Møteprotokoll Utvalg: Indre Fosen Fellesnemnd Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 08.06.2017 Tid: 10.00-17.30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan Nestleder IF-HØ Bjørnar Buhaug Nestleder IF-SP Liv Darell Nestleder IF-SP Erling Kristian Pedersen Medlem IF-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem IF-SP Eivind Myklebust Medlem IF-SP Randi Kvitland Brødreskift Medlem IF-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem IF-SP, permisjon fra kl. 16 Benjamin Schei Medlem IF-HØ, permisjon fra kl. 12 Arvid Penna Steen Medlem IF-HØ Rune Schei Medlem IF-HØ Bjørn Vangen Medlem IF-HØ Malin Lyng Medlem IF-HØ, permisjon fra kl.14 Daniel Lyngseth Fenstad Medlem IF-HØ, perm. fra kl. 15.20 Lillian Nøst Medlem IF-HØ Alvin Berg Medlem IF-HØ Kurt Håvard Myrabakk Medlem IF-FRP Dag Jøran Ness Medlem IF-FRP Per Brovold Medlem IF-SV Sigrid Topsøe Strøm Medlem IF-SV, permisjon fra kl. 15 Gilleberg Geir Ole Gjølgali Medlem IF-AP Knut Ola Vang Medlem IF-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem IF-AP Maria Husby Gjølgali Medlem IF-AP Viggo Lian Medlem IF-AP Gerd Janne Husby Medlem IF-AP Torkil Berg Medlem IF-AP Per Kristian Skjærvik Medlem IF-AP Rune Tveiten Medlem IF-AP Petter Harald Kimo Medlem IF-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem IF-AP Wenche Stenkjær Medlem IF-AP Sylvia Elverum Medlem IF-AP Barbro Hølaas Vang Medlem IF-AP Jomar Tømmerdal Medlem IF-AP Odd-Arne Sakseid Medlem IF-KRF
Reidar Gullesen Medlem IF-V Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem IF-V Harald Fagervold Medlem IF-PP Vegard Heide Medlem IF-MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL IF-HØ Jan Stølen MEDL IF-PP Tormod Overland MEDL IF-FRP Randi Hindrum Dahl MEDL IF-SP Raymond Balstad MEDL IF-SP Ragnar Lyng MEDL IF-HØ Jon Normann Tviberg MEDL IF-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arve Johan Myran Raymond Balstad IF-SP Maria Hegerberg Randi Hindrum Dahl IF-SP Arve Storsve Ragnar Lyng IF-HØ Ragnar Bliksås Jon Normann Tviberg IF-KRF Sverre Skalmerås Karl Idar Frengen IF-HØ Mona Foss Jan Stølen IF-PP, permisjon fra kl. 14 Einar Lyshaug Tormod Overland IF-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Rådmann og prosjektleder Øyvind Lindseth Kommune-TV Kari Klepp Sekretær Ola A. Stavne Personalsjef Ørjan Dahl Økonomisjef Bjørn Ståle Aalberg Enhetsleder omsorg/ass. rådmann Finn Yngvar Benestad Oppvekstsjef Ivar Asbjørn Fallmyr Leder, kommunalteknikk Hilde Anhanger Karlsen Helse- og omsorgssjef/ass. rådmann Karsten Bergersen Økonomisjef Sissel Grimsrud Prosjektmedarbeider Siri Vannebo Plansjef Viktoria Buan Osen, Henning Skjelvan Vikan og Henrik Vaarheim Brovold fra Indre Fosen kulturskole spilte «Dona Nobis Pacem». Merknader: Petter Harald Kimo (Rissa Ap): Hvorfor er møtetidspunkt endret fra 09.00 til 10.00? Jeg ønsker å avslutte tidligere på ettermiddagen. Det kom også tilbakemelding fra Line Marie Rosvold Fjeldahl (Leksvik V) i etterkant av møtet om at gjennomføring av felles kommunestyremøter/fellesnemnd og felles
formannskapsmøter bør evalueres. Det foreslås at en evaluering bør gjennomføres i formannskapet den 22. juni. Om protokollføring: Leder i fellesnemnda, Steinar Saghaug (LE-H) spurte fellesnemnda om det er greit at saker som skal behandles i fellesnemnda for 2018 og framover samt i kommunestyret i Leksvik og i kommunestyret i Rissa, kan behandles av fellesnemnda og føres i protokoll der. For å protokollføre også for 2017 i hvert enkelt kommunestyret, kan de enkelte sakene protokollføres i hvert enkelt kommunestyre ved at det vises til behandling og vedtak i fellesnemnda med henvisning til saksnr. Leder i fellesnemnda kan rådføre seg med fellesnemnda / de enkelte kommunestyrene ved tvilstilfelle. Ingen motforestillinger til framgangsmåten. Drøftingssak Aktuelle problemstillinger i arealsektoren v/ Siri Vannebo. Orienteringssaker (se opptak på rissa.kommunetv.no) Omstillingsprogrammet nærings- og arbeidsliv v/ programleder Vidar Johansen ITAB v/ daglig leder Kristoffer Fjeldvær Eksterne avtaler, status og framdrift v/ Bjørn Ståle Aalberg Fosen Regionråd v/ konstituert daglig leder Torunn Bakken Måltidsstrategi Indre Fosen kommune v/ prosjektleder for RissaMat Einar Risvik, seniorforsker i Nofima AS: o Rissa kommune, og fylkesordførerne i trøndelagsfylkene har skrevet under Trøndersk matmanifest. o Perspektivmeldingen, som statsministeren og finansministeren la fram i mars, viser at fra 2030 blir det et gap mellom inntektene og utgiftene til staten. Derfor trenger vi innovasjon i offentlig sektor. En måltidsstrategi er god måte for kommunen å trene på innovasjon. o Fellesnemnda må gi føringer for hva som skal prioriteres i måltidsstrategien peke på steder der vi kan få god resultater raskt, og bruke måltidsstrategien til å trene endringsagenter i kommunen Eva Støbakk. Liv Heide og Einar Risvik samler sammen innspillene fra fellesnemnda og kommer tilbake med en oppsummering i et senere fellesnemndmøte. Utvikling av Indre Fosen kommune Ansettelser v/ personalsjef Ola Andreas Stavne Helse og omsorg Hjemmetjenester Virksomhetsleder Leksvik: Berit Kruken Virksomhetsleder Vanvikan/Stadsbygd: Elisabeth Balstad Avdelingsleder Stadsbygd: Gunn Hege Moen Virksomhetsleder Stjørna: Berit Nesset Virksomhetsleder Rissa: Rekruttering pågår. Enhetsleder sykehjem/institusjon: Reidun Hindrum
Sykefravær i Leksvik og Rissa kommuner v/ola Andreas Stavne Leksvik Kommune Fraværs% Kortids% Langtids% 1.halvår 2014 11,43 1,85 9,58 2.halvår 2014 10,54 1,85 9,58 1.halvår 2015 12,76 1,89 10,87 2.halvår 2015 9,88 1,56 8,32 1.halvår 2016 11,85 1,55 10,29 2.halvår 2016 7,59 1,48 6,11 Rissa kommune Fraværs% Kortids% Langtids% 1.halvår 2014 10,33 1,93 8,4 2.halvår 2014 8,73 1,51 7,22 1.halvår 2015 9,44 1,97 7,48 2.halvår 2015 6,84 1,59 5,25 1.halvår 2016 6,96 1,9 5,06 2.halvår 2016 6,91 1,86 5,05
Saker som ble lagt fram i møtet: Fire saker ble lagt fram i møtet, og er lagt til sakskartet: PS 45/17: Oppfølging av sak 27/17 Valg av leder og nestleder for styret i KulturCompagniet KF PS 46/17: Oppfølging av sak 26/17 Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kommune PS 47/17: Leder i fellesnemnda, Steinar Saghaug, om avtale med rådmannen PS 48/17 Ny behandling av sak 31/17 om Omlegging av takst og rabattstruktur for Fosenvegene AS, behandlet 11.05.2017 Sak 30/17 fra Rissa kommunestyre og sak 26/17 fra Leksvik kommunestyre ble behandlet i Indre Fosen fellesnemnd, og har fått saksnummer 49/17.
FELLESNEMNDA: Orienteringssaker (se opptak på rissa.kommunetv.no) Omstillingsprogrammet nærings- og arbeidsliv v/ programleder Vidar Johansen ITAB v/ daglig leder Kristoffer Fjeldvær Eksterne avtaler, status og framdrift v/ Bjørn Ståle Aalberg Fosen Regionråd v/ konstituert daglig leder Torunn Bakken Måltidsstrategi Indre Fosen kommune v/ prosjektleder for RissaMat Einar Risvik, seniorforsker i Nofima AS: Rissa kommune, og fylkesordførerne i trøndelagsfylkene har skrevet under Trøndersk matmanifest. Perspektivmeldingen, som statsministeren og finansministeren la fram i mars, viser at fra 2030 blir det et gap mellom inntektene og utgiftene til staten. Derfor trenger vi innovasjon i offentlig sektor. En måltidsstrategi er god måte for kommunen å trene på innovasjon. Fellesnemnda må o gi føringer for hva som skal prioriteres i måltidsstrategien o peke på steder der vi kan få god resultater raskt, og o bruke måltidsstrategien til å trene endringsagenter i kommunen Eva Støbakk. Liv Heide og Einar Risvik samler sammen innspillene fra fellesnemnda og kommer tilbake med en oppsummering i et senere fellesnemndmøte. --- Ang protokollføring: Leder i fellesnemnda, Steinar Saghaug (LE-H) spurte fellesnemnda om det er greit at saker som skal behandles i fellesnemnda for 2018 og framover samt i kommunestyret i Leksvik og i kommunestyret i Rissa, kan behandles av fellesnemnda og føres i protokoll der. For å protokollføre også for 2017 i hvert enkelt kommunestyret, kan de enkelte sakene protokollføres i hvert enkelt kommunestyre ved at det vises til behandling og vedtak i fellesnemnda med henvisning til saksnr. Leder i fellesnemnda kan rådføre seg med fellesnemnda / de enkelte kommunestyrene ved tvilstilfelle. Ingen motforestillinger til framgangsmåten. Saksnr Sakstittel Lukket PS 33/17 Budsjettkorrigering prosjekt utvikling av Indre Fosen kommune PS 34/17 Renovasjonsordning for Indre Fosen kommune PS 35/17 Innsamling av kloakkslam Indre Fosen kommune - forlenging av avtale med Fosen Renovasjon IKS PS 36/17 Forskrift - tildeling av langtidsopphold PS 37/17 Vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Indre Fosen kommune PS 38/17 Retningslinjer for grunnskoleskyssen i Indre Fosen kommune - 2017 PS 39/17 Kommuneblomst for Indre Fosen
PS 40/17 PS 41/17 PS 42/17 PS 43/17 PS 44/17 Kommunens ansvar ved gjennomføring av 17.maiarrangement i Indre Fosen Nye vedtekter for Leksvik frivilligsentral i henhold til dagens organisering Mandat til trafikkfaglig råd Jakt, fiske- og viltforvaltning - tilpasning til ny politisk organisering Reglement for administrasjonsutvalget i Indre Fosen
PS 33/17 Budsjettkorrigering prosjekt utvikling av Indre Fosen kommune Rådmannens innstilling: Fremlagte forslag til budsjettkorrigeringer vedtas. Rådmannen orienterte om at prosjektleder for IKT, Kjell Sverre Tung, orienterte i forrige møtet om arbeidet med IKT i forbindelse med sammenslåingen. Kostnadene er estimert til kr 6,5 mill. Oversikten er sendt KS, og det jobbes politisk med at kostnadene dekkes av staten. Det legges nå fram forslag til korrigering av kr 5 mill. Rådmannen orienterte videre om fremgangsmåten for å få fram forslag til budsjettkorrigering. Rådmannen vil se på muligheten for at kostnader kirken får med IKT i forbindelsen med sammenslåingen, kan legges over i det totale IKTbudsjettet. Ingen andre forslag ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fremlagte forslag til budsjettkorrigeringer vedtas. PS 34/17 Renovasjonsordning for Indre Fosen kommune Rådmannens innstilling: 1. Leksvik og Rissa kommuner ber Fosen Renovasjon IKS og Innherred Renovasjon IKS gjennom representantskapene om å ta ansvar for å utarbeide en mulighetsstudie om fusjonering av de to renovasjonsselskapene. 2. Avtalene som Leksvik kommune og Rissa kommune har med Innherred Renovasjon IKS og Fosen Renovasjon IKS i dag, forlenges fram til at kommunestyret for Indre Fosen kommune har vedtatt framtidig renovasjonsordning for ny kommune. Steinar Saghaug (LE-H) er representant for Leksvik kommune i representantskapet i Innherred Renovasjon IKS og er styremedlem i Retura AS, men ble av fellesnemnda ikke ansett som inhabil. Tilleggsforslag fra Knut Ola Vang, (LE-AP): Tilføye et punkt 3: Selskapene kommer tilbake til fellesnemda med en tidsplan for når en mulighetsstudie kan være ferdigstilt. Forslag fra Per Kristian Skjærvik, (RI-AP):
Sett inn «/samarbeid» på slutten av punkt 1: 1. Leksvik og Rissa kommuner ber Fosen Renovasjon IKS og Innherred Renovasjon IKS gjennom representantskapene om å ta ansvar for å utarbeide en mulighetsstudie om fusjonering/samarbeid av de to renovasjonsselskapene. Rådmannen endret på innstillingen og tar inn ordet «samarbeid» i pkt 1 ( en mulighetsstudie om fusjonering/samarbeid av de to renovasjonsselskapene). Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget fra Knut Ola Vang (LE-AP) ble enstemmig vedtatt. 1. Leksvik og Rissa kommuner ber Fosen Renovasjon IKS og Innherred Renovasjon IKS gjennom representantskapene om å ta ansvar for å utarbeide en mulighetsstudie om fusjonering/samarbeid av de to renovasjonsselskapene. 2. Avtalene som Leksvik kommune og Rissa kommune har med Innherred Renovasjon IKS og Fosen Renovasjon IKS i dag, forlenges fram til at kommunestyret for Indre Fosen kommune har vedtatt framtidig renovasjonsordning for ny kommune. 3. Selskapene kommer tilbake til fellesnemda med en tidsplan for når en mulighetsstudie kan være ferdigstilt. PS 35/17 Innsamling av kloakkslam Indre Fosen kommune - forlenging av avtale med Fosen Renovasjon IKS Rådmannens innstilling: 1. Indre Fosen kommune vedtar slamsamarbeid med Fosen Renovasjon IKS for perioden 2018-2023 på samme vilkår som dagens avtaler med Rissa og Leksvik kommuner. Ingen andre forslag. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Indre Fosen kommune vedtar slamsamarbeid med Fosen Renovasjon IKS for perioden 2018-2023 på samme vilkår som dagens avtaler med Rissa og Leksvik kommuner. PS 36/17 Forskrift - tildeling av langtidsopphold Helse- og omsorgsutvalgets innstilling:
Indre Fosen kommune vedtar forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester. Forskriften er gjeldende for Leksvik og Rissa kommuner fra 1.1.2017 og for Indre Fosen kommune fra 1.1.2018 Ingen andre forslag. Helse- og omsorgsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Indre Fosen kommune vedtar forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester. Forskriften er gjeldende for Leksvik og Rissa kommuner fra 1.1.2017 og for Indre Fosen kommune fra 1.1.2018. PS 37/17 Vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Indre Fosen kommune Oppvekstutvalgets innstilling: Vedtekter for skolefritidsordningen i Indre Fosen kommune vedtas slik de foreligger. 1. Betalingsordningen følger punkt 4.1.2 alternativ B, som innebærer at man betaler for de 190 dagene skoleåret varer. Det gis anledning til å melde seg på SFO i alle skoleferier, med unntak av de dagene som går fram av punkt 1.6.2 i vedtektene. 2. Det kreves minst 6 påmeldte på den enkelte skole dersom SFO skal holdes åpen på feriedager. 3. Det innføres kompetansekrav til nye SFO-ledere og ansatte. Gerd Janne Husby, (RI-AP): Vi ber om at det sees på en samhandling med barnehagen for elevene på Mælan skole. Oppvekstutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Betalingsordningen følger punkt 4.1.2 alternativ B, som innebærer at man betaler for de 190 dagene skoleåret varer. Det gis anledning til å melde seg på SFO i alle skoleferier, med unntak av de dagene som går fram av punkt 1.6.2 i vedtektene. 2. Det kreves minst 6 påmeldte på den enkelte skole dersom SFO skal holdes åpen på feriedager. 3. Det innføres kompetansekrav til nye SFO-ledere og ansatte. PS 38/17 Retningslinjer for grunnskoleskyssen i Indre Fosen kommune - 2017 Oppvekstutvalgets innstilling:
1. Retningslinjene for grunnskoleskyssen i Indre Fosen kommune vedtas slik de er framlagt, med følgende endringer: a. Haltveien. Strekningen Kilen Grønningsmarka: Helårsskyss 1.-5. trinn. Vinterskyss 6.-7. trinn. b. Gafsetveien: Helårsskyss 1.-5. trinn. Vinterskyss 6.-7. trinn. c. Fenstadveien nordøst for Torshaugen: Helårsskyss 1.-7. trinn. Elevene kan gå til Myrssjøen, og plukkes opp der, dersom det betyr at vi slipper å sette opp egen skyss. Ungdomstrinnet kan sykle og gå om Myrssjøen, så de tas ut av skyssreglementet. d. Roliveien: Vinterskyss 1.-7. trinn. Plukkes opp/settes av på Leksvikveien. e. Hellåsveien: Helårsskyss for barn 1.-7. trinn. Plukkes opp/settes av på Leksvikveien. f. Viktilveien: Helårsskyss 1.-7. trinn. 2. Retningslinjene skal sikre en solid og effektiv forvaltning av skyssbestemmelsene i opplæringsloven, og føre til størst mulig grad av likebehandling. 3. Rett til skyss er en individuell rett. Det må gjøres en vurdering av om den enkelte elev har forutsetninger for å ta seg forsvarlig fram i det aktuelle trafikkbildet, slik man har vurdert på generelt grunnlag i retningslinjene. Ved den individuelle vurderingen må det blant annet tas hensyn til elevens alder, utvikling, syn og hørsel. Vedtak om en elev har rett til skyss utover det som framgår av retningslinjene, er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. 4. Alle forslag til trafikksikkerhetstiltak oversendes Trafikksikkerhetsrådet i Indre Fosen for videre behandling. Aud Dagmar Ramdal (LE-SP) i oppvekstutvalget orienterte om saken, og la til et punkt i innstillingen på vegne av oppvekstutvalget: g) Privat vei gjennom Balstad helårsskyss for elever på 1. til 10. trinn. Harald Fagervold, (RI-PP) Det er vanskelig å behandle så detaljerte innstillinger. Oppvekstutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget g) fra oppvekstutvalget ble vedtatt mot 1 stemme. Den som stemte mot var Vegard Heide (RI-MDG). 1. Retningslinjene for grunnskoleskyssen i Indre Fosen kommune vedtas slik de er framlagt, med følgende endringer: a) Haltveien. Strekningen Kilen Grønningsmarka: Helårsskyss 1.-5. trinn. Vinterskyss 6.-7. trinn. b) Gafsetveien: Helårsskyss 1.-5. trinn. Vinterskyss 6.-7. trinn. c) Fenstadveien nordøst for Torshaugen: Helårsskyss 1.-7. trinn. Elevene kan gå til Myrssjøen, og plukkes opp der, dersom det betyr at vi slipper å sette opp egen skyss. Ungdomstrinnet kan sykle og gå om Myrssjøen, så de tas ut av skyssreglementet. d) Roliveien: Vinterskyss 1.-7. trinn. Plukkes opp/settes av på Leksvikveien. e) Hellåsveien: Helårsskyss for barn 1.-7. trinn. Plukkes opp/settes av på Leksvikveien.
f) Viktilveien: Helårsskyss 1.-7. trinn. g) Privat vei gjennom Balstad: helårsskyss for elever på 1. til 10. trinn. 2. Retningslinjene skal sikre en solid og effektiv forvaltning av skyssbestemmelsene i opplæringsloven, og føre til størst mulig grad av likebehandling. 3. Rett til skyss er en individuell rett. Det må gjøres en vurdering av om den enkelte elev har forutsetninger for å ta seg forsvarlig fram i det aktuelle trafikkbildet, slik man har vurdert på generelt grunnlag i retningslinjene. Ved den individuelle vurderingen må det blant annet tas hensyn til elevens alder, utvikling, syn og hørsel. Vedtak om en elev har rett til skyss utover det som framgår av retningslinjene, er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. 4. Alle forslag til trafikksikkerhetstiltak oversendes Trafikksikkerhetsrådet i Indre Fosen for videre behandling. PS 39/17 Kommuneblomst for Indre Fosen Kulturutvalgets innstilling: Ramsløk velges som kommuneblomst for Indre Fosen kommune. Ingen andre forslag. Kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Ramsløk velges som kommuneblomst for Indre Fosen kommune. PS 40/17 Kommunens ansvar ved gjennomføring av 17.mai-arrangement i Indre Fosen Kulturutvalgets innstilling: 1. Ordningen med politisk valgte 17.mai-komiteer opphører fra og med 01.01.2018. 2. Fra og med skoleåret 2017/2018 får Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved den enkelte skole ansvar for organiseringen av 17.mai-arrangementer i skolekretsen, og oppretter selv ønskede komiteer eller arbeidsgrupper som trengs for arrangementet/ene. 3. Kommunen bidrar med å dekke utgifter i forbindelse med kranser for de falne i 2.verdenskrig fra Indre Fosen, transport av korps og fellesannonse for alle arrangementene i Fosna-Folket, på hjemmeside og på sosiale medier. 4. I 2017 vil administrasjonen bistå for å sikre god overføring av kunnskap og erfaringer.
Barbro Hølaas Vang, fra kulturutvalget orienterte om saken. Line Marie Rosvold Fjeldahl (LE-V) foreslo å utsette saken med bakgrunn i usikkerhet om FAU ved skolene er villig til å overta ansvaret. Utsettelsesforslaget falt mot fem stemmer. De som stemte for utsettelse var Arvid P. Steen (LE-H), Alvin Berg (LE-H), Ragnar Bliksås (LE-KRF), Merethe Kopreitan Dahl (LE-AP) og Line Marie Rosvold Fjeldahl (LE-V). Kulturutvalget innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Ordningen med politisk valgte 17.mai-komiteer opphører fra og med 01.01.2018. 2. Fra og med skoleåret 2017/2018 får Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved den enkelte skole ansvar for organiseringen av 17.mai-arrangementer i skolekretsen, og oppretter selv ønskede komiteer eller arbeidsgrupper som trengs for arrangementet/ene. 3. Kommunen bidrar med å dekke utgifter i forbindelse med kranser for de falne i 2.verdenskrig fra Indre Fosen, transport av korps og fellesannonse for alle arrangementene i Fosna-Folket, på hjemmeside og på sosiale medier. 4. I 2017 vil administrasjonen bistå for å sikre god overføring av kunnskap og erfaringer. PS 41/17 Nye vedtekter for Leksvik frivilligsentral i henhold til dagens organisering Kulturutvalgets innstilling: De nye vedtektene for Leksvik frivilligsentral vedtas som fremlagt. Ingen andre forslag. Kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. De nye vedtektene for Leksvik frivilligsentral vedtas som fremlagt. PS 42/17 Mandat til trafikkfaglig råd
Prosjektleders innstilling: 1. Mandat TSU Indre Fosen: Utarbeide forslag og/eller/rullere den kommunale trafikksikkerhetsplanen (hvert 4. år). Årlig utarbeide forslag til revisjon av trafikksikkerhetsplanens handlingsdel. Bidra til at trafikksikkerhetsplanens handlingsdel blir gjennomført. Foreslå prioritering av midlene som settes av til trafikksikkerhetsarbeid og tiltak i kommunens drifts- og/eller investeringsbudsjett. Gi innspill til det årlige arbeidet med budsjett og økonomi- og handlingsplan. Koordinere søknader om midler fra Fylkets trafikksikkerhetsutvalg Planlegge søknader til fylkets tilskuddsordninger (eks. Aksjon skolevei) Komme med faglige råd til planlegging og gjennomføring av tiltak i trafikksikkerhetsplanens handlingsdel. 2. TSU velger selv hvem som skal være leder og nestleder. 3. Delegasjonsreglementet for Indre Fosen endres i samsvar med ny ansvarsfordeling. Ingen andre forslag. Prosjektleders innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Mandat TSU Indre Fosen: Utarbeide forslag og/eller/rullere den kommunale trafikksikkerhetsplanen (hvert 4. år). Årlig utarbeide forslag til revisjon av trafikksikkerhetsplanens handlingsdel. Bidra til at trafikksikkerhetsplanens handlingsdel blir gjennomført. Foreslå prioritering av midlene som settes av til trafikksikkerhetsarbeid og tiltak i kommunens drifts- og/eller investeringsbudsjett. Gi innspill til det årlige arbeidet med budsjett og økonomi- og handlingsplan. Koordinere søknader om midler fra Fylkets trafikksikkerhetsutvalg Planlegge søknader til fylkets tilskuddsordninger (eks. Aksjon skolevei) Komme med faglige råd til planlegging og gjennomføring av tiltak i trafikksikkerhetsplanens handlingsdel. 2. TSU velger selv hvem som skal være leder og nestleder. 3. Delegasjonsreglementet for Indre Fosen endres i samsvar med ny ansvarsfordeling. PS 43/17 Jakt, fiske- og viltforvaltning - tilpasning til ny politisk organisering Arealutvalgets innstilling: 1. Ansvaret for jakt, fiske- og viltforvaltning i Rissa og Leksvik legges fra og med 01.07.17 til arealutvalget, jf. sak 30/16, 29.09.2016 og sak 40/16, 24.11.2016. 2. Delegasjonsreglementet for Indre Fosen endres i samsvar med ny ansvarsfordeling. 3. Fra 1.7.17 opprettes en rådgivende viltnemnd som består av: 4 politiske representanter fra Indre Fosen fellesnemnd 2 representanter for grunneierne i Indre Fosen 1 representant for Indre Fosen landbruksråd. 1 representant for jeger- og fiskeforeningene i Indre Fosen.
4. Rådgivende viltnemnd kan uttale seg til saker innen jakt-, innlandsfiske- og viltområdet som skal behandles politisk i Arealutvalget. 5. Fra neste kommunestyreperiode (2019) velges politiske representanter fra Arealutvalget til den rådgivende viltnemnda. 6. Arealutvalget evaluerer ordningen senest 2. kvartal 2019. Rune Schei (RI-H), leder i arealutvalget, orienterte om saken og flertallsforslaget. Forslag fra Reidar Gullesen, (RI-V) (mindretallsforslaget fra arealutvalget): 1. For å ivareta Indre Fosen kommunes plikter og myndighet vedrørende jakt, fiske- og viltforvaltning velges et viltfaglig råd («Viltnemnda») 2. Viltnemnda skal bestå av 4 politisk valgte representanter 2 fra Leksvik og 2 fra Rissa, med leder, nestleder og varamedlemmer 3. Arealutvalget gir Viltnemnda myndighet til å fatte vedtak hjemlet i følgende forskrifter: Med hjemmel i Lov om jakt og fangst av vilt (viltloven) LOV-1981-05-29-38: 08.01.2016 nr. 12 Forskrift om forvaltning av hjortevilt 25.01.2017 nr. 106 Forskrift om jakt og fangsttider 2017 2022 01.09.1997 nr. 1000 Forskrift om felling av skadegjørende vilt 22.03.2002 nr. 313 Forskrift om utøvelse av jakt, felling og fangst, med endring 09.03.2017 nr. 289 15.02.1999 nr. 357 Forskrift om hold av vilt i fangenskap 24.10.1984 nr. 1878 Forskrift om felles viltområde 24.10.1984 nr. 1879 Forskrift om sammenslåing til minsteareal 15.05.2011 nr. 537 Forskrift om kommunale viltfond Med hjemmel i Lov om laksefisk og innlandsfiske m.v. LOV.1992-05-15-47: 25.11.2014 nr. 1534 Forskrift om tilskudd til kalking som vannmiljøtiltak 15.06.1993 nr. 532 Forskrift om fiskeravgift 122 19.01.1996 nr. 1469 Delegasjon til kommunene etter fiskeravgiftforskrift 4. Viltnemndas vedtak kan påklages til arealutvalget 5. Felles viltnemnd for Indre Fosen kommune etableres med virkning fra 01.07.2017 6. Delegasjonsreglement for Indre Fosen kommune tilpasses en slik organisering 7. Ordningen med egen viltnemnd i Indre Fosen kommune evalueres innen 01.07.2019 Flertallsforslaget fra arealutvalget ble vedtatt med 23 mot 20 stemmer. De som stemte mot flertallsforslaget var Ove Vollan (RI-H), Steinar Saghaug (LE-H), Bjørnar Buhaug (LE-SP), Liv Darell (RI-SP), Arve Storsve (LE-H), Jomar Tømmerdal (LE-AP), Reidar Gullesen (RI-V), Per Brovold (RI-SV), Harald Fagervold (RI-PP), Odd-Arne Sakseid (RI-KRF), Ragnar Bliksås (LE- KRF), Einar Lyshaug (RI-FRP), Dag Jøran Næss (LE-KRF), Randi K. Brødreskift (RI-SP), Eivind Myklebust (RI-SP), Erling Pedersen (RI-SP), Maria Hegerberg (LE-SP), Aud Dagmar Ramdal (LE-SP), Camilla Finsmyr (LE-SP) og Arve Myran (LE-SP). 1. Ansvaret for jakt, fiske- og viltforvaltning i Rissa og Leksvik legges fra og med 01.07.17 til arealutvalget, jf. sak 30/16, 29.09.2016 og sak 40/16, 24.11.2016. 2. Delegasjonsreglementet for Indre Fosen endres i samsvar med ny ansvarsfordeling. 3. Fra 1.7.17 opprettes en rådgivende viltnemnd som består av: 4 politiske representanter fra Indre Fosen fellesnemnd 2 representanter for grunneierne i Indre Fosen 1
representant for Indre Fosen landbruksråd. 1 representant for jeger- og fiskeforeningene i Indre Fosen. 4. Rådgivende viltnemnd kan uttale seg til saker innen jakt-, innlandsfiske- og viltområdet som skal behandles politisk i Arealutvalget. 5. Fra neste kommunestyreperiode (2019) velges politiske representanter fra Arealutvalget til den rådgivende viltnemnda. 6. Arealutvalget evaluerer ordningen senest 2. kvartal 2019. PS 44/17 Reglement for administrasjonsutvalget i Indre Fosen Administrasjonsutvalgets innstilling: Reglementet for administrasjonsutvalget i Indre Fosen vedtas som framlagt. Ingen andre forslag. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reglementet for administrasjonsutvalget i Indre Fosen vedtas som framlagt. PS 45/17 Oppfølging av sak 27/17 Valg av leder og nestleder for styret i KulturCompagniet KF Vedtaket i denne saken fra fellesnemnda 11.05.2017 var mangelfull, da vedtektene sier at personlige vararepresentanter skal vedtas av fellesnemnda/kommunestyret. Rådmannens innstilling: Styret med personlige vararepresentanter i KulturCompagniet Indre Fosen KF: Representerer Fast medlem Personlig varamedlem Politisk Musikk og teater Reiseliv Vegard Heide (RI-MDG) (Leder) Barbro Hølaas Vang (LE-AP) (Nestleder) Terje Aunan, Leksvik teatertrupp Torill Anita Iversen, Perler på en snor Jan Stølen (RI-PP) Arvid Penna Steen (LE-H) Hege Anita Nilsen, Leksvik skolemusikk-korps Elizabeth J R Brødreskift, Perler på en snor
Administrasjonen Kine Larsen Kimo, kultursjef Svein Buan, kulturskolerektor Laila Bragstad, enhetsleder skole Bente Butli, enhetsleder barnehage Ingen andre forslag. Styret med personlige vararepresentanter i KulturCompagniet Indre Fosen KF vedtas som framlagt. PS 46/17 Oppfølging av sak 26/17 Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kommune Arbeidsgruppa ble av fellesnemnda bedt om å vurdere pkt 4.4.3. 4.4.3 Møteledere i råd og utvalg oppnevnt av kommunestyret, som ikke mottar fast godtgjøring, gis et tillegg på kr. 300,- per møte. Dette gjelder også for nestledere eller setteledere i møter hvor disse fungerer som ledere. Arbeidsgruppas innstilling: Arbeidsgruppa mener at det ikke er grunnlag for å endre dette punktet og ber om konkret forslag til endring fra medlemmer i fellesnemnda. Ingen andre forslag. Arbeidsgruppas forslag til pkt 4.4.3 vedtas som framlagt. PS 47/17 Leder i fellesnemnda, Steinar Saghaug (LE-H), om avtale med rådmannen Rådmannen har ingen avtale fra 01.01.2018. Avtale må forhandles fram. Ansvaret ligger hos fellesnemnda og er ikke delegert til andre organ. Det må også forhandles om lønn til rådmannen for 2017. Leder for fellesnemnda, Steinar Saghaug (LE-H), fremmer følgende forslag: 1. Begge ordførerne, sammen med de to opposisjonslederne, danner forhandlingsutvalg som forhandler fram avtale med rådmannen gjeldende fra 01.01.2018. Avtalen legges fram for behandling i Formannskapene.
2. Lønn til rådmannen for 2017 skal forhandles. Ordførerne og opposisjonslederne forhandler om lønn til rådmannen. Formannskapene orienteres om beslutningen. Forslaget fra leder i fellesnemnda, Steinar Saghaug (LE-H) ble enstemmig vedtatt. PS 48/17 Ny behandling av sak 31/17 om Omlegging av takst og rabattstruktur for Fosenvegene AS, Krinsvatnet bomstasjon, behandlet 11.05.2017 Saken ble lagt fram i møtet. Rådmannens innstilling i saken behandlet 11.05.2017: 1. Å endre takst- og rabattstrukturen for Innkrevingspunktet Krinsvatnet i Rissa kommune Sør Trøndelag fylke i tråd med Prop. 1 S. Tillegg 2 (2015-2016) og iht. det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. 2. Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 4 i punkt 4. De nye takstene blir kr. 80,- for takstgruppe 1 og kr. 192,- for takstgruppe 2. 3. Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. 4. Det innføres passeringstak på 40 passeringer pr måned for takstgruppe 1. 5. Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. 6. Alle lokale avtaler faller bort. 7. De nye takstene prisjusteres med utgangspunkt i 1. januar 2017. 8. Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli 2017. Vedtak i fellesnemnda 11.05.2017: Fellesnemnda i Indre Fosen vedtar å ikke endre takst- og rabattstrukturen for Innkrevingspunktet Krinsvatnet i Rissa kommune, Sør-Trøndelag fylke. Vi er spesielt kritiske til punkt 6. Besøk fra Vegamot, ved Marius Maske, orienterte om saken: Takstendringen er del av helhetlig reform av bompenger. I dag har vi to ulike systemer: 1) de som har brikke (forskudd/etterskudd) og 2) de som ikke har brikke. Vi bruker mange ressurser på å håndtere avtaleverkene. Dagens kostnadsstruktur krever avanserte systemer, som er kostbart. Her er oversikten over takster før og nå, lagt fram av Maske i møtet. Se hele presentasjonen på indrefosenkommune.no/innsyn
Steinar Saghaug, (LE-H) fremmer følgende tilleggspunkt: Lokale fritaksordninger videreføres. Avstemning Rådmannens innstilling fra 11.05.2017 med tilleggsforslag fra Steinar Saghaug (IF-H), ble vedtatt mot en stemme. Den som stemte mot var Erling Pedersen, (RI-SP). Endelig vedtak 1. Å endre takst- og rabattstrukturen for Innkrevingspunktet Krinsvatnet i Rissa kommune Sør Trøndelag fylke i tråd med Prop. 1 S. Tillegg 2 (2015-2016) og iht. det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. 2. Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 4 i punkt 4. De nye takstene blir kr. 80,- for takstgruppe 1 og kr. 192,- for takstgruppe 2. 3. Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. 4. Det innføres passeringstak på 40 passeringer pr måned for takstgruppe 1. 5. Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. 6. Alle lokale avtaler faller bort. 7. De nye takstene prisjusteres med utgangspunkt i 1. januar 2017. 8. Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli 2017. 9. Lokale fritaksordninger videreføres. PS 49/17 Hyttefeiingsprosjektet - behandling av PS 30/17 i Rissa kommunestyre og PS 26/17 i Leksvik kommunestyre Rådmannens innstilling: PS 26/17: Leksvik kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. PS 30/17: Rissa kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen.
Kurt Myrabakk (LE-FRP): Denne saken bør debatteres og behandles av fellesnemnda, siden den skal behandles i begge kommunestyrer, og saken omfatter også tidsaspekt fra 2018. Leksvik kommunestyre og Rissa kommunestyre stemte over om saken skulle flyttes til fellesnemnda, og det ble enstemmig vedtatt at saken debatteres og behandles i fellesskap. Rådmannens innstilling endres til: Leksvik kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. Rissa kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. Fellesnemnda for Indre Fosen kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. Torkil Berg (LE-AP) etterlyser en prosjektplan for hvordan dette skal gjennomføres av Trøndelag brann- og redningstjeneste (TBRT). Einar Lyshaug (RI-FrP) foreslo et tilleggspunkt til rådmannens innstilling: Eiere av fritidsboliger i Indre Fosen kommune kan inngå privat avtale med annen kontrollmyndighet enn den kommunen tilbyr. Oversendelse av dokumentasjon for slik avtale til kommunen vil automatisk føre til bortfall av kommunalt feiegebyr for fritidsbolig. Vegard Heide (RI-MDG) foreslo et tilleggspunkt til rådmannens innstilling: Avgiften utstedes etter selvkostprinsippet i forbindelse med utført arbeid og ikke som en fast årlig avgift. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Einar Lyshaug (RI-FRP) sitt forslag falt mot sju stemmer. De som stemte for forslaget var Arvid P. Steen (LE-H), Arve Storsve (LE-H), Rune Schei (RI-H), Kurt Myrabakk (LE-FRP), Dag Jøran Næss (LE-FRP), Einar Lyshaug (RI-FRP) og Ragnar Bliksås (LE-KRF). Vegard Heide (RI-MDG) sitt forslag falt mot 4 stemmer. De som stemte for forslaget var Vegard Heide (RI-MDG), Kurt Myrabakk (LE-FRP), Dag Jøran Næss (LE-FRP) og Einar Lyshaug (RI-FRP). Leksvik kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. Rissa kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen. Fellesnemnda for Indre Fosen kommune vedtar «Hyttefeieprosjektet» for alle fritidseiendommer i kommunen.