Hjartdal kommune Møtedato: 03.09.2012 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.09:00 13:50 Saksnr til og frå: 042/12-053/12 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert. 27.08.12, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland Varamedlemmer Audun Solberg Andre Rådmann Rune Engehult Arbeidsgruppe for kommuneplanen vedr. Sak 045/12 Anna: Ingen merknad til innkalling og saksliste. Rådmannen orientera om: Bekymringsmelding frå Hjartdal Røde Kors IKT drift Spørsmål: Olav Tho stilte spørsmål om vedlikehald av kommunale vegar. Formannskapet vedtok å lukke møte jfr. offentleglova 31 pkt. 5 og offentleglova 23 i samband med drøfting av forhandlingsmandat for kommunalt tomtekjøp. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Olav Tho Olav Listul Audun Solberg Inger Øya Grøgård
Saksliste: Sak nr. Saktittel 042/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 043/12 REFERATSAKER 044/12 DELEGASJONSSAK 045/12 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - INFORMASJON OM ARBEIDET 046/12 BÆREKRAFTIGE TELEMARK FORSLAG TIL REGIONAL PLANSTERATEGI 2012-2016 - HØYRING 047/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012-2015 048/12 KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR 2012 049/12 TEMARK - TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - SELSKAPSAVTALE 050/12 SØKNAD OM KJØP AV TOMT PÅ GVÅLEFELTET I TUDDAL 051/12 HALVÅRSRAPPORT 2012 052/12 RAPPORTERING FINANSREGLEMENTET 1. HALVÅR 2012 053/12 KLAGE PÅ VEDTAK OM UTSLEPPSLØYVE PÅ GNR. 90/1/2
042/12: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 18.06.12 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-042/12 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 18.06.12 blei godkjent slik ho låg føre. 043/12: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. FOR-043/12 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. 044/12: DELEGASJONSSAK RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Olav Listul stilte spørsmål ved sin habilitet, da han er i nær slekt med søkjar. Formannskapet erklærte Listul som inhabil. 4 av 5 til stades.
FOR-044/12 VEDTAK: Delegasjonssakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. 045/12: RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - INFORMASJON OM ARBEIDET Formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanarbeidet tek orienteringa til etterretning. FOR-045/12 VEDTAK: Formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanarbeidet tek orienteringa til etterretning. 046/12: BÆREKRAFTIGE TELEMARK FORSLAG TIL REGIONAL PLANSTERATEGI 2012-2016 - HØYRING Formannskapet i Hjartdal kommune har handsama Bærekraftige Telemark, Forslag til regional planstrategi 2012 2012. Hjartdal kommune ser det som viktig at folkehelse vert eit av fokusområda saman med transport, bulyst og attraktivitet. FOR-046/12 VEDTAK: Formannskapet i Hjartdal kommune har handsama Bærekraftige Telemark, Forslag til regional planstrategi 2012 2012. Hjartdal kommune ser det som viktig at folkehelse vert eit av fokusområda saman med transport, bulyst og attraktivitet.
047/12: KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012-2015 Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, Planstrategi for Hjartdal kommune 2012 2015. 22.08.2012 Utval for plan og byggesaker Saksordførar. Inger Øya Grøgård POB-096/12 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, Planstrategi for Hjartdal kommune 2012 2015. Inger Øya Grøgård Olav Tho fremma følgjande tilleggsforslag til planstrategien: 1. s.6. ( ) sitt ansvar bevisst og sjå dei mogelegheitane det gjer. 2. s.7. Hjartdal kommune skal framleis ha eigen nærings- /landbruksplan. Inger Øya Grøgård ba om gruppemøte. Pkt. 1 i Olav Tho sitt forslag blei samrøystes vedteke. Pkt. 2 i Olav Tho sitt forslag falt med 3 mot 2 stemmer. Tilrådinga frå utval for plan og bygg blei vedteke med 4 mot 1 stemme. Inger Øya Grøgård. FOR-047/12 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek i medhald av pbl 10-1, første ledd, Planstrategi for Hjartdal kommune 2012 2015 med følgajnde endring 1. s.6. ( ) sitt ansvar bevisst og sjå dei mogelegheitane det gjer.
Inger Øya Grøgård 048/12: KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR 2012 1. Kommunestyret stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 9 mill for Hjartdal Elverk as for eit serielån over 25 år som Hjartdal Elverk as tar opp i Kommunalbanken. 2. Det føresettes at Fylkesmannen godkjenner garantistiftinga. 04.06.2012 Formannskapet Olav Listul fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da far hennar er styreleiar i Hjartdal Elverk AS. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil. 4 av 5 tilstades. Utsetjingsforslaget til Olav Listul blei samrøystes vedteke. FOR-035/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyret stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 9 mill for Hjartdal Elverk as for eit serielån over 25 år som Hjartdal Elverk as tar opp i Kommunalbanken. 2. Det føresettes at Fylkesmannen godkjenner garantistiftinga. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da far hennar er styreleiar. Formannskapet erklærte Grøgård som inhabil. 4 av 5 til stades. Sven Tore Løkslid. FOR-048/12 TILRÅDING: 1. Kommunestyret stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 9 mill for Hjartdal Elverk as for eit serielån over 25 år som Hjartdal Elverk as tar opp i Kommunalbanken.
2. Det føresettes at Fylkesmannen godkjenner garantistiftinga. Sven Tore Løkslid 049/12: TEMARK - TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - SELSKAPSAVTALE Hjartdal kommune sluttar seg til forslag til selskapsavtale for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) datert 03.05.12 under føresetnad at Hjartdal kommune blir teke med i opplistinga av eigarar i 1. Inger Øya Grøgård. FOR-049/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune sluttar seg til forslag til selskapsavtale for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (Temark) datert 03.05.12 under føresetnad at Hjartdal kommune blir teke med i opplistinga av eigarar i 1. Inger Øya Grøgård. 050/12: SØKNAD OM KJØP AV TOMT PÅ GVÅLEFELTET I TUDDAL 1. Hjartdal kommune imøtekjem søknad frå Lisbeth Larsen og David Bjerregaard om kjøp av tomt 5 og halve tomt 7 på Gvålefeltet med formål å samanføyes desse til ein tomt for oppføring av bustadhus. 2. Kjøpar forpliktar seg til å sette i gang bygging av bustaden innan 01.09.2015. Ved eventuelt vidaresal av ubebygd tomt har Hjartdal kommune førsterett til tilbakekjøp av tomta. 3. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med kjøpar på grunnlag av dei føringar som er lagt i saka.
Sven Tore Løkslid fremma følgjande tilleggsforslag til pkt.2: ( ) til kjøpesum. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslag frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. Audun Solberg. FOR-050/12 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune imøtekjem søknad frå Lisbeth Larsen og David Bjerregaard om kjøp av tomt 5 og halve tomt 7 på Gvålefeltet med formål å samanføyes desse til ein tomt for oppføring av bustadhus. 2. Kjøpar forpliktar seg til å sette i gang bygging av bustaden innan 01.09.2015. Ved eventuelt vidaresal av ubebygd tomt har Hjartdal kommune førsterett til tilbakekjøp av tomta til kjøpesum. 3. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med kjøpar på grunnlag av dei føringar som er lagt i saka. Audun Solberg. 051/12: HALVÅRSRAPPORT 2012 Kommunestyret tar rapporten til etterretning Sven Tore Løkslid. FOR-051/12 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning Sven Tore Løkslid. 052/12: RAPPORTERING FINANSREGLEMENTET 1. HALVÅR 2012 Kommunestyret tar finansrapporten for 1. halvår 2012 til etterretning.
Sven Tore Løkslid. FOR-052/12 TILRÅDING: Kommunestyret tar finansrapporten for 1. halvår 2012 til etterretning. Sven Tore Løkslid. 053/12: KLAGE PÅ VEDTAK OM UTSLEPPSLØYVE PÅ GNR. 90/1/2 Klaga vert ikkje teke til fylgje, og vedtak i FPOB-sak 132/12 står ved lag. Dette vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør fvl 28, tredje ledd. FOR-053/12 VEDTAK: Klaga vert ikkje teke til fylgje, og vedtak i FPOB-sak 132/12 står ved lag. Dette vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør fvl 28, tredje ledd.