Møteprotokoll Helse- og omsorgsutval Møtested: Bryggja omsorgssenter Møtedato: 19.11.2012 Tidspunkt: 09:00-13:30 Til behandling: Saksliste nr. 045/12-047/12 Medlemmar: SP - Nils Isak Myklebust (Leder) AP - Helen Hjertaas (Nestleder) FRP - Lars Truls Kjølen (Medlem) V - Geir Arne Solheim (Medlem) H - Reidun Synnøve Blaalid (Medlem) Varamedlemmar: SV - Herdis Holvik (Varamedlem) Forfall: H - Inger Grethe Dalehamn (Medlem) SV - Viviann Midtbø (Medlem) Frå administrasjonen møtte: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke. Omvisning og informasjon på Bryggja omsorgssenter ved Jonna Grønstrand og Frode Kvalheim. Av 7 medlemmer møtte: 5. Totalt frammøtte: 6 Underskrifter: Jeanette Jensen Konst. kommunalsjef Dagny-Ann Gangeskar sekretær
Følgande saker blei behandla: Sak nr. Sakstittel 045/12 Godkjenning av møteprotokoll 046/12 Referatsaker / Orienteringssaker 047/12 Drøftingssak - Økonomiplan 2013-2016 Vågsøy kommune Merknad til møteinnkalling: Manglande tilgang til økonomiplana som skal drøftast i møtet. Gruppa ønsker at alle dokument skal vere tilgjengeleg i forkant av møte. Økonomiplan for drift er viktig å få ut til medlemmane ei veke før møtet. Administrasjonen må sørge for å konvertere utsendte filer i eit format som kan opnast i politikerportalen på Ipad. Utvalet ber om at administrasjonen tek opp problemstillinga om teknisk løysing av politikarportalen. Utvalet ønsker opplæring i bruk av politikerportalen for endringsforslag. V v/repr. Geir Arne Solheim informerte om TAF-helse sitt prosjektet for rekruttering. Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen svarte på spørsmål frå leiar Nils Myklebust om kva som er gjort i barnevernet sitt arbeid for rekruttering av fosterheimar. Avtale om oppfølgingsavtale mellom kommunane som har kommunen sine barn i fosterheim. Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen vil kome tilbake til dette på neste møte. Utvalet ønsker å bli invitert til informasjon om ungdomsundersøkinga når Bergensklinikkane kjem for å informere.
Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg 19.11.2012 045/12 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalg Arkivsaknr.: 12/1665 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennast som den foreligg. 19.11.2012 Helse- og omsorgsutval Møtehandsaming: Ingen merknad Votering Rådmann sin innstilling samrøystes godkjent. HS-045/12 Vedtak: Møteboka godkjennast som den foreligg. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 98005 HS 15.10.2012
Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg 19.11.2012 046/12 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalg Arkivsaknr.: 12/1664 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Referatsaker / Orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingane blir tatt til etterretning som dei foreligg. 19.11.2012 Helse- og omsorgsutval Møtehandsaming: Ref.sak 1: Busetting av flyktningar 2012-2014: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Kommunestyret har i møte 31.10.2012 vedtak om å legge til rette for busetting av 10 flyktningar andre halvår 2013. Utvalet ber om at det vert nedsett ei arbeidsgruppe med ressurspersonar for å kome igong med arbeidet for tilrettelegging til busetting. Ref.sak 3: Planer for etablering av døgntilbod for øyeblikkelig hjelp i kommunane i Helseregion Vest: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte og svarte på spørsmål. Utvalet ønsker at informasjon om planane blir publisert til innbyggarane i kommunen på kommunen sin heimeside og i lokalavisa. Ref.sak 4: Sjumilssteget - til det beste for born og unge i Sogn og Fjordane: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte og svarte på spørsmål. Utvalet ber om at resultat av analysen blir teke med i oppvekstplanen som no er under arbeid. Votering: Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. HS-046/12 Vedtak: Meldingane blir tatt til etterretning som dei føreligg.
Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/10979 I 05.10.2012 Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI 2 12/11070 I 09.10.2012 Helsedirektoratet 3 12/11971 I 02.11.2012 Helse Vest 4 12/12032 I 07.11.2012 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Busetting av flyktninger 2012-2014 Foreløpig info om tilskudd til ressurskrevende helse og sosialtjenester 2013 Planer for etablering av døgntilbud for øyeblikkelig hjelp i kommunene i Helseregion Vest Sjumilssteget - til beste for barn og unge i Sogn og Fjordane
Sakspapir Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalget Drøftingssak Arkivsaknr.: 12/1734 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen 19.11.2012 Helse- og omsorgsutval Møtehandsaming: Økonomisjef Norvall Bakke beklaga at dokumentet med utkast til investeringsprosjekt ved ein feil ikkje var tilgjengeleg for utvalet før same morgon som møtet skulle vere. Utvalet hadde difor ikkje fått førebudd seg slik dei ønska til drøftingssaka. Økonomisjef Norvall Bakke gikk gjennom utkast til investeringsprosjekt for komande økonomiplanperiode 2013 2016. Utkast hovudoversikt investering vart delt ut på papir i A3 format i møte. Vidare vart utkast for hovudoversikt drift delt ut på papir i A3 format. Denne illustrerer konsekvensen i driftsbudsjettet av kapitalkostnadane som vert generert av utkast til investering. Diskusjon i utvalet om kva investeringar som skal ligge i økonomiplanen. Spørsmål om investeringar i VAR vil påverke avgiftene. Administrasjonen tek med seg innspel frå utvalet i det vidare arbeidet med økonomiplanen. Økonomiplandokumenta blir lagt ut i politikarportalen etter kvart som dei er klar. 1. Økonomiplan 2013-2016 Vågsøy kommune