Nes Kommune Møteprotokoll.sk-\ Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: Formannskapet (:)1 S 23.03.2017 kl. 15:00 17:20 øctt_31--t=cu, Nes kommunehus, Veslesalen 15/01241 Gerd Jorde (varaordfører) Møtende medlemmer: Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre A. Storhaug (H) Møtende varamedlemmer: Torill Thømt (uavhengig) møter for Knut Jakob Larsen, Nils Rodegård (Nes bygdeliste) møter for Tore Haraldset. Forfall: Knut Jakob Larsen (uavhengig), Tore Haraldset (Nes bygdeliste). Andre: Torbjørn Hansen (rådmann), Vera Magnussen (næringsutyikler), Katrine Skalleberg (folkehelsekoordinator), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef) tilstede fra behandling av sak 20/17. Protokollfører: Geir S. Loeng (kommunalsjef Fellestjenester) SAKSKART Side Sakertil behandling 17/17 17/00265-2 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til tømmeanlegg for bobiler og campingvogner, Nor Senteret Bromma AS. 3 18/17 16/01319-1 Revidering av Næringsfondets retningslinjer 19/17 17/00323-1 Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon 20/17 16/00981-9 Frivilligsentralen i Nes - eierskap/organisering 21/17 17/00257-1 SAMARBEIDSFORHOLD ADMINISTRASJON OG POLITISKSIDE I NES KOMMUNE «POLITISKE SIGNALER» OG PROTOKOLLFØRING 22/17 17/00259-1 Økonomirutiner og budsjettprosess 9
Nesbyen, 23.03.2017 e.-re rc\ e... G rd Jord Leder
Saker til behandling 17/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til tømmeanlegg for bobiler og campingvogner, Nor Senteret Bromma AS. Arkivsak-dok. 17/00265-2 Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet 23.03.2017 17/17 Nes kommune innvilger Nor Senteret Bromma AS et tilskudd på kr. 245.000,- til tømmestasjon i nytt sanitæranlegg. Tilskuddet dekkes av næringsfondet konto 14700.100.3252. Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 17/17 Endre Storhaug funnet habil til å delta i forhandlingene enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune innvilger Nor Senteret Bromma AS et tilskudd på kr. 245.000,- til tømmestasjon i nytt sanitæranlegg. Tilskuddet dekkes av næringsfondet konto 14700.100.3252.
18/17 Revidering av Næringsfondets retningslinjer Arkivsak-dok. 16/01319-1 Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet 26.01.2017 2/17 2 Formannskapet 23.03.2017 18/17 3 Kommunestyret Formannskapet har behandlet saken i møte 26.01.2017 sak 2/17 Saken utsettes til formannskapets møte i mars, i påvente av evaluering jfr. Kommunestyrets sak 20/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 18/17 Omforent forslag: 2 Setningen «Årlig støtte kr 200 000,-» strykes 2 siste avsnitt endres med nytt avsnitt som lyder: «Søkere bør ha benyttet seg av rådgivning eller kurs ved Hallingdal Etablerersenter eller tilsvarende.» 14 gis tillegget: Før sluttutbetaling skal tiltaket besiktiges av Nes kommune. Sluttrapport med regnskap skal oversendes Nes kommune når tiltaket er ferdigstilt. 15 endres med «...årlig rapport innen utgangen av mars som viser» Forslag Gerd Jorde (SP): 11 Setningen «Tilskudd inntil kr 20 000,- behandles administrativt» strykes. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Jordes forslag vedr 11 falt med 2 mot 3 stemmer. Nes kommunes retningslinjer for bruk av næringsfondet endres som beskrevet i vedlagte reviderte retningslinjer med følgende endringer: 2 setningen «Årlig støtte kr 200 000,-» strykes 2 siste avsnitt endres med nytt avsnitt som lyder: «Søkere bør ha benyttet seg av rådgivning eller kurs ved Hallingdal Etablerersenter eller tilsvarende.» 14 gis tillegget: Før sluttutbetaling skal tiltaket besiktiges av Nes kommune. Sluttrapport med regnskap skal oversendes Nes kommune når tiltaket er ferdigstilt. 15 endres med «...årlig rapport innen utgangen av mars som viser»
19/17 Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon Arkivsak-dok. 17/00323-1 Saksbehandler Katrine Skalleberg 1 Formannskapet 23.03.2017 19/17 2 Kommunestyret Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon. Nes kommune avsetter kr 500 000,- årlig i 3 år til videreutvikling av stitilbudet i tråd med konseptplanen. Midlene hentes fra næringsfondet. Bevilgningen fra kommunen forutsetter matching i tilsvarende størrelsesorden i form av penger, arbeidsinnsats eller material fra eksterne. Underskrevet grunneieravtale for aktuelt område er en forutsetning for arbeid med stiutvikling. Prosjektet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe med mandat. Styringsgruppe: Formannskapet Styringsgruppa orienteres hvert kvartal i forbindelse med utvalgsmøte, og ved behov. Prosjektgruppe: Solveig Hjallen (NTN), David Løkken (Nesbyen IL), Ove Grønndal (Trailhead Nesbyen), Katrine Skalleberg (Nes kommune) og Vera Magnussen (Nes kommune). Prosjektgruppas mandat: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppa skal komme med forlag til en permanent organisasjon, med deltakere og retningslinjer for arbeidet, som kan ha ansvar for daglig drift og utvikling av området etter at prosjektperioden er over. Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 19/17 Gerd Jorde (SP) fremmet følgende forslag: Som prosjekteier er Nes kommune ansvarlig for at nødvendige grunneieravtaler foreligger. Endre Storhaug (H) fremmet følgende endringsforslag: Første setning gis slik ordlyd: Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppas mandat gis slik ordlyd: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon.
en med Jorde og Storhaugs endringsforslag enstemmig vedtatt Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Nes kommune avsetter kr 500 000,- årlig i 3 år til videreutvikling av stitilbudet i tråd med konseptplanen. Midlene hentes fra næringsfondet. Bevilgningen fra kommunen forutsetter matching i tilsvarende størrelsesorden i form av penger, arbeidsinnsats eller material fra eksterne. Underskrevet grunneieravtale for aktuelt område er en forutsetning for arbeid med stiutvikling. Som prosjekteier er Nes kommune ansvarlig for at nødvendige grunneieravtaler foreligger. Prosjektet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe med mandat. Styringsgruppe: Formannskapet Styringsgruppa orienteres hvert kvartal i forbindelse med utvalgsmøte, og ved behov. Prosjektgruppe: Solveig Hjallen (NTN), David Løkken (Nesbyen IL), Ove Grønndal (Trailhead Nesbyen), Katrine Skalleberg (Nes kommune) og Vera Magnussen (Nes kommune). Prosjektgruppas mandat: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppa skal komme med forlag til en permanent organisasjon, med deltakere og retningslinjer for arbeidet, som kan ha ansvar for daglig drift og utvikling av området etter at prosjektperioden er over.
20/17 Frivilligsentralen i Nes - eierskap/organisering Arkivsak-dok. 16/00981-9 Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Formannskapet 23.03.2017 20/17 2 Kommunestyret Nes kommune ved rådmannen går i dialog med styret i Nesbyen Frivilligsentral med tanke på å opprette en stiftelse til å ivareta den videre driften av Nesbyen frivilligsentral. Rådmannen bes om å ta kontakt med alle frivillige lag og foreninger i Nes med tanke på å invitere de med som stiftere. Rådmannen bes om å utforme nødvendige stiftelsesdokument for stiftelsen som angir: Stiftelsens formål, Hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital, Styrets sammensetning, Eventuelle særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelse av stiftelsen, Stiftelsens vedtekter Stiftelsen Nesbyen Frivilligsentral overtar ansvaret for driften fra det tidspunkt det foreligger melding fra stiftelsesregisteret om at stiftelsen er godkjent opprettet. Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 20/17 en enstemmig vedtatt. Nes kommune ved rådmannen går i dialog med styret i Nesbyen Frivilligsentral med tanke på å opprette en stiftelse til å ivareta den videre driften av Nesbyen frivilligsentral. Rådmannen bes om å ta kontakt med alle frivillige lag og foreninger i Nes med tanke på å invitere de med som stiftere. Rådmannen bes om å utforme nødvendige stiftelsesdokument for stiftelsen som angir: Stiftelsens formål, Hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital, Styrets sammensetning, Eventuelle særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelse av stiftelsen, Stiftelsens vedtekter Stiftelsen Nesbyen Frivilligsentral overtar ansvaret for driften fra det tidspunkt det foreligger melding fra stiftelsesregisteret om at stiftelsen er godkjent opprettet.
21/17 SAMARBEIDSFORHOLDADMINISTRASJON OG POLITISKSIDE I NES KOMMUNE - «POLITISKESIGNALER»OG PROTOKOLLFØRING Arkivsak-dok. 17/00257-1 Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet 23.03.2017 21/17 Rådmannen vil anbefale formannskapet om å gjøre følgende vedtak: Saken legges fram uten innstilling Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 21/17 Gerd Jorde (SP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapets behandling av utvalgenes innspill i april Jordes forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til formannskapets behandling av utvalgenes innspill i april.
22/17 økonomirutiner og budsjettprosess Arkivsak-dok. 17/00259-1 Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet 23.03.2017 22/17 2 Kommunestyret Rådmannen vil anbefale formannskapet om å gjøre følgende vedtak: Kommunestyret vedtar endret prosess knyttet til økonomiplan og budsjett som beskrevet i saken. Formannskapet har behandlet saken i møte 23.03.2017 sak 22/17 en enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar endret prosess knyttet til økonomiplan og budsjett som beskrevet i saken.