Valg 2009 Elektronisk opptelling
Valg 2009 Roller Organisering av stemmelokalet Utstyret Skanning Verifisering Eloptel Feil med utstyret 2
Roller Er det klart definerte roller? Hvem skal håndtere logistikk av stemmesedler? Hvem skal håndtere skanner(e)? Hvem skal verifisere? Hvem er bytteansvarlig? 3
4 Organisering av stemmelokalet - God logistikk er viktig! - Det er et offentlig møte, tenk på at folk kan komme innom. - Det bør være tydelige avstander mellom administrator-, skanne- og verifiseringstasjonene. - Husk også plass for oppbevaring av stemmekasser mellom stasjonene. Hvor plasseres valgurnene? Eget rom? Gjør ferdig grovtelling først Bær kun inn en krets av gangen
Nytt for VALG 2009 Tellelokalet er definert som et offentlig møte Det betyr: Alle kommunens innbyggere har tilgang til tellelokalet Det anbefales at man setter opp avgrensninger i lokalet slik at utenforstående ikke får anledning til å røre ved maskiner og sedler. 5
6 Prosessen rent teknisk
Utstyret Gjennomgang av skanneren Vedlikehold underveis Ha tilgang på en fuktig klut under valget 7
Stemmesedlene Stemmesedler som f.eks er revet i stykker/er krøllet og som ikke kan skannes. Disse må byttes i bytteboden. NB! Inneholder stemmeseddelen rettelser MÅ disse overføres til den nye seddelen. Opplæring av personene som skal stemple ute i kretsene: stempel må plasseres i ruta på stemmeseddelsen. Nummererte stemmesedler Ved omskanning av noen sedler vil eventuelle dobbeltskanninger ikke bli registrert. Unummererte stemmesedler Viktig å passe på at kun riktig antall sedler blir skannet på nytt. 8
Skanning Stemmesedler skannes liggende mest effektivt Alle skannere bør få service før valget Hanne har sendt ut informasjon om dette Husk Start og stopp-ark. Viktig!!! Alltid 2 personer pr. skanner Forsøk å unngå bruk av bunter Det bør opprettes en byttebod for bytting av ødelagte sedler 9
Verifisering Se brukerhåndbok for Telling av stemmesedler De personene som skal utføre denne jobben bør være kjent med reglene for hvilke rettelser det er lov og gjøre på sedlene og sedlene bør tolkes på den samme måten. Jobber som er tolket ferdig må overføres til Eloptel. Denne jobben må startes av de som verifiserer. 10
Eloptel Eloptel må være ren før skanningen starter. Krets, parti og kandidater overføres fra Valg09 til Eloptel. Utføres i Eloptel. Administrator må følge med på hvilke kretser som venter på godkjenning osv. Dersom den foreløpige opptellingen skannes må en og en krets overføres til valg09. En og en krets må godkjennes. 11
Eloptel, forts. Etter gjennomført endelig opptelling må godkjente stemmetall overføres til Valg2009. Det optimale er og overføre godkjente stemmetall kontinuerlig. Dersom det skjer noe med den lokale installasjonen ligger tallene trygt i Valg2009. Stemmetall godkjennes i Eloptel. En og en krets godkjennes mot de foreløpige stemmetallene. De foreløpige stemmetallene står i møtebøkene til stemmestyret og de ligger i valg2009. (Stemmestyret er de personene som bekler et valglokale/ordinær krets) Skrive ut godkjenningsrapport som legges sammen med den kretsen som er godkjent. Blir kretsen underkjent må kretsen skannes på nytt og helst på en annen skanner. Dette bestemmes av administratoren/valgansvarlig. 12
Ofte stilte spørsmål (1) Stemmesedler fra forhåndsstemmegivning skal IKKE stemples før de skannes. Forhåndsstemmer og valgtingsstemmer telles/skannes hver for seg. Ved skanning av Foreløpige telling kommer tallene inn i Foreløpige stemmetall i Valg2009 Ved skanning av den Endelig telling kommer tallene inn i kolonnen for Elektroniske stemmetall i Valg2009 13
Ofte stilte spørsmål (2) Alle kretser kan skannes uansette om det er ordinære kretser eller tekniske kretser. Kan skanne både foreløpig og endelig opptelling Bruk ikke konvolutter dersom bare den endelige opptelling skannes Tekniske kretser som Sent innkomne forhåndsstemmer og Særskilte omslag skal skannes som normale forhåndsstemmer 14
VIKTIG!!! Valg 2009 nullstilles natt til 12. September Så derfor: Tøm systemet før den 12. September Dette MÅ gjøres for både ReadSoft Forms og for Eloptel 15
Viktige taster i verifisering F2 zoom til feltet verifiseringen har stoppet på F3 / F4 Zoom inn og ut F9 Slett aktuelt felt SHIFT + F9 Slett hele seddelen 16