Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresal, Hammerfest rådhus Dato: 02.03.2011 Tid: 09:00 13:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Kristine Jørstad Bock Varaordfører (innhabil i sak 11/11) AP Snorre Sundquist Medlem AP John Wahl Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Reidar Johansen Medlem permisjon fra kl. 1200 SV Raymond Robertsen Medlem H Rolf H. Fjellstad Medlem FRP Alf E. Jakobsen Ordfører AP Faste medlemmer som ikke møtte: Jan-Erik Hansen MEDL FELLES Varamedlemmer som møtte: Anne-Mette Bæivi Frank Hansen ( sak 11/11) Jan-Erik Hansen Kristine Jørstad Bock FELLES AP 9 representanter (av 9) til stede. Reidar Johansen fikk innvilget permisjon fra kl. 1200. 8 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Assisterende rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Kaj Gunnar Dahl, brannsjef Arne Myrseth, brannmester beredskap Frank Rune Ellingsen, leder for tjeneste for funksjonshemmede Jan Rune Mortensen, overingeniør Jørn Berg, næringssjef Geir Nesse, næringskonsulent Roger Kristoffersen, it konsulent Ken Are Johnsen, økonomisjef Trond Rognlid, økonomirådgiver Thone Bjørklund og økonomikonsulent Eva Wullf. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte Knut Bjørkum fra byggeprosjekt. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen ordfører
Muntlige orienteringer om: Planer for etablering av bowlinghall v/ Gudrun Rollefsen Fortausvarmeprosjektet v/overingeniør Jørn Berg Vikarbyrå, overtidsbruk og turnuser v/kommunalsjef Kaj Gunnar Dahl. Det ble fattet vedtak i saken og føres på sakskartet, sak 17/11. Saksliste Saksnr PS 11/11 PS 12/11 PS 13/11 PS 14/11 PS 15/11 Tilleggssak PS 16/11 PS 17/11 Innhold Midlertidig brannstasjon Finansiering av tiltak - Rv 94 Storsvingen IKT - samarbeid i Vest-Finnmark - digitalt førstevalg i Finnmark Søknad om tilskudd til kunstnerisk utsmykking av forrom til sykehuskapellet i Hammerfest Godkjenning av protokoll E-handel Hammerfest kommune Vikarbyrå, overtidsbruk og turnuser Innkalling godkjent Saksliste / dagsorden: Sakslista har sakene 11/11 til og med 15/11. Ordfører ønsket i tillegg til den ordinære sakslista å få behandlet sak 16/11. Sakslista med sakene 11/11 til og med 15/11 og tilleggssaker 16/11 og 17/11 godkjent. Ordfører stilte også spørsmål om bruk av vikarbyrå, overtidsbruk og bruk av turnus jfr. Oppslag i media. Han ba om at saken ble ført opp på sakskartet som tilleggssak 17/11 Raymond Robertsen (H) stilte spørsmål om følgende saker: - Utredning tidligpensjon besvart av assisterende rådmann Elisabeth Paulsen - Melding om grunnskolen - besvart av assisterende rådmann Elisabeth Paulsen PS 11/11 Midlertidig brannstasjon 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF anskaffer Verkstedveien gnr 21, bnr 524 til kr 8.200.000. 2. Anlegget skal ominnredes til brannstasjon og totale kostnader med prosjektet beregnes til kr. 23.906.548. 3. Prosjektet finansieres med låneopptak kr 18.300.000, samt overføringer fra Hammerfest kommune på kr 2.360.000 og mva-kompensasjon på kr. 3.250.000.
Kristine Jørstad Bock erklærte seg innhabil som lufthavnsjef for Avinor. Frank Hansen møtte i hennes sted. Saken går videre til behandling i kommunestyret 10.03.11. Votering: Innstillingen ble vedtatt mot en stemme. 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF anskaffer Verkstedveien gnr 21, bnr 524 til kr 8.200.000. 2. Anlegget skal ominnredes til brannstasjon og totale kostnader med prosjektet beregnes til kr. 23.906.548. 3. Prosjektet finansieres med låneopptak kr 18.300.000, samt overføringer fra Hammerfest kommune på kr 2.360.000 og mva-kompensasjon på kr. 3.250.000. PS 12/11 Finansiering av tiltak - Rv 94 Storsvingen 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bevilge 2,5 mill. kr i anleggsbidrag til ny trafikkløsning i Storsvingen. Midlene skal benyttes til delfinansiering av planskilt kryssing. Midlene skal utbetales i 2012 og 2013, og innarbeides i budsjett 2012 samt 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å forskuttere inntil 15 mill. kr. i forbindelse med den nye trafikkløsningen på Storsvingen, under forutsetning av at midlene blir refundert i perioden 2014 2019. Kostnaden dekkes ved bruk av fondet 25300003 Rv 94. Forskutteringen vil skje i 2012 og 2013, og innarbeides i budsjett 2012 samt 3. Investering IN.SU 16 Storsvingen trafikksikkerhetstiltak utgår, og reguleres i forbindelse med budsjettregulering i juni 2011. 4. Hammerfest kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale med Statens vegvesen med utgangspkt. i pkt. 1 og 2. Votering. Som innstillingen - enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bevilge 2,5 mill. kr i anleggsbidrag til ny trafikkløsning i Storsvingen. Midlene skal benyttes til delfinansiering av planskilt kryssing. Midlene skal utbetales i 2012 og 2013, og innarbeides i budsjett 2012 samt
2. Hammerfest kommunestyre vedtar å forskuttere inntil 15 mill. kr. i forbindelse med den nye trafikkløsningen på Storsvingen, under forutsetning av at midlene blir refundert i perioden 2014 2019. Kostnaden dekkes ved bruk av fondet 25300003 Rv 94. Forskutteringen vil skje i 2012 og 2013, og innarbeides i budsjett 2012 samt 3. Investering IN.SU 16 Storsvingen trafikksikkerhetstiltak utgår, og reguleres i forbindelse med budsjettregulering i juni 2011. 4. Hammerfest kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale med Statens vegvesen med utgangspkt. i pkt. 1 og 2. PS 13/11 IKT - samarbeid i Vest-Finnmark - digitalt førstevalg i Finnmark 1. Formannskapet vedtar at Hammerfest kommune deltar i prosjektet Digitalt førstevalg i Finnmark 2. Prosjektets mål er å utrede ulike samarbeidsformer for kommunene i Vest-Finnmark innen IKT 3. Prosjektets varighet er fra 01.01.11 31.12.11 4. Hammerfest kommunes egenandel i prosjektet er kr 85.000,-. Beløpet dekkes innenfor budsjettrammen for 2011. Saken går videre til behandling i kommunestyret 10.03.11 og innstillingen endres fra formannskapet til kommunestyre. Votering. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyre vedtar at Hammerfest kommune deltar i prosjektet Digitalt førstevalg i Finnmark 2. Prosjektets mål er å utrede ulike samarbeidsformer for kommunene i Vest-Finnmark innen IKT 3. Prosjektets varighet er fra 01.01.11 31.12.11 4. Hammerfest kommunes egenandel i prosjektet er kr 85.000,-. Beløpet dekkes innenfor budsjettrammen for 2011. PS 14/11 Søknad om tilskudd til kunstnerisk utsmykking av forrom til sykehuskapellet i Hammerfest 1. Formannskapet bevilger kr. 10 000,00 som tilskudd til kjøp av vevd teppe av kunstneren Eevahenna Aalto til mottagelserommet tilknyttet sykehuskapellet ved Hammerfest sykehus. 2. Tilskuddet hentes av formannskapets frie midler.
3. Utbetaling av tilskuddet forutsetter en fullfinansiering av kjøpet fra andre finansiører. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 14.02.2011 Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr. 10 000,00 som tilskudd til kjøp av vevd teppe av kunstneren Eevahenna Aalto til mottagelserommet tilknyttet sykehuskapellet ved Hammerfest sykehus. 2. Tilskuddet hentes av formannskapets frie midler. 3. Utbetaling av tilskuddet forutsetter en fullfinansiering av kjøpet fra andre finansiører. Raymond Robertsen (H) fremmet følgende endring i punkt 3: dokumentert strykes, og sluttfinansiert endres til fullfinansiering. Votering. Som innstillingen med endring i punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr. 10 000,00 som tilskudd til kjøp av vevd teppe av kunstneren Eevahenna Aalto til mottagelserommet tilknyttet sykehuskapellet ved Hammerfest sykehus. 2. Tilskuddet hentes av formannskapets frie midler. 3. Utbetaling av tilskuddet forutsetter en fullfinansiering av kjøpet fra andre finansiører. PS 15/11 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 27.01.2011 godkjennes.
PS 16/11 E-handel Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å opprette en midlertidig prosjektstilling i ett år for å lede/gjennomføre prosjekt ehandel Hammerfest kommune. Økt kostnadsramme kr.200.000,00 for 2011 og kr.200.000,00 for kr.2012. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar en investeringsramme på kr.600.000,00 for 2011, og økte driftskostnader kr.150.000,00. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å søke om tildeling av tilbakeholdte skjønnsmidler for 2011 for finansiering av hele eller deler av kostnadene nevnt i punkt. 1 og 2 over. 4. Endelig beslutning om prosjektet tas ved budsjettreguleringen i juni når vi har fått svar på søknad om skjønnsmidler for 2011 og vår andel av kostnadene er kjent. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å opprette en midlertidig prosjektstilling i ett år for å lede/gjennomføre prosjekt ehandel Hammerfest kommune. Økt kostnadsramme kr.200.000,00 for 2011 og kr.200.000,00 for kr.2012. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar en investeringsramme på kr.600.000,00 for 2011, og økte driftskostnader kr.150.000,00. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å søke om tildeling av tilbakeholdte skjønnsmidler for 2011 for finansiering av hele eller deler av kostnadene nevnt i punkt. 1 og 2 over. 4. Endelig beslutning om prosjektet tas ved budsjettreguleringen i juni når vi har fått svar på søknad om skjønnsmidler for 2011 og vår andel av kostnadene er kjent. PS 17/11 Vikarbyrå, overtidsbruk og turnus Kristine Jørstad Bock fremmet på vegne av AP følgende forslag: Formannskapet viser til tidligere saker i administrasjonsutvalget og formannskapet om innleie og overtidsbruk. Dette spesielt innenfor tjenestene for funksjonshemmede. Formannskapet ber om at saken legges fram som sak i administrasjonsutvalget og formannskapet snarest der hele sakskomplekset gjennomgås. Dette omfatter bruk av vikarbyråer/innleie, overtidsbruk, turnuser og eventuell sosial dumping. Saken må også omhandle spørsmålet om det er vikarbyråer der samarbeidet bør opphøre. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt.
Formannskapet viser til tidligere saker i administrasjonsutvalget og formannskapet om innleie og overtidsbruk. Dette spesielt innenfor tjenestene for funksjonshemmede. Formannskapet ber om at saken legges fram som sak i administrasjonsutvalget og formannskapet snarest der hele sakskomplekset gjennomgås. Dette omfatter bruk av vikarbyråer/innleie, overtidsbruk, turnuser og eventuell sosial dumping. Saken må også omhandle spørsmålet om det er vikarbyråer der samarbeidet bør opphøre.