Konkurransegrunnlag Leige av to snurparar til metodeutvikling for overleving av trengd makrell Tokt nr: 2006 832 Tilbodsfrist 26. juni 2006 Open anbodskonkurranse 1
1. TILBODSINNBYING 1.1. Omfang og lengd på kontrakt Havforskningsinstituttet (HI) ønsker å inngå avtale om leigefarty for bruk på forskningstokt i perioden 28. august 11. september 2006. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i høve til lov om offentlege anskaffingar av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlege anskaffingar, vedteke ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffinga vert gjennomførd som eit tenestekjøp ved open anbudskonkurranse i høve til del III i forskriftene, jf. kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbod Tilbod må være oppdragsgjevar i hende innen 28.06.2006 for å kome med i vurderinga. Med dette meiner vi at vi må ha motteke tilbodet innan denne tidsfrist. For seint innkomne tilbod vert avvist, og returnert uåpna. 1.4. Innlevering av tilbod Tilbod med naudsynt dokumentasjon leverast i lukka konvolutt merka Tokt nr. 2006 832. Tilbodet skal leverast eller sendast til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870 Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersonar Irene Huse / Jostein Saltskår Telefon: 55 23 68 22 / 55 23 68 05 Mobil telefon : 41 25 16 61 / 41 55 07 08 Telefaks : 55 23 85 31 2
1.6. Tilbodsåpning Det vert ikkje foreteke offentleg tilbodsåpning. Dei innkomne tilboda vert åpna av to representantar frå oppdragsgjevar. Tilboda vil verte protokollført. Tilboda som ikkje er i samsvar med konkurransegrunnlaget vert forkasta. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbodet skal vere bindande til og med 28.08.2006. 2. TILBODSREGLAR 2.1. Spesielle tilbodsreglar Krav til utforming av tilbodet Tilbodet skal være utforma på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det verte lagt vekt på at tilbodsgjevaren har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å kunne oppfylle forpliktingane i kontrakten. Ved vurdering av leverandør vil desse kriteria verte vektlagd: Skatteattestar Krav til farty ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbodet: 3
Skatteattestar Det skal leggjast ved 2 skatteattestar; 1 attest fra kemnar/kommunekasserar (skatt, forskotstrekk, påleggstrekk, arbeidsgjevaravgift) og 1 attest fra skattefut i vedkomande fylke (meirverdiavgift). Begge attestane har namnet RF 1244 og er fastsett av Skattedirektoratet. For utanlandske leverandørar skal det leggjast fram attestar som dokumenterer at tilbodsgjevar har oppfylt sine plikter angåande betaling av skatter og avgifter. Attestane skal være hos oppdragsgjevar seinast ved tilbodsfristens utlaup. Attestane skal ikkje vere eldre enn 6 månader, rekna frå tilbodsfristens utlaup. Dersom skatteattestane ikke er hos oppdragsgjevar ved tilbodsfristens utlaup kan tilbodet avvisast. Tilleggskrav : Spesifikasjon av farty, fiske- og fiskeleitingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugartilhøve. Utgreiing av erfaring frå fiske med låssetjing eller erfaring frå tilsvarande oppdrag for HI. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbodarar som vert vurdert som egna i høve til ovanfornemde kriterier får vurdert sine tilbod i høve til tildelingskriteria. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk beste tilbod. Ved tildeling av kontrakt vil følgande kriterier også bli lagt vekt på : Utstyr (fiske- og fiskeleitingsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Dekksutrusting, arbeidsplass på dekk (legg ved skisse av dekksutstyr) Fasilitetar (lugar, lagerplass, hjelpebåt, osb.) Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring med liknande tokt/fiskeri tidlegare) Arbeidstilhøve for HIs prøvetakarar Konsesjon for å utøve notfiske etter makrell Kriteriene er ikkje gjeve i prioritert rekkefylgje. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med ein eller fleire leverandørar. 4
2.2. Generelle tilbodsreglar 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Alle kostnader som tilbydar pådreg seg i samanheng med konkurransen og eventuell kontraktsinngåing skal dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som fylgjer av demonstrasjonar, testar eller liknande. 2.2.2. Tilbydars rett til å gjøre endringar og attendekalling Avgjeve tilbod kan attendekallast eller endrast inntil tilbodsfristens utlaup. Attendekalling av tilbod skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod. 2.2.3. Oppdragsgjevars rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgjevar har rett til å gjere rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Ei kvar supplering, endring eller retting vil straks verte sendt til samtlege tilbydarar som har motteke konkurransegrunnlaget. Dersom rettingar, suppleringar eller endringar kjem så seint at det er vanskeleg for tilbydarane å ta omsyn til det i tilbodet, vil oppdragsgjevar setje ein tilhøvesmessig forlenging av tilbodsfristen. 2.2.4. Rettidig levering av tilbod Tilbod er rettidig avgjeve dersom det er kome til innleveringsstaden før tilbodsfristens utlaup. Tilbydar har risikoen for forseinkingar i forsendelse, postgangen og liknande. 2.2.5. Avvisning av tilbod Oppdragsgjevar har rett til å avvise tilbod i høve til: Forskrift om offentlege anskaffingar 15-10/ 8-10, Avvising på grunn av tilhøve ved tilbodet. Forskrift om offentlege anskaffingar 15-11/ 8-11, Avvising av unormalt lave tilbod. Forskrift om offentlege anskaffingar 15-12/ 8-12, Avvising på grunn av tilhøve ved leverandøren. Vedtak om avvisning med kort grunngjeving vil verte meldt skriftleg. 2.2.6. Avlysing av konkurransen eller forkasting av tilbod Oppdragsgjevar har rett til å avlyse konkurransen med umiddelber verknad dersom det føreligg sakleg grunn. Oppdragsgjevar har rett til å forkaste alle tilbod dersom resultatet av konkurransen gjev sakleg grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbodet. 5
2.2.7. Val av tilbod Oppdragsgjevar vel mellom dei ikkje avviste tilbod, på basis av dei gjevne tildelingskriterier, det økonomisk beste tilbodet. Det kan velgast fleire leverandørar. 2.2.8. Oppdragsgjevars opplysingsplikt Oppdragsgjevars vedtak om kven som skal tildelast kontrakt vil skriftleg verte meldt samstundes til alle deltakarne i rimeleg tid før kontrakt vert inngått. Kontrakt er inngått når begge partar har underteikna kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgjevar: HAVFORSKINGSINSTITUTTET: Er den største forskingsinstitusjonen innanfor ressursforvalting, havmiljø og havbruk i Noreg. Med om lag 700 tilsatte er instituttet også eit av dei største i verda på dette området og internasjonalt leiande på ei rekke forskingsfelt. Havforskingsinstituttet ligg under Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskingsinstituttet er dei marine ressursane, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovudmål er å levere faglege råd til autoritetane, næring og samfunn om spørsmål knytta til dei tre områda. 3.2. Kravspesifikasjon og innhald i leigeavtalen: 3.2.1 Krav til farty: Havforskingsinstituttet ynskjer å leige to snurparar til å gjennomføre metodeutvikling for overleving av trengd makrell i kommersielt fiskeri. Ein av snurparane skal fungere som hjelpefarty. Hjelpefarty skal frakte merder og utstyr, sjøsetje merder, trenge og tørke på merdene etter at forsøksfisken er fordelt i desse, og vere base for registrering av data og filming. Den andre snurparen skal kaste og overføre makrell til merd, og deretter drive saman med merdene i 5 døgn. Farty 1 Hjelpefarty (ca 60 meter). Fartyet må handtere og ha plass til 2 polarsirkelmerder med diameter på 12 meter på dekk, utan at høge innretningar (eks silekasse) gjer det umuleg å handtere eller sjøsetje merdene. Merdene skal hentast og leverast etter avtale (Askvoll). Merdene kan godt stikke litt utover rekka på båten. Merdene vert klargjort med spesielle 6
posar og tilrettelagt for kina-hatt for tømming av død fisk frå botnen med LiftUP systemet eller tilsvarande. Det er ein fordel om fartyet er utstyrt med vekt til enkeltfisk og håvvekt. Hjelpebåt (gummibåt eller pickup-båt) til bruk ved overføring av fisk og rigging av utstyr er naudsynt. Fartyet må vere rigga for makrellfiske med ringnot og ha gyldig konsesjon for dette. Fartyet vert gjeve tillating til å fange inntil 200 tonn makrell (rund vekt) for å gjennomføre forsøket. Fangsten vert ikkje rekna av fartyet si kvote. Reiar dekker alle utgifter til mannskap, reiskap, bunkers og vanlege driftsutgifter. Fartyet må ha lugarkapasitet til 3 ekstra personar og vere utrusta og ha mannskap for vanlig drift. Mannskapet må vere hjelpsame med rigging av utstyr. Farty 2 Kastefarty (ca 90 fot). Fartyet skal vere rigga for notfiske på makrell. Mannskap med erfaring frå låssetjing er eit krav. Fartyet skal vere utstyrt for å finne og kaste på høveleg store forekomstar av makrell, og deretter fordele fangsten i to like store mengde i 2 polarsirkelmerder med spesialpose for overføring. Denne overføringa må tilsvare overføring som den vert gjort under låssetjing. Fartyet skal også tørke opp posen i polarsirkelmerda etter instruksar frå personellet ved Havforskingsinstituttet. Fartyet skal etter tørkeprosessen vere fortøyd til merder som driv fritt i sjøen i inntil 5 døgn. Fartyet må vere rigga for makrellfiske med ringnot og ha gyldig konsesjon for dette. Hjelpebåt (gummibåt eller pickup-båt) til bruk ved overføring av fisk og rigging av utstyr er naudsynt. Fartyet vert gjeve tillating til å fange inntil 200 tonn makrell (rund vekt) for å gjennomføre forsøket. Denne fangsten vert ikkje rekna av fartyet si kvote. Fartyet må ha lugarkapasitet til 2 ekstra personar og vere utrusta og ha mannskap for vanlig drift. Mannskapet må vere hjelpsame med rigging av utstyr. Til uttesting av metoder må ein berekne at 4 x 20 tonn (til saman 80 tonn) makrell vert skada eller handtert på ein slik måte at han ikkje held fullgod kvalitet. Denne makrellen skal leverast av fartya, mens all inntekt av salet skal gå direkte til Havforskingsinstituttet. Fartyet vert gjeve tillating til å fange inntil 200 tonn makrell (rund vekt) for å gjennomføre forsøket. Fangsten vert ikkje rekna av fartyet si kvote. Dersom toktet vert avbrote i meir enn to døgn som fylgje av skade på farty eller maskineri eller av andre årsaker som ikkje kan tilskrivast leiar, eller fartyet ikkje kan stillast til disposisjon innan avtalt tid, kan leiar seie opp leieforhaldet. HI er utan ansvar for tap og skade på farty, reiskap og/eller mannskap, herunder også ansvar i tilhøve til tredjemann. 3.2.2 Forutsetningar for gjennomføring av oppdraget: Under føresetnad av godkjenning frå Fiskeridirektoratet vil det bli avsett ei kvote på 480 tonn makrell (rund vekt). Toktet starter i Bergen 28. august 2006 kl 12.00, og avsluttast i Bergen eller annan by på Vestlandet 11. september kl 12.00. Toktet kan etter nærare avtale utvidast med inntil 3 døgn. 7
3.3. Generelt om oppgjer Alle prisar skal vere nettoprisar. Eventuelle andre element som inngår i prisane skal forklarast. Alle prisar skal vere i norske kroner. 3.3.1 Oppgjersordning Under føresetnad av godkjenning frå Fiskeridirektoratet vil det bli avsett ei kvote på 480 tonn makrell (rund vekt). Reiar omset fangsten på vegne av HI. Alle leveringssetlar for levert fangst skal skrivast ut på Havforskingsinstituttet og merkast Forsøk utført av Havforskingsinstituttet, skal ikkje takast frå fartyet si kvote og Tokt nr. 2006 832. Reiar dekker alle utgifter til mannskap, reiskap, bunkers og vanlege driftsutgifter. Betaling reknast på bakgrunn av fordeling av fangstinntekter. Havforskingsinstituttet skal behalde all inntekt av 80 tonn som vert øydelagt i forsøket. Havforskingsinstituttet skal behalde minimum 10% av verdien av kvoten. Kvart farty kan difor maksimalt be om 90% av fangstverdien av 200 tonn makrell. Dersom toktet må utvidast, vil det ikkje bli gjeve auka kvote, men ei døgnleie. Tilbodet må difor også innehalde ein sats for døgnleie for fartyet for inntil 3 dagar. Fartyets tilbod ynskjes oppgitt i prosent av totalfangstens verdi. Med totalfangstens verdi meinest brutto fangstinntekt, minus lags- og produktavgifter og evt. emballasje og losseutgifter. Telefon, telegram, etc. fra fartyet som vedkjem toktet skal betalast av leiar etter rekning. HIs representantar betalar sjølv sine utgifter om bord, som kost og private telefonar. Private utgifter skal ikkje takast med i oppgjeret til HI. 8