Fylkesmannen i Møre og Romsdal atab Vår dato 22.06.2016 2008/4451/RESC/461.3 Saksbehandler, innvalgstelefon Deres dato Deres ref. Senioringeniør Reidun Sofie Schei, 71 25 85 11 Vår ref. Vital Seafood AS Kyrkjegata 57 6200 STRANDA Stranda kommune - Revisjon ved Vital Seafood AS Revisjonsrapport 2016.004.R.FMMR Kontaktpersoner ved inspeksjonen: Fra virksomheten: Se vedlegg 1 Fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal Reidun Sofie Schei Magnus Tornes Resultater fra revisjonen Denne rapporten omhandler resultatet fra revisjonen ved Vital Seafood AS den 21. og 22. juni 2016. Rapporten er å anse som endelig dersom vi ikke får tilbakemelding om faktiske feil innen to uker etter at rapporten er mottatt. Fylkesmannen i Møre og Romsdal avdekket 1 avvik og ga 3 anmerkninger under inspeksjonen. Avvik: Virksomhetens måleprogram for utslipp til ytre miljø har mangler Avvik og anmerkninger er nærmere beskrevet i punkt 6 og 7 i rapporten. Oppfølgingen etter inspeksjonen er beskrevet i punkt 3. Reidun Sofie Schei Anne Melbø (e.f.) kontrollør Fylkesmannen i Møre og Romsdal fagansvarlig Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Vedlegg 1: Deltakere Kopi med vedlegg: Stranda kommune Øyna 13 6200 STRANDA Postadresse: Postboks 2520 6404 Molde Telefon: 71 25 84 00 E-post: fmmrpostmottak@fylkesmannen.no Web: www.fylkesmannen.no/mr Org.nr: 974 764 067
side 2 av 5 1. Informasjon om den kontrollerte virksomheten Ansvarlig enhet Navn: Vital Seafood AS Organisasjonsnr. (underenhet): 992371188 Eies av (org.nr): 992336757 Besøksadresse: Kyrkjegata 57, Stranda Telefon: - Bransjenr. (NACE-kode): 10.411 - Produksjon av rå fiskeoljer og fett E-post: - Kontrollert anlegg Navn: Vital Seafood AS Anleggsnr.: 1525.0047.01 Kommune: Stranda Kontroll nr.: 2016.004.R.FMMR Risikoklasse: 3 Anleggsaktivitet: fiskeforedling Tillatelse gitt: 12.3.2011 Tillatelse sist oppdatert: 21.6.2013 2. Bakgrunn for inspeksjonen Tilsynet inngår som en del av Fylkesmannens planlagte tilsynsaktivitet for året. Formålet med inspeksjonen var å vurdere om det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet fungerer tilfredsstillende, og om virksomheten har en tilfredsstillende styring med aktiviteter som er viktige for det ytre miljø. Inspeksjonstema: Internkontroll Risikovurdering Håndtering av avfall Håndtering av farlig avfall Lagring av farlig avfall Prosessanlegg Utslipp til vann Beredskap ytre miljø Utslippskontroll Energieffektivisering Vedlikehold Sikring mot akutte utslipp Status for måleprogram Rapporten omhandler avvik og anmerkninger som ble avdekket under inspeksjonen og gir ingen fullstendig tilstandsvurdering av virksomhetens miljøarbeid eller miljøstatus. Definisjoner Avvik: Manglende etterlevelse av krav fastsatt i eller i medhold av lov.
side 3 av 5 Anmerkning: Et forhold som tilsynsetatene mener er nødvendig å påpeke for å ivareta ytre miljø, men som ikke omfattes av definisjonen for avvik. Andre forhold: Saker som framkom under inspeksjonen og som det kan være nyttig for virksomheten og saksbehandlere å kjenne til. Her kan også inngå kommentarer til tema som ble tatt opp under inspeksjonen, men der det ikke ble gitt avvik eller anmerkninger. 3. Oppfølging etter inspeksjonen Vital Seafood AS plikter snarest å rette opp de avvik som er beskrevet i denne rapporten. For at Fylkesmannen i Møre og Romsdal skal kunne avslutte saken, må virksomheten innen 1.9.2016 sende en skriftlig redegjørelse som viser hvordan avvik er rettet. Vi ber om at dere stiler svarbrevet eller e-post (fmmrpostmottak@fylkesmannen.no) til Fylkesmannen i Møre og Romsdal, Postboks 2520, 6404 Molde, merket med saksnummer. 4. Gebyr for virksomhet med tillatelse Virksomheten skal betale gebyr for kontrollen (jf. Forurensningsforskriften 39-8). Vital Seafood AS er varslet i e-post om å skulle betale laveste gebyrsats for systemrevisjonen. Dette betyr at dere skal betale kr. 48 200,- i gebyr for den gjennomførte inspeksjonen. Faktura ettersendes. Fylkesmannen i Møre og Romsdal viser forøvrig til forurensningsforskriftens kapittel 39 om innkreving av gebyr til statskassen. 5. Offentlighet i forvaltningen Denne rapporten vil være tilgjengelig for offentligheten via postjournalen til Fylkesmannen i Møre og Romsdal (jf. offentleglova). I tillegg vil rapporten være tilgjengelig på www.norskeutslipp.no 6. Avvik Vi fant følgende avvik under inspeksjonen: Avvik 1 Virksomhetens måleprogram for utslipp til ytre miljø har mangler Avvik fra: Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 5, 2. ledd pkt. 1, 4 og 5. Utslippstillatelse av 12.3. 2012 med endring av 21.06.2013 punkt 11. Kommentar: Virksomheten har et måleprogram, men måleprogrammet mangler dokumentasjon av prøvetaking, angivelse av årlig volum, beregningsmetode og har ikke et anslag av usikkerhet
side 4 av 5 i årlige utslipp rapportert i Altinn. For utarbeiding av måleprogram henviser vi til veileder M6/2013 fra Miljødirektoratet. Bedriften skal vurdere usikkerheten i de årlige utslipp som rapporteres og søke å redusere denne mest mulig. Usikkerheten skal ikke beregnes, men måleprogrammet skal inneholde en vurdering av de faktorene som teller med i usikkerheten. Måleprogrammet skal også omfatte forbrenningsanlegget for rene brensler. 7. Anmerkninger Følgende forhold ble anmerket under inspeksjonen: Anmerkning 1 Luktforholdene fra fabrikken tilfredsstiller krav satt i utslippstillatelsen, men luktutslippet vil forbedres om luftstrømmen fra biofiltret brennes for å fjerne rest av luktkomponenter i utluft. Anmerkning 2 Deler av tankparken er gammel og den er planlagt å byttes ut. Den eldre delen mangler ringmur, tankene er ikke merket med innhold og det foreligger ingen teknisk tilstandsrapport for de gamle tankene. Anmerkning 3 Virksomheten har avviksregistrering som fungerer, men under tilsynet kom det fram at det skal vurderes om det trengs å få inn flere avvik for å få bedre kontroll med forhold som kan føre til en uønsket hendelse. 8. Andre forhold 1. Utslipp for tidligere år av organisk materiale er beregnet feil og energimengde er rapportert i feil kategori i Altinn. 2. Noen av virksomhetens sikkerhetsdatablad (SDS) er mer enn 4 år. Oppdaterte SDS er viktig for å sikre riktige opplysninger om farer og risiko ved kjemikalier, men det er ikke noe krav til alder. Jo eldre SDS er, jo større sannsynlighet for at de inneholder feil eller mangelfulle opplysninger. 9. Dokumentunderlag Lovgrunnlaget for inspeksjonen var: Lov om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven) med underliggende forskrifter Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (produktkontrolloven) med underliggende forskrifter Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften)
side 5 av 5 Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) Tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal 10. Informasjon til virksomheten Følgende brosjyrer/infoark utgitt av Miljødirektoratet ble delt ut: Drift av oljeutskiller (M30 2013) Substitusjonsplikten (M 104 2014) Avfallsdeklarering.no (M 421 2015) Sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier (M 285 2014) Forventninger til industriens utslippskontroll (M 21 2013) Marint søppel