Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik Møtested: Formannskapssalen/Kursrommet, Leksvik kommunehus Dato: 12.04.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Aud Dagmar Ramdal Nestleder LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Malin Lyng Medlem LE-H Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Torild Skaug Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue LEDER LE-SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigrid Gilleberg Sigurd Saue LE-SV Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Blix Aaknes Svein Buan Kai Terje Dretvik Stilling Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Rektor ved Kulturskolen Rådmann (deler av møtet) Merknader: Aud Dagmar Ramdal ønsker velkommen, ingen merknader til innkalling og sakliste. Arbeidsgruppa ny barnehage/skole Vanvikan Første møte i gruppa er gjennomført. Det er sett på felles mulige sammenstillinger av aldersgrupper. Gruppen har ikke valgt noen plassering, da dette må sees sammen med plassering av videregående skole. Videre har gruppen ikke sagt noe om hvilke enheter som skal tenkes sammen. Noen viktige momenter som det må tas hensyn til: > Viktig med trafikksikkerhet, parkeringsområde og plass for til- og frakjøring. Rampe til vareleveranse, ikke kjøring i områdene. > Parkeringsplass med universell utforming. > Rom for alle behov
> Mange spesialrom > Alle enheter trenger tilgang til gymsal/hall > Avskjerming i forhold aldersbetingede behov. Vi inviterer representanter fra Inderøy og Surnadal, som har organisert barnehage og/eller grunnskole sammen med videregående skole. Dette for å høre på hvilke vurderinger og erfaringer de har i forbindelse med dette. De har fått velge mellom 22. og 25.april til dette. Heidi Henriksen (Inderøy) har anledning 25.april, Torill Helgetun (Surnadal) er positiv, men har ikke sagt noe om hvilket tidspunkt som passer. Felles vg skole i Vanvikan: politisk påvirkningsgrad Viktig at politikerne bruker siden muligheter til å påvirke fylkespartiene. Forslag om å lage et felles skriv som alle partiene kan stille seg bak, og henvende seg til «søsterpartiene» i Rissa til å stille seg bak dette. Faguttalelse offentliggjøres 13.04., forventer at denne peker på Vanvikan. Henvendelse til kulturskolen ang tilbud elever med særskilte behov Dette har tidligere vært et tilbud. De som tidligere har vært med er godt voksne folk. Har også unge elever som har ønske om dette, noe vi bør få til i kulturskolen. Et tilbud som appellerer til alle evt elever som kan ha et slikt behov. Det er viktig at vi også greier å fange opp denne brukergruppen. Dette er et spørsmål om ressurser, og vil komme inn under revidert budsjett. Vi forbereder en sak på utvidet tilbud elever med spesielle behov og sang. Det er i tillegg ønske om en stilling som kan undervise i sang. Presentasjon kulturskolerektor Svein Buan presenterer seg, ny kulturskolerektor i Leksvik kulturskole i 40% stilling. Søknad utvidet tid for innføring av realfagssatsing Analyse av foreløpig arbeid er foretatt. Vi er kommet i gang, overordnede planer (Realfagsstrategi) er klare til politisk behandling (neste FSK), men behov for videreføring for videre oppfølging av udir. Det blir sendt søknad om dette. Analyse og Realfagsstrategi gjennomgås i møtet.
RS 3/16 RS 4/16 PS 5/16 PS 6/16 Sakstittel Referatsaker Orientering fra Arbeidsgruppa for Basseng i Leksvik sentrum Kulturprisen og retningslinjer for kulturprisutdeling Politiske saker Tilstandsrapport Komité for Oppvekst og Kulturs forslag til målformuleringer Felles kulturskolerektor for kulturskolene Leksvik/Rissa før evt. kommunesammenslåingen Lukket RS 3/16 Orientering fra Arbeidsgruppa for Basseng i Leksvik sentrum Har hatt møter i bassenggruppa, og det har også vært inne i noen råd som ønsker å ha mulighet til å bli hørt. Referansegruppa som ble brukt i forrige periode har ikke vært brukt etter at bassenggruppa kom i drift igjen. Forslag fra arbeidsgruppa: Basseng: Basseng på 16 2/3 langt med fire baner og rullestolrampe. Svømmegruppa ønsker et 25m basseng, men dette blir mer kostbart og drifte, og derfor ikke aktuelt. Varmebasseng med rullestolrampe, som også er tenkt for opplæring, slik at vi får spillemidler på dette også. Sjekker ut hva som skal til for å kunne kalle dette et badeanlegg, da dette vil gjøre at vi får igjen mva under byggingsprosess. Universell utforming er et krav, og må inn i anbudsbestillingen. Egen HC-garderobe. Badstue vil være naturlig å ta med. Gruppa foreslår plassering ved hallen. Styrkerommet må da fjernes, slik at nytt styrkerom må bygges. I tillegg må ventilasjonsanlegg skiftes/renoveres. Idrettsfunksjonell godkjenning (KUD) må være klar før det kan søkes om spillemidler. Kulturdel: Det er ikke gjort vedtak rundt økonomisk finansiering rundt dette, men det er bestilt utredning samtidig med utredning av basseng. Dette må være et flerbruksrom for å sikre bruk gjennom hele uka. Det er også viktig i forhold til mulighet for spillemidler/midler til kulturbygg. Kan dette sees i sammenheng med dagens hall? (For store samlinger) Kulturskolen har behov for undervisningsrom/kontor og kammermusikkrom/«bandrom» i bygget. Viktig for langsiktig tenkning for kulturen i bygda. Sambruksrom med skolen. Skal man tenke bibliotek inn i dette? Se kulturbygg i sammenheng med renovering/ombygging av Testmann dersom denne blir flyttet til Vinnahaugen. Det må også tas en politisk beslutning rundt bruk av arealene på Vinnahaugen. Kommunens ansvar for Kultursalen må også tas med i vurderingen. Konsekvenser for bygget sett i sammenheng med bygging av nytt kulturbygg. Når videregående skole er avklart, kan vi allerede i vår ha en politisk sak rundt Testmann sett i sammenheng med bygget på Vinnahaugen. Viktig at behovet defineres tydelig, slik at det er ikke mulig å lande dette til politisk behandling 12.mai. Dette må være klart før anbudsrunden. Gruppen opplever at det er behov for prosjektleder i dette, da dette er et stort prosjekt.
Komiteen ber gruppa jobbe med to alternativer: basseng og kulturbygg ved hallen, og basseng ved hallen uten kulturbygg. Bassenggruppa skal ikke jobbe med kulturbygg sammen med skolen. Tar saken opp til behandling i neste møte. I tillegg må komiteen ta skoledebatt ang Testmann Minne skole. RS 4/16 Kulturprisen og retningslinjer for kulturprisutdeling FSK bestemte at Kulturprisen er bestemt lagt til Kultursjå i 2016, deretter skal arbeidsgruppe for kultur i Indre Fosen som se på dette i fortsettelsen. Retningslinjer for andre priser som deles ut under Kultursjå er: Ungdomsprisen skal gå til en ungdom, enkeltperson eller gruppe som har utmerket seg positivt og representert kommunen på en god måte i året som har gått. Frivilligprisen er nettopp det den kalles - en pris for å ha utmerket seg innen frivilligarbeid, både når det gjelder enkeltpersoner og lag/foreninger. Komitéen gjør ingen retningslinjer for Kulturprisen, da disse er ganske lik retningslinjene i Rissa, og fra 2017 vil bli gjøres i samarbeid med Rissa. (jfr vedtak i FSK) RS 3/16 Orientering fra Arbeidsgruppa for Basseng i Leksvik sentrum RS 4/16 Kulturprisen og retningslinjer for kulturprisutdeling PS 5/16 Tilstandsrapport Komite for Oppvekst og kultur's forslag til målformuleringer Rådmannens innstilling: Mål utarbeides i møtet, og presenteres deretter for skolene som tar med disse til rådene i skolen. Tilbakeføres deretter til komiteen etter endt arbeid ved skolene. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik - 12.04.2016 Behandling: Utsatt til neste møte. Endelig vedtak: PS 6/16 Felles kulturskolerektor for kulturskolene Leksvik/Rissa før evt kommunesammenslåingen Rådmannens innstilling: Komiteen diskuterer saken, og kommer med forslag til innstilling. Dette må videre opp til videre politisk behandling.
Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik - 12.04.2016 Behandling: Kulturskolerektor i Rissa slutter fra høsten 2016. Arbeidsgruppen for kultur ser på muligheten for en tidligere avklaring rundt kulturskolen før 01.01.18. Naturlig at dette tas opp til vurdering når dette nå har kommet opp. Det blir involvering av ansatte i kulturskolene i begge kommunene, for å sikre at de blir hørt i denne saken. Arbeidsgruppen har frist for fase 2 i arbeidet, hvor det skal legges fram forslag til mulig organisering av sektoren. Dette bli levert som forslag på en mulig organisering fra arbeidsgruppa for Indre Fosen (26.mai sak inn i Fellesnemnd). Politikernes medvirkning vil videre bli via medlemmene i Fellesnemnd politiske grupper. Endelig vedtak: Ingen vedtak fattes. Avventer prosess i arbeidsgruppe for kultur, Indre Fosen.