over hvilke områder / tjenester som ikke er lovpålagte, og ressursbruken på disse. Det anmodes om at konsekvens ved kutt i disse områdene / tjenester belyses. Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 28.05.2015 Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan 2016 2018 slik det er fremlagt. PS 16/15 Rapport Økonomi 1. tertial 2015 Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 1. tertial 2015 slik den er fremlagt. Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 1. tertial 2015 slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 27.05.2015 Oppvekstkomiteen tilrår at kommunestyret vedtar innstillinga slik den foreligger. Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 1. tertial 2015 slik den er fremlagt. Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 28.05.2015 Tas til etterretning.
Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi 1. tertial 2015 slik den er fremlagt. PS 17/15 Oppstart av helsefagarbeiderutdanning for innvandrere (HEFFI) 1. Helsefagarbeiderutdanning for innvandrere Heffi modellen godkjennes som et 4 årig utdanningsprosjekt i Frøya og Hitra kommuner, med oppstart høsten 2015 / nyttår 2016. Dette forutsetter bidrag fra Fylkeskommune og Fylkesmann som vist i tabell 3. 2. Antall lærlingeplasser innen helsearbeiderfaget økes i forhold til antall elever som starter på utdanningsløpet. 3. Avlønning av lærlingene etter Heffi-modellen skjer etter en tre års modell: 1.halvår 30 % av fagarbeidelønn, 2. halvår 35%, 3 halvår 40%, 4.halvår 50%, 5.halvår 65 % og 6.halvår 80% av fagarbeiderlønn( jfr. Hovedtariffavtalens 6.1.3) 4. Kommunene er forpliktet til å tilrettelegge for mottak av lærlingene i praksisfeltet. Dette medfører også en styrking av personalets veilederkompetanse som skal veilede våre innvandrere ute i praksisfeltet. 5. Kommunens utgifter innarbeides i kommunenes økonomiplan 2016-2020 6. Det forutsettes at det gjøres likelydende vedtak i Frøya og Hitra kommuner. 7. Helsefagarbeiderutdanning for innvandrere Heffi modellen godkjennes som et 4 årig utdanningsprosjekt i Frøya og Hitra kommuner, med oppstart høsten 2015 / nyttår 2016. Dette forutsetter bidrag fra Fylkeskommune og Fylkesmann som vist i tabell 3. 8. Antall lærlingeplasser innen helsearbeiderfaget økes i forhold til antall elever som starter på utdanningsløpet. 9. Avlønning av lærlingene etter Heffi-modellen skjer etter en tre års modell: 1.halvår 30 % av fagarbeidelønn, 2. halvår 35%, 3 halvår 40%, 4.halvår 50%, 5.halvår 65 % og 6.halvår 80% av fagarbeiderlønn( jfr. Hovedtariffavtalens 6.1.3) 10. Kommunene er forpliktet til å tilrettelegge for mottak av lærlingene i praksisfeltet. Dette medfører også en styrking av personalets veilederkompetanse som skal veilede våre innvandrere ute i praksisfeltet. 11. Kommunens utgifter innarbeides i kommunenes økonomiplan 2016-2020 12. Det forutsettes at det gjøres likelydende vedtak i Frøya og Hitra kommuner. PS 18/15 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for alkohol for perioden 2015-2016 - NIER AS - Børøysund Marina 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling.
Bevillingen gjelder for perioden 01.07.15-30.06.16. Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden, alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen 30.06.16, jfr. 1-6. 2. Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 3. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at skjenkestedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. Serveringsbevilling gis derfor under forutsetning av bestått kunnskapsprøve i servering innen fristen som er gitt til 30. juni 2015. 4. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling. Bevillingen gjelder for perioden 01.07.15-30.06.16. Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden, alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen 30.06.16, jfr. 1-6. 2. Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 3. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at skjenkestedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. Serveringsbevilling gis derfor under forutsetning av bestått kunnskapsprøve i servering innen fristen som er gitt til 30. juni 2015. 4. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. PS 19/15 Søknad om salgsbevilling for alkohol for 2015-2016 - Rimi Hitra 1. I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, salgsbevilling til salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,76 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for perioden 01.07.15-30.06.16. Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden, alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen 30.06.16, jfr. 1-6. 2. Salget skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt salgstid i pkt. 5: Mandag til og med fredag: kl. 08.00 20.00. Lørdag og dager før helligdager, med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag, skal salg av alkoholholdig drikk være stengt fra kl. 18.00. Nyttårsaften, påskeaften, pinseaften og juleaften skal salget være stengt fra kl. 16.00. Det er ikke tillatt å selge alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent alkohol på søndag og helligdager, 1. mai, 17. mai og offentlige valgdager.
3. I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, salgsbevilling til salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,76 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder for perioden 01.07.15-30.06.16. Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden, alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen 30.06.16, jfr. 1-6. 4. Salget skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt salgstid i pkt. 5: Mandag til og med fredag: kl. 08.00 20.00. Lørdag og dager før helligdager, med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag, skal salg av alkoholholdig drikk være stengt fra kl. 18.00. Nyttårsaften, påskeaften, pinseaften og juleaften skal salget være stengt fra kl. 16.00. Det er ikke tillatt å selge alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent alkohol på søndag og helligdager, 1. mai, 17. mai og offentlige valgdager. PS 20/15 Interkommunalt samarbeid Saken fremmes uten innstilling Det ble fremmet følgende forslag: Saken trekkes. Saken trekkes. PS 21/15 Utvidelse av skjenkeområdet - Ansnes Brygger Event AS Saken legges frem uten innstiling Det ble fremmet følgende omforent forslag: Hitra kommune godkjenner søknad om utvidet skjenkeområde under forutsetning av at det ikke kommer merknader fra lensmannen. Hitra kommune godkjenner søknad om utvidet skjenkeområde under forutsetning av at det ikke kommer merknader fra lensmannen.
Referatsaker RS 8/15 Rapport fra tilsyn med legevakttjenesten RS 9/15 Brukerundersøkelse 2014 og 2015 for fysio - og ergoterapitjenestene i Hitra kommune RS 10/15 Brukerundersøkelse helsestasjon 2014 og 2015 RS 11/15 Drøfting - reglement for velferdsrådene