Møteinnkalling. RO-V RO-KrF RO-H RO-AP RO-SP RO-V RO-SP

Møteinnkalling Utvalg: Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Møtested: Roan kommunehus Møterom 2. etg. Møtedato: 27.02.2017 Tid: 19:00 Forfall meldes til kommunens sentralbord på telefon 72 51 00 00 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing Leder RO-SP Bente Sandmo Nestleder RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Jon Forfod Medlem RO-H Marianne Strøm Medlem RO-SP Kari Larssen Annlaug Stene Karen Marie Eian Henry Terning Geir Arne Kosberg Hanne Nilsdotter Hårstad Erling Iversen Einar Eian Roy-Bjarne Hemmingsen Kari Helmersen Harriet Larsen Geir Ola Aune Kontrollutvalget Eldrerådet Kommunalt råd for funksjonshemmede Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Ordfører Rådmann Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder helse/sosial Sektorleder teknisk/landbruk RO-V RO-KrF RO-H RO-AP RO-SP RO-V RO-SP -1-

Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 3/17 Høring om rett til barnehageplass for barn født i november Saker til behandling PS 4/17 HU HSOK - Godkjenning av protokoll fra møte 21.01.2017 PS 5/17 Godkjenning av Tusseladden barnehage etter barnehageloven PS 6/17 Godkjenning av Vik-Bessaker barnehage etter barnehageloven PS 7/17 Godkjenning av Brandsfjord barnehage etter barnehageloven PS 8/17 Rapport etter tilsyn ved Vik-Bessaker barnehage PS 9/17 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Roan 2016/2016 Orienteringssak: Ny veileder som omhandler involvering av og støtte til Pårørende i helseog omsorgstjenesten. Informasjon fra sektorleder helse/sosial. Roan kommune 20.02.2017 Roger Gjessing/sign. Leder HU HSOK Kari Helmersen/sign. Sektorleder oppvekst/kultur -2-

Referatsaker -4-

Referatsaker -5-

Sakertilbehandling -18-

Sakertilbehandling -19-

ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 20.02.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 27.02.2017 kultur Saksbehandler: Iren Aronsen Viken HU HSOK - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21.01.2017 Vedlegg 1 HU HSOK protokoll fra møte 21.01.17 Rådmannens innstilling: HU HSOK godkjenner protokoll fra møte 21.01.2017. -20-

Møteprotokoll Utvalg: Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Møtested: Møterom 2. etg, Roan kommunehus Dato: 12.01.2017 Tid: 19:00 20:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing Leder RO-SP Bente Sandmo Nestleder RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Jon Forfod Medlem RO-H Marianne Strøm Medlem RO-SP Kari Larssen Medlem RO-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Kari Helmersen I tillegg møtte: Einar Eian Stilling Sektorleder oppvekst/kultur Ordfører Merknader: Ingen merknader -21-

Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 1/17 Internkontrollsystem for NAV Nord-Fosen RS 2/17 Informasjon om ikrafttredelse av nytt krav om politiattest i den kommunale helseog omsorgstjenesten Saker til behandling PS 1/17 HU HSOK godkjenning av møteprotokoll - møtedato 15.11.2016 PS 2/17 Skolerute 2017-2018 Roan kommune PS 3/17 Tursti Utrosjøen - søknad om spillemidler Roan kommune 12.01.2017 Roger Gjessing Leder Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur -22-

Referatsaker RS 1/17 Internkontrollsystem for NAV Nord-Fosen RS 2/17 Informasjon om ikrafttredelse av nytt krav om politiattest i den kommunale helseog omsorgstjenesten -24-

Saker til behandling PS 1/17 HU HSOK godkjenning av møteprotokoll - møtedato 15.11.2016 HU HSOK godkjenning av møteprotokoll - møtedato 15.11.2016 Rådmannens innstilling: HU HSOK godkjenner protokoll fra møte 15.11.2016 Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur - 12.01.2017 Behandling: Ingen merkander til protokollen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: HU HSOK godkjenner protokoll fra møte 15.11.2016 PS 2/17 Skolerute 2017-2018 Roan kommune Skolerute 2017-2018 Roan kommune Rådmannens innstilling: Skolerute for Roan kommune 2017-2018 vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur - 12.01.2017 Behandling: Uttalelse til skoleruta fra Klubben Sør-Roan skole ble framlagt i møtet. Rådmannens innstilligen ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Skolerute for Roan kommune 2017-2018 vedtas som framlagt. PS 3/17 Tursti Utrosjøen - søknad om spillemidler Tursti Utrosjøen - søknad om spillemidler Rådmannens innstilling: HSOK godkjenner søknad fra Roan kommune til tursti Utrosjøen, og anbefaler at søknaden har første prioritet til spillemiddelsøknad kommunale anlegg fra Roan kommune. Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur - 12.01.2017 Behandling: Sektorleder oppvekst/kultur refererte sitt skriv datert 12.01.2017 Utrosjøen tursti 16320041-25-

Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Endelig vedtak: HSOK godkjenner søknad fra Roan kommune til tursti Utrosjøen, og anbefaler at søknaden har første prioritet til spillemiddelsøknad kommunale anlegg fra Roan kommune. -26-

ROAN KOMMUNE Arkiv: A10 Dato: 16.01.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Roan kommunestyre 5/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur 27.02.2017 Saksbehandler: Kari Helmersen GODKJENNING AV TUSSELADDEN BARNEHAGE ETTER BARNEHAGELOVEN Vedlegg 1 2016 Tusseladden bhg godkjenning Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtak i K-sak 4/14 er kommunestyret godkjenningsmyndighet for barnehagene. Barnehagene i Roan mangler godkjenning etter barnehageloven. Når det gjelder godkjenning av barnehagen etter barnehageloven 10, skal det være en konkret vurdering av den enkelte barnehages egnethet i forhold til formål og innhold. Barnehageloven 1 Formål: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle forme for diskriminering. 2 Barnehagens innhold: Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. -27-

Barnehagen skal gi barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfylte opplevelser og aktiviteter. Barnehagen skal ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn, herunder samiske barns språk og kultur. Barnehagen skal formidle verdier og kultur, gi rom for barns egen kulturskaping og bidra til at alle barn får oppleve glede og mestring i et sosialt og kulturelt fellesskap. Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barns interesser, kunnskaper og ferdigheter. Barnehagen skal ha en helsefremmende og en forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller. Departementet fastsetter nærmere regler om barnehagens innhold og oppgaver( rammeplan) ved forskrift. Barnehagens eier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold. Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget for hver barnehage fastsette en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Barnehagens lokaler og uteområder må være egnet til barnehagedrift. Barnehagen skal gi rom for leik, livsutfoldelse og meningsfylte aktiviteter og opplevelser i trygge og samtidig utfordrende omgivelser. Barnehagen må ta hensyn til alle barns ulike funksjonsnivå, tilgjengelighet for alle må være et viktig prinsipp. Kommunens arealnorm må ligge til grunn for godkjenning av antall barn. Vurdering: Tusseladden barnehage er en barnehage som har 1 avdeling med barn 1-6 år. Lokalene i Klokkargården ble tatt i bruk som korttidsbarnehage i 1978. Lokaler og barnehagedrift ble da godkjent av fylkesmannen for en tidsperiode. Lokalene var da godkjent for 20 plasser. Fra 01.02.1988 ble Tusseladden heldagsbarnehage. Tusseladden har et totalt areal på 230 m² og et leike- og oppholdsareal for barn på 194 m². Ut i fra kommunens arealnorm, kan bygget godkjennes for barnegrupper på inntil 48 barn. Det vil forutsette mer enn 1 avdeling i barnehagen, og det må foretas en tilrettelegging av dagens areal tilpasset en slik drift av barnehagen dersom barnehagen skal godkjennes for et så høyt antall barn. Med dagens drift med 1 avdeling foreslås det at Tusseladden barnehage godkjennes for inntil 20 barn over 3 år eller inntil 15 barn under 3 år. Vurdering av uteområdet: Barnehagen har et stort og godt tilrettelagt uteområde. Uteområdet er oversiktlig og funksjonelt for små og store barn. Det kan gi muligheter for leik i små og store grupper. Vurdering av inneområdet: Bygget er funksjonelt for små og store barn og for voksne med funksjonshemminger. Det er flere rom og dette gir muligheter for differensiering og aktiviteter beregnet på ulike aldersgrupper. Inneområdet er utformet slik at det er muligheter for stell, soving/ hvile og måltid. Garderoben er stor nok, og det er eget stellerom. -28-

Tusseladden barnehage er nå godkjent etter Forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager. Rådmannens innstilling: Forslag til innstilling fra HSOK til kommunestyret: HSOK anbefaler kommunestyret å godkjenne Tusseladden barnehage for inntil 20 barn over 3 år eller for 15 barn inntil 3 år. -29-

ROAN KOMMUNE Arkiv: A10 Dato: 20.01.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 27.02.2017 kultur Roan kommunestyre Saksbehandler: Kari Helmersen GODKJENNING AV VIK-BESSAKER BARNEHAGE ETTER BARNEHAGELOVEN Vedlegg 1 2016 Vik-Bessaker bhg godkjenning Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtak i K-sak 4/14 er kommunestyret godkjenningsmyndighet for barnehagene. Barnehagene i Roan mangler godkjenning etter barnehageloven. Når det gjelder godkjenning av barnehagen etter barnehageloven 10, skal det være en konkret vurdering av den enkelte barnehages egnethet i forhold til formål og innhold. Barnehageloven 1 Formål: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle forme for diskriminering. 2 Barnehagens innhold: Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. -31-

Barnehagen skal gi barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfylte opplevelser og aktiviteter. Barnehagen skal ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn, herunder samiske barns språk og kultur. Barnehagen skal formidle verdier og kultur, gi rom for barns egen kulturskaping og bidra til at alle barn får oppleve glede og mestring i et sosialt og kulturelt fellesskap. Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barns interesser, kunnskaper og ferdigheter. Barnehagen skal ha en helsefremmende og en forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller. Departementet fastsetter nærmere regler om barnehagens innhold og oppgaver( rammeplan) ved forskrift. Barnehagens eier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold. Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget for hver barnehage fastsette en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Barnehagens lokaler og uteområder må være egnet til barnehagedrift. Barnehagen skal gi rom for leik, livsutfoldelse og meningsfylte aktiviteter og opplevelser i trygge og samtidig utfordrende omgivelser. Barnehagen må ta hensyn til alle barns ulike funksjonsnivå, tilgjengelighet for alle må være et viktig prinsipp. Kommunens arealnorm må ligge til grunn for godkjenning for antall barn. Vurdering: Vik-Bessaker barnehage er en barnehage som har 1 avdeling med barn 1-6 år. Det ble etablert barnehage i skolens lokaler på Bessaker i 1978. Etter gjenoppbygging av ny skole, fortsatte drift av barnehagen som korttidsbarnehage i skolens lokaler. Barnehagen var da godkjent for 15 barn, barnehagens oppholdsrom var da 51 m² Det ble etablert heldagsbarnehage i samme lokaler fra høsten 1992. Barnehagens leke- og oppholdsareal er oppgitt til 86,5 m². Ut fra kommunens arealnorm kan lokalet godkjennes for inntil 21 barn. Barnehagens reelle oppholdsrom er 59,5 m², det resterende er garderobe og stellerom. Med dagens drift foreslås det at Vik-Bessaker barnehage godkjennes for inntil 16 barn over 3 år eller 12 barn under 3 år. Vurdering av uteområdet: For tiden disponerer barnehagen hele uteområdet i tilknytning til bygget. Barnehageområdet er stort og oversiktlig. Det kan gi muligheter til leik i små og store grupper. Uteområdet består av en noe bratt skråning, og det kan være en utfordring for små barn, men det er trygt for barn i alle aldre. Lekeapparater kontrolleres jevnlig. Vurdering av inneområdet: Bygget har en funksjonell adkomst for små og store barn, det er tilfredsstillende garderobemuligheter for alle barn. Inneområdet gir muligheter for stell, soving/hvile og måltid. Barnehagen har i utgangspunktet 1 rom til disposisjon, men man bruker også vestibyle/gang til aktiviteter og gymsal er disponibel for barnehagen. -32-

Vik-Bessaker barnehage er godkjent etter Forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager. Rådmannens innstilling: Forslag til innstilling fra HSOK til kommunestyret: HSOK anbefaler kommunestyret å godkjenne Vik-Bessaker barnehage for inntil 16 barn over 3 år eller 12 barn under 3 år. -33-

ROAN KOMMUNE Arkiv: A10 Dato: 23.01.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 7/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 27.02.2017 kultur Roan kommunestyre Saksbehandler: Kari Helmersen GODKJENNING AV BRANDSFJORD BARNEHAGE ETTER BARNEHAGELOVEN Vedlegg 1 2016 Brandsfjord bhg godkjenning Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtak i K-sak 4/14 er kommunestyret godkjenningsmyndighet for barnehagene. Barnehagene i Roan mangler godkjenning etter barnehageloven. Når det gjelder godkjenning av barnehagen etter barnehageloven 10, skal det være en konkret vurdering av den enkelte barnehages egnethet i forhold til formål og innhold. Barnehageloven 1 Formål: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle forme for diskriminering. 2 Barnehagens innhold: Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. -35-

Barnehagen skal gi barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfylte opplevelser og aktiviteter. Barnehagen skal ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn, herunder samiske barns språk og kultur. Barnehagen skal formidle verdier og kultur, gi rom for barns egen kulturskaping og bidra til at alle barn får oppleve glede og mestring i et sosialt og kulturelt fellesskap. Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barns interesser, kunnskaper og ferdigheter. Barnehagen skal ha en helsefremmende og en forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller. Departementet fastsetter nærmere regler om barnehagens innhold og oppgaver( rammeplan) ved forskrift. Barnehagens eier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold. Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget for hver barnehage fastsette en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Barnehagens lokaler og uteområder må være egnet til barnehagedrift. Barnehagen skal gi rom for leik, livsutfoldelse og meningsfylte aktiviteter og opplevelser i trygge og samtidig utfordrende omgivelser. Barnehagen må ta hensyn til alle barns ulike funksjonsnivå, tilgjengelighet for alle må være et viktig prinsipp. Kommunens arealnorm må ligge til grunn for godkjenning av antall barn. Vurdering: Brandsfjord barnehage ble etablert som korttidsbarnehagen i 1978, tilbudet var 1 dag pr uke. Fra 1984 ble tilbudet utvidet til 2 dager pr uke med. Barnehagen delte da rom med småskolen ved Brandsfjord skole. Barnehagen var godkjent for 12 plasser og hadde et klasserom på 57 m² til disposisjon. På slutten av 1980-tallet kom et tilbygg med eget kjøkken pluss toalett og stellerom. Fra begynnelsen av 2000- tallet ble Brandsfjord barnehage heldagsbarnehage. Brandsfjord barnehage har nå to oppholdsrom og et disponibelt leke- og oppholdsareal på 113 m². Ut i fra kommunens arealnorm, kan barnehagen godkjennes for barnegrupper på inntil 28 barn. Dette vil imidlertid bety en barnehage med mer enn 1 avdeling og med kjøkken- og garderobemuligheter som er tilfredsstillende for en så stor barnegruppe. Med dagens drift med 1 avdeling foreslås det at Brandsfjord godkjennes for inntil 18 barn over 3 år eller inntil 13 barn under 3 år. Vurdering av uteområdet: Barnehagen har et eget tilrettelagt område bak skolen. Uteområdet er oversiktlig og funksjonelt for små og store barn. Det er muligheter for leik i små og store grupper. Barnehagens barn har også muligheter for å benytte skolens uteområde med leikeapparater, ballbinge og tilrettelagt nærmiløjøanlegg. Leikeapparater kontrolleres jevnlig. Vurdering av inneområdet: Bygget er funksjonelt for små og store barn. Barnehagen har to rom til disposisjon, i tillegg er det garderobe og kjøkken. Det er muligheter for differensiering og tilrettelegging for ulike aldersgrupper. Det er også tilrettelagt i forhold til funksjonshemminger. Inneområdet er -36-

utformet slik at det er muligheter for stell, soving/hvile og måltid. Barnehagen har nå egen garderobe uten sambruk med skolen. Brandsfjord barnehage er godkjent etter Forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager. Rådmannens innstilling: Forslag til innstilling fra HSOK til kommunestyret: HSOK anbefaler kommunestyret å godkjenne Brandsfjord barnehage for inntil 18 barn over 3 år eller inntil 15 barn under 3 år. -37-

ROAN KOMMUNE Arkiv: A10 Dato: 07.02.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 8/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 27.02.2017 kultur Saksbehandler: Kari Helmersen RAPPORT ETTER TILSYN VED VIK-BESSAKER BARNEHAGE Vedlegg 1 Tilsynsrapport Vik-Bessaker barnehage Sakens bakgrunn og innhold: Det er i henhold til barnehageloven 16 ført tilsyn med Vik-Bessaker barnehage i oktober 2016. Dette er et varslet tilsyn i samsvar med regional plan for tilsyn med barnehager på Fosen. Det er ført tilsyn med Barnehagelovens 2 Barnehagens innhold. Vurdering: Det er ikke avdekket behov for pålegg. Rapporten er vedlagt i sin helhet. Det er to merknader etter tilsynet: Det anbefales å skriftliggjøre innholdet i barnehagen i form av planer og rutiner for barnehagens forskjellige arbeid. Det anbefales å ta foreldrene mer med på utarbeidelse av årsplan slik at foreldrene får større anledning til å medvirke til innholdet i årsplanen. Oppsummering: Endelig tilsynsrapport er gjennomgått med barnehagen. Barnehagen tar anbefalinger framkommet i rapporten til etterretning. Rådmannens innstilling: Tilsynsrapport Vik-Bessaker barnehage tas til orientering. Vik-Bessaker barnehage utarbeider en skriftlig tilbakemelding om hvilke endringer i arbeidet med barnehagens innhold som er satt i verk etter tilsyn. Frist for tilbakemelding er juni 2017. -39-

TILSYNSRAPPORT Tilsyn med Vik Bessaker barnehage. Tidspunkt for tilsynet: 24.10.16 kl. 10.00-15.00 Regionale tilsynsutøvere: Gry Therese Sandvik og Turid S. Fagerkind Kommunal barnehagemyndighet: Kari Helmersen Barnehagens kontaktperson: Unni Wiik, styrer Tilsyn etter følgende regelverk: Lov om barnehager med forskrifter. Tilsynet omhandler følgende emner: 1. Lov om barnehager 2 Barnehagens innhold. Kommunens hjemmel for tilsyn: Ifølge barnehagelovens 8, første ledd, skal kommunen som barnehagemyndighet påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk. Videre i følge barnehagelovens 16 skal kommunen føre tilsyn med virksomheter etter denne lov. Under tilsynet ble det avdekket følgende pålegg om retting og/eller merknader: Det ble ikke avdekket behov for pålegg, men to merknader. Sted: Dato: i., L, Gry Therese Sandvik Turid S. Fagerkind -40-

Innhold: Inniedning. Rapporten er utarbeidet etter tilsyn ved Vik Bessaker barnehage. Varselbrev ble sendt i forkant av Barnehagemyndigheten i Roan v/ Kari Helmersen, og tilsynet ble gjennomført 24.10.16. Tilsynet er et ledd i gjennomføringen av Regional plan for tilsyn i barnehager, vedtatt i OF0 05.06.2015, revidert 26.04.16. Rapporten gir en vurdering av barnehagens drift etter barnehagelovens 2. Formålet med tilsynet var å vurdere hvordan Vik Bessaker barnehage oppfyller lovkravet når det gjelder barnehagens innhold. Tilsynet ble gjennomført ved lesing av tilsendt dokumentasjon, intervju med barnehagens styrer, utvalgte medarbeidere og en foreldrerepresentant. Se vedlegg 1. Dokumentasbnens runnla. Dokumentasjonsunderlaget for tilsynet var: Lov om barnehager Forskrift om barnehagens innhold og oppgaver Dokumentasjon fra barnehagen Påle om rettin. Det ble ikke avdekket noen avvik under tilsynet. Merknader. Det gis merknader til tilsynet etter 2 Det anbefales å skriftliggjøre innholdet i barnehagen mer enn det er blitt gjort til nå, f.eks: progresjonsplan, plan for best mulig integrering og arbeid med fremmedspråklige barn, handlingsplan mot mobbing osv. Det merkes at barnesyn, satsingsområder osv er godt implementert i det faste personalet, men hvis noen slutter, blir sykemeldt ol er det sårbart når mye ikke er skriftliggjort, med mye verdifull kunnskap som blir borte. SU har godkjent årsplanen, som så er blitt presentert på foreldremøtet. Det anbefales at foreldrene blir tatt mer med i -41-

planlegging av årsplanen ved at de blir tatt med tidligere i prosessen, slik at de får anledning til å medvirke mer. 5.Eennomførin. Tilsynet ble gjennomført stedlig, ved to representanter for det regionale tilsynskorpset, samt Barnehagemyndigheten i Roan kommune. Tilsynsutøverne fikk først en omvisning og introduksjon om barnehagen fra styrer, og det ble deretter gjennomført felles oppstartsmøte, individuelle intervjuer og felles sluttmøte med deltagerne i tilsynet. Vedlegg: Vedlegg 1. Deltagere ved tilsynet. Vedlegg 2. Dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet. -42-

Vedlegg 1. Deltakere ved tilsynet: Foreldrerepresentant Ped.leder Fagarbeider/assistent Styrer Sektorsjef Oppvekst Roan kommune Regional tilsynsfører Regional tilsynsfører Viktorija Gegzniene Veronika Eian Hauknes Åsta Berit Hepsø Unni Wiik Kari Helmersen Gry Therese Sandvik Turid 5. Fagerkind -43-

ROAN KOMMUNE Arkiv: A20 Dato: 20.02.2017 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 9/17 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 27.02.2017 kultur Saksbehandler: Kari Helmersen TILSTANDSRAPPORTEN FOR GRUNNSKOLEN I ROAN 2015/2016 Vedlegg 1 Tilstandsrapport for grunnskolene i Roan Sakens bakgrunn og innhold: Som en del av kommunens system i henhold til opplæringsloven 13.10. skal det årlig utarbeides en rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa knyttet til læringsresultat, frafall og læringsmiljø. Etter anbefaling fra kontrollutvalget i Roan rapporteres det i tillegg på omfang og gjennomføring av spesialundervisning i Roan kommune. Vurdering: Læreplanverket kunnskapsløftet generell del og læreplaner for fag er førende for grunnskoleopplæringa. I tillegg er det sentrale stortingsmeldinger og NOU, Norges offentlige utredninger som legger føringer for skolens arbeid. Av stortingsmeldinger kan nevnes: Stortingsmelding 31 (2007-2008) «Kvalitet i skolen» omhandler utjevning av forskjeller og kvalitet på arbeidet med grunnleggende ferdigheter. Stortingsmelding 22 (2010-2011) «Motivasjon, mestring, muligheter» omhandler ungdomstrinnet og har resultert i utviklingstiltak rettet mot ungdomstrinnet. NOU 2015:2 Å høre til virkemidler for et trygt psykososialt skolemiljø. NOU 2015:8 Fremtidens skole rapport fra Ludvigsen-utvalget Følgende kompetanseområder vektlegges i skolen: Fagspesifikk kompetanse Kompetanse i å lære Kompetanse i å kommunisere, samhandle og delta Kompetanse i å utforske og skape Skolen må kontinuerlig arbeide etter føringene fra sentralt hold i tillegg til Kunnskapsløftet. Tilstandsrapporten som legges fram omhandler læringsresultater, læringsmiljø og frafall. Det er i tillegg oversikt over antall elever, antall stillinger til undervisning og lærertetthet for hele kommunen. -44-

Oppsummering: Tilstandsrapporten har vært lagt fram fra skoleåret 2009/2010. Årets tilstandsrapport viser at elevene melder tilbake om god følelse av mestring og medvirkning og lite mobbing. Elevresultater ligger noe under landsgjennomsnitt for nasjonale prøver og om lag på landsgjennomsnitt i grunnskolepoeng. Ressursbruken som er vist gjennom lærertetthet, er høy sammenlignet med sammenlignbare kommuner. Det er en forholdsvis høy andel elever som har enkeltvedtak om spesialundervisning. Tidlig innsats for 1.-4. trinn er organisert som økt lærertetthet i norsk og matematikk, det arbeides også kontinuerlig med grunnleggende ferdigheter i regning, lesing, digitale ferdigheter, å kunne uttrykke seg skriftlig og muntlig. Tilstandsrapporten for 2015/2016 viser at det fortsatt er behov for vektlegging av arbeid med grunnleggende ferdigheter og tidlig innsats. Rådmannens innstilling: HSOK anbefaler Roan kommunestyre å fatte følgende vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen 2015/2016 tas til orientering. Tidlig innsats og arbeid med grunnleggende ferdigheter prioriteres særskilt fra og med skoleåret 2017/2018. -45-