Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: 10.03.2015 Tidspunkt: 12:00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn R. Skjelstad SP Kirsti Tessem V Tore Kristiansen FRP Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Torgeir Skevik V Karin Widegren SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Olav Folden Odd Vidar Vandbakk Rep. SP V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Anita Ulstad Stilling Rådmann Strategisk rådgiver Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Tore Kristiansen /s/ Olav Folden /s/ Odd Vidar Vandbakk /s/ Kirsti Tessem /s/ Frank Christiansen /s/ Synøve Diez /s/
Som sette varaordfører ble Tore Kristiansen (FrP) enstemmig valgt. Kirsti Tessem (V) ble innvilget permisjon kl. 13.50. Senioringeniør Alf Petter Reitan deltok under behandling av sakene PS 20/15 og 21/15. ORIENTERING Kommunelege Carl Sæter og leder Forebyggende helse, Lisbeth Ystmark orienterte om folkehelsearbeidet. Ordfører: 1. Orienterte om møter med oppsittere på Saugestad og beboere langs Sundbygdvegen (over Ressemhaugen) ang. reguleringsplanen for FV 17/720. Kommunen vil iverksette tiltak knyttet til at "gjennomkjøring forbudt" i Ressemvegen respekteres. Om nødvendig vil vegen bli stengt med en vippebom. Det vil bli utført et arbeid med å forbedre kvaliteten på gangsti øst på Tjuin. Dette skjer gjennom et samarbeid med Malm Pensjonistlag. Videre vil det bli forsøkt å finne en god tilknytting mellom Tjuin og Sundbygdvegen (over ny FV720). 2. Dialog med Salmar AS. (møtet ble lukket) 3. Kommunereformen. Mandat og Lokal prosessplan behandles i formannskapet den 24.3 og i kommunestyret den 26.3.2014. 4. Gjennomført møte med representanter for styret i Verran Kirkelig råd. (møtet ble lukket) Rådmann: 1. Ulvig Kiær AS har avvist Verran kommune sitt søksmål ang. Follafoss Industriområde og fremmet motsøksmål ang. krav om dekning av kostnader til advokat (ikke saksomkostninger) og krav om kommunens betaling av den leie som Salmar AS har betalt til Verran kommune for deler av Follafoss industriområde. 2. Mottatt Inn Trøndelag Tingrett sin domsslutning ang. rydding av Gruveplassen. Verran kommune vant frem på alle elementer i kravet om rydding og tilhørende kostnader. 3. Orienterte om prosess knyttet til undersøkelse og kartlegging av forholdene knyttet til innsyn i gjenbrukstorget på Bratreitøra. Det er gjennomført en dialog med de berørte naboene. Kommunen vil tilskrive den naboen som har rettet en formell klage til kommunen. 4. Bostedsundersøkelse for alle husstander med medlem eldre enn 62 år, sendes ut den 11.3.2015. Svarfrist 7.4.2015. 5. Av faglige og administrative årsaker erstatter Lisbeth Ystmark Anita Ulstad i styringsgruppen for Inn Trøndelag Helse- og Beredskaps hus. Arbeidet nå har fokus på innhold/faglige tjenester. 6. Gjennomført møte med Torbjørn Landsem (eier av Fergeli) og representanter for Fergeli Hytteeierforening, ang. bompengeinnkreving på vegen og påståtte uklarheter mht. eierforholdene til Fergelivegen fra Almli gård til Tverrelva. 7. Meldt inn Verran kommune sine lokale spørsmål i Innbyggerundersøkelsen- kommunereform. SPØRSMÅLSRUNDE Tore Kristiansen (FrP) 1. Det er lyst ut stilling som helsefagarbeider (internt) uten krav om tilleggsutdanning innenfor psykisk helse samt en sykepleier/vernepleier med ønske om tilleggsutdanning innenfor psykisk helse. Hva er bakgrunnen for dette? Dette er skuffende sett i lys av kommunestyrets styrking av budsjettet innenfor psykisk helse.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 17/15 RS 70/15 RS 71/15 RS 72/15 RS 73/15 RS 74/15 RS 75/15 RS 76/15 RS 77/15 RS 78/15 RS 79/15 RS 80/15 RS 81/15 RS 82/15 PS 18/15 Innhold Referatsaker Søknad om motorferdsel 5e - Morten Kilås Søknad om disp. motorferdsel 5 e - Pål Farbu Aune Søknad om disp. motorferdsel 5e - Yngve Utvik Søknad om disp. motorferdsel 5 e - Eva og Frank Selbo Søknad om disp. motorferdsel 5 c - Albert Johnsson Lunde Søknad om disp. motorferdsel 5c - Idar M. Forfod Søknad om motorferdsel 5c - Rolf Arvid Tverås Søknad om disp. motorferdsel 5c - Stian Stavrum Søknad om disp. motorferdsel etter 5 c - Mary Foosnæs Rønning Søknad om disp. motorferdsel 5 c - Eva og Frank Selbo V 60/2 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendom til selvstendig fritidseiendom V 25/1 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendom som tilleggsareal til fritidseiendommen gnr. 25, bnr. 72. V 28/1/5 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 bokstav m for fradeling av grunneiendom til festegrunn for fritidsbolig IKT reglement Verran kommune Untatt off. PS 19/15 Låneopptak til investeringer i 2015 PS 20/15 PS 21/15 Adressenavn i Verran kommune Reguleringsplan for Fv 17 og 720 Strømnes Alhusøra, Strømnes Malm - Planid 2014003 2. gangs beh.- stadfesting PS 17/15 Referatsaker Vedtak i Formannskapet - 10.03.2015 Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 18/15 IKT reglement Verran kommune Rådmannens forslag til vedtak IKT reglement behandlet i administrativt styre for Inn-Trøndelagsamarbeidet godkjennes som kommunens IKT reglement.
Behandling i Formannskapet - 10.3.2015 Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.3.2015 IKT reglement behandlet i administrativt styre for Inn-Trøndelagsamarbeidet godkjennes som kommunens IKT reglement. PS 19/15 Låneopptak til investeringer i 2015 Rådmannens forslag til vedtak Verran kommune tar opp lån på kr 51.350.000 til investeringer i 2015. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommunelovens 50 nr 7. Behandling i Formannskapet - 10.3.2015 Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.3.2015 Formannskapet innstiller slik ovenfor kommunestyret: Verran kommune tar opp lån på kr 51.350.000 til investeringer i 2015. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommunelovens 50 nr 7. PS 20/15 Adressenavn i Verran kommune Rådmannens forslag til vedtak Adressenavn på veger og områder i Verran kommune vedtas i hht. vedlagte navneliste. Behandling i Formannskapet - 10.03.2015 Forslag fra Verran AP v/ Frank Christiansen: Det vises til: Lov om stadnamn (Lov 1990-05-18 nr 11) 4 Reglar om skrivemåten: «Dersom ikkje anna er fastsett i denne lova, skal det ved fastsetjing av skrivemåten av stadnamn takast utgangspunkt i den nedervede lokale uttalen.» Forskrift om skrivemåten av stadnamn (Ikrafttredelse 1.7.2007, hjemmel: Lov 1990-05- 18-11) 1 Generelle reglar om skrivemåten av stadnamn: «Når nye namneobjekt skal namnsetjast, bør namneskikken på staden følgjast.» 1) Ny navnesak (med bakgrunn i ny Fv 17/Fv 720, jf. reguleringsplan): Fra Sanna til Holmvika som erstatning for «Verravegen»: Forslag: Hølmvikvegen.
2) Ny navnesak (med bakgrunn i ny Fv 17/Fv 720, jf. reguleringsplan): Fra Strømnes til Malm (Sanna): Forslag: «Sundbygdvegen». 3) Forslag til endringer/opprettholdelse av kommunens/rådmannens forslag vs Språkrådet: Nr. Strekning/sted Kommunens Språkrådets Rådmannens APs forslag forslag tilrådning forslag B 11 Veg til Koltjønna Køltjønnvegen Koltjønnvegen Koltjønnvegen Køltjønnvegen D 2 Endring av Bratreitøra Brattreitørvegen Brattreitørvegen Bratreitørvegen navnet Øravegen i Malm D 7 Endring av Høgkammen Høgkamvegen Høgkammen Høgkamvegen navnet Trøavegen i Follafoss E 14 Midtre Medtre Midtre Midtre Medtre E 17 Fiskløysa Feskløysa Fiskløysa Fiskløysa Feskløysa E 23 Midtre Medtre Midtre Midtre Medtre 4) B11: Veg til Koltjønna: Foreslås endret til Køltjønna. Votering: Det ble stemt samlet over rådmannen sitt forslag til vedtak, med endringsforslag fra Frank Christiansen(AP). Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.3.2015 Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Adressenavn på veger og områder i Verran kommune vedtas i hht. vedlagte navneliste, samt endringsforslag fra Frank Christiansen(AP). Lov om stadnamn (Lov 1990-05-18 nr 11) 4 Reglar om skrivemåten: «Dersom ikkje anna er fastsett i denne lova, skal det ved fastsetjing av skrivemåten av stadnamn takast utgangspunkt i den nedervede lokale uttalen.» Forskrift om skrivemåten av stadnamn (Ikrafttredelse 1.7.2007, hjemmel: Lov 1990-05- 18-11) 1 Generelle reglar om skrivemåten av stadnamn: «Når nye namneobjekt skal namnsetjast, bør namneskikken på staden følgjast.» 1) Ny navnesak (med bakgrunn i ny Fv 17/Fv 720, jf. reguleringsplan): Fra Sanna til Holmvika som erstatning for «Verravegen»: Forslag: Hølmvikvegen. 2) Ny navnesak (med bakgrunn i ny Fv 17/Fv 720, jf. reguleringsplan): Fra Strømnes til Malm (Sanna): Forslag: «Sundbygdvegen». 3) Forslag til endringer/opprettholdelse av kommunens/rådmannens forslag vs Språkrådet:
Nr. Strekning/sted Kommunens Språkrådets Rådmannens APs forslag forslag tilrådning forslag B 11 Veg til Koltjønna Køltjønnvegen Koltjønnvegen Koltjønnvegen Køltjønnvegen D 2 Endring av Bratreitøra Brattreitørvegen Brattreitørvegen Bratreitørvegen navnet Øravegen i Malm D 7 Endring av Høgkammen Høgkamvegen Høgkammen Høgkamvegen navnet Trøavegen i Follafoss E 14 Midtre Medtre Midtre Midtre Medtre E 17 Fiskløysa Feskløysa Fiskløysa Fiskløysa Feskløysa E 23 Midtre Medtre Midtre Midtre Medtre PS 21/15 Reguleringsplan for Fv 17 og 720 Strømnes Alhusøra, Strømnes Malm - Planid 2014003 2. gangs beh.- stadfesting Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i Plan og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for FV 17 og 720, Strømnes- Alhusøra, Strømnes-Malm. Planid 2014003. Reguleringsplan og reguleringsbestemmelser vedtas med de endringer som fremgår i ovenstående vurderinger. Vurderinger i fra NTFK som skal foreligge senest 6. mars innarbeides ev. i planen på formannskapsmøtet. Omtale av beslaglagt dyrkbar jord langs fv. 17/720 må tas inn i planbeskrivelsen, og omfanget av dette må fremgå, dvs. det totale beslaglagte arealet av dyrkbar jord må angis. Ny hensynssone "kvikkleireforekomst" tas inn i plankartet å legges inn som ett nytt punkt 8.3 i reguleringsbestemmelsene. Beitstadsundbrua tilrettelegges for en mulig utvidelse av vegbredden på et senere tidspunkt slik at den kan bygges med en samlet kjørebanebredde på inntil 10 m + gangbane på ca. 1,5 m legges inn i bestemmelsene. Behandling i Formannskapet - 10.3.2015 Formannskapet er opptatt av man ivaretar behovet for gang- og sykkelveg i den videre prosessen(knytter sammen Tjuin og krysset 720 Sundbygdveien). Fylkeskommunen sitt innspill av 6.3.2015., må innarbeides i formannskapet sitt vedtak. Fylkeskommunen sitt forslag til reguleringsplanens fellesbestemmelser: Før iverksettingen av tiltak i medhold av planen skal det foretas arkeologisk utgravning av de berørte automatisk fredete kulturminner 175399, 175404 og 175295, som er markert som bestemmelsesområde #1, #2, #3 (osv.) i plankartet.»
De berørte automatiske fredete kulturminnene, id 175401,1 75469,1 75400,1 75401, som er merket som bestemmelsesområde #4t, #5, #6, #7 i plankartet, kan fjernes uten ytterligere arkeologisk undersøkelse. Det skal tas kontakt med Nord- Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres lik at omfanget av den arkeologiske granskingen kan fastsettes." Id 73361, Gravrøys. Denne skal reguleres som hensynssone med følgende bestemmelser. «I området finnes automatisk fredete kulturminner som er båndlagt etter kulturminneloven, id 73361. Det er ikke tillatt å sette i gang tiltak som kan skade, ødelegge eller utilbørlig skjemme kulturminnet, eller foreta noen form for fysisk inngrep i området, jfr. kulturminneloven 3 og 8. Tiltak eller aktivitet innenfor 1- H -7 30 skal legges frem for regional kulturminnemyndighet for vurdering etter kulturminneloven, jfr. Kulturminneloven 3 og 8. Det automatisk fredete kulturminnet skal sikres mot utilsiktet skade i anleggsperioden.» Votering: Rådmannen sitt forslag ble enstemmig vedtatt med tillegg fremkommet i møtet. Vedtak i Formannskapet - 10.3.2015 Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i Plan og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for FV 17 og 720, Strømnes- Alhusøra, Strømnes-Malm. Planid 2014003. Reguleringsplan og reguleringsbestemmelser vedtas med de endringer som fremgår i ovenstående vurderinger. Vurderinger i fra NTFK som skal foreligge senest 6. mars innarbeides ev. i planen på formannskapsmøtet. Omtale av beslaglagt dyrkbar jord langs fv. 17/720 må tas inn i planbeskrivelsen, og omfanget av dette må fremgå, dvs. det totale beslaglagte arealet av dyrkbar jord må angis. Ny hensynssone "kvikkleireforekomst" tas inn i plankartet å legges inn som ett nytt punkt 8.3 i reguleringsbestemmelsene. Beitstadsundbrua tilrettelegges for en mulig utvidelse av vegbredden på et senere tidspunkt slik at den kan bygges med en samlet kjørebanebredde på inntil 10 m + gangbane på ca. 1,5 m legges inn i bestemmelsene. Tillegg i reguleringsplanen sine fellesbestemmelser: Før iverksettingen av tiltak i medhold av planen skal det foretas arkeologisk utgravning av de berørte automatisk fredete kulturminner 175399, 175404 og 175295, som er markert som bestemmelsesområde #1, #2, #3 (osv.) i plankartet.» De berørte automatiske fredete kulturminnene, id 175401,1 75469,1 75400,1 75401, som er merket som bestemmelsesområde #4t, #5, #6, #7 i plankartet, kan fjernes uten ytterligere arkeologisk undersøkelse. Det skal tas kontakt med Nord- Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres lik at omfanget av den arkeologiske granskingen kan fastsettes."
Id 73361, Gravrøys. Denne skal reguleres som hensynssone med følgende bestemmelser. «I området finnes automatisk fredete kulturminner som er båndlagt etter kulturminneloven, id 73361. Det er ikke tillatt å sette i gang tiltak som kan skade, ødelegge eller utilbørlig skjemme kulturminnet, eller foreta noen form for fysisk inngrep i området, jfr. kulturminneloven 3 og 8. Tiltak eller aktivitet innenfor 1- H -7 30 skal legges frem for regional kulturminnemyndighet for vurdering etter kulturminneloven, jfr. Kulturminneloven 3 og 8. Det automatisk fredete kulturminnet skal sikres mot utilsiktet skade i anleggsperioden.»