PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I NORD-TRØNDELAG ELGHUNDKLUBB 18.02.20171500 Jægtvolden fjordhotell Sak 1 Innkalling Vedtak: Innkallingen godkjent uten merknader. Sak 2 Saksliste Vedtak: Sakslisten godkjent uten merknader. Sak 3 Oppnevning av Tellekorps. Vedtak: Karl Ove Indal, Torbjørn Opheim og Jostein Aagård enstemmig valgt. Sak 4 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. Vedtak: Alle frammøtte skriver under. Sak 5 Valg av protokollfører. Vedtak: Jon Strand enstemmig valgt. Sak 6 Valg av årsmøtedirigent. Vedtak: Knut Aasland enstemmig valgt. Sak 7 Årsberetninger Styret: Styret har bestått av: Kolbjørn Thun, leder Erik Asklund, nestleder og kasserer Berit Flaten, styremedlem og leder i bandhundutvalget Linda Bjørnes, styremedlem og leder i utstillingsutvalget Arne Otto Sandmo, styremedlem til okt.2016 Iver Trøite, vara og medlem i sporutvalget Ketil Aksnes, vara og leder i løshundkomiteen. Det er avviklet 6 styremøter og behandlet 23 saker. I perioden har det vært avviklet Ekstraordinært RS, Ordinært RS og Ledermøte. Alle disse på Gardermoen. NTEHK har pr.31.12.2016: 463 Klubbmedlemmer 18 Husstandsmedlemmer 1 Gratismedlem klubb 6 Æresmedlemmer. Klubben har et stort aktivitetsnivå og det har til tider vært vanskelig å få frivillige til å hjelpe til. Nytt av året har vært instruktørutdanning i Ettersøk Videregående hvor 2 kurs var annonsert. Et ble gjennomført på Åsen mens et annonsert i Namdalen ble avlyst pga liten påmelding. Det er avholdt et medlemsmøte i regi av styret. Det er laget kriterier for Årets jakthunder i NTEHK etter at forbundet besluttet å avslutte dette.
Det er dukket opp mange vandrepremier som er i klubbens eie. Disse har angivelig ikke vært i sirkulasjon siden først på 1990-tallet. Saker fra forbundsstyret har vært fulgt opp fortløpende. Planer og avtaler for Bandhund NM 2017 har det vært jobbet med under hele året. Klubben har hatt mange av sine medlemmer i verv i NEKF. Jostein Dahle som styremedlem og fungerende sekretær i FS. Kolbjørn Thun som leder av Bandhundkomiteen. Knut Aasland som medlem i Ettersøksutvalget. Kåre Hårstadstrand som medlem i Avlsrådet NES. Ann-Christin Rønning som medlem i Avlsutvalget SHE. Frank Christiansen og Marianne Holmli sitter i Eksteriørdommerkomiteen i NEKF. Marianne Holmli som styremedlem i Hovedstyret NKK. Det viser for øvrig til Årsmelding fra de enkelte utvalg. Årsmelding fra Sporutvalget Utvalget har bestått av Erling Bruheim, Svein Småli, Terje Grande, Bjørn Arve Kjøglum og Iver Trøite. Det var god aktivitet i distriktene før sesongen, slik at det ble god deltagelse på prøver. Det er blitt gått 101 blodsporprøver, 78 av disse ble godkjent for ettersøk, videre har det blitt gått 69 fersksporprøver og av disse ble 63 godkjent. Det er meget god deltakelse på separatprøvene, med mange godkjente ekvipasjer til jaktlagene. Prøveleder i år Terje Grande og NKK representant Bjørn Arve Kjøglum gir bare gode tilbakemeldinger. Samlet prøve på Snåsa, 8 deltakere. 2 førstepremier, 3 andre premie og 3 tredjepremie det vil si alle premiert, prøveleder Per Arne Løvhaugen, NKK representant Ivar Fjeset. Det ble etter en del vurderinger bestemt av styret at det ikke blir gjennomført noen samlet prøve i 2017. Blodsporprøvene forventes med oppstart i april 2017, noe tidligere enn før. Ellers er det gitt høring på en ny blodsporprøve, Elitespor. Dette er ikke avklart ennå. Reglene for blodspor i forbindelse med ettersøk blir som før. Takker for deltakelsen i 2016 til dommere og hundeførere, dette gjør at det blir interessant for dem med elghund å bevise at de har gode ettersøkshunder. Årsmelding fra Utstillingsutvalget Utvalget har bestått av Arnt Hammer og Linda Bjørnes. Rørautstillingen: Dommer Per Harald Nymark. 95 hunder. Stiklestadutstillingen: Dommer Ulf Ottoson. 75 hunder. Høylandsutstillingen: Dommere Olle Heggkvist og Lennart Holmsten. 85 hunder.
Årsmelding fra bandhundutvalget Utvalget har bestått av Berit Flaten (leder), Knut Aasland, Kåre Hårstadstrand og Torgeir Christiansen. Komiteen startet opp det nye året, 07.04.16. Dette møtet ble en gjennomgang av planlagte aktiviteter i kommende sesong. Det ble også i første møtet satt fokus på rekruttering av nye dommerkandidater. Året 2016 har hatt mindre pågang av jaktprøver enn tidligere. Dette kan skyldes nye regler, som gjør at man ikke lenger kan oppnå godkjennelse av ettersøkshunder i eget jaktlag gjennom bandhundprøver. Det er gjennomført 31 separate prøvedager, med mange gode prestasjoner. Gratulerer til dere ekvipasjer. Det har også i år vært fokus på dommerrekruttering. Iver Trøite og Birger Tunset har kommet godt i gang med sin utdanning. Det ble avholdt teorikurs 11.mai. Takk til Knut Aasland for god opplæring. Det er rekruttert to dommerkandidater til som starter sin opplæring i 2017. 21.mai ble det avholdt vellykket bandhundkurs i Hegra. Takk til Iver Trøite for stort engasjement i sørdelen av fylket. 6.august ble det avholdt ungdomsmesterskap i bandhund i Selbu. Nord Trøndelag stilte med 3 deltakere. Det var Håkon Fjeset, Ingeborg Eian og Åshild Storaunet. Nord-Trøndelag ble forespurt om å stille med dommere på UM. Kolbjørn Thun, Kåre Hårstadstrand og Berit Flaten bidro på dommersiden. 13-14.august ble det avholdt samla bandhundprøve i Namsskogan. Det ble gjennomført 13 prøvedager. Det ble gjennomført dommermøte på Snåsa hotell 28.06. Takk til Knut for en fin etikk gjennomgang og takk til Kolbjørn for gjennomgang av regler og informasjon om nye regler som trår i kraft fra 01.01.17. Komiteen har for øvrig gjennomført møter 27.04 31.08 07.12. + mange telefonsamtaler gjennom året. Komiteen vil takke alle dommere, prøveledere og NKK ere for et flott gjennomført prøveår. Og en stor takk til klubbens leder, Kolbjørn Thun for den store innsatsen du legger ned til det beste for alle klubbens medlemmer. Til slutt vil leder takke komitemedlemmene Knut Aasland, Kåre Hårstadstrand og Torgeir Christiansen for alle timer som er lagt ned til det beste for klubbens medlemmer. Namsos 10.januar 2017 Knut Aasland Kåre Hårstadstrand Torgeir Christiansen Berit Flaten ( leder )
Årsmelding fra løshundutvalget. Utvalget har bestått av Kjetil Skogstad, Frode Nymoen, Torbjørn Opheim og Ketil Aksnes. Imsdals samling: 19-20 august arrangerte løshundkomitéen og sporutvalget aktivitetshelg for hund og deres familier ved Nato anlegget i Imsdalen. Test på permobjørn uteble i år da aktuelle eiere av permobjørner var opptatt med bjørnejakt i Sverige. Blodsporprøver ble arrangert på lørdag. Deltagelsen var i minste laget og arrangementet bør vurderes viderefør i en annen form. Både tid, sted, type aktivitet og tema bør diskuteres. NM løshund 2016: Deltagere fra NTEHK var Kai Roger Gjersvik med NK-Sarek og Kjetil Skogstad med DI Rossi. Dommere fra NTEHK Jostein Aagård og Jostein Dahle Løshundprøver samla: Årets samla løshundprøve ble i arrangert i Lierne 3-4. september. Det startet totalt 16 hunder, fordelt på 8 stk 1-dags og 8 stk 2-dags. Bra deltagelse, men noen utfordringer med å få elgen til å stå i uttaket. Prøveleder og NKK representant var hhv. Kai Roger Gjersvik og Jostein Aagård. Løshundprøver separat: For separatprøvene er det en liten økning av antall gjennomførte prøver sett i forhold til foregående år. Det er gått 50 stk 1-dags og 15 stk 2-dags prøver. Grunnet stor påmelding til separate løshund prøver ble prøvekomiteen nødt til å stenge påmeldingen den 25 nov. For å få gjennomført alle påmeldte deltagere søkte vi NEKF om å få utvidet prøvesesongen til 3. januar med positivt svar. Vi klarte dermed å gi alle som var påmeldt et tilbud om å få gått med sine påmeldte hunder, med noen få unntak. Generelt sett sliter vi med å få gjennomført alle prøver som blir påmeldt. Tidlig i sesongen er ikke tilgangen til prøveterreng enkel, da det fortatt er mye bufe ute de aller fleste plassene. Senere foregår elgjakt med utvidet jakttid mange steder. Dette medfører et enormt press for å få gått prøver i november og desember. Det er totalt blitt brukt ca. 110 dommerdager, samla og separatprøvene sett under ett, noe som virker som et maksimalt antall vi klarer å få gjennomført med de tilgjengelige dommerne vi har. For kommende sesong har vi flere dommere tilgjengelig og enda flere er under utdanning, så vi håper på et godt jaktprøveår for 2017. Løshundkomiteen vil til slutt takke deltagere, dommere og alle andre involverte for en god innsats i 2016. Vedtak: Årsberetningen enstemmig godkjent med noen tilegg.
Sak 8 Regnskap, balanse og revisjonsberetning.
Vedtak: Årsmøte godkjenner det framlagte regnskap, med resultatregnskap og balanse. Årsmøtet fastsetter driftsresultatet til kr. -22022,93 som dekkes opp gjennom egenkapital.
Sak 9.a HD-PROBLEMATIKKEN PÅ NEG OG NES I flere tiår har Norske Elghundklubbers forbund arbeidet hardt for å avle seg bort fra hofteleddsdysplasi(hd) på våre nasjonale elghundraser NES og NEG. I denne perioden har det praktisk talt bare blitt avlet utelukkende på HD-frie hunder. En skulle derfor ha forventet en vesentlig avlsmessig framgang i løpet av tida fra 1990 og fram til i dag, all den tid fokus på HD har hatt første-prioritet i avlsarbeidet. Nedenforliggende oversikt viser at så ikke har skjedd. Kilde: NKK. HD-fri Svak grad (C) Middels (D) Sterk grad ( E) NES NEG NES NEG NES NEG NES NEG 1990-1999 91,7% 91,4% 5,4% 5,2% 2,0% 2,5% 0,9% 0,9% 2000-2009 93,3% 86,8% 4,5% 8,8% 1,8% 3,3% 0,6% 1,1% 2010-2014 87,0% 81,3% 6,8% 14,6% 4,8% 3,9% 1,4% 0,8% 2015 87,6% 76,8% 3,8% 19,9% 5,7% 3,1% 2,9% 0,8% 2016 84,0% 74,0% 12,0% 18,1% 4,0% 7,1% 0,0% 0,8% Statistikken viser en klar tendens: Den avlsmessige framgangen som i oppstarten var forventet, har blitt til en negativ utvikling- større for grå enn for svart, men den samme utvikling er sterk og klar for begge raser. I Jakt og Fiske nr. 3. 2016 ser jeg på side 68 at det estimeres at i perioden 1980 til 2003 har norske hundeeiere til sammen brukt 200 millioner kroner til røntgenundersøkelser og påfølgende analyser i NKK. Og det har blitt utarbeidet HD-indekser som har blitt vektlagt i alt avlsarbeid for begge rasene. 20.12.16 informerte NKK i brev til klubbene om det var avdekket vesentlige feil i utarbeidelsen av HD-indekser og at kvalitetssikring av dette arbeidet skulle få høg prioritet. Manglende avlsframgang, feil i rutiner, tilfeldigheter i avlesninger og feil i indekser, har ført til at jeg har kommet til at tida nå er inne til å stille spørsmål om det fortsatt er riktig å prioritere den sterke vektlegginga av HD i avlsarbeidet for NES og NEG. Det må være langt viktigere å se om en jakthund fungerer i skogen enn på veterinærbordet. Jeg tillater meg derfor å foreslå overfor årsmøtet i Nord Trøndelag Elghundklubb at flg. forslag oversendes til RS i Norske Elghundklubbers Forbund til behandling: Vedtak: I en periode på fem år fra 01.07.2017 kreves det ikke at HD status er kjent for avlshunder for rasene NES og NEG i Norske Elghundklubbers Forbund. Ved utløpet av perioden foretar NEKF ei evaluering av de resultater som er høstet av omlegginga. NTEHK sender saken som forslag til NEKF s RS våren 2017.
Sak 9.b STATUTTER FOR OPPNEVNELSE AV ÆRESMEDLEM i NORD TRØNDELAG ELGHUNDKLUBB. Ethvert fullverdig medlem i Nord-Trøndelag Elghundklubb kan overfor styret i klubben fremme et begrunnet forslag på utnevnelse av æresmedlem i klubben. Styret innhenter tilleggsopplysninger der dette anses som nødvendig og behandler saken. Der styret sier seg enig i forslaget, legges saken fram for Årsmøte til formel utnevnelse. Følgende statutter skal ligge til grunn for utnevnelsen: 1. Kandidaten må ha et langt og trofast medlemskap i klubben. 2. Kandidaten må ha gjort en innsats utenom det vanlige innenfor et eller flere av områdene: a. Klubbstyre eller utvalg. b. Som prøveleder eller utstillingsleder. c. Stått i spissen for en omfattende kurs- eller miljøaktivitet. d. Bidratt som dommer gjennom mange år 3. Det skal videre telle om kandidaten har representert klubben i: a. Forbundsstyret, råd eller utvalg knyttet til NEKF. b. Nasjonale mesterskap som dommer eller deltaker med egne hunder. Den som utnevnes som æresmedlemskap skal tildeles Norske Elghundklubbers Forbunds sølvmerke og et synlig bevis på utnevnelsen ved Diplom eller lignende. Utnevnelsen bør skje knyttet til jubileum eller ekstraordinære arrangement i klubbens regi. Vedtak: De framlagte statutter godkjennes enstemmig som statutter for æresmedlemskap i NTEHK. Sak 9.c Medlemskontingent 2018 Vedtak: Medlemskontingenten for 2018 beholdes uendret. Dette vil si kr.350,- for klubbmedlem og kr.170,- for husstandsmedlem. Enstemmig vedtatt.
Sak 9.d Vedtak Årsmøtet støtter enstemmig det framlagte forslag fra Forbundstyret. Sak 9.e Informasjonsstrategi
Vedtak Årsmøte støtter enstemmig Forbundsstyrets forslag. Sak 9.f Løshundreglene Vedtak Årsmøtet godkjenner enstemmig Forbundsstyrets forslag til vedtak vedrørende nye løshundregler. Sak 9.g Lån/Gjeldsbrev NEKF Vedtak 1. NEKF tar opp lån på kr. 200.000,- fra Nord-Trøndelag Elghundklubb. 2. Det er utstedt likelydende låneavtaler med de enkelte områdeklubber som har lånt NEKF kapital. 3. Lånene tilbakebetales over maks 5 år. Tilbakebetalingsbeløpet fra NEKF årlig fordeles prosentvis over de lånebeløp den enkelte områdeklubb har stilt til rådighet. Dersom en områdeklubb har et påtrengende behov for en raskere tilbakebetaling av lånebeløpet kan dette avtales med FS dersom økonomien i NEKF gir rom for dette. 4. Det betales en fast årlig rente på 2 % p.a. på det til enhver tid lånte beløp. Tilbakebetaling av avdrag på lånene utbetales i juni mnd. hvert år. Første avdrag juni 2017. Renter beregnes og utbetales samtidig. 5 For å finansiere låneopptak og renter økes medlemskontingenten med kr. 30,- utover den vanlige økningen av kontingent i nedbetalingsperioden. Kontingenten for påfølgende år fastsettes av RS. Årsmøtet tar den framlagte redegjørelse til orientering. Sak 10 Valg Leder: Kolbjørn Thun, valgt for 1 år. Nestleder og kasserer: Erik Asklund, valgt for 2 år Valg av styremedlem: Torgeir Christiansen, valgt for 2 år Vara til styret: Geir Olav Leangen, valgt for 2 år Valg av revisor: Gideon regnskap
Sak 11 Valg til valgkomite Valg av nytt medlem til valgkomiteen: Odd Roger Emilsen, valgt for 3 år. Alle valg var enstemmige. Sak 12 Valg av representanter til RS 2017 Vedtak Styret får fullmakt til å utnevne utsendinger, men oppfordres til å ta med Arve Flatås på bakgrunn av sak 9a/2016. Sak 13/2016 Godtgjørelse til styret. Vedtak Kr.350,- pr styremøte for alle som møter. Kr.3,- pr.km i kjøregodtgjørelse. Sak 14 Budsjett 2017. Budsjett Nord Trøndelag Elghundklubb 2017 kontonr Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Salgs- og driftsinntekt 3000 Medlemskontingent 160 000 172 995 160 000 3010 MVA komp NKK 20 000 22 000 23 000 3205 Salg ID Scannere,klubbeffekter 3206 Reisefordeling,RS 15 000 11 017 13 000 3410 Egenandeler NM-deltagelse 5 000 8 200 8 000 3420 Egenandel Championatsjold 7 800 3 600 8 500 3601 Steinkjer/Røra utstilling 30 000 17 467 30 000 3602 Stiklestadutstillinnga 30 000 36 983 30 000 3603 Høylandsutstillinga 30 000 30 038 30 000 3608 Samle løshundprøve 10 000 14 000 10 000 3609 Samla bandhund 10 000 3 713 6 000 3612 Separate bandhundprøver 20 000 13 602 12 000 3613 Separate løshundprøver 20 000 25 433 25 000 3615 Sporprøver: Blod- og ferskspor 50 000 39 945 40 000 3651 Sponsorinntekter 18 500 17 934 20 000 3650 Kursinntekter 2 000 25 440 15 000 3905 Renteinntektet kundefordringer 204,00 Sum Salgs- og driftsinntekt 428 300 442 571 430 500 Varekostnad. 4500 Elghunden 50 000 65 909 65 000 4511 Medlemsblad 4601 Steinkjer/Røra utstillinga 10 000 5 878 10 000 4602 Stiklestadutstillinga 10 000 9 289 10 000 4603 Høylandsutstillinga 10 000 12 107 10 000 4606 Samla bandhund 20 000 24 588 10 000
4608 Samle løshundprøve 20 000 24 885 25 000 4610 Separat bandhundprøver 10 000 2 110 5 000 4613 Separate løshundprøver 10 000 6 915 10 000 4615 Sporprøver: Blod- og ferskspor 2 000 6 175 5 000 4625 NM Bandhund/løshund 18 500 Sum Varekostnad. 142 000 176 355 150 000 Lønnskostnad 5601 Godtgjørelse, styret 30 000 23 550 25 000 Sum Lønnskostnad 30 000 23 550 25 000 Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6100 Championatskjold 12 000 13 500 9 000 6101 Premier, trefat ol. 25 000 35 813 30 000 6102 NM Bandhund/løshund 10 000 20 318 6110 Årsmøteutgifter 10 000 16 251 15 000 6200 Avskrivning / tap 24 800 2 934 5 000 6300 Leie av lokaler/bygninger 4 500 4 375 4 000 6560 Rekvisita 1 000 696 1 000 6700 Regnskapshonorar 6 500 7 556 8 000 6701 Revisjonshonorar 3 000 2 672 3 000 6800 Kontorrekvisita 1 000 1 000 6815 Hjemmesiden 12 000 11 970 7 000 6900 Telefon m.m. 6 000 6940 Porto 1 000 1 000 7500 Forsikringspremie 1500 1512 1500 7710 Styremøter 10 000 3 815 10 000 7711 Repres.møte NK 30 000 42 352 40 000 7730 Dommersamlinger 20 000 18 288 20 000 Ungdomsaktiviteter 20 000 20 000 7750 Kurs - Miljøkvelder,medlemsmøter 10 000 33 108 10 000 7765 Reiseutgifter 30 000 28 769 30 000 7767 Dømming 5 000 10 000 7770 Bank- og kortgebyr 1000 554 1000 7791 Kostnad, annen, fradragsber. (avg.pl) 5 000 8 973 10 000 7792 Aktivitetsavgift NKK 12 000 13 464 15 000 Sum Annen driftskostnad 261 300 266 919 251 500 8051 Renteinntekt, bankinnskudd 5000 2230 5000 Rentekostnad leverandørgjeld Finans 5000 2230 5000 Årsresultat -22 023 9 000 Vedtak Budsjett for 2017 enstemmig vedtatt.