Byåsen IL Orienteringsavdelingen ÅRSMØTE

Byåsen IL Orienteringsavdelingen ÅRSMØTE Tirsdag 28. februar 2017

INNKALLING TIL ÅRSMØTE Tid: Tirsdag 28. februar 2017 kl. 19.00 Sted: Myra klubbhus, Kyvannet Saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsberetning 4. Innkomne forslag 5. Regnskap og budsjett 6. Valg Etter årsmøtet: Kaffe og kaker Hedersbevisning utgår Vel møtt!

Årsberetning 2016 STYRET FOR ORIENTERINGSAVDELINGEN Arbeidet i styret har gått greit i perioden som har gått, og møtevirksomheten har vært avholdt som planlagt. Det har vært gjennomført åtte styremøter og samtlige styremøter har vært referert i kortversjon på nettsida. Styret i avdelingen har bestått av følgende personer: Verv: Navn: Leder Harald Storrønning Sportslig utvalg, leder ubesatt, men Haakon Arnesen har representert i styret Økonomiutvalg, leder Øystein Wiggen Teknisk utvalg, leder Hans-Helmer Sæternes Kasserer og nestleder Talke E H Evjen Påmelder Gøril Eide Sekretær Astrid Bergsmyr Ungdomsrepresentant Emma Arnesen Valgkomité, leder Geir Arne Lodgaard Hedersprisutvalg: Kjell-Arne Henninen, Kari Solem Aune og Stina Elfving. Vara Tom Bugge. Avdelingen har i perioden vært representert med følgende personer på kretsnivå: Medlem toppidrettsutvalg: Haakon Arnesen O-avdelingen stilte med 3 representanter på kretstinget for 2016. Haakon Arnesen, Gøril Eide og Harald Storrønning. Styret vurderer at 2016 har vært et godt år - både i topp og bredde og med høyt aktivitetsnivå. Resultatmessig har utøverne lyktes både individuelt og som lag på stafett og spesielt gledelig er det med økt tilslutning om O-skolen. Styret takker for dugnadsinnsats gjennom året, og sier seg fornøyd med det økonomiske resultatet som sikrer videre sportslig utvikling i topp og bredde. Styret viser til utvalgenes detaljerte redegjørelser for orienteringsåret.

ØKONOMIUTVALGET Utvalget har bestått av Ingrid Lien Johnsen, Rine Hanssen og Øystein Wiggen. Sistnevnte er samtidig medlem i styret. I tillegg har et medlem vært ubesatt. Økonomiutvalget er et utvalg som har ansvar for å organisere dugnader i O-avdelingen. Videre skal utvalget arbeide for å finne nye inntektskilder, samt organisere evt. arbeid med dette. Utvalget har også ansvar for innkjøp og distribusjon av løpsdrakter og overtrekksdrakter. I tillegg har utvalget hatt et ansvar for koordinering av premier til egne arrangement. Utvalget har også i 2016 forsøkt å fordele innsatsen på dugnader på en slik måte at belastningen på de enkelte oppleves rettferdig. Det har også i større grad enn i tidligere år vært lagt opp til at man kunne melde seg til dugnader selv, noe som har fungert greit. Parkeringsdugnad, Henriksåsen: Inntekt kr 27.227,- Dagens Løype: Inntekt kr 2.500,- Distribusjon Byåsenavisa: 4 utgaver i 2016: Inntekt kr 32.000,-. Plenlegging for Dovre Entreprenør AS - en kveld: Inntekt kr 17.000,- 3-vannsløpet vår og høst: Inntekt kr 33.422,- Sponsorinntekter: Kr 0,- Vi har mistet Det norske som sponsor. Det har vært arbeidet aktivt med å skaffe nye sponsorer. Når det gjelder drakter bestilles overtrekksdrakter via nett direkte fra Trimtex. Løpskjorter (vanlig og sprint) har vært solgt fra utvalget, pt ved Øystein, som sitter med lager med alle størrelser. Det har i høst vært jobbet med å få på plass nye løpsdrakter med ny layout fra Trimtex. Bytte av leverandør er av kvalitetsårsaker. Økonomiutvalget vil takke alle som har bidratt på dugnader og arrangementer for innsatsen.

TEKNISK UTVALG Leder: Hans Helmer Sæternes Kart og VDG: Bjørn Berger Materialforvalter: Jørgen Longva Gjennomførte terminfestede arrangement i 2016: Tid Sted Antall deltagere Type løp Ansvarlige Vinter Bymarka 144 Turorientering, Skijeger n Leder: Lasse Natvig 28.04.2016 Myra 292 Sprintcup Løpsleder: Egil Aune Løypeleggere: Snorre Sæternes 27.05.2016 Kyvannet- Lianvannet- Haukvatnet 3-vannsløpet Løpsleder: Leif Lande 28.05.2016 Kyvannet 188 Tradisjonsbærern Løpsleder: Knut Hagen Løypelegger: Hans Helmer Sæternes 18.08.2016 Nilsbyen 189 Ungdomsløp Løpsleder: Snorre Sæternes Løypelegger: Sigurd Stenvik 15.09.2016 Kyvannet- Lianvannet- Haukvatnet 3-vannsløpet, høst Løpsleder: Leif Lande 21.09.2016 Baklia 139 Byåsennatta Løpsleder: Snorre Sæternes Løypelegger: Jenny Persson Andre løp: De yngre arrangerte skolesprint ved Byåsen og i vår og Stavset i høst. Klubbmesterskap lang ved Nilsbyen 17.juni, sprint på Romulslia og mellom i Nilsbyen 31.10., før den flotte sosiale kurvfesten som avsluttet sesongen. Vi assisterte med tidtaking ved Vårsleppet i Bjugn. Det har blitt søkt om VO-midler for de gjennomførte arrangementene. 2016 har vært et aktivt år med mange arrangement. Takk til alle som har bidratt til god gjennomføring av løpene. Kart: Arbeid med revisjon av Buråsen og Heriksåsen i Bymarka videreføres i 2017. Videre blir sprintkartbasen ajourført og utvidet litt år for år. Oppdaterte kartdata i Bymarka og sprintkartene på Byåsen er nå tilgjengelige i STOKs dropbox.

Kartstatus og planer innen Trondheim kommune er nå slik: Byåsen har ikke planer om nye kart over nye terreng i Trondheim Kommune. Alle våre eksisterende områder vil trenge en grundig revisjon i planperioden, blant annet fordi det nå foreligger laserkurver: Buråsen 3,1 km2: Full revisjon inkludert ny synfaring og konvertering til laserkurver. (Revisjon startet). Sagelva 5 km2: Konvertering til laserkurver og revisjonssynfaring nødvendig. Siste hovedrevisjon i 2001. Henriksåsen 2,7 km2, sist delvis revidert 2006: Konvertering til laserkurver og grundig revisjonssynfaring av ny og halvgammel hogst nødvendig. Solemsåsen 3,6 km2 og Haukvatnet Leirsjøene 4,3 km2. Pr nå Bra standard etter VM 2010. Revisjon etter 10 år i 2020. I tillegg har vi kartet på Berkåk som hadde siste hovedrevisjon til NM i 2003. Ingen planer om revisjon foreligger her. Kretsen har startet et arbeid med en felles kartdatabase. Dette arbeidet vil bli videreført i 2017. Materiell Det ble på slutten av året kjøpt inn elink og erstatning for noen eldre postenheter. Det er viktig at løpsledere er ute i god tid med å melde inn behov for materiell. Tenkt spesielt på plastmapper og startnumre.

SPORTSLIG UTVALG Sportslig utvalg har i 2016 manglet sportslig leder, da det ikke lyktes valgkomiteen å finne kandidat til å overta vervet etter Haakon Arnesen som ikke ønsket å stille til gjenvalg. Sportslig utvalg har likevel tatt hånd om de fleste funksjonene, men kun 1 møte har blitt avholdt i utvalget i sesongen 2016 (29. mars). Som tidligere har Sportslig utvalg bestått av de treningsansvarlige: 12 år og yngre + nybegynnerkurs (O-skole): Torgeir Aune, Vegard Hanssen og Hans Petter Lodgaard. 13-16 år: Hans Helmer Sæternes, Preben Antonsen og Otto Richard Eide. Jr/Sr: Hans Aleksander Østhagen og Haakon Arnesen Oppmann Jr/Sr: Haakon Arnesen. Miljøansvarlig Jr/Sr: Ingen Sekretær: Nina-Beate Liabakk Bindeledd til O-linja på Heimdal vgs: Terje Maroni Målsettingene for den sportslige aktiviteten som ble lagt under medlemsmøter høsten 2008 ble høsten 2013 justert for en ny 3-årsperiode: Hovedmål: O-avdelingen i Byåsen IL skal være en av Trondheims ledende breddeklubber med årlig senior og junior deltakelse på nasjonale og nordiske løp. Delmål: Tilstrekkelig bredde til å ha stafettlag i alle klasser i alle år. Rekruttere 15 nye utøvere til ungdomsløp hvert år og holde på 75% av nye utøvere. Være kjent for et godt og inkluderende miljø med årlig fellestur med buss. Medalje i junior-nm eller senior-nm i perioden. Resultat/aktivitet: På elitenivå har den sterke innsatsen fortsatt fra 2015. Som i 2015 ble det 6 individuelle medaljer i jr-nm/hovedløp, toppet av Ingeborg Eides seire i NM sprint og NM natt i D19-20, Dessuten sølvmedalje til Ragnhild Eide i NM sprint i D17-18 og til Ingeborg Eide i NM lang i D19-20. Bronsemedaljer til Ragnhild Eide i NM lang i D17-18 og til Ingeborg Eide i NM mellom i D19-20. Øvrige topp 6 plasseringer: 4. plass til Lene Berg Hanssen i Hovedløpet sprint i D16, 5. plass til Emma Arnesen i NM mellom og NM lang i D19-20 og 6.plasser til Ragnhild Eide i NM natt i D17-18 og til Ingeborg Eide i NM ultralang i D19-20. I NM senior stafett sterk innsats med 10. plass i dameklassen (Emma Arnesen, Ragnhild Eide og Ingeborg Eide) og 24. plass i herreklassen (Ola Berger, Terje Maroni og Øyvind Wiggen). Resultatet i damestafetten er det beste på flere 10-år. De sterke stafettresultatene ble kronet med å forsvare seieren fra 2015 i jr-nm stafett for damer ved Emma Arnesen, Ragnhild Eide og Ingeborg Eide. I Norgescupen sammenlagt ble Ingeborg Eide. nr. 2 i D19-20, Ragnhild Eide nr. 4 i D17-18. I verdens største orienteringsstafett, Jukolastafetten i Finland stilte Byåsen et damelag (nr. 117 av ca. 1400 startende lag) og et herrelag (dessverre disket). I 10-Omila stilte vi med et ungdomslag (nr. 42 av 326 lag), et damelag (nr. 112 av 321 lag) og et herrelag (nr. 183 av 339 lag). For første gang stilte Byåsen lag i Night Hawk der vi overraskende ledet dameklassen etter natt-etappene, nr. 5 i mål. I O-Ringen i Sverige vant Marte Lien Johnsen en etappe i D18E2. I Ski-Orientering har Byåsens ensomme svale Øyvind Wiggen gjort seg godt bemerket med sølvmedalje i NM lang i H17-20 og seier i Norgescupen sammenlagt i H17-20.

Byåsenløpere har representert Norge i junior VM i skiorientering (Øyvind Wiggen bl.a. Sterk 5. plass i mellomdistanse), i Nordisk juniorlandskamp i skiorientering (Øyvind Wiggen nr. 5 i mellomog nr. 7 i langdistanse), i jr VM i orientering (Ingeborg Eide bl.a. sterk 7. plass i langdistanse og meget sterk bronsemedalje for Norge i damestafetten), i ungdoms EM i orientering (Ragnhild Eide sterk 10. plass i sprint) og i Junior European Cup i orientering (Ragnhild Eide sterke 8. plasser i sprint og lang i D17-18 og Emma Arnesen nr. 12 i sprint og nr. 15 i lang i D19-20). Tross gledelige resultater blant våre beste er det aller viktigste å bevare et godt trenings/konkurransemiljø uavhengig av ambisjoner. Breddemessig var Byåsen godt representert i verdens største flerdagsløp, O-Ringen i Sälen, med ca. 35 deltakere. Vi hadde 6 deltakere (3 færre enn i 2015) i Hovedløpet for 14-16 åringer. I Ungdomsløpene i Trondheimsregionen har deltakerantallet fra Byåsen IL svingt mellom 14 og 36, gjennomsnittlig 25. O-skolen (nybegynnerkurs) har hatt positiv videreføring fra 2015. Øvrige resultater fremgår av resultatoversikten. Utvalget har organisert følgende aktiviteter: Vintertrening Mandager: Løpetrening med påfølgende styrketrening/løpsteknikk/spenst på Stavset skole. Terje Sørgård hovedansvarlig vinter, Sigurd Stenvik hovedansvarlige høst. Fredager: Intervalltreninger i Ranheimshallen med kretsen. Terje Maroni ansvarlig for jr/sr, Freidig for de yngre. Lørdager: løpetrening (langtur) med Freidig kl.10.00 fra Byåsen Butikksenter (vinter) og Ferista (høst). Opprettholdt samarbeid med Freidig (som har hatt hovedansvaret). Vår/høsttrening (i sesongen) Mandager: Vekselvis intervall trening/rolig løpetur og o-teknisk trening, dvs. fortrinnsvis o-teknisk trening vår, intervalltrening/rolig løpetur høst. Ledet av Aleksander Østhagen/Haakon Arnesen. Onsdager - O-teknisk trening: Gruppeinndeling 12 år og yngre nesten alltid i Nilsbyen 13-16 års gruppa og jr/sr alltid felles trening med varierende oppmøtested. Endring fra 2015 med suksess, dvs. alltid nok løpere på trening til å skape godt treningsmiljø. Det ble arrangert til sammen 15 onsdagstreninger for hver aldersgruppe (men i tillegg en del o-tekniske treninger på mandager). Målsettingene for onsdagstreningene har vært Treningene skal være godt forberedt og varierte Treningene skal ta utgangspunkt i nivåstigen, legge til rette for ferdighetsøking og mestring Treningene skal gi trygghet i skogen Treningene skal være gøy, lek er motiverende Skape godt samhold og godt miljø Det skal være treninger for alle Nybegynnerkurs (O-skole): 40 forskjellige har deltatt, noe økning fra 2015. Inngikk som del av onsdagstreningene. Sommer-O-leir m/freidig/stok 21.06-23.06 for 10-13 år gjennomført. Mentor ordning: Ikke gjennonført i 2016, men forberedelsesmøte før junior/senior NM.

Økonomi/arrangement: 3-vannsløpet - terrengløp arrangert sammen med hovedlaget vår + høst. Viktig inntektskilde for Sportslig utvalg som hadde hovedansvaret. Kr. 125.000,- bevilget til Sportslig utvalg fra styret i O-laget (økning fra 75.000 i 2015, 20.000 øremerket til breddearrangementer, 15.000 til representasjon for Norge). Skolesprint: Arrangert i vår for Byåsen skole, i høst for Dalgård skole/stavset skole. Ikke arrangert for Hallset skole; 15-16-åringene ansvarlige på løpsdagene. Fellesturer 10 Omila (1 ungdomslag, 1 damelag og 1 herrelag) felles busstur med Frol til Falun. Jukola (1 herrelag, 1 damelag) O-festivalen i Østfold O-ringen i Sälen Alle NM/NC junior/senior Midt-Norsk mesterskap på Os Østersundstur med STOK Sesongavslutning lørdag 29.10 med klubbmesterskap i sprint + mellomdistanse med påfølgende avslutningsfest lørdagen etter (pga. kollisjon med hovedlagets jubileumsfest 29.10) - for alle aldre med koldt bord i Nilsbyen. Sportslig samarbeid med Freidig I vår/høst - 2 fellestreninger med Freidig (halvering fra 2015). Sommerleir 10-13 år. Intervalltrening i Ranheimshallen vinter. Langtur løping vinter.

RESULTATER NM sprint Bergen, 07.05.16 D17-18 2 Ragnhild Eide D19-20 1 Ingeborg Eide 12 Emma Arnesen 17 Ingvild Ytterhus Utengen H19-20 16 Øyvind Wiggen NM sprintstafett Bergen, 08.05.16 11 Ragnhild Eide, Øyvind Wiggen, Terje Maroni, Ingeborg Eide NM langdistanse Bodø 08.09.16 D17-18 3 Ragnhild Eide 47 Emilie Liabakk Eriksen D19-20 2 Ingeborg Eide 5 Emma Arnesen H19-20 11 Øyvind Wiggen NM mellomdistanse Bodø, 10.09.16 D17-18 7 Ragnhild Eide 47 Emilie Liabakk Eriksen D19-20 3 Ingeborg Eide 5 Emma Arnesen H19-20 15 Øyvind Wiggen 26 Brage Jørum NM stafett Bodø, 11.09.16 D17 10 Emma Arnesen, Ragnhild Eide, Ingeborg Eide H17 24 Ola Berger, Terje Maroni, Øyvind Wiggen NM natt Stavanger, 23.09.16 D17-18 6 Ragnhild Eide D19-20 1 Ingeborg Eide D21 22 Kristin Åstebøl H19-20 24 Øyvind Wiggen H21 44 Erik Storaas NM juniorstafett Stavanger, 25.09.16 D17-20 1 Emma Arnesen, Ragnhild Eide, Ingeborg Eide NM ultralang (Blodslitet) 22.10.16 D17-18 7 Ragnhild Eide D19-20 6 Ingeborg Eide H19-20 9 Øyvind Wiggen

Norgescup sammenlagt D17-18 4 Ragnhild Eide D19-20 2 Ingeborg Eide 12 Emma Arnesen 44 Ingvild Ytterhus Utengen H19-20 18 Øyvind Wiggen 55 Brage Jørum D21 97 Kristin Åstebøl H21 186 Terje Maroni Hovedløpet sprint Konnerud, 06.08.16 D14 39 Maren Viken D15 9 Hedda Hoff Hagen H15 13 Petter Liabakk Eriksen D16 4 Lene Berg Hanssen 51 Solveig Sæternes H16 34 Are Lodgaard Hovedløpet langdistanse Konnerud, 07.08.16 D14 27 Maren Viken D15 24 Hedda Hoff Hagen H15 50 Petter Liabakk Eriksen D16 32 Lene Berg Hanssen 59 Solveig Sæternes H16 43 Are Lodgaard O-idol Stavanger 24.09.16 D16 9 Lene Berg Hanssen O-idol utfordrer Stavanger, 24.09.16 H16 7 Are Lodgaard Midt-Norsk mesterskap sprint Os, 26.08.16 D17-18 1 Ragnhild Eide D19-20 1 Ingeborg Eide D50 1 Rine Hanssen H60 3 Kjell Maroni Midt-Norsk mesterskap langdistanse Os, 27.08.16 D17-18 3 Ragnhild Eide D19-20 1 Emma Arnesen

H19-20 2 Øyvind Wiggen D40 3 Kari Solem Aune H45 3 Torgeir Aune D50 1 Rine Hanssen H70 3 Leif Røhjell H80 2 Arnfinn Langeland Midt-Norsk mesterskap stafett Os, 28.08.16 D17 1 Emma Arnesen, Ragnhild Eide, Ingeborg Eide D150 3 Turid Arnesen, Nina Beate Liabakk, Rine Hanssen H150 2 Otto Richard Eide, Harald Storrønning, Haakon Arnesen KM sprint, 21.05.16 D15-16 1 Lene Berg Hanssen 2 Hedda Hoff Hagen D17-18 1 Ragnhild Eide D19-20 1 Ingvild Ytterhus Utengen H19-20 2 Øyvind Wiggen H21 2 Terje Maroni D45 2 Gøril Eide D50 1 Rine Hanssen 2 Turid Arnesen 3 Nina Beate Liabakk H50 2 Knut Hagen D55 2 Guri Bjørndal H60 1 Kjell Maroni KM mellomdistanse, 22.05.16 H13-14 3 Einar Eide D15-16 1 Lene Berg Hanssen D17-18 1 Ragnhild Eide D19-20 1 Ingeborg Eide 3 Ingvild Ytterhus Utengen H45 3 Otto Richard Eide D50 1 Turid Arnesen 2 Nina Beate Liabakk D55 1 Guri Bjørndal H60 1 Kjell Maroni H75 2 Arne Sæterhaug

KM langdistanse, 03.09.16 D15-16 1 Lene Berg Hanssen D17-18 1 Ragnhild Eide 3 Emilie Liabakk Eriksen D19-20 1 Emma Arnesen D35 3 Kari Solem Aune H45 1 Torgeir Aune D55 1 Guri Bjørndal H60 2 Helge Eriksen H65 1 Bjørn Berger KM stafett, 04.09.16 D13-16 2 Lene Berg Hanssen, Ingeborg Sæternes, Solveig Sæternes D17 1 Emma Arnesen, Ragnhild Eide, Ingeborg Eide D135 1 Rine Hanssen, Nina Beate Liabakk, Gøril Eide H135 3 Robert Otterlei, Haakon Arnesen, Øystein Wiggen EYOC (ungdoms EM) Polen, 01-03.07.16 Lang 28 Ragnhild Eide Sprint 10 Ragnhild Eide JWOC (junior VM) Sveits, 10-15.07.16 Sprint 36 Ingeborg Eide Lang 7 Ingeborg Eide Mellom 48 Ingeborg Eide Stafett 3 Ingrid Lundanes, Anine Lome, Ingeborg Eide JEC Skottland, 30.09-02.10.16 Sprint 8 Ragnhild Eide 12 Emma Arnesen Lang 8 Ragnhild Eide 15 Emma Arnesen Stafett 13 Ragnhild Eide, Ragnhild Hjermstad, Synne Strand O-ringen Sälen E4/D18E2 1 Marte Lien Johnsen Ski-Orientering NM 06-07.02.16 Mellom, H17 15 Øyvind Wiggen

Lang, H17-20 2 Øyvind Wiggen Norgescup sammenlagt H17-20 1 Øyvind Wiggen JWSOC (junior VM Ski-O) Østerrike, 01-04.03.16 Sprint 18 Øyvind Wiggen Mellom 5 Øyvind Wiggen Lang 19 Øyvind Wiggen Nordisk juniorlandskamp i Sverige23-24.01.16 Sprint 7 Øyvind Wiggen Mellom 5 Øyvind Wiggen