HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset : 25.11.2015 Tid: Kl. 09.00 Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Monika Olsen Elisabeth S. Mikalsen Harald Isaksen Gunnar Mauseth Roy Mienna Øystein Pedersen Odd Ivar Gladsø Steinar G. Christensen Susanne Hansen Geir A. Iversen Carina Prytz-Wallmann
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/15 15/84 REFERATER 35/15 15/239 PARKERINGSPLASS VED HELSESENTERET MM 36/15 15/303 LÅNEOPPTAK TIL INVESTERING 2015 37/15 15/73 Unntatt offentlig ofl 13 INSTRUKS - BEREDSKAPSRÅD OG KRISELEDELSE 38/15 15/233 MOTTAK AV FLYKTNINGER 39/15 15/392 VALG AV KONTROLLUTVALG 2015-2019 40/15 15/435 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I BREIVIKBOTN SAMFUNNSHUS 2015-2019 41/15 15/436 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I HASVIK SAMFUNNSHUS 2015-2019 42/15 15/439 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEST FINNMARK KOMMUNEREVISJON 2015-2019 43/15 15/441 VALG AV REPRESENTANTER TIL VEST-FINNMARK REGIONRÅD 2015-2019 44/15 15/445 VALG AV BARNAS REPRESENTANT TIL BYGNINGSRÅDET 2015-2019 45/15 15/447 VALG AV BEREDSKAPSRÅD 2015-2019
46/15 15/437 VALG AV SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE 2015-2019 47/15 15/427 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL BARNEHAGESTYRENE - 2015-2019 48/15 15/432 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND FYLKESKRETS 2015-2019 49/15 15/88 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 18. november 2015 Eva D. Husby (s) ordfører
Sak 34/15 REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 15/84 1/15 Kommunestyret 03.03.2015 16/15 Kommunestyret 18.06.2015 25/15 Kommunestyret 29.10.2015 34/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. 1) 15/387-2 15.10.2015 ORD//EH 033 4242/15 Pensjonistforbundet ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE ER BEST TJENT MED HVERT SITT RÅD 2) 15/20-15 22.10.2015 RÅD/SERV/OM G00 4318/15 Norges Parkinsonforbund UTTALELSER FRA LANDSMØTET I NORGES PARKINSONFORBUND 3) 14/101-16 30.10.2015 RÅD//BOH 026 4417/15 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep. VIDERE ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN 4) 14/197-5 02.11.2015 ORD//EH 026 4465/15 IKA Finnmark IKS MØTEUTSKRIFT VEDTAK SAK 5 BUDSJETT 2016 - ØKONOMIPLAN 2016-2019 Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 4 av 23
Sak 35/15 PARKERINGSPLASS VED HELSESENTERET MM Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: Q52 Arkivsaksnr.: 15/239 49/15 Formannskapet 30.06.2015 70/15 Formannskapet 23.09.2015 86/15 Formannskapet 13.11.2015 35/15 Kommunestyret 25.11.2015 Hasvik formannskap fastholder sitt avslag på søknaden fra Robert Westberg om omlegging av vei pga dette vil forringe kommunal boligtomt. Hasvik formannskap oversender saken til Hasvik kommunestyre for endelig vedtak. Bakgrunn: Robert Westberg har sendt inn anke på avslag på omlegging av vei til sin bolig i sykestuveien 5 Hasvik. Westberg hadde søkt om ny adkomst til sin bolig og Hasvik formannskap har etter befaring avslått søknaden fra Westberg som ble bahendlet i møte 23.09.2015 SAK 70/15. Westberg har foreslått en ny trase, men den forslåtte omleggingen av vegen vil også medføre en forringelse av kommunal boligtomt i Sykestuveien. Vurdering: Teknisk etat anbefaler Hasvik formannskap å fastholde sitt avslag og oversende saken til Hasvik kommunestyre for endelig vedtak Vedlegg: Saksdokumenter. Side 5 av 23
Sak 36/15 LÅNEOPPTAK TIL INVESTERING 2015 Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 15/303 93/15 Formannskapet 13.11.2015 36/15 Kommunestyret 25.11.2015 Hasvik kommunestyre vedtar å ta opp kr. 3.000.000 i nytt lån til finansiering av årets investeringsutgifter. Låneopptak i 2015 skal ha 37 års nedbetalingstid. I forbindelse med opptak av lån i til årets investeringer må kommunestyret gjøre vedtak om nedbetalingstid i henhold til finansreglementets punkt 2.5.a. 2.5.a Innlånsstrategi Kommunestyret fatter vedtak om opptak av nye lån i budsjettåret. Slike vedtak skal som minimum angi: Lånebeløp Nedbetalingstid Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglement, og i tråd med bestemmelsene i Kommunelovens 50 om låneopptak. Det er slik at kommunestyret allerede gjorde vedtak om opptak av lån for 2015 ved budsjettbehandlingen for 2015-budsjettet i desember 2014, men her ble det ikke sagt noe om løpetid. Nødvendig lånebehov er dessuten noe endret i forhold til det opprinnelige budsjettet, bl.a. pga kjøp av brannbil ble utsatt til 2016 (KOS sak 11/15) og det er noe endret lånebehov for avløpsnettet i Hasvik. Utregning av veid nedbetalings for lån gjøres ut fra regnskapsdata på investeringsutgifter, og er en beregning som gjøres når låneopptak skal gjennomføres, og ut fra slik investeringsutgifter foreligger ved beregningstidspunktet. En slik beregning tar hensyn til årets påløpte utgifter og avskrivningstid på låneobjektet. Side 6 av 23
Sak 36/15 Årets beregning: Ansvar Formål Beløp Avskr.tid Veid avskr.tid 2509 Rehab utleiebolig 1 200 000 40 11 2701 Vannforsyning 600 000 20 3 2705 Avløp og rensing 2 500 000 40 23 4 300 000 Ubenyttet lån i memoria 1 309 839 Sum veid tid 37 Låneopptak 2015 2 990 161 Avrundet 3 000 000 Denne beregningen er gjort pr. 6.november og omfatter de investeringstiltak som er gjennomført hvor lån utgjør finansieringen av prosjekt. Startlån er holdt utenom, da låneopptak fra Husbanken er gjennomført for 2015.
Sak 37/15 INSTRUKS - BEREDSKAPSRÅD OG KRISELEDELSE Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: X26 Arkivsaksnr.: 15/73 Unntatt offentlig ofl 13 90/15 Formannskapet 13.11.2015 37/15 Kommunestyret 25.11.2015 Hasvik kommunestyre vedtar den framlagte instruks for Hasvik kommunes beredskapsråd og kriseledelse jfr Forskrift om kommunal beredskapsplikt av 22.08.2011. Bakgrunn: Hasvik kommunes Instruks for Beredskapsråd og Kriseledelse er etablert jfr. Forskrift om kommunal beredskapsplikt av 22.08.2011. Instruksen gir føringer for Hasvik kommunes beredskapsråd og kriseledelse om det arbeid som skal iverksettes ved uønskede hendelser eller fare for at uønskede hendelser vil inntreffe. Instruksen inneholder roller og ansvar for medlemmene i bederedskapsrådet og kriseledelsen. Vurdering: Beredskapsansvarlig i Hasvik kommune innstiller positivt til Hasvik Formannskaps behandling Instruks for Beredskapsråd og Kriseledelsen for videre vedtak i Hasvik kommunestyre. Vedlegg: Hasvik kommunes Beredskapsråd og Kriseledelse Instruks ajourført 03.11.2015. Side 8 av 23
Sak 38/15 MOTTAK AV FLYKTNINGER Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 15/233 41/15 Formannskapet 09.06.2015 91/15 Formannskapet 13.11.2015 38/15 Kommunestyret 25.11.2015 Hasvik kommunestyre vedtar å bosette inntil fire familier i Hasvik kommune i 2016. Det totale antallet bosatte flyktninger kan med dette bli 15-20 stk. Med en slik løsning vil Hasvik kommune bidra til bosetting av flyktninger utover anmodningen fra IMDI på totalt 10 stk. i 2016. Hasvik kommune er også anmodet om å ta imot minst 10 nyankomne flyktninger årlig for perioden 2017-2019. Før det tas stilling til dette, skal Hasvik kommune kartlegge hva som finnes av muligheter for nybygg til dette formålet i privat eller kommunal regi. Integrerings- og mangfoldsdirektoratet anmoder i brev datert 24.08.2015 Hasvik kommune om å bosette minst 10 flyktninger i 2016. Denne anmodningen om bosetting av flyktninger er basert på prognoser pr. august 2015, og samarbeidsavtalen mellom staten og KS. Anmodningen er uarbeidet i samarbeid med KS. Anmodningsbrevet vedlegges. I brev fra UDI datert 21.10.2015 opplyses det om ytterligere behov for innkvartering av asylsøkere pga den store flyktningestrømmen til Norge. Brevet vedlegges. Vurdering: Pr.1.november 2015 er det 1056 innbyggere i Hasvik kommune, fordelt på 28 nasjoner. Skolene, barnehagene og samfunnet generelt har erfaring med å ta imot utenlandske tilflyttere (også flyktninger). Dette vil trolig ikke medføre de store problemene. I vurdering av hvorvidt Hasvik kommune skal bosette nye flytninger, er det imidlertid viktig også å hensynta hvilke muligheter flyktingene har for arbeid (ordinært eller tilpasset) og egnet bolig. Den største utfordringen for Hasvik kommune akkurat nå er å skaffe boliger til nyetablerere/innflyttere. Det er et stort og akutt behov for tilgjengelige boliger pga vekst i folketallet. Hasvik kommune vil bidra i det nasjonale løftet med å bosette flyktninger. Men en forutsetning for dette er at man har egnet boligmasse å tilby flyktningene. Hasvik kommune vil Side 9 av 23
Sak 38/15 iverksette arbeidet med å skaffe til veie leiligheter til disposisjon for flyktninger i 2016 ( privat og kommunale utleieenheter). Det anbetales ut fra dette at Hasvik kommunestyre fatter vedtak om å ta imot inntil fire familier for bosetting i Hasvik kommune i 2016. Det totale antallet bosatte flyktninger kan med dette bli 15-20 stk. Med en slik løsning kan Hasvik kommune bidra til bosetting av flyktninger utover anmodningen fra UDI på totalt 10 stk i 2016. IMDI anmoder også Hasvik kommune om å ta imot minst 10 nyankomne flyktninger årlig for perioden 2017-2019. Før det tas stilling til dette, skal Hasvik kommune kartlegge hva som finnes av mulighter for nybygg til dette formålet i privat eller kommunal regi. Vedlegg: Brev fra IMDI datert 24.08.2015 Anmodning om bosetting av flyktninger for 2019 og planperioden 2017-2019 Brev fra UDI datert 21-10-2015 Flyktningesituasjonen og ytterligere behov for innkvartering av asylsøkere
Sak 39/15 VALG AV KONTROLLUTVALG 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/392 31/15 Kommunestyret 29.10.2015 39/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges fram uten innstilling. Kommunestyret skal velge medlemmer til kontrollutvalget i det konstituerende møtet. Valg av kontrollutvalg blir regulert av kommuneloven 77. Etter kommuneloven 77 nr.1 velger kommunestyret selv et kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret har det løpende tilsynet med forvaltningen i kommunen. Kontrollutvalget sine oppgaver er nærmere omtalt i forskrift om kontrollutvalg, fastsatt av departementet 15.juni 2004. Kontrollutvalget i Hasvik kommune har fem medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst et av medlemmene i utvalget skal være fast medlem i kommunestyret. Valg av Kontrollutvalg skal skje etter valg av formannskap og ordfører/varaordfører, men før valg av medlemmer til øvrige politiske organ. Dette for å sikre at kravet om at minst et medlem i kontrollutvalget blir oppfylt. Utelukket fra valg til kontrollutvalget er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd og ansatte i kommunen. Kommunestyret kan når som helst foreta nyvalg av kontrollutvalgets medlemmer. Hasvik kommunestyre valgte i det konstituerende møtet, 29.oktober 2015, sak 31/15 enstemmig følgende Kontrollutvalg 2015 2019: Carina Prytz-Wallmann leder Trond Pedersen nestleder Roy Mienna Hanne Nilssen Leidar Eilertsen Side 11 av 23
Sak 39/15 Vararepresentanter Arbeiderpartiet: Gerd Karlsen Edd Børre Pedersen Mona Saab Vararepresentanter Høyre: Elizabeth H. Karlsen Terje Einan Vararepresentanter Senterpartiet: Dagfinn Johansen Robert Westberg Trond Pedersen tok kort tid etter valget kontakt med ordfører & rådmann vedr. kombinasjonen medlem i kontrollutvalget og sin stilling som brannkonstabel i Hasvik kommune. Selv om dette er en meget liten stillingsprosent, er dette ikke forenelig med verv i kontrollutvalget. Trond Pedersen har i mail datert 16.11.2015 på dette grunnlaget bedt om fritak fra sitt verv som medlem i kontrollutvalget. Ut fra den oppståtte situsjonen må det foretas nyvalg/suppleringsvalg til kontrollutvalget. Saken legges fram uten innstilling.
Sak 40/15 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I BREIVIKBOTN SAMFUNNSHUS 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/435 40/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Hasvik kommunestyre har i tidligere år valgt 5 representanter til representantskapet i samfunnshusene. Antallet representanter var baser på kommunens eierandeler i bygget. Som eier og bruker var det viktig å sikre sin påvirkningsmulighet i forvaltningen av bygget. I senere år har samfunnshusene vært drevet av ildsjeler med tilslutning til lag, foreninger eller humanitære organisasjoner. Politisk styring, i form av påvirkning i representantskapet, har vært lite vellykket for driften av samfunnshusene. Kommunens interesse for å delta i forvaltningen av samfunnshusene bør i dag ligge på en minimumsnivå og heller overlate styring til de organisasjonene/frivillige som vi ivareta samfunnshusene. Kommunestyret skal velge: Representant: Vararepresentanter: 2 stk 2 stk Side 13 av 23
Sak 41/15 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I HASVIK SAMFUNNSHUS 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/436 41/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Hasvik kommunestyre har i tidligere år valgt 5 representanter til representantskapet i samfunnshusene. Antallet representanter var baser på kommunens eierandeler i bygget. Som eier og bruker var det viktig å sikre sin påvirkningsmulighet i forvaltningen av bygget. I senere år har samfunnshusene vært drevet av ildsjeler med tilslutning til lag, foreninger eller humanitære organisasjoner. Politisk styring, i form av påvirkning i representantskapet, har vært lite vellykket for driften av samfunnshusene. Kommunens interesse for å delta i forvaltningen av samfunnshusene bør i dag ligge på en minimumsnivå og heller overlate styring til de organisasjonene/frivillige som vi ivareta samfunnshusene. Kommunestyret skal velge: Representanter: Vararepresentanter: 2 stk 2 stk Side 14 av 23
Sak 42/15 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEST FINNMARK KOMMUNEREVISJON 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/439 42/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Vest Finnmark kommunerevisjon eies av følgende ti kommuner i Vest-Finnmark: Alta, Hammerfest, Porsanger, Nordkapp, Kautokeino, Karasjok, Måsøy, Loppa, Kvalsund og Hasvik. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Eierne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som består av tre representanter fra Alta kommune, to representanter fra Hammerfest kommune og en representant fra hver av de øvrige eierkommunene. Valgbarhetsreglene følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. mene velges for fire år. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Forvaltningen av selskapet hører under styret, som består av fire medlemmer valgt av representantskapet og et medlem valgt av de ansatte i selskapet. Valgbarhetsreglene følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. Funksjonstiden er to år, slik at halvparten av styremedlemmene og varamedlemmene er på valg hvert år. Kommunestyret i Hasvik inviteres til å velge en representant og to varamedlemmer. Side 15 av 23
Sak 43/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL VEST-FINNMARK REGIONRÅD 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/441 43/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Vest-Finnmark regionråd er en strategisk allianse, basert på Kommuneloven 27, mellom kommunene Hammerfest, Alta, Loppa, Hasvik, Kvalsund, Måsøy og Nordkapp. Politisk organisering jfr. 3 i vedtektene for VFR Regiontinget er øverste organ i Vest-Finnmark regionråd, sammensatt av ordfører og fire folkevalgte fra kommunestyret i hver deltakerkommune, valgt etter forholdstallsprinsippet. Regiontingsleder og nestleder er også leder og nestleder av regionstyret. Disse velges hvert andre år av regiontinget. Regiontinget møtes hvert år i november eller desember måned for å behandle årsmelding, regnskap, budsjett, strategiske planer, eventuelt andre saker fremmet av regionstyret. Ekstraordinært regionting skal innkalles når regiontingets leder, regionstyret eller minst 5 av deltakerkommunene krever det. Regionrådet består av ordførerne og rådmenn i deltakerkommunene, pluss en folkevalgt representant fra kommunene Alta og Hammerfest. Ordførerne har tale-, forslags- og stemmerett, mens øvrige folkevalgte representanter og rådmenn har tale- og forslagsrett. Ordfører er fast medlem av Vest-Finnmark regionråd, og varaordfører har vært vara for ordfører. Hasvik kommune skal også velge 4 folkevalgte representanter til regiontinget. Disse har tidligere perioder blitt valgt blant formannskapets medlemmer. Side 16 av 23
Sak 44/15 VALG AV BARNAS REPRESENTANT TIL BYGNINGSRÅDET 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/445 44/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Oppnevning i henhold til Plan- og Bygningsloven. 9-1. Planleggingsmyndigheter i kommunen Kommunestyret skal ha ansvaret for og ledelsen av kommuneplanleggingen og arbeidet med reguleringsplaner i kommunen. I hver kommune skal det være et fast utvalg for plansaker. I kommuner med parlamentarisk styreform, jf kommuneloven kapittel 3, kan kommunestyret selv legge utvalgets funksjoner til kommunerådet. Kommuneloven 31 nr. 6 kommer ikke til anvendelse når kommunerådet behandler saker som etter loven her er lagt til det faste utvalget for plansaker. Kommunestyret skal peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalget etter denne paragraf utarbeider og behandler forslag til planer. Kommunestyret skal velge: Representant: Vararepresentant: 1 stk 1 stk Side 17 av 23
Sak 45/15 VALG AV BEREDSKAPSRÅD 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/447 45/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Hasvik kommunes Instruks for Beredskapsråd og Kriseledelse er etablert jfr. Forskrift om kommunal beredskapsplikt av 22.08.2011. Instruksen gir føringer for Hasvik kommunes beredskapsråd og kriseledelse om det arbeid som skal iverksettes ved uønskede hendelser eller fare for at uønskede hendelser vil inntreffe. Instruksen inneholder roller og ansvar for medlemmene i bederedskapsrådet og kriseledelsen. Jfr. Hasvik kommunes instruks for beredskapsråd og kriseledelse pkt 5.1 skal det blant kriserådets og kriseledelsens faste medlemmer velges representant for kommunestyret: Kommunestyret skal velge følgende representanter og vararepresentanter: Representant: 1 stk Vararepresentant: 1 stk Side 18 av 23
Sak 46/15 VALG AV SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/437 46/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Regler for samarbeidsutvalg er hjemlet i opplæringsloven 11-1. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ for alle parter i skolesamfunnet. Utvalget skal særlig arbeide for god kommunikasjon og informasjon mellom skolens ledelse, elever, foreldre og ansatte. Det skal arbeide for at skolen skal gi elevene et godt tilpasset opplæringstilbud. Samarbeidsutvalget skal styrke elever og foreldres mulighet for medvirkning i skolen. Kommunestyret skal velge følgende representanter og vararepresentanter: Hasvik skole: Representant: 1 stk Vararepresentant: 1 stk Breivikbotn skole: Representant: Vararepresentant: Sørvær skole: Representant: Vararepresentant: 1 stk 1 stk 1 stk 1 stk Side 19 av 23
Sak 47/15 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL BARNEHAGESTYRENE - 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/427 47/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Hasvik kommunestyre har opprettet styrer i kommunens barnehager jfr. Kommunelovens 11, Styre for bedrift, institusjon og lignende. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette eget styre for kommunale eller fylkeskommunale bedrifter, institusjoner og lignende. Slike styrer skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget gir bestemmelser om styrets sammensetning. Det kan her fastsettes at styret helt eller delvis skal oppnevnes av administrasjonssjefen eller velges av de ansatte ved vedkommende bedrift eller institusjon eller av brukerne av institusjonen. mer som ikke skal oppnevnes eller velges på denne måten, velges av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Et slikt styre kan tildeles myndighet til å treffe avgjørelser som angår virksomhetens drift og organisering. 4. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst omorganisere eller nedlegge slike styrer. I lov om barnehager av 05. mai nr. 19 av 1995 i 4 fremgår det at barnehagene skal ha Foreldreråd og Samarbeidsutvalg. Dette for å sikre samarbeidet med barnas hjem. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Er det i forskrift etter 15 satt maksimalgrense for foreldrebetaling, kan bare foreldrerådet samtykke i foreldrebetaling ut over dette. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget Side 20 av 23
Sak 47/15 Kommunestyret skal velge representanter til: Hasvik barnehage: Representant: 1 stk Vararepresentanter: 1 stk Breivikbotn barnehage: Representant: Vararepresentanter: Sørvær barnehage: Representant: Vararepresentanter: 1 stk 1 stk 1 stk 1 stk
Sak 48/15 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND FYLKESKRETS 2015-2019 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/432 48/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Kommunenes Sentralforbund er kommunenes arbeidsgiver-, interesse- og medlemsorganisasjon. Kommuner som er medlem av KS velger medlemmer til fylkeskretsens møter. I KS sine vedtekter står det at kommunens representanter skal velges blant de faste kommunestyrerepresentantene og at ordføreren bør være blant representantene. Hasvik kommunestyre velger 1 medlem med varamedlem for valgperioden 2015-2019 valgperiode. Side 22 av 23
Sak 49/15 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/88 6/15 Kommunestyret 03.03.2015 14/15 Kommunestyret 28.04.2015 23/15 Kommunestyret 18.06.2015 49/15 Kommunestyret 25.11.2015 Saken legges frem uten innstilling. Lopphavet marine verneområde Kommunereformen Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 23 av 23