Kulturstyremøte 17. juni Til stede: Leder: Svein Vadset Tømmerdal dy(uio), Jeanette Viken (UiO), Jana Aleksic (UiO), Torgeir Lebesbye (UiO), Hedda Eia Vestad (HiOA), Munir Jaber (HCK), Karoline Soot (UiO), Felicitas Scheffknecht (UiO) og Maren Høyland (UiO). Møtestart klokken 16:25 Orientering til innledning: Svein orienterer om sommerfesten, og økonomistatus. Blir ikke noe av sommerfesten før sommeren. Fadderordninger og foreninger søker mer penger fra KS enn tidligere, er dette noe instituttene selv burde gi mer penger til? Evt. Fullfinansiere. Svein skal sette opp en sammenheng mellom hvor mye som går med til semesterstart i år og hva som har gått tidligere år. Diskutere tildelingsordningen med tanke på fadderordninger. Vanskelig at noen vil få penger fra institusjonen sin, mens andre ikke vil få det og er avhengige av KS. Gi beskjed om at noen ikke vil få penger neste år, selv om de kanskje får i år? Referere til andre steder de kan søke om penger, eller øvrige inntektskilder ved avslag Referat fra siste møte godkjent Store foreninger: Fadderordningen OTS HiOA Prosjektstøtte Søknadssum: 85 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 50 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger, samt en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon. Cinema Neuf Prosjektstøtte Søknadssum: 20 000 Velferdstingets Kulturstyre vedtar enstemmig å behandle denne søknad tross CNs tilknytning til Det norske Studentersamfund og tilhørende bevilgning. Dette gjøres for forutberegnelighetens skyld, men det anmodes om at en slik søknad inkorporeres i DNS øvrige søknad. Kulturstyret bevilger kroner 15 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger. Kulturutvalget ved DNS (Kulturutvalget) Prosjektstøtte Søknadssum: 13 000 Velferdstingets Kulturstyre vedtar enstemmig å behandle denne søknad tross KUs tilknytning til Det norske Studentersamfund og tilhørende bevilgning. Dette gjøres for forutberegnelighetens skyld, men det anmodes om at en slik søknad inkorporeres i DNS øvrige søknad. Kulturstyret bevilger kroner 6 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger.
Fadderordningen for SV-fakultetet, UiO Prosjektstøtte Søknadssum: 31 065 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er basert på et helhetlig prioriteringshensyn. Kulturstyret støtter i utgangspunktet ikke søknader der midler videreforvaltes til andre instanser, noe som gjør at vi utelukkende bevilger midler til fellesarrangementet SV-fest budsjettert til kr 10 000. I henhold til endring i tildelingskriterier vedrørende program- og fagutvalg, er disse tiltakene noe vi anser faller inn under utdanningsinstitusjonens økonomiske ansvar. Felicitas er inhabil i behandling av søknad fra denne forening Samfunnsvitenskapelig Fakultetsforening (SVFF) Prosjektstøtte Søknadssum: 10 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre liknede prosjekter, samt en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon. Jeanett er inhabil i behandling av søknad fra denne forening Realistforeningen Prosjektstøtte Søknadssum: 28 240 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 15 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger med liknende aktivitet. Jeanett er inhabil i behandling av søknad fra denne forening Realistforeningen Prosjektstøtte Søknadssum: 20 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre liknede prosjekter. Medisinstudentenes Humanitæraksjon Oslo Driftsstøtte 2015 Søknadssum: 20 600 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i driftsstøtte til foreningen 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger.
Torgeir er inhabil i behandling av søknad fra denne forening Cybernetisk Selskab Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 15 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i driftsstøtte til foreningen våren 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger. Videre viser søknaden viser en betydelig egenkapital og Kulturstyret vurderer innvilget sum tilstrekkelig for perioden. Oslostudentenes Kinoforening Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 40 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 3 000 til foreningen 2015. I summen er det inkludert oppstartstøtte på kroner 1 000 og driftsstøtte på 2000 kroner. I oppstartsfasen av en slik forening, anses det som nødvendig med grad av egenandel for foreningens integritet. HiOA Gaming Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 76 482 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 76 782 til foreningen i 2015. Foreningen har ikke sendt budsjett med oversikt over inntekter og konkrete arrangementsutgifter. Videre påpeker Kulturstyret at de ikke ønsker å fullfinansier arrangementene og foreningen oppfordres til i større grad å benytte egenandel og inngangspenger på arrangementer. Vi anser dette som første søknad fra ny forening og anmoder foreningen om revidert søknad som inkluderer det ovennevnte. Aksjegruppen HiOA Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 151 200 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 151 200 til foreningen i 2015. Budsjettet som foreningen har sendt med søknaden er uklar og mangler troverdighet. Foreningen må legge ved et bedre budsjett og en detaljert plan ved ny søknad. SiOs søknadsveilledning anbefales. Norsk medisinstudentforening OSLO Prosjektstøtte Søknadssum: 48 000 Kulturstyret avslår søknaden om prosjektstøtte på 48 200. Kulturutstyret støtter ikke ordinær drift av studentorganer (student-, program-, institutt- og fagutvalg), da dette anses som lærestedenes ansvar. (jf. 3.1.f.) Soirée på Neuf Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 30 000 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 30 000 kr til foreningen i 2015. Foreningen har allerede fått innvilget penger dette år uten at disse midlene er anvendt. Den skisserte arrangementsfrekvensen og budsjett setter foreningen utenom nisjekategorien til Kulturstyret, og det bes derfor om større avklaring vedrørende kostnader per arrangement.
Fadderuka på MF Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 30 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 15 000 til foreningen 2015. Fadderstyret ved LUI HiOA Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 35 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte til foreningen. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er basert på et helhetlig prioriteringshensyn. I henhold til endring i tildelingskriterier vedrørende programog fagutvalg, er disse tiltakene noe vi anser faller inn under utdanningsinstitusjonens økonomiske ansvar, noe som gjør at vi utelukkende bevilger midler til mat og administrative kostnader budsjettert til omtrent kr 10 000. Litteraturtidsskriftet Lasso Prosjektstøtte Søknadssum: 30 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte til foreningen høsten 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med foreninger med liknende aktivitet, samt en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon og uklarhet knyttet til kostnader ved den enkelte foredragsholder. Nye: Retrostudenter Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 6 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 2 000 til foreningen høsten 2015. I summen er det inkludert oppstartstøtte på kroner 1 000 og driftsstøtte på 1 000 kroner. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger med liknende aktivitet, aktivitetsnivå og sett i sammenheng med det relativt lave antall SiO-studenter som treffes av tilbudet. Journalistfadder 2015 Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 8 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 1 000 til foreningen høsten 2015. Summen er oppstartstøtte på kroner 1 000. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger med liknende aktivitet. Kulturstyret bemerker en del feil og mangler i budsjettet lagt ved søknaden og ber foreningen ta del i SiOs søknadsveilledning
IFI-Avis Publikasjonsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 16 200 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 14 000 til foreningen høsten 2015. I summen er det inkludert oppstartstøtte på kroner 2 000 og driftsstøtte på 12 000 kroner. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er basert på et helhetlig prioriteringshensyn. Forenignen kan med fordel benytte billigere papir før omfang av etterspørsel av avisen er etablert. Veganstudentene i Oslo Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 9 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 4 000 til foreningen høsten 2015. I summen er det inkludert oppstartstøtte på kroner 3 000 og driftsstøtte på 1 000 kroner. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er basert på et helhetlig prioriteringshensyn. Det anmodes større presisjon i hvilke avtaler foreningen faktisk har da Kulturstyret opplyses om vanskeligheter vedrørende vaffelsalg i samarbeid med Realistforeningen. UiO Quidditch Prosjektstøtte Søknadssum: 700 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 700 i prosjektstøtte. Faglige foreninger: Linjen Forening Prosjektstøtte Søknadssum: 19 990 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon. Kulturstyret oppfordrer foreningen til å ha en egenandel. Linjeforeningen for Journalistikk Prosjektstøtte Søknadssum: 2 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 2 000 i prosjektstøtte. Søknaden er mangelfull og møter ikke prosjektsøknadskravene fremsatt for program- og fagutvalg. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger.
Linjeforeningen for Journalistikk Prosjektstøtte Søknadssum: 4 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 4 000 i prosjektstøtte. Søknaden er mangelfull og møter ikke prosjektsøknadskravene fremsatt for program- og fagutvalg. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger. Linjeforeningen for Journalistikk Prosjektstøtte Søknadssum: 5 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 5 000 i prosjektstøtte. Søknaden er mangelfull og møter ikke prosjektsøknadskravene fremsatt for program- og fagutvalg. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger. Linjeforeningen for Journalistikk Prosjektstøtte Søknadssum: 5 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 5 000 i prosjektstøtte. Søknaden er mangelfull og møter ikke prosjektsøknadskravene fremsatt for program- og fagutvalg. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger. Linjeforeningen for Journalistikk Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 7 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om driftstøtte på kroner 7 000. Søknaden er mangelfull og Kulturstyret mener ikke de kan støtte dette. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger. Studentrådet ved Rudolf Steinerhøyskolen. Prosjektstøtte Søknadssum: 11 500 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 6 500 i prosjektstøtte. Kulturstyret anbefaler studentdemokratier å søke Velferdstingets tildelingsmøte i 2015 for perioden 2016. Studentenes Elektronikkforening (SEF) Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 6 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 2 000 i driftsstøtte til foreningen våren 2015. Kulturstyret anser en del av søknaden som ikke-prioritet i denne perioden. Flyt Prosjektstøtte Søknadssum: 5 000 Kulturstyret avslår søknaden om prosjektstøtte på 5 000. Kulturutstyret støtter ikke ordinær drift av studentorganer (student-, program-, institutt- og fagutvalg), da dette anses som lærestedenes ansvar. (jf. 3.1.f.)
Flyt Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 16 700 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i driftsstøtte til foreningen våren 2015. Studentrådet til Barnehagelærerutdanningen ved HiOA Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 5 000 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 5 000. Kulturutstyret støtter ikke ordinær drift av studentorganer (student-, program-, institutt- og fagutvalg), da dette anses som lærestedenes ansvar. (jf. 3.1.f.) Livssyn: Emmaus psykologiforening Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 4 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 2 000 i driftsstøtte til foreningen 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon, Kulturstyret ser ikke at foreningen trenger det fulle beløpt innvilget. Musikk & Teater: Fagerborgfestspillene Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 30 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. Foreningen viser mye aktivitet og mange gode tiltak som Kulturstyret ønsker å støtte. Likevel innvilges ikke hele beløpet, dette er utfra et helhetlig prioriteringshensyn, samt at budsjettet er uoverskuelig i forbindelse med studentrettethet ved arrangementene. Pilestredet Studentteater Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 18 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om driftstøtte på kroner 18 000. Søknaden er uklar i forbindelse med behov for honorar. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Foreninger.
A Scalpella Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 12 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 3 500 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon og sammenligning med tidligere, lignende perioder. Tverrfaglige foreninger: Tanzanian Student Assosiation in Oslo Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 20 330 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 3 000 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon. Kulturstyret hadde vanskelig for å skjønne søknaden og hva foreningen egentlig søkte støtte til. Vi minner om tildelingskriteriene og anbefaler foreningen SiOs søknadsveiledning. FjellVet Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 5 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. NASt Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 10 000 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 10 000 til foreningen høsten 2015. Foreningen må legge ved et regnskap og dokumentasjon om tidligere utgifter grunnet uklart regnskap. Hvis dette ikke finner sted, vil Kulturstyret forfølge saken og kreve tilbakebetaling for tidligere perioder. Oslo Model United Nations Society (OsloMUN) Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 12 000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. Vi minner om tilderlingskriterier og at vi ikke støtter reiser.
Spire Oslo Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 6 220 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 6 220 i driftsstøtte til foreningen våren 2015. Blindern Studenthage Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 11 500 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i driftsstøtte til foreningen høsten 2015. Det innvilgede beløpet er grunnet en overordnet prioritering for den aktuelle perioden. GalleriNeuf Driftsstøtte Høstsemester 2015 Søknadssum: 15 000 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 15 000 til foreningen høsten 2015. Foreningen må legge ved et budsjett for utgifter ved ny søknad. Medier: Filosofisk supplement Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadssum: 15 000 Kulturstyret avslår søknaden om driftstøtte på 15 000 til foreningen i 2015. Foreningen har allerede fått innvilget penger dette år. Foreningen oppfordres til å søke neste år. Møteslutt 20:50 Referent: Suzanne Sagli