MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST salen Hareid rådhus Dato: 28.01.2016 Møte tok til 16:30 Møte slutta 17:35 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 22.1.2016. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Annika Brandal Medlem V Truls Håbakk Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ragnhild Nedrelid Stian Runne Brandal AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Bent Arild Grytten Rådmann Ottar Grimstad Kommunelege Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 8/16 Formannskapet handsama PS 9/16 Formannskapet handsama RS 2/16 Side 1 av 8
Formannskapet handsama PS 10/16 Formannskapet handsama PS 11/16 Formannskapet handsama PS 12/16 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 8/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 9/16 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 2/16 Høyring - helseberedskap ved miljø- og 2015/1468 kjemikaliehendingar Politiske saker PS 10/16 Reviderte samhandlingsavtalar mellom Helse Møre og 2015/632 Romsdal og kommunene i Møre og Romsdal PS 11/16 Helsesenter - uttale frå formannskapet som 2014/2048 styringsgruppe PS 12/16 Val av kommunal namnenemnd 2016-2019 2015/1202 PS 13/16 Ny rådmann - rekrutteringsprosess og vilkår 2016/13 Hareid, 22.1.2016 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 8
POLITISKE SAKER PS 8/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknad til sakliste: Truls Håbakk FRP, la fram fylgjande uttale: Hareid formannskap syner til daterte brev som er innkome til rådmann og ordførar. Formannskapet ser alvorleg på bekymringsmeldingane som har kome inn, og ber difor rådmannen til neste formannskapsmøte gi ei full orientering krin utlysing av anbod på: Sansehagen ved Hareid sjukeheim Arbeid utført ved Syverplassen barnehage Arbeid utført ved Bigset barnehage. Sak lagt på bordet: Rådmann rekrutteringsprosess og vilkår. 10 minuttar pause for å lese gjennom saka. Samrøystes Vedtak: Innkalling vart godkjend utan merknad. Sakliste vart godkjend med merknad. PS 9/16 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte 18.1.2016. Samrøystes Vedtak: Protokollen frå møte 18.1.2016 vart godkjend utan merknad. Side 3 av 8
Side 4 av 8 HAREID KOMMUNE
REFERAT SAKER RS 2/16 Høyring - helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendingar Referatsaker samrøystes teke til orientering. Side 5 av 8
POLITISKE SAKER PS 10/16 Reviderte samhandlingsavtalar mellom Helse Møre og Romsdal og kommunene i Møre og Romsdal Samrøystes Formannskapet si tilråding frå møte 28.1.2016: 1.Hareid kommunestyre godkjenner den reviderte Samhandlingsavtalen mellom Hareid kommune og Helse Møre og Romsdal HF slik den ligg føre i vedlegg til saka, unnateke vedlegg 5a, som er sendt til tvisteløysning. 2. Hareid kommunestyre har som føresetnad at vedlegg 5a i den tidlegare avtalen skal gjelde uendra inntil avgjerd i Nasjonal Tvisteløysingsnemd. 3. Rådmannen får fullmakt til å vedta retningsliner og prosedyrer som følgjer av avtalen, dersom desse ikkje er av vesentleg eller prinsipiell betydning. Rådmannen får på same vilkår også fullmakt til administrativ godkjenning av vedlegg 5a, når avgjerd i Nasjonal Tvisteløysingsnemd ligg føre. PS 11/16 Helsesenter - uttale frå formannskapet som styringsgruppe Kommunelege Ottar Grimstad orienterte og svara på spørsmål. Truls Håbakk FRP, fremja fylgjande endringsforslag: Hareid formannskap, styringsgruppa for nytt helsesenter, vel å halde på vedtatt tilråding i PS 154/14 og krev at prosjektgruppa ser på alternativet om privat utbygging. Grunngjeving: Styringsgruppa ynskjer at prosjektgruppa vurderer alle moglegheiter for bygging av nytt helsehus. Hareid kommune er i ein pressa økonomisk situasjon, det det i komande 10-års periode vil vere behov for store investeringar i kommunen. Å låse ei investering på 40 mill. utan å ha vurdert alle moglegheiter, finn vi ikkje tenleg. Kristian Fuglseth FL, fremja utsetjingsforslag med fylgjande kommentar: NMU-leiar vert med i prosjektgruppa for nytt Helsehus. Det vart røysta over utsetjingsforslaget samrøystes vedteke Side 6 av 8
Vedtak: Saka vart utsett. PS 12/16 Val av kommunal namnenemnd 2016-2019 Samrøystes Formannskapet si tilråding frå møte 28.1.2016: Kommunestyret vel følgjande til medlem og varamedlem i valnemnda 1. Medlem Sverre Bjåstad, Vigdis Riise og Reidar Hareide 2. Varamedlem Hans Gisle Holstad 3. Leiar 4. Nestleiar PS 13/16 NY RÅDMANN - REKRUTTERINGSPROSESS OG VILKÅR Truls Håbakk FRP, fremja fylgjande endringsforslag: Endre fyrste setning: Hareid kommunestyre vedtek å tilsette ny rådmann frå 27.06.2016 i åremålsstilling. Det vart røysta alternativt over tilråding opp mot endringsforslaget: tilrådinga vedteken med 5 røyster for 2 røyster mot Formannskapet si tilråding frå møte 28.1.2016: Hareid kommunestyre vedtek å tilsette ny rådmann frå 27.06.2016 i fast stilling. Hareid kommunestyre vedtek om det skal avtalast etterløn ved inngåing av arbeidsavtale som eit førebyggande tiltak. Hareid kommunestyre delegerer det praktiske arbeidet med tilsettingsprosessen til forhandlingsutvalet som i samarbeid med administrasjonen syt for at den formelle sida som er heimla i lov- og reglar og avtaleverk i prosessen vert ivareteke. Forhandlingsutvalet inngår avtale med eksternt byrå. Side 7 av 8
Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 8 av 8