MØTEINNKALLING. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTET STARTER MED ÅPEN TIME. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Monika Olsen Elisabeth S. Mikalsen Harald Isaksen Gunnar Mauseth Roy Mienna Øystein Pedersen Odd Ivar Gladsø Steinar G. Christensen Susanne Hansen Geir A. Iversen Carina Prytz-Wallmann

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/17 17/131 REFERATER 11/17 17/63 DIVERSE BETALINGER FOR VARER OG TJENESTER I PLEIE- OG OMSORG /17 17/96 VALG AV VALGSTYRE TIL STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET /17 17/183 SØRVÆR OPPVEKSTSENTER - FREMTIDIG SKOLESTRUKTUR 14/17 16/141 REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 15/17 17/83 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 20. april 2017 Eva D. Husby (s) ordfører

3 Sak 10/17 REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 17/131 Saken legges frem uten innstilling. Referater: 1) 16/ RÅD/ØKO/GMJN /17 Skatteetaten KONTROLLRAPPORT 2016-SKATTEOPPKREVERFUNKSJON 2) 17/ RÅD/SERV/OM C /17 Hasvik menighetskontor HOVEDUTSKRIFT FRA MØTE I MENIGHETSRÅDET ) 16/ RÅD//EA N /17 Likestillings- og diskrimineringsombudet KOMMENTARER TIL REDEGJØRELSE 4) 16/ RÅD//EA N /17 Likestillings- og diskrimineringsombudet VIDERESENDER REDEGJØRELSE 5) 16/ RÅD//BOH /17 RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE M.M. - ÅRSMELDING ) 16/ RÅD//BOH /17 HØRINGSUTTALELSE HJELPEMIDDELFORMIDLING 7) 17/ RÅD/SERV/OM /17 MELDING OM POLITISK VEDTAK - ÅRSMELDING ELDRERÅDET Side 3 av 10

4 Sak 11/17 DIVERSE BETALINGER FOR VARER OG TJENESTER I PLEIE- OG OMSORG 2017 Saksbehandler: Karen Mauseth Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 17/63 VEDERLAG FOR OPPHOLD I INSTITUSJON/SYKEHJEM: Korttidsopphold (inntil 60 døgn pr kalenderår etter forskrift om vederlag 4 vederlagets størrelse må ikke overstige det beløpet som er fastsatt av kongen) pr. tiden kr.155,- pr døgn. Korttidsopphold (over 60 døgn pr kalenderdøgn etter forskrift om vederlag 3 jfr ledd) beregnes ut fra inntekt og folketrygdens grunnbeløp. Langtidsopphold (beregnes etter forskrift om vederlag 3 jfr og 3. ledd) beregnes i % ut fra inntekt og folketrygdens grunnbeløp. Fribeløp før beregning av vederlag for langtidsbeboere i institusjon settes til kr. 8000,-. Fribeløp før beregning av vederlag for langtidsbeboere i institusjon som, uten selv å ønske det, legges på dobbeltrom settes til kr ,- Dag- eller nattopphold (i henhold til forskrift om vederlag 4 vederlagets størrelse må ikke overskride det beløpet som er fastsatt av kongen) pr. tiden kr. 80,- pr. dag eller pr. natt. EGENANDEL PRAKTISK BISTAND: Praktisk bistand og opplæring i dagliglivets gjøremål. Vedtak fattet etter lov om sosiale tjenester 4-2 pkt a, jfr 4-3. Husstandens nettoinntekt inntil 2 G kr. 85,- pr. time. Maks kr 200,- pr måned. Husstandens nettoinntekt mellom 2 3 G kr. 105,- pr. time. Husstandens nettoinntekt mellom 3 4 G kr. 142,- pr. time. Husstandens nettoinntekt mellom 4 5 G kr. 165,- pr. time. Husstandens nettoinntekt over 5 G kr. 230,- pr. time. Oppmøtegebyr er i henhold til pris pr time. (Det er lagt til grunn en timepris. Hvor den enkelte som mottar praktisk bistand (hjemmehjelp, nabohjelp o.l) blir fakturert ut i fra faktisk pris for mottatte tjenester. Det vil derfor bli utregnet fra pleie- og omsorg en gang pr måned. Og meldt fra til økonomikontoret som sendt ut faktura i etterkant av tjenesten. Tilfeldige brukere (dvs brukere med varighet under to måneder) faktureres på bakgrunn av selvkost som beregnes til kr. 230,- pr. time. (Grunnlaget for beregning: hjemmehjelp årslønn + 28 % i sosialeutgifter + 10 % administrasjonstid: 1820 timer). Middag/matombringing til hjemme boende. Kr. 92,- pr. middag (matombringing er praktisk bistand) TRYGGHETSALARM Side 4 av 10

5 Sak 11/17 Egenandel for leie av trygghetsalarm settes til kr. 170,- pr. måned. Pris på reppsett inneholder arm/halsbånd + deksel, pris pr. sett kr. 360,-. (Månedelig leie er program og pc, alarm eks. mva, alarm levetid ca. 6 år) (Reppsett er personlig og inngår ikke i månedsleie. Den er ny ved tildeling av trygghetsalarm og betales på første regning. Bruker må selv påkoste montering av trygghetsalarm samt telefonlinje.) LEIE AV LOKALER Eksterne som ønsker å leie lokaler (for eksempel ved helsesenteret; optiker) betaler leie av lokale kr. 350,- pr. gang. SAKSOPPLYSNINGER: Pleie og omsorg har mottatt et brev fra DET KONGELIGE HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET I-1/2016 DATERT Brevet innehold er endringer av fribeløp og egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester. Med bakgrunn i Prop. 1 S ( ) for Helse- og omsorgsdepartementet og Stortingets vedtak gjøres følgende endringer i forskrift om egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester (FOR ).

6 Sak 12/17 VALG AV VALGSTYRE TIL STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 17/96 Som Valgstyre til Stortings- og Sametingsvalget 2017 velges Formannskapet. Ordfører er leder for valgstyret og Varaordfører er nestleder. Kommunestyret delegerer oppnevning av Stemmestyrer på Hasvik, Breivikbotn og Sørvær til Valgstyret. Jfr. Lov om valg til Storting, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) skal kommunestyret i hver kommune velge et valgstyre. ( 4-1 Valgstyret) Dersom stemmegivning foregår på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevning av stemmestyret til valgstyret ( 4-2 Stemmestyrer) Hasvik kommunes har tradisjon med at Formannskapet er Valgstyre. Jfr valghåndboka: Valgstyret I henhold til valgloven 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunene kan ikke legge til grunn at tidligere ordning med formannskapet som valgstyre videreføres. I uttrykket kommunestyret selv ligger at myndigheten til å velge valgstyre ikke kan delegeres. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om valg av nemnder kommer til anvendelse. Dette innebærer at valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven 36, 37 og 38a oppfylles. Kommunestyret kan for eksempel ikke velge medlemmene av formannskapet som valgstyre dersom dette medfører at kommunelovens krav til kjønnsmessig sammensetning ikke blir oppfylt. Kommunestyret selv velger valgstyrets leder og nestleder, jf. kommuneloven 10 nr. 3. Valgstyret har ansvaret for å forberede og gjennomføre valget på kommunalt nivå. Side 6 av 10

7 Sak 13/17 SØRVÆR OPPVEKSTSENTER - FREMTIDIG SKOLESTRUKTUR Saksbehandler: Monika Olsen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 17/183 Ungdomstrinnet ved Sørvær oppvekstsenter legges midlertidig ned for skoleåret 2017/18. I løpet av denne perioden skal det politisk tas stilling til framtidig skolestruktur for ungdomstrinnet på Sørvær. Eventuelle elever tilhørende ungdomstrinnet med bostedsadresse 9595 Sørvær vil sogne til Hasvik skole i perioden nedleggelsen gjelder. Bakgrunn: Levekårsutvalget ga i møte, , administrasjonen oppdrag om å lage et saksfremlegg til neste møte. Saksframlegget skulle være en faglig tilrådning i forhold til skolestruktur med tanke på at en ut fra dagens elevtall og signaler fra foresatte ser at en ikke har elever på ungdomstrinnet ved Sørvær oppvekstsenter skoleårene 2017/18 og 2018/19. Skoleåret 2019/20 vil det være 1 elev. Pr i dag er det 3 elever ved ungdomstrinnet ved Sørvær oppvekstsenter. To av disse er avgangselever og eleven i 9.trinn skal flytte, i følge foresatt. Det er ingen elever i dagens 6.og 7.trinn og det vil derfor ikke være elever på ungdomstrinnet kommende to skoleår så fremt en ikke får tilflyttende elever i denne aldersgruppen. 16/17 17/18 18/19 19/20 1.trinn trinn trinn trinn småtrinn trinn trinn trinn mellomtrinn trinn trinn trinn ungdomstrinn elevtall totalt Elevtallsutvikling ut fra dagens barnetall i barnehage og skole. Side 7 av 10

8 Sak 13/17 Rammetimetallet for skolen neste skoleår settes med utgangspunkt i at en ikke har elever på ungdomstrinnet. Lærerbehovet vil dermed gå ned. Dette vil ikke føre til oppsigelse da vi inneværende år har en midlertidig stilling kun for skoleåret. I følge lokal forskrift om skolekretsgrenser sogner alle elever med bostedsadresse Sørvær til Sørvær oppvekstsenter. Dersom ungdomstrinnselever skulle komme flyttende til Sørvær i løpet av perioden ungdomstrinnet er nedlagt foreslås det at elevene sogner til Hasvik skole. Dette med bakgrunn i at en i rammetimetallet ikke beregner lærer på trinnet og det vil bli utfordrende å få kvalifiserte lærere rett før eller i et skoleår. En vurderer også at dette vil være det beste sosiale tilbudet til eleven( e). I følge oppæringsloven har elever i trinn som bor mer enn 4 kilometer fra skolen rett til gratis skyss. Fylkeskommunen er ansvarlig for skyss og kommunen betaler refusjon etter persontakst for elevene.

9 Sak 14/17 REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/141 Hasvik kommunestyre vedtar vedlagte «Reglement for politiske styrer, råd og utvalg». Formålet med dette dokument er å gi en samlet oversikt over de styrer, råd og utvalg som finnes i Hasvik kommune, samt å gi en oversikt over de regler som gjelder for sammensetning, valg og møteavvikling for disse. Innenfor de rammer som er satt i lovverket, fortrinnsvis i kommuneloven, kan den enkelte kommune selv gi regler om sammensetning, valg og møteavvikling for de aktuelle styrer/råd/utvalg. Slike regler gis av Hasvik kommunestyre gjennom dette reglement. Møter omtalt i dette dokumentet følger til enhver tid gjeldene møtereglement for Hasvik kommune, dersom ikke annet er angitt. «Reglement for styrer, råd og utvalg i Hasvik kommune» bør gjennomgås og revideres i løpet av første år i hver valgperiode. Vedlegg: «Reglement for politiske styrer, råd og utvalg» Side 9 av 10

10 Sak 15/17 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 17/83 Saken legges frem uten innstilling. Orienteringssaker: Ferge Lopphavet Side 10 av 10