Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes hotell Dato: 16.11.2016 Tid: 09:00 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kay A. Jeiskelid Medlem Bykle kommune Jon Rolf Næss Leder Bykle kommune Steinar Kyrvestad Medlem Valle kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Vidar Frøysnes Medlem Bygland kommune Bjørn Alfred Ropstad Nestleder Evje og Hornnes kommune Lars Reidar Vasland Medlem Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Olav K. Hovet Knut Hagen Valle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Andre som møtte: Namn Tallak Hoslemo Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Connie Barthold Birgit Attestog Christiane Marie Ødegård Gisle Stavland Stilling Dagleg leiar Funksjon Rådmann Bykle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Dagleg leiar Evje Næringspark Rektor Setesdal vidaregåande skule Kompetansemegler KS-Agder og RFF-Agder Egde Consulting AS Revsnes, 16.11.2016 Gunn Marith Homme Utvalssekretær
Saksnummer PS 101/16 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste PS 102/16 Godkjenning av protokoll frå styremøte 19.10.16 PS 103/16 PS 104/16 PS 105/16 PS 106/16 PS 107/16 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker RS 72/16 Regionale møteplasser 2017 revidert 25.10.2016 RS 73/16 RS 74/16 Info om kurstilbod - høgare mellom nivå norsk og førebuingskurs "Bergenstesten" Søknad - distriktevennleg helsesøsterutdanning - Kompetansefond/ Sparbank Sør stiftinga RS 75/16 Regional planstrategi for Agder 2016-2020 PS 108/16 DS 24/16 DS 25/16 DS 26/16 DS 27/16 PS 109/16 PS 110/16 Delegerte saker Svar på søknad om etablerarstøtte - Varme hender AS Svar på søknad om prosjekteringsstøtte Søknad om støtte - utvikling datasenter Planer for Mykjedalen - søknad om støtte til prosjekt Drøfting/orienteringssaker Orientering ymse repr / utval PS 111/16 Samarbeidsavtale - Visit Setesdal 2017-2020 PS 112/16 Kompetansekartlegging /-strategi Setesdal 2020 PS 113/16 Riksveg 9 - Bjørnarå - Optestøyl PS 114/16 Budsjett 2017 PS 101/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 111/16 vert trekt frå saklista då den ikkje er klar for handsaming. Innkalling og sakliste vert samrøystes godkjent. PS 102/16 Godkjenning av protokoll frå styremøte 19.10.16 Møteprotokoll frå 19.10.16 vert samrøystes godkjent.
PS 103/16 Styreleiar orienterar Det er ordførar-og rådmannssamling 23-24 november der det skal vere panelprat om regionråda si rolle i høve regionaliseringa. Bjørn Ropstad deltek i dette på vegne av Regionrådet som nestleiar. Jon Rolf må prioritere arbeidsutvalet i LVK. Regionalt ikkje skjedd mykje, men det har vore møte i Sørlandsrådet. Ein vektlegg førebuing mot Sørlandsbenken i høve NTP. Jobbar med å halde trykket oppe med RV9. Departementet er interessert i måten vegar vert bygd i Setesdal. Det var møte i samband med nærpolitireforma der Jon Rolf eller Bjørn ikkje hadde høve til å møte. Leiv møtte i høve Setesdal. Steinar Kyrvestad tok opp tydinga av å prioritere slike møte og at leiinga møter på vegne av heile regionen. Leiv Rygg tok opp at ein burde bu seg på strammare økonomi i kommunar og regionråd i ljos av kommunereform og regionreform som opptakt til ordførar-rådmannssamlinga. Ordskifte om tydinga av å arbeide for meir fokus på regionalutviklingsrolla og forventingar til styrking av regionsamarbeida frå fylkeskommunane i ljos av at tingingane ikkje har fokusert distrikta. Styreleiar orienterte om at han ikkje har høve til å møte, nestleiar vart bedt om å møte på vegne av Regionrådet. Ein har motteke 4 spørsmål som vil vere tema for panelet. Nestleiar Bjørn Ropstad deltek i paneldebatt på ordførar-rådmannsmøte. Dagleg leiar utarbeider notat med moment til drøftinga som blir distribuert til styret i framkant for tilbakemelding om kva styrerepresentantane er oppteken av blir vekta i framføringa. PS 104/16 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om aktuelle saker innafor næringsutvikling og at det er stor pågang. Det vart referert til status vedr. Folkehøgskulen Helse. Innafor tema infrastruktur er hovudfokus på Rv 9-oppfølging og datalagring. Innafor interkommunalt samarbeid er arbeidet med innkjøpskartlegginga starta opp samt at ein arbeider med ungdomsprosjektet ÅHOI. På tema kompetanse er ein langt på veg med å få på plass helsesøsterutdanninga forutsett finansieringa kjem på plass. Ein har og lyst ut norsk-kurs for arbeidsinnvandrarar i lag med Folkeuniversitetet. Ikkje minst har ein fått utarbeidd revidert kompetansebehovs-kartlegging og arbeidd ut forslag til ny kompetansestrategi. Innafor ordinær drift er det budsjett 2017 ein har arbeidd med i tillegg til vanlege driftsoppgåver. Gisle Ekse vil truleg delta med forslag til opplegg for styresamling/ handlingsprogram i neste styremøte. Styret tek orienteringa til orientering. PS 105/16 Leiar rådmannsutvalet orienterar Rådmannsutvalet hadde møte 2.november.
Det er visse problem med framdrift i høve selskapsavtale for Setesdal Brannvesen IKS. Setesdalsmuseet eigedom. Vi ser på struktur og inngang til driftsselskapet. Kommunevise kulturminneplanar med felles overbygging kulturarvplan Setesdal - Fokus på rv9 oppleving, tema vi skal jobbe med felles i dalen. Høyring på kommuneloven, næringsforum 11. Januar Møte 7.12 - partnerskapsmøte med NAV. Drøfting av lønnsoppgjer, sjå på utviklinga samla sett i Setesdal. Revisjonar i vassdrag. Regionreform, punkt i høyringsuttalen. Politireform- ulikt syn i dei ulike kommunane. Innkjøpssamarbeid. Datalagring, kompetansekartlegging blir godt jobba med. Eigedomsskatt, Agder energi- fusjonering, røykeforbod i dei ulike kommunane- praktisering. Styremøte Setesdal IKT. Steinar Kyrvestad etterspurte drøfting av IKS på nyåret med fokus på økonomi og eigarstyring. Dagleg leiar føreslær opplegg vedrørande IKS i samråd med Kyrvestad. Styret tek orienteringa elles til orientering. PS 106/16 Fylkeskommunen orienterar Ingen orientering. PS 107/16 Referatsaker Referatsakene vert tekne til orientering. RS 72/16 Regionale møteplasser 2017 revidert 25.10.2016 RS 73/16 Info om kurstilbod - høgare mellom nivå norsk og førebuingskurs "Bergenstesten" RS 74/16 Søknad - distriktevennleg helsesøsterutdanning - Kompetansefond/ Sparbank Sør stiftinga RS 75/16 Regional planstrategi for Agder 2016-2020 RS 76/16 Høyringsuttale - regionreforma - Agder ein ny region? - Setesdal regionråd RS 77/16 Arbeidsplasser i Setesdal - oversikt PS 108/16 Delegerte saker Delegerte saker vert tekne til orientering. DS 24/16 Svar på søknad om etablerarstøtte - Varme hender AS DS 25/16 Svar på søknad om prosjekteringsstøtte DS 26/16 Søknad om støtte - utvikling datasenter
DS 27/16 Planer for Mykjedalen - søknad om støtte til prosjekt PS 109/16 Drøfting/orienteringssaker Connie Barthold orienterte om kompetansekartlegginga og funn i denne. Birgit Attestog orienterte om vidargåande skule og samarbeidsområde knytt til kurs og kompetansetilbod utover vidargåande skule. Ho synte til gode parametrar for læring og lite fråfall men understreka tydinga av rekruttering frå ungdomsskulane i dalen for å unngå reduserte tal klasser. Christiane Marie Ødegård orienterte om regionalt forskingsfond og inngongar for kommunar og næringsliv. Signe Sollien Haugå orienterte om pågågande og planlagte studier og kurs/utdanningstilbod og fleksibiliteten som ligg i høve innspel frå representantskap med lærlinginitativ, Setesdalskonferansen / ÅHOI o.a. for å rigge tilbod som er relevante og nyttige. Samstundes som ein arbeider meir langsiktig i høve FOU for å få med små og mellomstore verksemder og kommunane over tid. Gisle Ekse orienterte om arbeidet i datalagringsprosjektet i regi av Regionplan Agder 2020, om Invest in Norway, Støleheia-info, og vidare arbeid med utval av lokasjonar med tanke på felles promotering gjennom Invest in Agder som er under etablering, samd korleis ein arbeider i Setesdal framover. Det vart også orientert om føresetnader for etableringar og ulike storleikar på lagring og kundesegment, fiber-kvalitet mv. PS 110/16 Orientering ymse repr / utval Ingen orientering. PS 111/16 Samarbeidsavtale - Visit Setesdal 2017-2020 Saka vart trekt då den ikkje er klar for handsaming. PS 112/16 Kompetansekartlegging /-strategi Setesdal 2020 Tilråding: Styret godkjenner Kompetansestrategi Setesdal 2020 som framlagt. Dagleg leiar blir bedt om å konkretisere framlegg til incentivordning for lærlingesatsing. Dagleg leiar orienterte i saka. Det vart opplyst at Setesdal opplæringskontor vil delta i neste styremøte med info om lærlingordninga. Tilrådinga vart samrøystes vedteke.
Styret godkjenner Kompetansestrategi Setesdal 2020 som framlagt. Dagleg leiar blir bedt om å konkretisere framlegg til incentivordning for lærlingesatsing. PS 113/16 Riksveg 9 - Bjørnarå - Optestøyl Tilråding: Styret godkjenner at det blir løyvd til kr. 1.000.000 til Statens Vegvesen til førebuing av tentativ oppstart utbyggjing 2017 og forarbeid byggjeplan / grunnerverv frå ansvar 5201 (infrastruktur) prosjekt 603. I tillegg blir øyremerka inntil 1.000.000 frå fond 5569992 til same føremål. Dagleg leiar utarbeider avtale med vilkår i høve avgrensingar av kostnadsgrunnlag. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Styret godkjenner at det blir løyvd til kr. 1.000.000 til Statens Vegvesen til førebuing av tentativ oppstart utbyggjing 2017 og forarbeid byggjeplan / grunnerverv frå ansvar 5201 (infrastruktur) prosjekt 603. I tillegg blir øyremerka inntil 1.000.000 frå fond 5569992 til same føremål. Dagleg leiar utarbeider avtale med vilkår i høve avgrensingar av kostnadsgrunnlag. PS 114/16 Budsjett 2017 Tilråding: Styret godkjenner forslag til budsjett som framlagt. Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret godkjenner forslag til budsjett som framlagt. Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet.