Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 13.11.2014 Tid: 10:55 - Faste medlemmer som møtte: Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Mia Hansen Medlem FRP/KYST Reidar Johansen Medlem SV Faste medlemmer som har meldt forfall: Elin Mølmann Holmgren MEDL AP Møteprotokoll Varamedlemmer som møtte: Tom Kristian Hermo Elin Mølmann Holmgren AP 9 representanter (av 9) til stede. Håvard Hargaut Jensen fikk innvilget permisjon fra kl. 12:30. Fred Johansen fikk innvilget permisjon fra kl. 12:45. 7 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, Ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommuneadvokat Cathrine Leistad, overingeniør Jørn Berg, idrettskonsulent Reidar Næss, brannsjef Arne Myrseth, brannmester Frank Rune Ellingsen og folkehelsekoordinator Torild Ebeltoft. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkalling godkjent. Saksliste / dagsorden: Sakene 103/14 til og med 105/14 godkjent. Spørsmål: - Brannbil og høydehus v/reidar Johansen (SV) Spørsmålet ble besvart av kommunalsjef Geir Nesse og brannsjef Arne Myrseth. - Kunstgress på Hammerfest stadion v/ Reidar Johansen (SV) Spørsmålet ble besvart av idrettskonsulent Reidar Næss. Saksliste Saksnr Innhold Lukket PS 103/14 PS 104/14 RS 14/5 RS 14/6 RS 14/7 PS 105/14 Høring bussruter Diverse referatsaker Utredning om sammenslåing av Hammerfest og Kvalsund kommuner Skatteoppkreving fra kommune til stat Flyruter mellom Hammerfest og Tromsø Godkjenning av protokoll
PS 103/14 Høring bussruter Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommune ser positivt på at tilbudet på bybussrutene skal forbedres. Dette er et viktig tiltak for å få flere til å reise kollektivt. 2. Hammerfest kommune ber om følgende endringer i forhold til høringsutkastet: a) Bybuss Prærien Rypefjord Første avgang fremskyndes med 15 min. Det vurderes om det tidsmessig er mulig å kjøre både til Fjordadalen og Polarbase på hver tur. b) Bybuss Storvannet Første avgang fremskyndes med 15 min. c) Ringrute Kvalsund Strømsnes Forsøl Ruta deles slik at det blir en pendelrute mellom Forsøl og Strømsnes/Bekkeli og en egen rute mellom Hammerfest og Kvalsund. Pendelruta mellom Forsøl og Strømsnes må ha timesavganger og må korrespondere med ferga på Klokkerøya. Ruta mellom Hammerfest og Kvalsund må ha avganger annenhver time. Rutene må legges opp slik at det er hensiktsmessig for de som begynner på arbeid i Hammerfestområdet både kl. 07.00 og kl. 08.00. d) Flexxrute Hammerfest Det må stilles spesielle krav til materiellet på denne ruta, for eksempel minibuss med firehjulstrekk. e) Ekspressruter Det må legges opp til at det fortsatt skal være et busstilbud mellom Hammerfest og Alta om morgenen, spesielt for å unngå at de som bor utenfor sentrum ikke skal få en mye vanskeligere reiserute. Ekstrarotasjon i båtruten mellom Hammerfest og Alta er en forsøksordning som skal evalueres etter 8 måneder, og det er da mulig at den forsvinner. Det er også derfor viktig at denne bussruten blir tatt inn i anbudet som skal gjelde i 6 år. 3. Hammerfest kommune ber om at det gjøres en vurdering av tidsbruken på den enkelte rute med bakgrunn i de innspill som er kommet inn. Håvard Hargaut Jensen fikk innvilget permisjon fra kl. 12:30. 8 representanter til stede. Administrasjonen rettet opp en feil i innstillingens punkt 2 avsnitt e. utenfor sentrum ikke skal få en mye vanskeligere reiserute. Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag tillegg i punkt 2 avsnitt e:
Ruten Kirkenes Alta som går via Karasjok kl. 14:10 på fredager, her bør det komme inn en buss som korresponderer med denne bussen og som går fra Karasjok til Hammerfest. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag til endring: Rekkefølgeendring: Punkt 2 e flyttes til første avsnitt 2 a. Votering: Som innstillingen m/endring og tillegg enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune ser positivt på at tilbudet på bybussrutene skal forbedres. Dette er et viktig tiltak for å få flere til å reise kollektivt. 2. Hammerfest kommune ber om følgende endringer i forhold til høringsutkastet: a) Ekspressruter Det må legges opp til at det fortsatt skal være et busstilbud mellom Hammerfest og Alta om morgenen, spesielt for å unngå at de som bor utenfor sentrum skal få en mye vanskeligere reiserute. Ekstrarotasjon i båtruten mellom Hammerfest og Alta er en forsøksordning som skal evalueres etter 8 måneder, og det er da mulig at den forsvinner. Det er også derfor viktig at denne bussruten blir tatt inn i anbudet som skal gjelde i 6 år. b) Bybuss Prærien Rypefjord Første avgang fremskyndes med 15 min. Det vurderes om det tidsmessig er mulig å kjøre både til Fjordadalen og Polarbase på hver tur. c) Bybuss Storvannet Første avgang fremskyndes med 15 min. d) Ringrute Kvalsund Strømsnes Forsøl Ruta deles slik at det blir en pendelrute mellom Forsøl og Strømsnes/Bekkeli og en egen rute mellom Hammerfest og Kvalsund. Pendelruta mellom Forsøl og Strømsnes må ha timesavganger og må korrespondere med ferga på Klokkerøya. Ruta mellom Hammerfest og Kvalsund må ha avganger annenhver time. Rutene må legges opp slik at det er hensiktsmessig for de som begynner på arbeid i Hammerfestområdet både kl. 07.00 og kl. 08.00. e) Flexxrute Hammerfest Det må stilles spesielle krav til materiellet på denne ruta, for eksempel minibuss med firehjulstrekk. 3. Hammerfest kommune ber om at det gjøres en vurdering av tidsbruken på den enkelte rute med bakgrunn i de innspill som er kommet inn.
PS 104/14 Diverse referatsaker RS 14/5 Utredning om sammenslåing av Hammerfest og Kvalsund kommuner RS 14/6 Skatteoppkreving fra kommune til stat RS 14/7 Flyruter mellom Hammerfest og Tromsø Fred Johansen fikk innvilget permisjon fra kl. 12:30. 7 representanter til stede. Referatsak 14/5 trekkes ut og legges som vedlegg i en sak som fremmes kommunestyret den 18.12.14. Votering: Som innstillingen med endring. enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Referatsak 14/5 trekkes ut og legges som vedlegg i en sak som fremmes kommunestyret den 18.12.14. PS 105/14 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 30.10.14 godkjennes.