Lillehammer-regionen Regionrådet PROTOKOLL Utvalg: Regionrådet Møtedato: 08.03.2013 Tid: 08.30 13.00 Innkallingsmåte: e-post Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Mari Botterud Hans Oddvar Høistad Espen Granberg Johnsen Opposisjonspolitiker Lisa Kramprud Opposisjonspolitiker Odd Steinar Bekken Opposisjonspolitiker Kjersti K. Bjørstad Fylkespolitiker Sigmund Hagen forfall Fylkespolitiker Jørand Ødegård Lunde forfall Rådmann Sveinar Kildal Rådmann Rannveig Mogren Kommunalsjef Christian Fotland Rådgiver, OFK Ane Bjørnsgård Regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit Andre Ingvill Flo og Hilde Langtangen på orienteringssak 1 Eirik Haagensen på orienteringssak 2 Terezia Lestinska og Christen Ness på orienteringssak 3 Gunnar Tore Stenseng og Ivar Ringen på orienteringssak 4 Av 13 møtte 11 representanter og ingen vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 29. januar : Orienteringssaker Presentasjon av sluttrapport, Forprosjekt næringsutvikling Ingvill Flo og Hilde Langtangen fra PWC presenterte de viktigste resultatene fra kartleggingsundersøkelsen og ga sine konklusjoner og anbefalinger i forhold til videre arbeid med næringsutvikling i regionen.
Lansering av www.lillehammer.no Eirik Haagensen og Anne Kirsti Ryntveit presenterte den nye, regionale nettsiden. Formålet med siden er å profilere regionens kvaliteter som bo- og arbeidssted. Regionrådet har fått en egen plass på nettsiden. Her blir møtepapirer, handlingsplaner, årsmeldinger, informasjon om regionrådets sammensetning og satsingsområder, møtekalender og nyheter lagt ut. Regional plan for klima og energi Terezia Letsinska og Christen Ness presenterte fylkeskommunens arbeid med den aktuelle planen. Oppland fylkeskommunes trafikksikkerhetsutvlag Gunnar Tore Stenseng og Ivar Ringen presenterte utvalgets arbeid med trafikksikkerhet i Oppland. Innspill til regional formannskapskonferanse Den forelagte rapporten fra Forprosjekt næringsutvikling og den videre oppfølgingen av denne skal settes på dagsorden i samlingen. Andre aktuelle tema som skal innpasses i den grad det er mulig er: - Status for oppstart av den regionale samhandlingsenheten - OL - orientering om status - YOG - orientering om status - Snowball handlingsplan 2013-2017 - Videregående skole struktur - status, fritt skolevalg Konferansen skal starte med lunsj kl 11.30. Det faglige og sosiale programmet berammes fra klokka 12.30 og fram til lunsj dag 2. Det ble uttrykt ønske om at det lages en sosial ramme for kvelden dag 1., som kan bidra til at representantene blir bedre kjent på tvers av kommunegrensene. Det legges opp til ordinært regionrådsmøte i ca én time i forkant av formannskapssamlingen. Konferansen legges til Pellestova, dersom de har ledig kapasitet. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 2/13 12/5667 SLUTTRAPPORT - FORPROSJEKT NÆRINGSUTVIKLING 3/13 13/327 REGIONRÅDETS STØTTEORDNING FOR NASJONALE OG INTERNASJONALE ARRANGEMENT 2013
4/13 13/473 SØKNAD OM TILSKUDD VED ETABLERING AV TEAM LILLEHAMMER 5/13 13/1420 REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN - ÅRSMELDING 2012 Sak 2/13 SLUTTRAPPORT - FORPROSJEKT NÆRINGSUTVIKLING Regionrådet tar konklusjonene i rapporten til etterretning, og ber administrasjonen i kommunene lage en skisse til et hovedprosjekt som skal ende med en regional, strategisk næringsplan. Forslag til prosjektmandat, organisering og finansiering legges fram på neste regionrådsmøte
Sak 3/13 REGIONRÅDETS STØTTEORDNING FOR NASJONALE OG INTERNASJONALE ARRANGEMENT 2013 Basert på en samlet vurdering av de innkomne søknadene om støtte fra Regionrådets arrangementsstøtteordning, vedtas støttebeløpet på kr. 250 000 fordelt til følgende utviklingstiltak: Søre Ål IL tildeles kr. 50 000 i støtte til arbeidet med å trekke Søre-Ål-runden inn i sentrum av Lillehammer og for å utvikle og gjennomføre en sentrumssprint som en del av arrangementet. Det legges til grunn et tett samarbeid med næringsaktørene i sentrum, for å sikre at rammen rundt og ringvirkningene av arrangementet blir best mulig. Gausdal skilag, Vestringen IL og Follebu skiklubb tildeles kr. 50 000 til å utvikle et «Ironman on snow» i samarbeid med Royal Sport. Midlene skal nyttes til utvikling av arrangementsprofil, informasjonskanaler og organisasjonsstruktur, samt gjennomføring av testarrangement. Maihaugen tildeles kr. 75 000 til innholdsutvikling, testing og evaluering av et kveldskonsept knyttet opp mot julemarkedet og julehøytiden på Maihaugen for øvrig. Lillehammer Olympiapark tildeles kr. 75 000 til WC aking 2013. Midlene øremerkes produksjon av live TV-bilder og webstreaming i samarbeid med HiL, utvikling av et folkelivsprogram og langsiktig kompetansebygging og utvikling av arrangørstaben. Regionrådet vurderer WC-apingen i nordiske grener som et særdeles viktig strategisk arrangement for regionen og gir derfor i tillegg Lillehammer skifestival tilsagn om kr. 150 000 til et utviklingsprogram for økt publikumsoppslutning knyttet opp mot WC-åpningen i nordiske disipliner. For å sikre en større grad av treffsikkerhet i søknadene om støtte, skal det i forbindelse med senere utlysninger av arrangementsstøttemidler tydeliggjøres ytterligere at det overordnede målet med støtteordningen er økt verdiskaping i regionen, direkte og indirekte (profilering). Det skal også presiseres at honorarer og reisekostnader til innleide artister ikke omfattes av ordningen, da dette ikke ansees som et utviklingstiltak.
Sak 4/13 SØKNAD OM TILSKUDD VED ETABLERING AV TEAM LILLEHAMMER Regionrådet ønsker etableringen av et Team Lillehammer for langrenn velkommen. Regionrådet har imidlertid ikke ressurser til, og det ansees heller ikke som Regionrådets oppgave, å finansiere driften av slike team. Regionrådet prioriterer sine ressurser til (topp)idretten til fellestiltak som bidrar til å skape best mulige rammebetingelser for utøvere på tvers av idretter. Sak 5/13 REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN - ÅRSMELDING 2012 Regionrådet vedtar det forelagte dokumentet «Regionrådet for Lillehammer-regionen Årsmelding 2012» med tilhørende vedleggshefte.