Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 22.06.2011 Tid: Kl 09.00 14.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen, Agnes Normann, Hugo Salomonsen, Bjørnar Johansen, Knut Vollen, Steffan Normann, Bjørnar Røch, Erik Roll, Jim Kristiansen, Marvin Elliseussen, Vibeke Aspdal, Håkon Leknes, Janne Helgesen, Siv N. Henriksen, Halvar Nilssen, Dag Brustind, Arne Ekman Eidar Tøllefsen, Anne Edvardsen Merete Meland, Stian Paulsen Bente Mikalsen møtte i sak 24/11 for Vibeke Aspdal Bjarne Dragland møtte i sak 24/11 for Janne Helgesen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Orientering om Ide-prosjektet v/nina Dons Hansen og Erik Holm Melby Besvarelse på skriftlig spørsmål fra Erik Roll om næringsarbeidet i kommunen. Ordfører og leder i styret for IDE prosjektet Dag Brustind svarte på spørsmålet. Spørsmål fra representantene: Spørsmål fra Håkon Leknes: Om trafikksikkerheten i tunellen, med anmodning om at ordfører tar saken opp med Statens Vegvesen. Spørsmål fra Bjørnar Røch: Når blir det utbedring av fylkesveiene på Andørja? Ordføreren svarte på spørsmålet. Spørsmål fra Hugo Salomonsen: Om bemanning og disponering av personell i personalavdelinga. Rådmannen svarte. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Spørsmål fra Jim Kristiansen: Om standard på brannbilene og bemanning i PNU. Leder PNU svarte på spørsmålene. Spørsmål fra Erik Roll: Om ulovlig deponi. Rådmann og leder PNU svarte. Behandlede saker: 23/11 29/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 27.06.2011 Helge Høve rådmann Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/11 11/280 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 31.05.2011 24/11 09/538 REGULERINGSPLAN - ENGENES 25/11 10/467 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE KULTURMIDLER - GJENNOMGANG 26/11 10/336 VALG AV SAKKKYNDIG EIENDOMSSKATTENEMND OG SAKKKYNDIG ANKENEMND 27/11 11/207 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2010 28/11 11/260 ØKONOMIMELDING 2011 29/11 11/11 REVISJON AV KOMMUNENS DELEGASJONSREGLEMENT Side 3 av 10
23/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 31.05.2011 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte 31.05.2011 godkjennes. Protokollen enstemmig godkjent. Protokoll fra møte 31.05.2011 godkjennes. 24/11 REGULERINGSPLAN - ENGENES Formannskapets innstilling til kommunestyret: I medhold av Plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Ibestad kommune forslaget til reguleringsplan med planbestemmelser for Engenes Sentrum i Ibestad. Janne Helgesen og Vibeke Aspdal ble vedtatt inhabil og fratrådte under behandlingen. Bente Mikalsen og Bjarne Dragland tiltrådte. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Ibestad kommune forslaget til reguleringsplan med planbestemmelser for Engenes Sentrum i Ibestad. 25/11 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE KULTURMIDLER - GJENNOMGANG Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret ser det ikke formålstjenelig å endre på allerede vedtatte retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler. Retningslinjene forblir som de er i dag. Side 4 av 10
Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret ser det ikke formålstjenelig å endre på allerede vedtatte retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler. Retningslinjene forblir som de er i dag. 26/11 VALG AV SAKKKYNDIG EIENDOMSSKATTENEMND OG SAKKKYNDIG ANKENEMND Rådmannens innstilling: Som medlem av sakskyndig eiendomsskattenemnd velges: 1. 2. 3... velges som leder... velges som nestleder Som varemedlemmer velges (ikke personlige): 1. 2. 3. Som medlem av sakkyndig ankenemnd velges: 1. 2. 3... velges som leder... velges som nestleder Som varamedlem velges (ikke personlige): 1. 2. 3. Som medlem av sakskyndig eiendomsskattenemnd velges: 1. Eidar Tøllefsen 2. Bjørnar Johansen 3. Siv N. Henriksen Bjørnar Johansen velges som leder. Eidar Tøllefsen velges som nestleder Side 5 av 10
Som varemedlemmer velges (ikke personlige): 1. Bente Roll 2. Roy Meland 3. Trond Hansen Som medlem av sakkyndig ankenemnd velges: 1. Ednar Nordhaug 2. Roy Normann 3. Ola Horsberg Ola Horsberg velges som leder. Roy Normann velges som nestleder Som varamedlem velges (ikke personlige): 1. Aina Mathisen 2. Janne Helgesen 3. Marvin Eliseussen Enstemmig vedtatt. Som medlem av sakskyndig eiendomsskattenemnd velges: 1. Eidar Tøllefsen 2. Bjørnar Johansen 3. Siv N. Henriksen Bjørnar Johansen velges som leder. Eidar Tøllefsen velges som nestleder Som varemedlemmer velges (ikke personlige): 1. Bente Roll 2. Roy Meland 3. Trond Hansen Som medlem av sakkyndig ankenemnd velges: 1. Ednar Nordhaug 2. Roy Normann 3. Ola Horsberg Ola Horsberg velges som leder. Roy Normann velges som nestleder Som varamedlem velges (ikke personlige): 1. Aina Mathisen 2. Janne Helgesen 3. Marvin Eliseussen Side 6 av 10
27/11 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2010 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskapet for 2010 med et overskudd på 9.430 kroner som avsettes til disposisjonsfond. 2. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2010 som er i balanse. 3. Kommunestyret tar årsberetning 2010 til etterretning. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskapet for 2010 med et overskudd på 9.430 kroner som avsettes til disposisjonsfond. 2. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2010 som er i balanse. 3. Kommunestyret tar årsberetning 2010 til etterretning. 28/11 ØKONOMIMELDING 2011 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Budsjettregulering: Drift Oppvekst økt utgift Oppvekst økt inntekt 8.488.000 (Ibestad bofellesskap) 8.488.000 (Ibestad bofellesskap) Investering Ibestad kulturhus Årsand boligfelt Biler til PRO 893.000 kr 893.000 kr 190.000. kr 190.000. kr 851.000 kr Side 7 av 10
Bil til PNU 851.000 kr 19.000 kr 19.000 kr 2. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Budsjettregulering: Drift Oppvekst økt utgift Oppvekst økt inntekt 8.488.000 (Ibestad bofellesskap) 8.488.000 (Ibestad bofellesskap) Investering Ibestad kulturhus Årsand boligfelt Biler til PRO Bil til PNU 893.000 kr 893.000 kr 190.000. kr 190.000. kr 851.000 kr 851.000 kr 19.000 kr 19.000 kr 2. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. Side 8 av 10
29/11 REVISJON AV KOMMUNENS DELEGASJONSREGLEMENT Formannskapets innstilling til kommunestyret: Ibestad kommunestyre vedtar forslag til revidert delegasjonsreglement del 1 og del 2, med følgende endringer i del 1 Reglement for utøvelse av delegert myndighet fra kommunestyret: Pkt 2.2. Saker som rådmannen har avgjørelsesmyndighet: h) Siste setning endres til: Unntak er lønnsforhandlinger for rådmann og samlet lønnsramme for seksjonslederne der forhandlingsutvalget har myndighet. Ny setning føyes til: Rådmannen forhandler lønn- og arbeidsbetingelser for seksjonslederne innen ramme gitt av forhandlingsutvalget. k) Følgende setning føyes til som siste setning:.med unntak for seksjonsledere og stillinger direkte opprettet av kommunestyret der formannskapet har denne myndighet. l) Følgende setning føyes til som siste setning: Delegasjonen gjelder ikke seksjonsledere der formannskapet har denne myndighet. m) Endret ordlyd: Ansettelsesmyndighet med unntak av ansettelse av rådmann, ass. rådmann og seksjonsledere delegeres til rådmann. n) Følgende setning føyes til som siste setning: med unntak for seksjonsledere der formannskapet har denne myndighet og stillinger direkte opprettet av kommunestyret. s) Endres ordlyd: Inngå innkjøpsavtaler innenfor rammer fastsatt av politiske organer. t) Endres ordlyd: Anta anbud i henhold til lov om offentlige anskaffelser innenfor rammer fastsatt av politiske organer. z) Endret ordlyd: Bestemme kontortid og åpningstider for kommunale enheter etter kommunestyrets rammer og retningslinjer. ø) Endret ordlyd: Utleie av og fastsettelse av leie for lokaler og boliger inklusive omsorgsboliger unntatt utleie og fastsettelse av leie for de store kommunale bygg der formannskapet har myndighet. å) Følgende setning tilføyes siste setning: unntatt rådmann og seksjonsledere der formannskapet har denne myndighet. cc) Nytt punkt: Tildele tilskudd til næringsformål inntil 10.000 kr i henhold til regelverk. Pkt 3 Delegasjon til ordfører: Pkt d utgår i sin helhet. Pkt. 4 Politisk delegasjon Pkt. 3 under 4.2.2. Saksområder hvor formannskapet har avgjørelsesmyndighet flyttes til pkt. 4.1. Kommunestyret. Side 9 av 10
Pkt. 4.2.2 Saksområder der formannskapet har avgjørelsesmyndighet Nytt pkt. 3: Formannskapet har myndighet innen personal- og arbeidsgiverfunksjonen jfr. pkt. 2.2. k), l) og n). Ansettelse av seksjonsledere. Pkt 4.3. Forhandlingsutvalg Siste setning utgår og erstattes med: Forhandlingsutvalget fører forhandlinger for rådmannens lønns- og arbeidsbetingelser og gir samlet lønnsramme for seksjonslederne. Nytt pkt. 4.12 Valgkomitè Valgkomiteen består av gruppelederne i kommunestyret og fremmer forslag til alle personvalg. Bjørnar Johansen foreslo saken utsatt. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. Kommunestyrets vedtak: mot 3 stemmer. Saken utsettes. Side 10 av 10