Møteprotokoll Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget 18.10.2017 Møtested: Schweigaardsgt. 4, Galleriet Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: 18.10.2017 Tid: 09:00 10:00
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anette M. Solli Leder H Lars Salvesen Nestleder KrF Arne-Rune Gjelsvik Medlem FrP Solveig Schytz Medlem V Tonje Brenna Medlem Ap Morten Vollset Medlem Sp Øyvind Solum Medlem MDG Gjermund Skaar Medlem SV Bente Gårdeng Medlem Fagforbundet Ine-Lill Hjelm Gabrielsen Medlem Utdanningsforbundet Thorbjørn Alvim Medlem Utdanningsforbundet Morten Trudeng Medlem Akademikerne Jonill Engesæter Medlem Delta Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tron Bamrud Fylkesrådmann Knut Sletta Fylkesdirektør Kristin Felde Fylkesdirektør Kristin Ødegaard HR-direktør Ole Kjendlie Leder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent med ettersendt sak fra utdanningsforbundet pr. epost. Protokollen fra møtet 6. september ble godkjent.
Saksliste Saksnr PS 20/17 Tittel Nannestad tannklinikk nye lokaler Orientering: Status regionreform Fylkesordfører Anette Solli orienterte om situasjon i arbeidet og prosessen p. t. Forhandlingene fylkene mellom er brutt. Det avvikles felles drøftingsmøte for fylkestingene 20. oktober hvor spørsmål om navn, antall medlemmer i nytt fylkesting, revisjonstjenester for fellesnemnda og størrelse/sammensetning av fellesnemnda og part-sammensatt utvalg er på dagsorden. Disse temaene vil følges opp til behandling i hvert fylkesting. Møteleder åpnet opp for ordskifte under orienteringen. Politikere/fylkestingsgrupper, organisasjonen og administrasjonen er innstilt på konstruktivt arbeid i prosessen og saken. Eventuelt Utdanningsforbundet, Akademikerne, Delta og Fagforbundet meldte inn følgende sak til Administrasjonsutvalget: Arbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåinger. Buskerud, Østfold og Akershus fylkeskommuner skal gjennomføre en spennende og krevende sammenslåing. Organisasjonene har gjennom sine tillitsvalgte og vernetjenesten ved fylkeshovedverneombudet, en viktig rolle som bidragsytere i dette arbeidet. I KS sitt hefte om arbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåinger slås det fast at erfaring viser at et suksesskriterium for å lykkes med store omstillingsprosesser er involvering av de tillitsvalgte så tidlig som mulig. I tillegg er det viktig å informere de ansatte direkte gjennom hele prosessen (heftet bygger på Fou prosjekt samt utredninger fra Deloitte og KS Advokatene og KS Forhandling). Lasse Hansen, direktør i KS, sier blant annet følgende i forordet til heftet om kommunesammenslåing: «Godt samspill og god ledelse vil være avgjørende i prosesser og for resultater. Hvordan skape involvering, engasjement og tydeliggjøring av mål muligheter og gevinster innenfor gitte rammer?» Organisasjonene ønsker å bidra inn i arbeidet med å skape involvering, engasjement og tydeliggjøring av muligheter i ny region. For å kunne nå alle ansatte er det viktig med en bred representasjon og involvering fra organisasjonene før under og etter sammenslåing. Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget i Akershus fylkeskommune går inn for at betydningen av innholdet slik det fremkommer i KS sine veiledere og dokumenter følges opp i praksis i regionsammenslåingen. Administrasjonsutvalget går inn for at flest mulig politikere, tillitsvalgte og administrativt ansatte deltar på KS sitt seminar om kommunesammenslåing 20. og 21. november.
Utvalgets behandling: Fylkesordfører Anette Solli (H) foreslo å ikke behandle dette som sak, men heller lage en felles uttalelse med slik ordlyd: Administrasjonsutvalget vil peke på at det er viktig å følge opp KS sine veiledere inn i forhandlingene om nye Viken. Representanten Ine-Lill Gabrielsen (Utdanningsforbundet) fremmet følgende tilføyelse til uttalelsen: Administrasjonsutvalget i Akershus fylkeskommune er enige om at den gode samarbeidskulturen mellom partene må videreføres i region Viken. Administrasjonsutvalget sluttet seg til uttalelsen med tillegget fra utdanningsforbundet. Administrasjonsutvalgets uttalelse: Administrasjonsutvalget vil peke på at det er viktig å følge opp KS sine veiledere inn i forhandlingene om nye Viken. Utvalget er enige om at den gode samarbeids-kulturen mellom partene må videreføres i region Viken.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 18.10.2017 20/2017 - Nannestad tannklinikk nye lokaler Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Klinikkstrukturen på øvre del av Romerike tilpasses slik at det samlede tjenestetilbudet blir faglig bredt og driften kostnadseffektiv. Tjenestetilbudet på øvre del av Romerike deles på to tannklinikker på henholdsvis Eidsvoll og Jessheim som beskrevet i alternativ 1, og Nannestad tannklinikk legges ned. Utvalgets behandling: Representanten Jonill Engesæther (Delta) fremmet følgende innspill: Delta vil gjerne komme med følgende innspill når det gjelder saken til Administrasjonsutvalget om Nannestad tannklinikk-nye lokaler. Delta vil støtte forslag til vedtak som beskrevet i saken, det vil si alternativ 1. Delta er opptatt av at vi skal gi et best mulig tilbud til våre pasienter og at vi fortsetter arbeidet med å bygge større klinikker. Dette vil styrke fagmiljøene, være mindre sårbart og det vil gi et bedre tilbud til våre pasienter. Delta har forståelse for at det blir et tap for Nannestad å miste tannklinikken og at pasientene får noe lenger reisevei, dette kan likevel ikke veie opp mot at tilbudet på en større klinikk vil bli bedre. Lang reisevei er vel heller ikke et argument man kan bruke da de fleste av våre pasienter ikke er på tannklinikken mer enn en gang pr. år. Vår bekymring rundt dette at Nannestad legges ned og at det skal bygges ny klinikk er at det blir tatt tilstrekkelig høyde for befolkningsveksten i området. Vi må sikre at vi får nok kapasitet. Fylkesordfører Anette Solli (H) foreslo at administrasjonsutvalget tok saken til foreløpig orientering og at Deltas innspill følger saken. Votering: Sollis forslag ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget innspill: Saken tas til foreløpig orientering. Deltas innspill følger til videre behandling av saken: Delta vil støtte forslag til vedtak som beskrevet i saken, det vil si alternativ 1. Delta er opptatt av at vi skal gi et best mulig tilbud til våre pasienter og at vi fortsetter arbeidet med å bygge større klinikker. Dette vil styrke fagmiljøene, være mindre sårbart og det vil gi et bedre tilbud til våre pasienter.
Delta har forståelse for at det blir et tap for Nannestad å miste tannklinikken og at pasientene får noe lenger reisevei, dette kan likevel ikke veie opp mot at tilbudet på en større klinikk vil bli bedre. Lang reisevei er vel heller ikke et argument man kan bruke da de fleste av våre pasienter ikke er på tannklinikken mer enn en gang pr. år. Vår bekymring rundt dette at Nannestad legges ned og at det skal bygges ny klinikk er at det blir tatt tilstrekkelig høyde for befolkningsveksten i området. Vi må sikre at vi får nok kapasitet.