2
3
Her kommer det litt kort om rammer for det vil holder på med. Forvaltningsloven -Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker -Generelle regler for saksbehandling i det offentlige: +Forvaltningsorganet skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak +Vedtak skal begrunnes +Klager UH-loven -Fastsettes av KD - 3-6: Krav for opptak til høyere utdanning - 3-7: Studentopptak Forskrift om opptak til høyere utdanning -Fastsettes av KD -Regulerer opptak til grunnutdanninger (normalt sett utdanningene man kan søke på gjennom samordna opptak til oss) 4
-krav til generell studiekompetanse -rangering -forfalskninger Forskrift om lokale opptak til UiO -Fastsettes av universitetsstyret -Regulerer opptak til: +1,5-2-årige masterprogrammer +PPU +videreutdanning +andre lokale opptak - Og sier også noe om: +Kvalifisering +Rangering 4
5
Resultatet av en søknad er et eksempel på et enkeltvedtak. Vi skal veilede slik at søkerne får brukt oss til det vi er til for. Vi er til for dem. Likebehandling er et av de viktigste prinsippene. 6
SOT SOT koordinerer hele prosessen; vi åpner opptaket og gjør den første saksbehandlingen før vi sender søknader til enhetene. Når søkerne er behandlet og rangert kjører vi opptaket, sender ut tilbuds- og avslagsbrev, og svarer på henvendelser fra søkere ang. begrunnelser (faglige spørsmål blir videresendt til enhetene). Under saksbehandlingen ser vi om søkerne fyller kravene til alt det grunnleggende; vi tilkjenner generell studiekompetanse, vurderer om språkkrav er oppfylt (f.eks. ser vi om søker har gyldig engelsktest til engelskspråklige masterprogrammer eller om de er unntatt test på annen måte). Vi vurderer også om søker har en bachelorgrad, og dersom den er utenlandsk ser vi om den fyller kravene våre når det gjelder akkreditering, nivå, omfang (en treårig bachelorgrad fra India er ikke nødvendigvis tilsvarende en treårig bachelor fra Norge) osv. Vi svarer på spørsmål fra søkere om disse tingene. ENHETENE Faglige vurderinger er noe vi i seksjon for opptak og tilrettelegging ikke kan i det hele tatt. Det er fagmiljøene som har en såkalt faglig «myndighet». Det vil si at hvilke fag som kan dekke hvilke faglige opptakskrav er noe som enhetene vurderer. De rangerer også søkere, med unntak av søkere som søker gjennom Samordna opptak. 7
Enhetene er også de som vurderer innpassing av fag, om fag fra et annet studiested kan innpasses i en grad ved UiO. Dette er ikke noe vi i SOT kan noe om. 7
Vi har ulike typer søkere, dette er grupper som kan søke på ulike typer opptak. Vi sorterer søkere først og fremst etter statsborgerskap. Ut fra dette skiller vi de i 3 kategorier. 8
Hvem er egentlig en internasjonal søker? Er det alle utenlandske statsborgere, eller bare noen? Inkluderer det nordmenn som bor utenlands? Hva med nordiske søkere, eller søkere fra EU? Hovedregelen er: en internasjonal søker er en søker som trenger oppholdstillatelse for å kunne studere i Norge. De må altså gjennom UDI. Dette inkluderer derfor ikke søkere som er statsborgere i Norden, EU, EØS eller Sveits, eller utenlandske statsborgere som allerede har gyldig permanent/fornybar oppholdstillatelse i Norge. I praksis betyr det at disse søkerne må dokumentere at de dekker finanskravet til UDI. I 2017/18 er dette kravet på 111 657 kr. De kan ikke få betinget tilbud; UDI gir ikke oppholdstillatelse på betinget grunnlag. De får boliggaranti hos SiO. Disse søkerne må få tidlig nok svar på søknaden sin til å kunne få nok tid til å skaffe oppholdstillatelse. De kan også kun søke hele grader (bachelor/master/phd), da de andre opptakene ikke gir grunnlag for oppholdstillatelse. Alle spørsmål om oppholdstillatelse kan henvises til UDI. For mer info om boliggaranti, oppholdstillatelse osv. anbefaler vi: http://www.uio.no/english/student-life/ Dette er også en fin side å henvise søkere til. 9
En EU-søker er en søker som har statsborgerskap i EU/EØS/Sveits. De må være statsborgere, det holder ikke at de har oppholdstillatelse der (f.eks. vil en indisk statsborger som bor i Tyskland fortsatt være «internasjonal søker» og ikke «EU-søker»). Disse søkerne har rett til å oppholde seg i Norge, men må registrere seg hos politiet. De trenger derfor ikke å dokumentere finanskravet til UDI, og kan få betinget tilbud. I likhet med de internasjonale søkerne vil EU-søkere som har fått opptak på et masterprogram få boliggaranti. 10
Nordiske søkere er på sett og vis «norske», og opererer med de samme kravene og fristene som norske søkere. Utenlandske statsborgere som har gyldig permanent/fornybar oppholdstillatelse i NORGE (ikke andre nordiske land) er også som norske søkere å regne. 11
12
Dette er forsøk på en visuell fremstilling av opptakshjulet vårt, representert med de største opptakene vi koordinerer som egne bolker. De små grå er mindre lokale opptak. Dette kan være alt fra etterutdanning, norskkurs til PPU. I rødt: masteropptak. SFM er masteropptaket for internasjonale søkere, og kjøres som et eget opptak. Dette kjøres tidlig siden disse søkerne må ha god tid til å få oppholdstillatelse. UIOMASTER er masteropptaket for EU-søkere og norske/nordiske søkere. SFB er det fireårige bacheloropptaket for søkere uten norsk, der de fikk opptak til ett år med norskstudier og så treårig bachelorgrad. Dette ble stanset av KD i år, og vi vet ikke om det kommer tilbake eller når det i så fall gjør det. Alle utenlandske søkere som ønsker å søke bachelor hos oss må derfor først dekke kravet til generell studiekompetanse og så søke gjennom NOM/SO. NOM/SO er i grønt for å vise at dette ligger litt utenfor. Alle andre er lokalopptak. NOM/SO reguleres av nasjonal forskrift fastsatt av KD. ENKELTEMNER er i blå fordi det er opptak til å kunne ta ledige emner, 13
men ikke opptak til en grad, studieprogram eller lignende. 13
Her presenterte vi noen eksempler på søkere. Det kan være vanskelig å vurdere hvilken kategori en søker tilhører. - Nigeriansk søker som studerer i Frankrike? Internasjonal. - Søker med dobbelt statsborgerskap i USA og Sverige? Nordisk. - Syrisk flyktning i Norge? Hvis søker har fått oppholdstillatelse som flyktning vil hun være som norsk å regne. - Kinesisk statsborger som er på utveksling i Norge? Enten internasjonal eller norsk, det kommer an på når på året det er og hvor lenge han har vært i Norge. - Russisk vgs-elev som vil søke på bachelor, men som ikke kan norsk? SFB er utgått, så søker må dekke norskkravet før hun søker gjennom SO. - Søker som skriver at han bor i Somalia men er norsk, men skriver dette på engelsk? Her må vi grave mer. Konklusjon: statsborgerskap er første indikasjon på søkergruppe, men trenger ikke avgjøre! 14
15
Dette er slik Søknadsweb ser ut når man går inn for å søke. Da dukker det opp alle mulige ting man kan søke på. Denne er det fint å gjøre seg kjent med. 16
Her er et eksempel på hvordan det ser ut når man har søkt. Merk at den svarte menyen øverst er endret. Her er det plutselig en navigasjonsmeny. Man bruker den for å se eksterne resultat som UiO har innhentet, laste opp dokumenter i mine dokument, og så videre. Når man bruker smarttelefon er denne svarte menyen gjort om til en hamburgermeny. Vi får mange spørsmål på SOT om hvordan man laster opp dokumenter etter at man har sendt inn søknad. Når man søker laster man opp dokumenter i selve søknaden, men hvis man skal laste opp dokumenter etterpå må man trykke på «Mine dokumenter», IKKE «Endre søknad». Greit å være obs på dette. 17
18
SFM, det selvfinansierende masteropptaket, er kun for internasjonale søkere. Det ble åpnet 1. oktober, og har frist 1. desember. Kjøres kun en gang i året. Ikke alle masterprogrammer er med på SFM, det er primært engelskspråklige masterprogrammer (med noen unntak). SOT saksbehandler basiskravene først, og blir så sendt ut til fagmiljøene som også rangerer. Søkerne vil få svar på søknaden sin i april/mai. For å se om et program er med i SFM, kan man se på siden som heter «Admission»/«Søknadsfrist og opptak» på programsidene om det står noe om «Non-EU/EEA applicants». Her vil man også finne fristene for å søke + faglige opptakskrav og dokumentasjonskrav (f.eks. krever enkelte programmer motivasjonsbrev). Eksempel: http://www.uio.no/english/studies/programmes/ciedumaster/admission/ Søknadsprosedyre for SFM: http://www.uio.no/english/studies/admission/master/non-eu-applicants/ 19
UIOMASTER er for søkere fra gruppene «EU-søkere» og «norske/nordiske søkere». Den første gruppen har frist 1. mars. 1. mars er også fristen for søkere som søker om og får innvilget tidlig svar (f.eks. fordi de må si opp, søke om permisjon, flytte med familie ). Ordinær søknadsfrist for norske/nordiske søkere er 15. april. MERK: enkelte programmer har sine egne frister, f.eks. Helseadministrasjon. Søknadsprosedyre for EU-søkere: http://www.uio.no/english/studies/admission/master/eu-eea-swiss/ Søknadsprosedyre for norske/nordiske søkere: https://www.uio.no/studier/opptak/master/index.html UIOMASTER har også et lite våropptak med studiestart i januar som saksbehandles på høsten. I år er fire programmer med i dette opptaket. 20
Ca 100 søknadsalternativer i NOM 2017 Ca 17 000 søknader I dette opptaket både rangerer og kvalifiserer vi fordi vi saksbehandler etter det nasjonale opptaksreglene. Å kvalifisere betyr å få generell studiekompetanse, å bli rangert betyr at man har en poengsum man konkurrerer med. Det er normalt det studieprogrammets studiested som blir søkerens saksbehandling i opptaket. 21
Det viktigste å vite på dette tidspunktet er at søknadsfrist er 15 april for de fleste, men 1. mars for enkelte. Som for eksempel utenlandske søkere som har norsk dekket med for eksempel Bergenstesten må søke innen 1 mars for at de skal kunne få studentvisum. Samordna opptak: https://www.samordnaopptak.no/info/ Informasjonsside hvis man er fra utenfor norden og vil søke gjennom samordna opptak: https://www.samordnaopptak.no/info/utenlandsk_utdanning/index.html 22
Det er mulig å ta enkeltemner selv om ikke er tatt opp til program, dersom emnene har ledig plass. Dette gjør det til et varierende emnetilbud Det er ulike krav til kvalifisering, og ulik søknadsprosess, avhengig av om man ønsker å ta emner på bachelor- eller masternivå Stor variasjon mellom fakultetene i hvilke ordninger som finnes og i hvilken grad det er mulig å ta emner på masternivå. For øyeblikket er det mulig med masteremner ved juridisk fakultet og MatNat. Juridiske valgemner: http://www.jus.uio.no/studier/opptak/valgemner/ Masteremner på MN: http://www.mn.uio.no/studier/opptak/enkeltemner-master.html Mange lurer på om det er mulig å ta et emne som undervises på engelsk som er på bachelornivå, uten at man har generell studiekompetanse. Det er ikke mulig. Man søker opptak til en gruppe emner. Disse emnene er emner på grunnstudier. For å bli kvalifisert til å studere på grunnstudienivå MÅ man ha generell studiekompetanse. Det betyr at man MÅ dokumentere norsk. 23
Det finnes flere mindre lokalopptak. Et annet mindre opptak vi har nå for tiden, er et lite opptak som produserer mange spørsmål. Det er norskkurset. Hos oss kaller vi det NORA. Her ser vi at det står opplyst på forsiden at det er «available for applicants in Norway/EU/EEA». Altså nordiske søkere og EU-søkere. De må ha statsborgerskap, eller eventuelt statsborgerskap med oppholdstillatelse. Informasjon: http://www.uio.no/english/studies/courses/norwegianlanguage/ 24
25
Veiledningsplikten er til for at søkere skal få informasjonen de trenger for å kunne bruke tjenesten de skal bruke, altså oss. Vi er til for dem. Når en student snakker med en ansatt, snakker studenten med Universitetet i Oslo. Det er derfor viktig at all informasjon til studentene er korrekt. Husk, det er god hjelp og si at man ikke kan svare og så henvise til riktig sted veldig ofte er det faktisk slik at det eneste riktige er å henvise. Vi har gode utformede informasjonssider på nett. Men mennesker er forskjellige. Særlige internasjonale søker kan komme fra andre kulturelle diskurser. Det vil derfor for noen være mer naturlig å stole på det en person skriver enn det som står på en side. For andre kan informasjonen være skrevet på en uvant måte, og de trenger å få det gitt på en måte mer rettet mot dem. For andre kan de ha særtilfeller hvor de trenger å få klarhet i hvilken informasjon som gjelder for dem. De fleste vil greie seg selv, men det vil alltid være grupper av mennesker som vi må veilede. Nettopp derfor har vi en veiledningsplikt. For å gi søkere og studenter reell likebehandling. Det er fint å tenke på <3 26
http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/informasjonogveiledning/ressursside.html Dette er en fantastisk side for deg som er i kontakt med søkere. Her finner dere informasjon om hvordan man skal veilede, linker til aktuelle nettsider, og ikke minst kontaktpunkter hvor dere kan få informasjon. Her ligger også en oversikt over kontaktpunkter man kan henvise søkere videre til. På denne siden finner dere også en oversikt over temamøter som til enhver tid holdes, som dere kan melde dere på. Her presenteres det ofte interessante temaer som kan hjelpe dere. 27
Her er en oversikt over våre kontaktpunkter. De fleste generelle henvendelser som går på at søkeren trenger rettledning i hvordan finne informasjon og hvordan gjøre noe kan settes til Knutepunktet. Mer spesifikke spørsmål om søknaden, om dokumentasjon, om frister og etterlysninger kan settes direkte til oss. Er dere i tvil er det bare å sette det til Knutepunktet. Det kommer frem til riktig sted til slutt uansett. Hvis det er etterlysninger vi har gjort, som de svarer på ved å kontakte dere må dere henvise tilbake til oss. Det som er logisk for en søker er ikke nødvendigvis logisk for oss. 28
Dette er kontaktpunkter for dere! Da kommer dere direkte til både Knutepunktet og oss. Men dette er ikke til for søkere, så gi aldri ut dette til studenter og/eller søkere. 29
Takk for spørsmål og innspill dere kom med! Utrolig bra å få tilbakemeldinger og å kunne snakke sammen 30