MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultursektoren Møtested: Kulturkontoret Møtedato: 21.02.2017 Tid: 18:00-19:00 Til stede på møte Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Nestleder Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Einar Feldmann Bygdelista Medlem Øystein Pedersen Fremskrittspartiet Medlem Lene Magnussen Høyre Varamedlem Hans Johan Kopland Senterpartiet Sigurd Backe Forfall Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Fra administrasjonen og andre: Per Aimar Carlsen Behandlet ble sakene fra nr. 2/17-9/17 Vikersund, 23.02.2017 MODUM KOMMUNE
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/17 17/195 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 13. DESEMBER 2016 3/17 17/1022 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 7. FEBRUAR 2017 4/17 17/549 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER 2017 5/17 17/934 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VINTERSHOW-KONSERT 2017 6/17 14/717 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN 7/17 17/521 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2017-2020 8/17 17/945 KOMMUNALE FORMÅLSBYGG 2017 9/17 17/1011 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG KULTUR FEBRUAR 2017 Side 2 av 11
2/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 13. DESEMBER 2016 Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 13. desember 2016 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 13. desember 2016 godkjennes. Side 3 av 11
3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 7. FEBRUAR 2017 Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 7. februar 2017 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 7. februar 2017 godkjennes. 4/17 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER 2017 1. Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. 2. Fast årlig tilskudd til drift av SMK Viking og Åmot IF IPU lag videreføres. ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. 2. Fast årlig tilskudd til drift av SMK Viking og Åmot IF IPU lag videreføres. 5/17 Side 4 av 11
SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VINTERSHOW-KONSERT 2017 Det bevilges inntil 14 000 kr i underskuddsgaranti til VinterShow-konsert arrangert av Roger Andersen og Tone Marta Eriksen. Bevilget beløp dekkes ved overføring fra 149063 500000 100000 - Hovedutvalgets disposisjonspost til 147000 500000 385400 Overføringer andre (private). ble enstemmig vedtatt. Vedtak Det bevilges inntil 14 000 kr i underskuddsgaranti til VinterShow-konsert arrangert av Roger Andersen og Tone Marta Eriksen. Bevilget beløp dekkes ved overføring fra 149063 500000 100000 - Hovedutvalgets disposisjonspost til 147000 500000 385400 Overføringer andre (private). 6/17 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN 1. Frivilligsentralens driftsform pr d.d. opphører. 2. Frivilligsentralens styre frasier seg sine verv og styret oppløses med umiddelbar virkning. 3. Frivilligsentralen organiseres som en avdeling i kulturetaten under ansvarsområdet barn/ungdom/allmennkultur. 4. Det opprettes et driftsutvalg som skal bistå daglig leder i den daglige driften. Inntil videre blir nåværende styre et driftsutvalg. 5. Retningslinjer for et driftsutvalg utredes i egen sak innen 1.7.17. ble enstemmig vedtatt. Innstilling Side 5 av 11
1. Frivilligsentralens driftsform pr d.d. opphører. 2. Frivilligsentralens styre frasier seg sine verv og styret oppløses med umiddelbar virkning. 3. Frivilligsentralen organiseres som en avdeling i kulturetaten under ansvarsområdet barn/ungdom/allmennkultur. 4. Det opprettes et driftsutvalg som skal bistå daglig leder i den daglige driften. Inntil videre blir nåværende styre et driftsutvalg. 5. Retningslinjer for et driftsutvalg utredes i egen sak innen 1.7.17. 7/17 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2017-2020 1. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017 2020 vedtas. 2. Høringsuttalelser innarbeides i planen som foreslått i saken. 3. Planen legges til grunn for prioritering av søknader om kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av søknader om spillemidler i planperioden. 4. Tilskudd gis med inntil 1/3 av kostnad, begrenset oppad til 700 000/1 000 000 kr. 5. Planens handlingsprogram rulleres årlig av hovedutvalg for kultursektoren. ble enstemmig vedtatt. Innstilling 1. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017 2020 vedtas. 2. Høringsuttalelser innarbeides i planen som foreslått i saken. 3. Planen legges til grunn for prioritering av søknader om kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av søknader om spillemidler i planperioden. 4. Tilskudd gis med inntil 1/3 av kostnad, begrenset oppad til 700 000/1 000 000 kr. 5. Planens handlingsprogram rulleres årlig av hovedutvalg for kultursektoren. 8/17 KOMMUNALE FORMÅLSBYGG 2017 Side 6 av 11
Årets bevilgning til fomålsbygg fordeles på følgende prosjekter Utgiftsøkning Utgiftsreduksj. Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksj. Inntektsøkning 023000 020000 190400 061490 Budsjett 2017 8 200 000 042900 020000 190400 061490 Momskomp. utgift 2 100 000 072900 020000 841000 061490 Momskomp. inntekt 2 100 000 Tiltak skolebygg 027000 020000 222000 011988 Skolebehovsplan - tilstansanalyse 640 000 (tekn.analyse for behovspl+langs.plan) 042900 020000 222000 011988 Momskomp. utgift 160 000 072900 020000 841000 011988 Momskomp. inntekt 160 000 023000 020000 222000 061989 Stalsberg skol - utbedring branntiltak 400 000 042900 020000 222000 061989 Momskomp. utgift 100 000 072900 020000 841000 061989 Momskomp. inntekt 100 000 023000 020000 222000 061990 Stalsberg skole -Gardrober.tot.renover 1 248 000 042900 020000 222000 061990 Momskomp. utgift 312 000 072900 020000 841000 061990 Momskomp. inntekt 312 000 Tiltak barnehagebygg 023000 020000 221000 061991 Nordbråten-renovering inv.overflater 471 000 042900 020000 221000 061991 Momskomp. utgift 118 000 072900 020000 841000 061991 Momskomp. inntekt 118 000 023000 020000 221000 061992 Barnehagenes uteanlegg 100 000 042900 020000 221000 061992 Momskomp. utgift 25 000 072900 020000 841000 061992 Momskomp. inntekt 25 000 Helse- og omsorgsbygg (ikke bolig) 023000 020000 265200 061993 VBD - Oppussingsarbeider 160 000 042900 020000 265200 061993 Momskomp. utgift 40 000 072900 020000 841000 061993 Momskomp. inntekt 40 000 023000 020000 261200 061994 Frydenberg - takoverbygg 96 000 042900 020000 261200 061994 Momskomp. utgift 24 000 072900 020000 841000 061994 Momskomp. inntekt 24 000 023000 020000 261200 061995 Frydenberg - el-arbeider, belysning 120 000 042900 020000 261200 061995 Momskomp. utgift 30 000 072900 020000 841000 061995 Momskomp. inntekt 30 000 023000 020000 261200 061996 Frydenberg- maling korridor/trapp 104 000 042900 020000 261200 061996 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 061996 Momskomp. inntekt 26 000 023000 020000 261000 061997 Modumheimen gammelt bygg C - 480 000 oppstarting, prosjektering 042900 020000 261000 061997 Momskomp. utgift 120 000 072900 020000 841000 061997 Momskomp. inntekt 120 000 Kulturbygg 023000 020000 381000 061998 Modumhallen- Innv. utbedring 1 656 000 042900 020000 381000 061998 Momskomp. utgift 414 000 072900 020000 841000 061998 Momskomp. inntekt 414 000 Furumo svømmehall: Side 7 av 11
023000 020000 381100 061999 utbedr. basseng, teknisk og byggn.m. 320 000 042900 020000 381100 061999 Momskomp. utgift 80 000 072900 020000 841000 061999 Momskomp. inntekt 80 000 027000 020000 381100 062000 Tilstandsanalyse for langsikt. vedl.plan 104 000 042900 020000 381100 062000 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 062000 Momskomp. inntekt 26 000 Administrasjonsbygg 023000 020000 130000 062001 Rådhuskvartalet - utomhus 112 000 042900 020000 130000 062001 Momskomp. utgift 28 000 072900 020000 841000 062001 Momskomp. inntekt 28 000 023000 020000 130000 062002 Rådhuset - garasje/lager/nybygg 552 000 042900 020000 130000 062002 Momskomp. utgift 138 000 072900 020000 841000 062002 Momskomp. inntekt 138 000 027000 020000 130000 062003 Teknisk tilstandsanalyse - langs.plan 120 000 042900 020000 130000 062003 Momskomp. utgift 30 000 072900 020000 841000 062003 Momskomp. inntekt 30 000 Utleiebygg 023000 020000 320300 062004 Vektergården-utbedring/ forskriftskrav 200 000 042900 020000 320300 062004 Momskomp. utgift 50 000 072900 020000 841000 062004 Momskomp. inntekt 50 000 023000 020000 320300 062005 Vektergården - takomlegging 608 000 042900 020000 320300 062005 Momskomp. utgift 152 000 072900 020000 841000 062005 Momskomp. inntekt 152 000 Heggen gravkapell 023000 020000 393000 062006 Takomlegging/ vinduer 240 000 042900 020000 393000 062006 Momskomp. utgift 60 000 072900 020000 841000 062006 Momskomp. inntekt 60 000 027000 020000 130000 062007 EPC-prosjekt kommunale formålsbygg 365 000 042900 020000 130000 062007 Momskomp. utgift 100 000 072900 020000 841000 062007 Momskomp. inntekt 100 000 023000 020000 130000 062008 Strakstiltak - off. forskriftkrav/hms 104 000 042900 020000 130000 062008 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 062008 Momskomp. inntekt 26 000 12 359 000 12 359 000 ble enstemmig vedtatt. Innstilling Årets bevilgning til fomålsbygg fordeles på følgende prosjekter Utgiftsøkning Utgiftsreduksj. Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksj. Inntektsøkning 023000 020000 190400 061490 Budsjett 2017 8 200 000 Side 8 av 11
042900 020000 190400 061490 Momskomp. utgift 2 100 000 072900 020000 841000 061490 Momskomp. inntekt 2 100 000 Tiltak skolebygg 027000 020000 222000 011988 Skolebehovsplan - tilstansanalyse 640 000 (tekn.analyse for behovspl+langs.plan) 042900 020000 222000 011988 Momskomp. utgift 160 000 072900 020000 841000 011988 Momskomp. inntekt 160 000 023000 020000 222000 061989 Stalsberg skol - utbedring branntiltak 400 000 042900 020000 222000 061989 Momskomp. utgift 100 000 072900 020000 841000 061989 Momskomp. inntekt 100 000 023000 020000 222000 061990 Stalsberg skole -Gardrober.tot.renover 1 248 000 042900 020000 222000 061990 Momskomp. utgift 312 000 072900 020000 841000 061990 Momskomp. inntekt 312 000 Tiltak barnehagebygg 023000 020000 221000 061991 Nordbråten-renovering inv.overflater 471 000 042900 020000 221000 061991 Momskomp. utgift 118 000 072900 020000 841000 061991 Momskomp. inntekt 118 000 023000 020000 221000 061992 Barnehagenes uteanlegg 100 000 042900 020000 221000 061992 Momskomp. utgift 25 000 072900 020000 841000 061992 Momskomp. inntekt 25 000 Helse- og omsorgsbygg (ikke bolig) 023000 020000 265200 061993 VBD - Oppussingsarbeider 160 000 042900 020000 265200 061993 Momskomp. utgift 40 000 072900 020000 841000 061993 Momskomp. inntekt 40 000 023000 020000 261200 061994 Frydenberg - takoverbygg 96 000 042900 020000 261200 061994 Momskomp. utgift 24 000 072900 020000 841000 061994 Momskomp. inntekt 24 000 023000 020000 261200 061995 Frydenberg - el-arbeider, belysning 120 000 042900 020000 261200 061995 Momskomp. utgift 30 000 072900 020000 841000 061995 Momskomp. inntekt 30 000 023000 020000 261200 061996 Frydenberg- maling korridor/trapp 104 000 042900 020000 261200 061996 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 061996 Momskomp. inntekt 26 000 023000 020000 261000 061997 Modumheimen gammelt bygg C - 480 000 oppstarting, prosjektering 042900 020000 261000 061997 Momskomp. utgift 120 000 072900 020000 841000 061997 Momskomp. inntekt 120 000 Kulturbygg 023000 020000 381000 061998 Modumhallen- Innv. utbedring 1 656 000 042900 020000 381000 061998 Momskomp. utgift 414 000 072900 020000 841000 061998 Momskomp. inntekt 414 000 Furumo svømmehall: 023000 020000 381100 061999 utbedr. basseng, teknisk og byggn.m. 320 000 042900 020000 381100 061999 Momskomp. utgift 80 000 072900 020000 841000 061999 Momskomp. inntekt 80 000 027000 020000 381100 062000 Tilstandsanalyse for langsikt. vedl.plan 104 000 042900 020000 381100 062000 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 062000 Momskomp. inntekt 26 000 Side 9 av 11
Administrasjonsbygg 023000 020000 130000 062001 Rådhuskvartalet - utomhus 112 000 042900 020000 130000 062001 Momskomp. utgift 28 000 072900 020000 841000 062001 Momskomp. inntekt 28 000 023000 020000 130000 062002 Rådhuset - garasje/lager/nybygg 552 000 042900 020000 130000 062002 Momskomp. utgift 138 000 072900 020000 841000 062002 Momskomp. inntekt 138 000 027000 020000 130000 062003 Teknisk tilstandsanalyse - langs.plan 120 000 042900 020000 130000 062003 Momskomp. utgift 30 000 072900 020000 841000 062003 Momskomp. inntekt 30 000 Utleiebygg 023000 020000 320300 062004 Vektergården-utbedring/ forskriftskrav 200 000 042900 020000 320300 062004 Momskomp. utgift 50 000 072900 020000 841000 062004 Momskomp. inntekt 50 000 023000 020000 320300 062005 Vektergården - takomlegging 608 000 042900 020000 320300 062005 Momskomp. utgift 152 000 072900 020000 841000 062005 Momskomp. inntekt 152 000 Heggen gravkapell 023000 020000 393000 062006 Takomlegging/ vinduer 240 000 042900 020000 393000 062006 Momskomp. utgift 60 000 072900 020000 841000 062006 Momskomp. inntekt 60 000 027000 020000 130000 062007 EPC-prosjekt kommunale formålsbygg 365 000 042900 020000 130000 062007 Momskomp. utgift 100 000 072900 020000 841000 062007 Momskomp. inntekt 100 000 023000 020000 130000 062008 Strakstiltak - off. forskriftkrav/hms 104 000 042900 020000 130000 062008 Momskomp. utgift 26 000 072900 020000 841000 062008 Momskomp. inntekt 26 000 12 359 000 12 359 000 9/17 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG KULTUR FEBRUAR 2017 Det ble gitt orientering om følgende saker: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten 2016 Korpsprosjekt Prosjekt «Inkluderende fritidsaktiviteter» Side 10 av 11
Følgende saker ble enstemmig tatt til orientering: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten Korpsprosjekt Prosjekt "Inkluderende fritidsaktiviteter" Regnskap 2016 Kurs - offentlige tjenester i biblioteket DKS/Rikskonsertene omlegging Buskerud teater Vedtak Det ble gitt orientering om følgende saker: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten 2016 Korpsprosjekt Prosjekt «Inkluderende fritidsaktiviteter» Regnskap 2016 Kurs - offentlige tjenester i biblioteket DKS/Rikskonsertene omlegging Buskerud teater Side 11 av 11