NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 30.05.2012 Fra kl. 10.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 58/12 Til saknr.: 82/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Anne-Marte Kolbjørnshus Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng FO NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 01. juni 2012... Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 58/12 ORIENTERINGER 1. NAV. Tatt til orientering. SAK NR.: 59/12 DELEGERTE SAKER 12/1189 07.05.2012 DS 8/12 SIF//MSH U63 &18 Synnfjellløypene Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING SYNNFJELLAVVOEN I FORBINDELSE MED SOMMERARRANGEMENT 28. JULI 2012 12/1232 11.05.2012 DS 9/12 SIF//MSH U63 &18 Skiaker Krets MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 60/12 TV-AKSJONEN 2012 Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Tore Stensrud, leder Anne-Marte Kolbjørnshus, nestleder. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Som leder i kommunekomiteen velges: Tore Stensrud. 2. Som nestleder i kommunekomiteen velges: Anne-Marte Kolbjørnshus. 3. Som sekretærer oppnevnes Mona Harefallet/Vigdis Hagenborg.
SAK NR.: 61/12 TILTAKSPLAN FOR RANDSFJORDEN - ALLMENN TILGJENGELIGHET Ordføreren fremmet følgende forslag om nytt siste avsnitt i innstillingen, til erstatning for oppfølgingen gjennom Kommunedelplan for Idrett og fysisk aktivitet: Nordre Land kommune vil, i samarbeid med kommunene rundt Randsfjorden og viktige aktører som Dokkadeltaet nasjonale våtmarkssenter og aktuelle utviklingsprosjekter, følge opp målet om næringsutvikling med utgangspunkt i muligheten rundt Randsfjorden. Avstemning: Som innstillingen med tillegg av ordførerens endringsforslag. Nordre Land kommune ønsker et fortsatt aktivt arbeid med utvikling av næringsliv og reiseliv knyttet til Randsfjorden. Bedret allmenn tilgjengelighet til fjorden er et viktig tiltak for å oppnå dette. Kommunen støtter intensjonene som er beskrevet i rapporten utarbeidet av Randsfjorden grunneierforening og Randsfjordforbundet. Kommunen vil være bidragsyter for gjennomføringen av viktige tiltak for allmennhetens bruk av Randsfjorden i henhold til rapporten. Nordre Land kommune vil, i samarbeid med kommunene rundt Randsfjorden og viktige aktører som Dokkadeltaet nasjonale våtmarkssenter og aktuelle utviklingsprosjekter, følge opp målet om næringsutvikling med utgangspunkt i muligheten rundt Randsfjorden. SAK NR.: 62/12 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - SYNNFJELLPORTEN AS 1. Etter Lov om serveringsvirksomhet av 13.juni.97 med senere endringer innvilges Synnfjellporten AS serveringsbevilling for omsøkte lokaler. 2. Serveringbevilling gis for åpningstid. Man-Søn: kl 09.00 til 02.00 hele året. 3. Serveringsbevilling forutsetter godkjenning fra Mattilsynet. Kopi av slik godkjenning leveres kommunen. SAK NR.: 63/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - SYNNFJELLPORTEN AS 1. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 4-1, 4-2 og 4-4 gis Synnfjellporten AS v/ Jessica Eriksson Koll skjenkebevilling i omsøkte skjenkeareal for bevillingsperiode 01.07.2012 til 30.06.16.
Styrer: Jessica Eriksson Koll Stedfortreder: Solfrid Hulen Skjenkested: Synnfjellporten Synnfjellvegen 2880 Nord-Torpa Type bevilling: Skjenkeareal: Alminnelig skjenkebevilling. Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Kafe og pub med 110 sitteplasser innendørs og 60 sitteplasser utendørs Konsept for drift: Kafe og pub. 2. Skjenketider: Man-Tor Fre-Lør Søn og helligdager Åpningstid 09.00-02.00 09.00-02.00 09.00-02.00 Alkoholholdig Inne 10.00-02.00 10.00-02.00 10.00-02.00 drikk gr. 1 Ute 10.00-01.00 10.00-01.00 10.00-01.00 Alkoholholdig Inne 10.00-02.00 10.00-02.00 10.00-02.00 drikk gr.2 Ute 10.00-01.00 10.00-01.00 10.00-01.00 Alkoholholdig Inne 13.00-02.00 13.00-02.00 13.00-02.00 drikk gr. 3 Ute 13.00-01.00 13.00-01.00 13.00-01.00 3. Bevillingshaver skal innen 1.mai i året sende inn til kommunen en oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk over 2,5 volumprosent alkohol. Det skal samtidig sendes inn dokumentert oppgave faktisk mengde alkohol for etterberegning av årets gebyr. Bevillingsgebyret er fastsatt i forskrift av 08.06.2005 nr.538 kapittel 6 med hjemmel i alkoholloven 7-1. 4. Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevilling skal umiddelbart meldes til kommunen. 5. Det skal ikke forekomme noen form for pengespill i lokalene hvor det skjenkes alkohol jf alkoholloven 4-3. 6. Overtredelse av krav etter alkoholloven eller gitte vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel eller inndragning av bevilling for kortere eller lengre periode. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. I henhold til forvaltningslovens 28-36 kan vedtaket påklages innen 3 uker etter at det er gjort kjent for dem. SAK NR.: 64/12 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2010 - TORPA FJELLSTYRE Årsmelding og regnskap for Torpa fjellstyre godkjennes.
SAK NR.: 65/12 SAMHANDLINGSREFORMEN - AVTALEINNGÅELSE DEL 2 1. Kommunestyret godkjenner de 7 tjenesteavtalene som er framforhandlet mellom Nordre Land kommune og SI. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. b. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. SAK NR.: 66/12 SLAMPUMPER DOKKA RA 1. Kommunestyret vedtar å bevilge kr. 191.000,- til anskaffelse av slampumper til Dokka renseanlegg. 2. Bevilgningen finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler til prosjekt omlegging av FV 250, som da reduseres fra 1.5 mill.kr. til 1.309 mill.kr. SAK NR.: 67/12 LANDMOVEGEN DOKKA 1. Prosjekt Landmovegen fullføres innen en ramme på 324 400 kroner inklusive mva. 2. Bevilgningen finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler til prosjekt omlegging av Fv 250, som da reduseres fra 1.309 mill. kr. til kr. 984.000,-. 3. Rådmannen gis myndighet til å selge Gnr 41 Bnr 256. SAK NR.: 68/12 VENTILASJONSANLEGG LANDMO VASKERI 1. Kommunestyret vedtar å realisere prosjekt ventilasjonsanlegg for vaskeriet på Landmo innen en ramme på kr 295.000 inkl mva. 2. Bevilgningen finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler til prosjekt omlegging av Fv 250, som da reduseres fra kr. 984.000,- til 689.000,-.
SAK NR.: 69/12 FERDIGSTILLELSE UTEOMRÅDER DOKKA BARNESKOLE 1. Kommunestyret vedtar å ferdigstille uteområdet ved Dokka Barneskole innenfor en ramme på kr 580.000,- inkl mva. 2. Bevilgningen finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler til prosjekt omledding av Fv 250, som da reduseres fra kr. 689.600,- til kr. 109.600,-. SAK NR.: 70/12 UTKJØP AV FESTETOMTER 1. Kommunestyret vedtar å erverve festetomtene Gnr/Bnr. 121/1/49, 121/1/55, 121/1/63 og 121/1 skoleområdet og nabo til Hveemstomta, for kr. 65,- pr. m2 totalt ca. kr. 5,8 mill. 2. Kjøpet finansieres gjennom låneopptak 3. Tidligere avsatte midler til formålet, kr. 4,0 mill. avsatt på «øremerket» disposisjonsfond omdisponeres til generelt disposisjonsfond, slik at saldo på generelt disposisjonsfond blir kr. 4.037.038,86. SAK NR.: 71/12 SØKNAD OM ØKT LÅNERAMME - DOKKA MØBLER EIENDOM AS Ordfører Liv Solveig Alfstad fratrådte som inhabil. 1. Nordre Land kommune øker lånerammen til Dokka Møbler Eiendom AS med kr. 500 000,-. 2. Nedbetalingstiden på lånet blir i samsvar med eksisterende lån og endres ikke. 3. Rentenivå blir i h.h.t tidligere inngått avtale ved lån av kr. 4 500 000,-. 4. Økt utlån finansieres gjennom bruk av Ubundet kapitalfond, som reduseres fra kr. 1.561.035,98 til kr. 1.061.035,98. SAK NR.: 72/12 NY TEKNISK IT-LØSNING FOR SKOLEN 1. IKT-rapporten tas til etterretning, og en videre plan for oppdatering av systemer og innkjøp av utstyr og programmer, vurderes årlig i Handlingsplan og budsjett.
2. Hovedprosjektet IKT-løsning i skolen, til en samlet kostnad på kr 490.000,- (inkl mva) gjennomføres. 3. Finansieringen av prosjektet skjer på følgende måte: o Kr. 183.000,- belastes investeringsfond Grunnskolens IKT-plan, som reduseres til kr. 0,-. o Kr. 107.000,- belastes skolenes drift, fordelt likt på hver enhet, med kr.35.700,- på hver. o Kr. 200.000,- belastes ubundet kapitalfond, som reduseres fra kr. 1.061.035,98 til kr. 861.035,98. SAK NR.: 73/12 REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT 2012 Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik: Opprinneli g budsjett 2012 Revidert budsjett Prosjektnr Prosjektnavn 01201 Generell IKT opprustning 500 000 500 000 01202 Bygging av kommunale idrettsanlegg og nærmiljøanlegg 390 000 390 000 01203 Vedlikeholdsplan for kirke og eiendom 2 700 000 2 700 000 01204 Damptiner 250 000 250 000 01205 Inventar brann og driftsstasjon 300 000 300 000 01206 FV-250 Stormark-Holmenjordet 1 500 000 1 500 000 01207 Nytt nødnett-utstyr 300 000 300 000 01208 Opprusting kommunale veger og bygg 1 000 000 1 000 000 01209 Renovering 4.etg Rådhuset 3 000 000 3 000 000 Utvidelse tomtefelt Elverom-opparbeidelse av veg, vann og avløp 200 000 200 000 01210 01211 Dokka kulturstasjon 4 500 000 4 500 000 01212 Utbygging Furulund barnehage 16 000 000 16 000 000 01213 Utomhus skoleområdene Torpa og Dokka 400 000 400 000 01214 Utskifting kjøretøy og utstyr TDE 700 000 700 000 01215 Permanent barnehage Øygardsjordet 14 000 000 14 000 000 01216 SD (sentra driftsstyring)-anlegg DBS 500 000 500 000 01217 Elektronisk låsesystem Landmo 450 000 450 000 01218 IT -system for IPO/IP skole, bhg, FH 170 000 170 000 01219 Utskifting telefonløsning/overgang til IP-telefoni 821 000 821 000 01220 Utskifting arkivskap/flytting til sikker sone 789 000 789 000 01221 Utbedring infrastruktur og størm Korsvold 325 000 325 000 01222 Makuleringsmaskin 188 000 188 000 01223 Opprusting utelekeplasser Solheim og Lundhaug 300 000 300 000 01224 FDV-modul guard 200 000 200 000
01225 Kommunedelplan vann og avløp 100 000 100 000 01226 Rene innløpsprøver Dokka RA 200 000 200 000 01227 Ledningsnettrehabilitering 2 000 000 2 000 000 01228 Klausulering/offentlig godkjent vannverk 1 000 000 1 000 000 01229 Renovere Torpa vannverk 1 500 000 1 500 000 01230 Sonevannmålere Dokka 400 000 400 000 01231 Tilknyting randsoner 1 000 000 1 000 000 01232 Nytt UV-anlegg Dokka vannverk 1 000 000 1 000 000 01233 Kjøp/salg VOKKS 0 2 200 000 01234 Sandfang/fettfang 0 650 000 01292 Formidlingslån/startlån 5 000 000 5 000 000 01001 Digitalisering kino * 0 01010 Landsbysatsning 153 000 01020 Miljøstasjon Synfjellet 50 000 01023 Villavegen fortau/perkering ** 0 01104 Spredenett Landmo 495 000 01105 Nytt lager Parken 76 000 01106 Nytt uthus Nordsinni barnehage 68 000 01108 Innmating flissilo driftsstasjonen 118 000 01112 Utskifting/renovering rådhuset 50 000 01113 Kjøp gruslager Snertinn 171 000 01124 Ny EL-tavle Dokka RA 150 000 01128 Kjøp boligeiendom på Torstu 66 000 01129 D-blokk-inventar 25 000 01131 Kjøp Dokka Mølle 383 000 01133 FV-250 Stormark-Holmenjordet 3 200 000 06626 Moskauglinna 60 000 07007 Rehab Dokka barneskole 63 000 09006 Veg Vinjarmoen 266 000 09011 ENØK 472 000 09016 Nye barnehageavdelinger 750 000 Sum finansieringsbehov: 61 683 000 71 149 000 Kommunestyret vedtar at revidert investeringsbudsjett for 2012 finansieres slik: Finansiering revidert budsjett: Tidligere fondsbevilgninger (omdisponeringer) -3 454 000 Tidligere ubrukte lånemidler -13 203 000 Omdisponerte fondsmidler - dispfond -333 000 Omdisponerte fondsmidler - investeringsfond -534 000 Omdisponerte lånemidler -846 000 Vedlikeholdsfond -800 000 Overført fra drift (mva-refusjon) -5 763 000 Lånebehov -46 216 000 Sum -71 149 000
SAK NR.: 74/12 SØKNAD OM DA-MIDLER PÅ VEGNE AV ET PLANLAGT NYTT UTMARKSLAG SYNNFJELL SYD Rådmannen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Avstemning: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. SAK NR.: 75/12 SØKNAD OM DA-MIDLER TIL MARKEDSFØRING AV TOUR DE SYNNFJELL Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Nordre Land kommune bevilger kr. 5.000,- i tilskudd til markedsføring i forbindelse med Tour de Synnfjell, under forutsetning av at Etnedal kommune bevilger det samme. Bevilgningen finansieres fra de generelle DA-midler som reduseres fra kr. til kr. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Nordre Land kommune bevilger kr. 5.000,- i tilskudd til markedsføring i forbindelse med Tour de Synnfjell, under forutsetning av at Etnedal kommune bevilger det samme. Bevilgningen finansieres fra de generelle DA-midler som reduseres fra kr. 1.748.798,- til kr. 1.743.798,-. SAK NR.: 76/12 SØKNAD OM KULTURMIDLER/STØTTE - INSTRUKTØRUTDANNING 1. Formannskapet, som fondsstyre, avslår søknaden. 2. Rådmannen får fullmakt til å endre vedtektene for kommunens næringsfond 3 og retningslinjene for de generelle DA-midlene for å presiseres at det må søkes om støtte i forkant av gjennomføring av investeringer og utviklingstiltak
SAK NR.: 77/12 SENTRUMSBYGG AS - FORSLAG TIL VEDTEKTER Saken utgår. SAK NR.: 78/12 VALG AV STYRE TIL AS SENTRUMSBYGG Saken utågår. SAK NR.: 79/12 LANDSBYLAUGET BA - SØKNAD OM TLSKUDD DOKKADAGENE 2012, 15. OG 16. JUNI Tove Haug fratrådte som inhabil. 1. Formannskapet som fondsstyre bevilger kr. 30 000 som tilskudd til Landsbylauget BA til gjennomføring av Dokkadagene 2012. 2. Midlene bevilges fra DA-fondet(DA-midler) som reduseres fra kr. 1.828.708,- til kr. 1.798.708,-. SAK NR.: 80/12 INNOVASJONSPROGRAM I LAND OG VALDRES - "Å TENKE NYTT" - SØKNAD OM TILSKUDD 1. Formannskapet bevilger kr. 50 000 til Innovasjonsprogrammet v/landsbyen Næringshage. 2. Midlene bevilges av DA-fondet(DA-midler) som reduseres fra kr. 1.798.708,- til kr. 1.748.798,-. SAK NR.: 81/12 ORIENTERING OM KONSESJONSKRAFTSALGET Unntatt offentlig Ofl 23 SAK NR.: 82/12 NAV MOTTAK Unntatt offentlig Ofl 13